電力工程檔案管理制度

電力工程檔案管理制度1總則為了加強(qiáng)工程檔案的管理，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使工程檔案更好地為科研、生產(chǎn)、技術(shù)、基本建設(shè)、設(shè)備管理和維護(hù)服務(wù)特制定本制度。1.1主題內(nèi)容與適用范圍本制度適用于基本建設(shè)的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目工程的竣工文件編制、檔案整理及竣工驗(yàn)收。本“制度”與國(guó)家、上級(jí)檔案部門所發(fā)文件若有不一致的地方，以國(guó)家上級(jí)檔案部門所發(fā)文件為準(zhǔn)。2引用標(biāo)準(zhǔn)或政策規(guī)定國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)文科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定國(guó)檔發(fā)[1980]302號(hào)文科學(xué)技術(shù)檔案工作條例國(guó)標(biāo)GB/T11822-89科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)文建設(shè)項(xiàng)目<工程>檔案驗(yàn)收辦法3歸檔原則3.1歸檔的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)(使用)、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。檔案的完整性：指國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文件所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目(工程)建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。檔案的準(zhǔn)確性：指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目(工程)竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。檔案的系統(tǒng)性：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、征地證書(shū)、規(guī)劃紅線、設(shè)計(jì)、施工運(yùn)行圖紙、資料、試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、設(shè)備開(kāi)箱資料、設(shè)備訂貨合同、協(xié)議以及氣象、水文、地質(zhì)、地形等，任何部門、基層和個(gè)人辦理的上述文件資料，均應(yīng)主動(dòng)交工程管理部門統(tǒng)一收集整理，立卷歸檔交公司檔案室，不得私自扣留。單體幢號(hào)的基建工程，按昆明市城建檔案管理處編印的《昆明市城市建設(shè)工程竣工檔案組卷細(xì)目》收集整理后，一式三份，一份由施工單位先交昆明市城建檔案管理處，其余二份交公司檔案室。3.3工程文件材料的形成、積累、整理、鑒定、歸檔是基建工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須列入有關(guān)工程管理制度和程序；列入基建計(jì)劃；列入工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍，并作為考核的依據(jù)之一。基建工程設(shè)備開(kāi)箱、竣工驗(yàn)收、重要生產(chǎn)會(huì)議必須有檔案人員參加。3.4工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應(yīng)與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要條件。公司工程管理部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定督促建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理等相關(guān)單位按照各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項(xiàng)目竣工文件的編制和檔案整理工作要求，完成工程檔案并及時(shí)歸檔。4歸檔范圍4.1由建設(shè)單位提供下列文件材料4.1.1可行性研究、任務(wù)書(shū)。4.1.1.1項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)。4.1.1.2規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究、選址報(bào)告及審批文件。4.1.1.3設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)。4.1.2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料包括為建設(shè)項(xiàng)目而收集的各種調(diào)查資料、預(yù)測(cè)及工程地質(zhì)、地形、水文氣象、地震、交通、通訊等調(diào)查材料。4.1.3設(shè)計(jì)文件4.1.3.1初步設(shè)計(jì)(包括概算書(shū))。4.1.3.2初設(shè)審查意見(jiàn)及批復(fù)文件(包括概算批復(fù))。4.1.4工程管理文件4.1.4.1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)。包括與征用土地有關(guān)的報(bào)告、批復(fù)（包括征地紅線圖、規(guī)劃紅線圖）協(xié)議（包括林木砍伐協(xié)議、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償協(xié)議、征地協(xié)議及供水、供電、道路、通信、消防等協(xié)議，與有關(guān)的縣、市政府、政府各級(jí)部門、單位和農(nóng)村的會(huì)議文件、來(lái)文、復(fù)函等函件）、國(guó)有土地使用證、用地規(guī)劃許可案室的文件、資料和圖紙等檔案，檔案室應(yīng)盡快整理、鑒定上架、保管、編寫(xiě)檢索工具以便于開(kāi)發(fā)、借閱、利用。4.2.7.2為使基建工程文件資料齊全、完整、合符現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，便于提供利用，工程竣工后，在文件資料移交時(shí)應(yīng)由以下三方面人員參加：工程主管部門────────負(fù)責(zé)立卷歸檔移交公司檔案室─────────負(fù)責(zé)按歸檔要求接收運(yùn)行或接收單位──────────負(fù)責(zé)從運(yùn)行角度檢查資料是否齊全4.2.7.3工程施工前，公司工程合同簽訂部門與乙方施工單位在簽訂施工合同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明工程竣工驗(yàn)收后，扣下工程總款的3—5%作為竣工圖紙、資料的抵押金，待全部資料齊全由工程管理部門和檔案室驗(yàn)收簽字后再把抵押金付給施工單位。4.2.7.4為了保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確，公司下屬各部門、基層按年度在（6月30日）前及時(shí)準(zhǔn)確地向公司檔案室報(bào)送當(dāng)年設(shè)備、