集團分公司辦公室行政事務職務說明書

集團分公司辦公室行政事務職務說明書職務背景與職責概述職務背景集團分公司辦公室行政事務職務是公司內部行政管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)。該職務涵蓋了多個行政管理和協(xié)調職責，以確保分公司的順利運營和高效工作。職責概述集團分公司辦公室行政事務職務的主要職責包括但不限于以下幾個方面：日常行政管理：負責分公司的行政管理工作，包括辦公設施和物資的采購、維護與管理，員工考勤和檔案管理等。會議協(xié)調與管理：負責組織和協(xié)調分公司的各類會議，包括內部會議、外部會議和各項培訓活動，并對會議結果和決議進行跟蹤與匯報。人事與人力資源：負責分公司的人事管理工作，包括員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理，員工績效評估與激勵，員工培訓與發(fā)展等。辦公室協(xié)調與溝通：負責分公司與總部、其他部門之間的信息溝通和協(xié)調工作，確保分公司與其他部門之間的信息暢通和工作協(xié)作的順利進行。組織制度與文件管理：負責分公司的組織制度和文件管理，確保公司內部各項制度和規(guī)章制度的執(zhí)行和落實。外部關系協(xié)調：負責分公司與相關外部機構和組織的聯(lián)系與協(xié)調工作，包括政府部門、供應商、客戶等。詳細職責描述日常行政管理負責分公司辦公設施和物資的采購、維護與管理，確保辦公室設施設備正常運作，并按需提供給員工使用。負責員工考勤管理，包括簽到、簽退和請假等，請假申請的審核和記錄，并及時向相關部門報告。負責分公司員工檔案的管理，包括入職手續(xù)的辦理、檔案的存儲與歸檔、離職手續(xù)的辦理等。會議協(xié)調與管理負責組織和安排分公司的各類會議，包括內部會議、外部會議和培訓活動。跟進會議的進展，協(xié)調與會人員的行程安排，確保會議的順利進行。撰寫會議紀要和會議決議，并及時向相關人員發(fā)送。人事與人力資源負責分公司的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。負責分公司員工入職手續(xù)的辦理，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證等。協(xié)助分公司員工離職手續(xù)的辦理，包括離職申請的審核、工資結算等。參與員工績效評估與激勵機制的建設與執(zhí)行。組織和安排員工培訓與發(fā)展計劃，提升員工綜合素質和專業(yè)能力。辦公室協(xié)調與溝通負責與分公司各部門之間的信息溝通和協(xié)調，確保信息的準確傳遞和工作的順利協(xié)作。協(xié)助策劃和組織分公司各種內部活動，增進員工之間的交流與團隊合作。組織制度與文件管理負責公司內部各項制度和規(guī)章制度的制定和解釋，確保各項制度的執(zhí)行和落實。負責文件的管理與歸檔，包括公司規(guī)章制度、會議紀要、工作報告等。外部關系協(xié)調負責與相關外部機構和組織的聯(lián)系與協(xié)調工作，包括政府部門、供應商、客戶等。維護良好的外部關系，處理相關的合作事務和糾紛，并及時向上級領導報告。任職要求本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。具備較強的組織、協(xié)調和溝通能力，能夠有效解決問題并與各部門密切合作。具備良好的人際關系處理能力，善于與內部員工和外部合作伙伴進行有效溝通。具備較強的責任心和抗壓能力，能夠適應高強度的工作環(huán)境。熟練使用辦公軟件和辦公設備，熟悉辦公室軟件和系統(tǒng)的操作。具備良好的中文書寫和口頭表達能力。結束語集團分公司辦公室行政事務職務是公司行政管理的核心職能之一。通過合理規(guī)劃和管理行政事務，職務相關人員能夠確保分公司的