小公司車輛管理制度

小公司車輛管理制度1.引言1.1編寫目的本文檔的編寫旨在規(guī)范小公司車輛的管理，使其達到優(yōu)化車輛使用效益、提高車輛管理效率、降低公司經(jīng)濟成本的目的。1.2讀者對象本文檔適用于小公司管理人員、車輛管理員、公司員工，以及其他與公司車輛管理相關的人員。2.適用范圍本文檔適用于小公司所有車輛的運行管理。3.車輛管理基本原則3.1合理使用原則公司車輛應當在保證正常運營的前提下，合理使用車輛，遵守道路交通規(guī)則，減少車輛損耗和維護成本。3.2安全管理原則公司車輛的安全是保證運營的前提，公司應當對車輛進行定期檢修和保養(yǎng)，確保車輛的安全性和正常運行。3.3維護管理原則公司車輛應當按照規(guī)定時間進行維護和保養(yǎng)，確保車輛的正常運行，減少故障頻率，提高使用壽命。3.4節(jié)約管理原則公司車輛應當在保證正常運營的前提下，節(jié)約使用車輛，減少不必要的車輛使用，降低車輛運營成本。4.車輛管理流程4.1申請車輛員工需要出差或其他原因需要使用公司車輛時，應當提前向管理員提交申請，管理員根據(jù)實際情況進行審核，確認后方可分配車輛，同時駕駛員須確保車輛使用情況與申請一致，不得私自更改行車時程或地點。4.2領用車輛領取車輛前，駕駛員需檢查車輛情況，如油量、輪胎、制動、車身等各項性能指標，確保車輛正常使用，并確認車內配備相應應急工具和清潔工具。4.3車輛調度車輛管理員應當對車輛性能、保養(yǎng)情況進行綜合考慮，根據(jù)車輛行駛里程、上次維護時間等指標，排定車輛的日常使用計劃和維護計劃，并根據(jù)實際情況進行調整。4.4歸還車輛駕駛員完成任務后應及時歸還車輛，并進行報告，管理員對車輛進行檢查和維護，并確認車輛情況無誤后，方可入庫。5.車輛使用細則5.1用車限制公司車輛僅限用于公務出行、接待等業(yè)務活動，不得用于其他私人用途，不得外借或轉借他人。5.2用車范圍公司車輛使用范圍以公司所在地區(qū)或工作地為主，如需前往其他地區(qū)使用車輛的，需經(jīng)過管理員審核及領導批準后方可使用，同時應當保證車輛的安全性、正常運行，并注意交通安全。5.3車輛使用時間公司車輛使用時間應當合理安排，避免因使用不當導致車輛使用壽命過短或造成不必要的車輛維護成本。5.4車輛使用責任駕駛員應當按照交通規(guī)則使用車輛，注意車輛安全，并保證車輛沒有超載、超速等行為，如因駕駛員使用不當造成車輛事故或損壞，責任由駕駛員承擔。5.5車輛使用費用公司車輛使用產生的費用由公司承擔，駕駛員使用車輛時，應當自覺維護車輛，如因駕駛員造成的車輛損壞需承擔修理費用的，由駕駛員自行承擔。6.車輛維修管理6.1維修管理公司車輛的維修由車輛管理員協(xié)調完成，包括維護保養(yǎng)、定期檢修、零部件更換等，保證車輛正常運行，減少故障頻率。6.2維修程序維修程序應遵循《車輛維修規(guī)程》和《車輛維護管理規(guī)定》的相關規(guī)定，保證車輛維修時程、清單、費用等合規(guī)合理。6.3維修記錄維修記錄應當做到具體、實在、清晰，包括維修項目、時間、費用、結果等內容，以便下次維修時能夠參考使用。7.車輛管理考核7.1考核內容公司應當對車輛管理工作開展定期考核，主要考核內容包括車輛使用效益、車輛維護保養(yǎng)情況、和車輛使用費用等。7.2考核形式考核形式應當綜合考慮日常實際情況，在保證客觀、公正性的前提下，考核形式可采用聽證、檢查、評定等形式。7.3考核結果考核結果應當及時公示，并作為內部管理參考，作為車輛管理不斷改進的動力。8.本文檔對小公司車輛的管理、使用、保養(yǎng)等方面進行