船舶臺(tái)帳匯總及記錄說(shuō)明

船 舶 臺(tái) 帳 匯 總各輪：7月13日2.1版體系生效，各種年度計(jì)劃是舊表不必重新做計(jì)劃，可以沿用。船舶僅發(fā)一份郵件給船長(zhǎng)，請(qǐng)輪機(jī)長(zhǎng)、大副拷貝一份。新版體系船舶3本是一樣的。一、程序臺(tái)帳職務(wù)船員《個(gè)人工作記錄簿》 需建立記錄簿，每天記錄。 個(gè)人存SQPR0201-1FJ《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄表》 識(shí)別到存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)填寫(xiě)上報(bào)----船長(zhǎng)存SQPR0601-6FJ《船舶操作培訓(xùn)年度計(jì)劃》---每年底12月25日前兩部門(mén)做計(jì)劃，每月落實(shí)情況需記錄航海/輪機(jī)日志及本表。部門(mén)長(zhǎng)存SQPR0601-3FJ《船舶年度培訓(xùn)計(jì)劃》 （針對(duì)文件）每年12月25日前由船長(zhǎng)做計(jì)劃，每月落實(shí)情況需記錄航海/輪機(jī)日志及SQPR0601-4FJ《學(xué)習(xí)SQMS文件記錄》。 船長(zhǎng)存SQPR0601-4FJ《學(xué)習(xí)SQMS文件記錄》 分為集體和自學(xué)兩種，注意新上船的個(gè)人自學(xué)要與SQPR0602-15FJ《船員上崗前職責(zé)熟悉情況表》以及SQPR0602-19FJ《新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表》的內(nèi)容一致。 集體學(xué)習(xí)統(tǒng)一由部門(mén)長(zhǎng)保存，自學(xué)個(gè)人自存。SQPR0602-2FJ《船長(zhǎng)交接檢查表》 由交班船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-3FJ《船舶政工人員交接檢查表》---由船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-4FJ《輪機(jī)長(zhǎng)交接檢查表》 由船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-5FJ《船舶電子員交接檢查表》 由船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-6FJ《大副交接報(bào)告表》 由船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-7FJ《二副交接報(bào)告表》 由船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-8FJ《三副交接報(bào)告表》 由船長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-9FJ《大管輪交接班報(bào)告》 由輪機(jī)長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-10FJ《二管輪交接班報(bào)告》 由輪機(jī)長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-11FJ《三管輪交接班報(bào)告》 由輪機(jī)長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-12FJ《電機(jī)員交接班報(bào)告》 由輪機(jī)長(zhǎng)監(jiān)交，船長(zhǎng)存SQPR0602-13FJ《普通船員交接檢查表》 分別由大副、大管輪監(jiān)交；船長(zhǎng)存SQPR0602-18FJ《駕駛臺(tái)設(shè)備熟悉表》 交接時(shí)填寫(xiě)，填好應(yīng)置于駕駛臺(tái)。SQPR0602-19FJ《機(jī)艙設(shè)備熟悉表》 交接時(shí)填寫(xiě)，填好置于機(jī)艙控制室。SQPR0602-20FJ《船員上崗前職責(zé)熟悉情況表》SQPR0602-20FJ《船員上崗前職責(zé)熟悉情況表》SQPR0602-24FJ《新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表》 三副負(fù)責(zé)A部分需有授課材料備查。船長(zhǎng)存SQPR0605-1FJ《信息收集、識(shí)別記錄表》 收集到信息傳遞給公司填寫(xiě)此表，船長(zhǎng)存SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落實(shí)情況反饋表》----接收到公司來(lái)的信息填此表，船長(zhǎng)存郵件收發(fā)登記本 建立記錄簿，每天清理郵箱并記錄。船長(zhǎng)存《安全質(zhì)量信息匯編》 建立文件夾，統(tǒng)一存放各種信息，船長(zhǎng)存SQP0701FJ5.5.3船長(zhǎng)每年在船舶內(nèi)審前組織對(duì)SQI0790FJ《船舶操作手冊(cè)》進(jìn)行評(píng)審，并保存SQPR1101-4FJ《體系文件評(píng)審報(bào)告》記錄和記錄航海日志。結(jié)果在船長(zhǎng)復(fù)查報(bào)告總說(shuō)明。SQPR0901-1FJ《缺陷糾正報(bào)告》 航次報(bào)。報(bào)內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)填寫(xiě)，需岸基支持的要與航修單一致。部門(mén)長(zhǎng)存SQPR0901-2FJ《一般不符合項(xiàng)處理單》----航次報(bào)。缺陷經(jīng)分析是由于管理的原因（見(jiàn)SQP0901FJ5.3.3）造成的，就升級(jí)為不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要與航修單一致。部門(mén)長(zhǎng)存不符合（包括重大不符合、不合格服務(wù)）的避免重復(fù)-----每月安全日重新學(xué)習(xí)本月所有不符合，下季度需對(duì)責(zé)任人進(jìn)行檢查并記錄SQPR1502-1FJ《安全質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施情況檢查記錄表》SQPR0901-3FJ《重大不符合、險(xiǎn)情、事故報(bào)告、分析、糾正措施處理表》----臨時(shí)報(bào)表，一式四份，船長(zhǎng)存。SQPR0901-5FJ《顧客投訴記錄》 臨時(shí)報(bào)表，接到投訴時(shí)，船長(zhǎng)填報(bào)給航運(yùn)部（不必留底）SQPR0901-6FJ《海上交通事故報(bào)告書(shū)》 臨時(shí)報(bào)告，船長(zhǎng)留底。SQPR0901-7FJ《船舶污染事故報(bào)告書(shū)》 臨時(shí)報(bào)告，船長(zhǎng)留底。SQPR0901-8FJ《船舶機(jī)械損壞事故報(bào)告書(shū)》 臨時(shí)報(bào)告，船長(zhǎng)留底。SQPR0901-9FJ《通導(dǎo)設(shè)備機(jī)損事故報(bào)告表》 臨時(shí)報(bào)告，船長(zhǎng)留底。SQPR0901-10FJ《預(yù)防措施報(bào)告》 臨時(shí)報(bào)表，注意存在無(wú)法整改的缺陷時(shí)必需填寫(xiě)該表。船長(zhǎng)存SQPR0903-1FJ《關(guān)于竺*輪在主國(guó)穿港被滯留的情況報(bào)告表》 船長(zhǎng)填寫(xiě)初報(bào)，24小時(shí)內(nèi)。SQPR0903-2FJ《港口國(guó)監(jiān)督檢查項(xiàng)目自查表》SQPR0903-2FJ《港口國(guó)監(jiān)督檢查項(xiàng)目自查表》受PSC的港口前5天。船長(zhǎng)存SQPR0903-3FJ《港口國(guó)控制（PSC）檢查情況調(diào)查表》 每次接受PSC后報(bào)（不必留底）PSC檢查報(bào)告 24小時(shí)內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長(zhǎng)存《船舶安檢簿》上的FSC檢查報(bào)告 24小時(shí)內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長(zhǎng)存申請(qǐng)開(kāi)航前檢查 必須提交最近一次PSC和FSC檢查報(bào)告，以及SQPR0903-2FJ自查結(jié)果報(bào)告（發(fā)現(xiàn)的缺陷已整改完畢），提前3天、靠港不足3天盡早，通過(guò)代理或三副簽證時(shí)提交。復(fù)查 滯留必須復(fù)查，由船長(zhǎng)或通過(guò)代理申請(qǐng)本港復(fù)查；代碼15需在下港申請(qǐng)復(fù)查。SQPR1001-1J《年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》 每年底11月15日需填寫(xiě)分工/周期表的編號(hào)，船長(zhǎng)存SQPR1001-2J《月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及完成情況表》 每月底填完成情況和下月計(jì)劃；需根據(jù)年度計(jì)劃和船舶實(shí)際編制。部門(mén)長(zhǎng)存SQPR1001-3FJ《輪機(jī)部主要設(shè)備工況月度報(bào)告》---月度報(bào)表，輪機(jī)長(zhǎng)存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說(shuō)明。SQPR1001-4FJ《絕緣測(cè)試記錄》 季度報(bào)表，輪機(jī)長(zhǎng)存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說(shuō)明。SQPR1001-5FJ《船舶柴油機(jī)主要部件工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》-月度報(bào)表，輪機(jī)長(zhǎng)存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說(shuō)明。SQPR1002-1FJ《通信導(dǎo)航設(shè)備年度預(yù)防檢修計(jì)劃表》----每年底11月15日需填寫(xiě)分工/周期表的編號(hào)，二副、船長(zhǎng)存SQPR1002-2FJ《通導(dǎo)設(shè)備修理記錄》 每月底填完成情況和下月計(jì)劃；需根據(jù)年度計(jì)劃和船舶實(shí)際編制。二副存SQPR1002-3FJ《船舶通信導(dǎo)航設(shè)備每季度安全檢查核定表》 季度報(bào)表，二副存雷達(dá)記錄簿 二副需建立記錄簿，保養(yǎng)和修理時(shí)記錄。SQPR1004-3FJ《燃潤(rùn)油/物料/配件質(zhì)量反饋表》----發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，部門(mén)長(zhǎng)填，船長(zhǎng)存SQPR1005-1FJ《船舶修理單》 廠(chǎng)修前45天，部門(mén)長(zhǎng)填，船長(zhǎng)存SQPR1005-2FJ《航修單》 注意與缺陷、不符合需岸基支持的項(xiàng)目一致船舶部門(mén)修船總結(jié) 結(jié)束后10天部門(mén)長(zhǎng)寫(xiě)。

SQPR1006-1FJ《檢測(cè)器具記錄表》 部門(mén)長(zhǎng)填，部門(mén)長(zhǎng)存。注意相關(guān)操作需編入《船舶部門(mén)操作培訓(xùn)計(jì)劃》并實(shí)施；儀表使用前需校驗(yàn)是否準(zhǔn)確、可用。SQPR1101-1FJ《SQMS文件更改通知單》 留第2聯(lián)，反饋第3聯(lián)；需完成撤銷(xiāo)和更新。文件持有人存SQPR1101-2FJ《SQMS文件修改記錄》 每次收到修改文件及時(shí)填寫(xiě)。文件持有人存SQPR1101-3FJ《新編/修改SQMS文件申請(qǐng)、審批頁(yè)》-----提出需要改文件時(shí)填，船長(zhǎng)存SQPR1101-4FJ《體系文件評(píng)審報(bào)告》 船舶操作手冊(cè)評(píng)審記錄，內(nèi)審前體系文件持有人應(yīng)妥善保管文件，每年內(nèi)審前按發(fā)放清單進(jìn)行一次核對(duì)，保證文件的完整和整潔，嚴(yán)禁隨意涂改或污損SQPR1102-1FJ《安全質(zhì)量記錄統(tǒng)計(jì)清單》---每年一月份對(duì)上年度所有臺(tái)帳進(jìn)行整理歸檔，船長(zhǎng)存SQPR1202-3FJ《船長(zhǎng)復(fù)查報(bào)告》----內(nèi)審前和離任前，同一人間隔小于3個(gè)月可只做一次。注意需對(duì)文件本身進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出的問(wèn)題需閉環(huán)。船長(zhǎng)存內(nèi)審材料包括一SQPR1201-1FJ《年度審核計(jì)劃表》SQPR1201-2FJ《內(nèi)部審核安排方案》SQPR1201-3FJ《內(nèi)審檢查表》SQPR1201-4FJ《內(nèi)審不符合報(bào)告》以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志SQPR1201-5FJ《內(nèi)審不符合項(xiàng)匯總表》有效性評(píng)價(jià)文件-相關(guān)決議必須落實(shí)，并有落實(shí)材料支有效性評(píng)價(jià)文件-相關(guān)決議必須落實(shí)，并有落實(shí)材料支整理歸檔，包括以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄船舶外審材料 整理歸檔，包括以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志SQPR1203-1FJ《簽收、回執(zhí)單》 簽收證書(shū)時(shí)填-一份留船、一份回執(zhí)，船長(zhǎng)存SQPR1403-1FJ《航行指令》 需簽閱，落實(shí)由材料支持代管協(xié)議 妥善保管SQPR1501-1FJ《顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表》 大副協(xié)助發(fā)放，收集，不必留底SQPR1502-1FJ《安全質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施情況檢查記錄表》——按照《船舶檢查項(xiàng)目表》（電子版）項(xiàng)目，每月至少一次，任期內(nèi)至少覆蓋各崗位所有項(xiàng)目一遍。SQPR1502-2FJ《整改通知書(shū)》 岸基檢查是開(kāi)出的缺陷，可用缺陷報(bào)告或不符合報(bào)告閉環(huán)。整改材料記錄清楚。SQPR0801-1FJ《年度演習(xí)授課計(jì)劃表》 每年底，船長(zhǎng)存，每月落實(shí)并留下記錄證據(jù)；要求有授課材料和相關(guān)簽到、評(píng)價(jià)等記錄。二、須知臺(tái)帳航海日志輪機(jī)日志電臺(tái)日志副機(jī)日志（停泊日志）鍋爐日志VHF工作日志車(chē)種記錄簿SQIR0606-1FJ《管理級(jí)操作級(jí)船員考核表》 不必留底SQIR0606-2FJ《支持級(jí)船員考核表》 不必留底各種電報(bào)、郵件留底造冊(cè) 船長(zhǎng)存SQIR0702-1FJ《電臺(tái)文件、資料檢查表》 季度報(bào)，二副填寫(xiě)并保存SQIR0707-1FJ《船上工作時(shí)間安排表》 粘貼，部門(mén)長(zhǎng)編制、船長(zhǎng)保存SQIR0707-2FJ《船員工作時(shí)間記錄表》 部門(mén)長(zhǎng)記錄，部門(mén)長(zhǎng)存駕駛臺(tái)常規(guī)命令 船長(zhǎng)發(fā)布，駕駛員簽閱，粘貼SQIR0714-1FJ《船舶消防管理檢查表》 每月底，三副完成并填報(bào)，船長(zhǎng)存存船舶的《訓(xùn)練手冊(cè)》和《消防安全操作手冊(cè)》 需把不適用本船的部分劃掉;本船特有的復(fù)印后增加進(jìn)去。SQIR0715-1FJ《船舶酒精控制登記檢查表》 政委填寫(xiě)并保存，每次購(gòu)買(mǎi)時(shí)SQIR0716-1FJ《船舶購(gòu)藥計(jì)劃申請(qǐng)審批表》 每次購(gòu)買(mǎi)前，二副填寫(xiě)并保存SQIR0716-2FJ船舶醫(yī)療臺(tái)賬 二副及時(shí)填寫(xiě)并保存SQIR0716-3FJ漢、英文藥品庫(kù)存登記表 季度點(diǎn)存，二副臺(tái)帳，交接時(shí)點(diǎn)一次SQIR0717-1FJ《船舶證書(shū)檢查記錄表》 船長(zhǎng)臺(tái)帳，季度《船舶證書(shū)有效期一覽表》 船長(zhǎng)建立；每季度更新SQIR0718-1FJ《船員證書(shū)管理登記表》 政委臺(tái)帳；每月底SQIR0719-1FJ《海圖清單》 每次收到新的資料需及時(shí)更新本表；每年十二月底前清點(diǎn)登記后報(bào)海務(wù)部。二副臺(tái)帳SQIR0719-2FJ《圖書(shū)清單》 每次收到新的資料需及時(shí)更新本表；每年十二月底前清點(diǎn)登記后報(bào)海務(wù)部。SQIR0719-3FJ《航海圖書(shū)資料申領(lǐng)單》 需要申請(qǐng)時(shí)，二副臺(tái)帳《英版臨時(shí)通告和預(yù)告累積簿》 二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫(xiě)《無(wú)線(xiàn)電航行警告剪貼簿》 二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫(xiě)《中版臨時(shí)通告累積簿》 二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫(xiě)《中版航行警告剪貼簿》 二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫(xiě)SQI0720FJ船舶技術(shù)資料保管人員需登記入冊(cè)，每年內(nèi)審前和交接班時(shí)需清點(diǎn)檢查，防止遺失，保持完整、清潔。其他人員借用須經(jīng)辦理手續(xù)?！读_經(jīng)自差記錄簿》 二副臺(tái)長(zhǎng)，按規(guī)定測(cè)量、記錄天文鐘柜內(nèi) 日差記錄簿 二副臺(tái)帳SQIR0730-1FJ《登離船設(shè)施檢查表》 大副臺(tái)賬，航次檢查并記錄SQIR0732-1FJ《克令吊檢查保養(yǎng)報(bào)告表》 每次使用克令吊之前都應(yīng)檢查各限位；表上沒(méi)有羅列的備件請(qǐng)自行填上。注：本表格由C/E，C/O共同負(fù)責(zé)填寫(xiě)。大副存SQIR0733-1FJ《直升機(jī)/船舶操作檢查清單》 每次使用時(shí)；大副臺(tái)帳SQIR0734-1FJ《高處、舷外作業(yè)審批表》 每次作業(yè)時(shí)，輪機(jī)長(zhǎng)、大副臺(tái)帳SQIR0736-1FJ《明火作業(yè)審批表》 每次作業(yè)時(shí)，輪機(jī)長(zhǎng)、大副臺(tái)帳SQIR0737-1FJ《能見(jiàn)度不良檢查表》 每次遇到時(shí)，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志SQIR0740-1FJ《狹水道航行檢查表》 每次遇到時(shí)，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志SQIR0744-1FJ《防臺(tái)設(shè)備檢查表》 每年4月底和每次進(jìn)入臺(tái)風(fēng)影響區(qū)域前檢查，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志SQIR0744-2FJ《船舶防抗臺(tái)檢查表》 此表為船舶在防抗臺(tái)過(guò)程中由船長(zhǎng)對(duì)自己的工作進(jìn)行自查時(shí)填寫(xiě)，并留船一年備查，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志SQIR0744-3FJ《船舶抗臺(tái)情況匯報(bào)表》 每次經(jīng)歷臺(tái)風(fēng)，船長(zhǎng)臺(tái)帳SQIR0745-1FJ航次計(jì)劃表（附表1、附表2、附表3） 二副臺(tái)帳，航次SQIR0745-1FJ船舶開(kāi)航前檢查表（附表4）---所有職務(wù)船員簽字，船長(zhǎng)臺(tái)帳SQIR0745-1FJ航次報(bào)告（附表5） 三副填寫(xiě)，三副臺(tái)長(zhǎng)航前會(huì)議記錄 三副填寫(xiě)，參會(huì)人員簽字，所提到的事情要有落實(shí)材料支持SQIR0747-1FJ《抵/離港檢查表》 三副完成；船長(zhǎng)存SQIR0746-1FJ《新航線(xiàn)相關(guān)資料和信息》 船長(zhǎng)臺(tái)帳，船舶開(kāi)閉新航線(xiàn)和去新的港口后SQIR0748-1FJ《船舶引航信息表》--此項(xiàng)工作由船長(zhǎng)和值班駕駛員在船舶抵達(dá)或離開(kāi)任何港口及運(yùn)河時(shí)逐項(xiàng)對(duì)照檢查、填寫(xiě)并遞交引航員，經(jīng)船長(zhǎng)簽署完成的檢查表必須歸檔，并存放在駕駛臺(tái)，此表至少保存三年，二副臺(tái)帳SQIR0752-1FJ《備件月度點(diǎn)存清單》 部門(mén)長(zhǎng)臺(tái)帳，月度報(bào)，注意最低備份滿(mǎn)足SQIR0752-2FJ《船用設(shè)備、備件申請(qǐng)單》 部門(mén)長(zhǎng)臺(tái)帳，季度度報(bào)，注意最低備份滿(mǎn)足SQIR0753-1FJ《船舶物料季度申請(qǐng)/庫(kù)存/實(shí)發(fā)/簽收表》 部門(mén)長(zhǎng)臺(tái)帳，季度度報(bào)5.2SQIR0753-2FJ《船舶物料月度消耗報(bào)表》 部門(mén)長(zhǎng)臺(tái)帳，月度報(bào)，《垃圾管理計(jì)劃》的培訓(xùn)需記錄應(yīng)在《垃圾管理計(jì)劃》內(nèi)附頁(yè)上 大副臺(tái)帳垃圾記錄簿 大副臺(tái)臺(tái)帳，接收必須有海事局證明。SQIR0757-1FJ《消耗臭氧物質(zhì)記錄簿》 輪機(jī)長(zhǎng)臺(tái)帳，每次檢修和加注氟利昂時(shí)SQIR0757-2FJ《消耗臭氧物質(zhì)設(shè)備清單》 輪機(jī)長(zhǎng)臺(tái)帳生活污水處理裝置日常維護(hù)保養(yǎng)記錄本 三管輪臺(tái)帳，每次檢修和投藥時(shí)大副事先填寫(xiě)的《壓載指令簿》；按《船舶壓載水管理計(jì)劃》和港口國(guó)要求，做好抵港壓載水申報(bào)工作。SQIR0759-1FJ《壓載水報(bào)告表》 大副臺(tái)帳船舶壓載水作業(yè)記錄（一） 大副臺(tái)帳，航海日志需記錄7.3船舶壓載水管理記錄（二） 大副臺(tái)帳SQIR0760-1FJ《油水分離器操作檢查表》 三管輪臺(tái)帳，注意排放時(shí)不僅輪機(jī)日志要記錄，航海日志也要記錄油類(lèi)記錄簿 輪機(jī)長(zhǎng)臺(tái)帳;排放作業(yè)還需記錄航海日志在港內(nèi)應(yīng)將污水出海閥關(guān)死，并掛上“嚴(yán)禁排放污水”的牌子。SQI0765-1FJ《貨艙艙蓋檢查表