IT設備管理制度

-1-1-上海四聯(lián)電子設備治理方法統(tǒng)計信息部上海四聯(lián)飛揚化工材料第一章總則第一條為加強公司電子設備治理，把握營業(yè)本錢，提高設備利用率,延長設備使用壽命，合理配置各類資源，依據(jù)公司固定資產(chǎn)治理方法有關規(guī)定,特制定本方法。其次條統(tǒng)計信息部是公司電子設備治理監(jiān)視部門，統(tǒng)一負責公司電子類固定資產(chǎn)的打算、審批和監(jiān)視治理,統(tǒng)一負責公司電子設備的購置、驗收、登記、報廢等治理審批工作.第三條統(tǒng)計信息部負責電子設備的實物治理，財務部負責電子設備的帳務治理。第四條IT、保養(yǎng)和報廢等治理工作。其次章設備購置第五條各部門及分支機構不得超預算打算購置，假設因實際需要確需超額購置的，必需申請追加預算，報批同意前方可實施。第六條電子設備分為關鍵設備、非關鍵設備和低值易耗品，關鍵設備包括：效勞器、網(wǎng)絡設備、電源設備等核心設備；非關鍵設備包括:微機工作站、一般打印機等其他設備;低值易耗品包括：色帶、CD-ROM、CD-RMODEM〔卡、微機內存條、硬盤、網(wǎng)卡、HUB、軟驅、軟盤、一般顯示卡、鍵盤、鼠標、網(wǎng)線、電工及網(wǎng)線工具等。第七條 電子設備購置流程包括：關鍵設備由統(tǒng)計信息部集中統(tǒng)一選購；2。非關鍵設備由擬購置設備部門依據(jù)信息技術部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價格內可自行選購；3。設備選購完成后，將執(zhí)行結果向統(tǒng)計信息部報備；4.購置部門負責購電子設備的驗收,對不合格設備可以拒收或功能完好、配件齊全、保修單證及效勞承諾書齊備；財務部申請付款。第三章設備登記第八條全部電子設備必需經(jīng)統(tǒng)計信息部門履行到貨登記、領用登記等手續(xù)前方能投入使用。第九條設備到貨時須履行到貨登記手續(xù)，依據(jù)《電子設備編碼規(guī)章》(見附件1)填寫統(tǒng)一印制的設備標簽，將標簽貼在對應設備不行拆卸局部的顯著部位,同時在《電子設備明細表》上登記〔由IT助理登記〕〔IT〕.第十條 設備領用時須履行領用登記手續(xù)，在設備標簽上注明領用部門及使用人員或責任人，并要求領用人在《電子設備明細表》上簽字。第十一條 因人員調動內部調配等其它緣由引起設備使用狀況發(fā)生變動時，設備治理部門應做好設備變動記錄，具體反映在《電子〔見附件2〕及《電子設備明細表》中相應設備的變更登記欄。第十二條 關鍵設備由電腦治理部門統(tǒng)一治理并建立關鍵設備臺帳〔見附件。第十三條 各部門電子設備實物登記應協(xié)作財務治理部帳務登記同期進展,以保障賬實相符，并按要求協(xié)作財務治理部每年進展 至2次設備盤點〔由IT助理盤點)。第四章 設備修理、保養(yǎng)第十四條核前方可實施。第十五條商或指定修理廠商聯(lián)系，準時解決.第十六條〔4〕中做好記錄，修理費用需由治理部審批.第十七條公司成員都要有仆人翁意識，做到人走機關,特別是上下午下班后準時關閉電視機總電源.要疼惜電視機，每日值日生要做好機器的保養(yǎng)工作，留意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬.第五章設備報廢第十八條財務部進展一次性折舊。第十九條 各部門電子設備報廢必需報公司經(jīng)統(tǒng)計信息部財務部治理部審批報批時必需供給下述材料報廢緣由設備清單、使用年限、設備殘值、處理方法，并由公司負責人、財務經(jīng)理及電腦治理人員簽字。其次十條 經(jīng)批準報廢的電子設備應《報廢設備登記表〔見附件5〕中具體登記，并修改其它登記表的相關內容。第六章 附則其次十一條公司給每個員工配置的電腦〔包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標〕請相關同事盡心疼惜，如消滅損壞并已超出保修時間修理〔6〕其次十二條 各個部門所使用的電視機、打印機、針式打印機、一體機均屬于公司財產(chǎn),任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價賠償。每間辦公室由指定人員負責治理〔見附7《各部門電子產(chǎn)品負責人比照表〕其次十三條 負責人將電視機遙控器保存好假設人為遺失或損壞照價賠償.電視機播放時間,現(xiàn)暫定為中午12:00-—13：00，將播放集團會議光盤其余時間不得擅自使用電視機需要使用電視機播放，需提前向治理部進展申請。其次十四條 公司給相關員工購置的筆記本或其他電子書設備導簽字。其次十五條十賠償.使用兩年至四年如有喪失個人解決。四年后，如有喪失由公司重購置一臺。筆記本購置在使用期兩年以后，如需提前更換，個60%40％。期間修理費用由公司擔當〔8《筆記本領用明細表》)。其次十六條本方法由公司統(tǒng)計信息部負責解釋及修訂。其次十七條本方法自公布之日起執(zhí)行。1:上海四聯(lián)飛揚化工材料電子設備編碼規(guī)章單位代碼單位代碼05，運城:06，成都:07，湖南:08，上海：09，青島：10，天津：11資產(chǎn)類別代碼大類小類類別代碼類別/代碼電腦打印紙01相片打印紙02A403A304辦公用紙01收銀紙05噴墨打印紙06彩色復印紙07熱敏紙08辦公用品O特別尺寸復印紙09墨盒01墨粉02pp03光盤盒04IT15CD054GDVD068GDVD07其他08固定資產(chǎn)F辦公自動化設備04臺式計算機01筆記本電腦02打印機03機04復印機05速印機06碎紙機07掃描儀08投影儀09移動硬盤10一體化辦公設備11其它辦公自動化設備12顯示器13發(fā)票機14一體機15針式打印機16效勞器01路由器02網(wǎng)絡設備05網(wǎng)絡交換機03機柜04其它網(wǎng)絡設備05計算機軟件06數(shù)碼照相機01一般照相機02攝影與攝像器材09數(shù)碼攝像機03一般攝像機04其它關心攝像攝影器材05IT10電視機01IT11單位代碼例如：電腦打印紙代碼=O+01+01=O02023〔流水001～999〕2：上海四聯(lián)飛揚化工材料電子設備變動記錄表序號設備編號設備名稱規(guī)格型號變動內容變更日期所屬員工或部門設備去向123設備名稱品 牌型號設備名稱品 牌型號購置日期設備原值保修年限序列號設備編號供應商聯(lián)系所屬員工或部門修理保養(yǎng)