檔案工作人員工作計(jì)劃六篇

檔案工作人員工作計(jì)劃六篇

檔案工作人員工作方案范文1

【關(guān)鍵詞】人口和方案生育檔案管理問題完善措施

人口和方案生育檔案是在開展人口與方案生育工作的過程中形成的，具有保存和參考、利用價(jià)值的文字、圖表等不同形式的工作記錄，它為人口和方案生育政策的制定和執(zhí)行供應(yīng)了依據(jù)，有利于人口和方案生育工作的順當(dāng)開展，因此，應(yīng)當(dāng)重視人口和方案生育的檔案管理工作，解決檔案管理中存在的問題。

一、人口和方案生育檔案管理存在的問題

（一）對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

對(duì)管理工作的態(tài)度打算了管理工作的質(zhì)量，在實(shí)際工作中，許多領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視程度不夠，沒有熟悉到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理工作只不過是形象工程，是為了應(yīng)付上級(jí)檢查的工具，并沒有實(shí)際作用，不會(huì)對(duì)人口與方案生育工作帶來實(shí)際的意義。由于對(duì)檔案管理工作的不重視，檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理、收集過程中，態(tài)度不夠仔細(xì)，導(dǎo)致檔案信息不完整或不精確?????。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

檔案的建立和管理沒有統(tǒng)一的要求，沒有根據(jù)檔案立案原則進(jìn)行檔案的規(guī)范管理，受到技術(shù)水平的制約，檔案的管理還停留在手工操作的階段，不但增加了管理人員的工作量，還簡單導(dǎo)致檔案信息的失真。由于缺乏檔案管理制度，檔案內(nèi)容存在著弄虛作假的現(xiàn)象，比如對(duì)臨時(shí)用工隱瞞不報(bào)、對(duì)下崗員工和留職人員沒有進(jìn)行生育節(jié)育的調(diào)查，檔案漏檔現(xiàn)象嚴(yán)峻，假資料、假文件泛濫，嚴(yán)峻影響了檔案的真實(shí)性。

（三）檔案管理人員的素養(yǎng)參差不齊

檔案管理人員的素養(yǎng)對(duì)檔案管理工作水平有直接的影響，目前許多檔案管理人員的素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為檔案管理工作是誰都能勝任的，因而沒有技術(shù)要求，更沒有學(xué)歷要求，有的檔案管理者是領(lǐng)導(dǎo)的裙帶關(guān)系，大多數(shù)是由年紀(jì)大、身體差的女同志來做這項(xiàng)“輕松活”，她們大多數(shù)沒有較高的學(xué)歷，更沒有管理閱歷，只能邊摸索邊學(xué)習(xí)，影響了檔案管理水平的提高。

二、完善人口和方案生育檔案管理的措施

（一）提高對(duì)檔案管理工作的熟悉

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，人口因素的作用對(duì)社會(huì)、資源、環(huán)境的影響是巨大的，既可以促進(jìn)社會(huì)、資源、環(huán)境的進(jìn)展，又可以阻礙社會(huì)、資源、環(huán)境的進(jìn)展，因此，做好人口與方案生育檔案管理工作有利于為相關(guān)管理部門供應(yīng)真實(shí)有效的人口信息，為管理部門做出有關(guān)人口語方案生育的決策供應(yīng)重要的依據(jù)，滿意社會(huì)對(duì)人口與方案生育檔案利用的要求。領(lǐng)導(dǎo)階層和檔案管理者必需要熟悉到檔案管理的重要性，才能制定檔案管理的相關(guān)制度，管理人員在工作過程中也能仔細(xì)對(duì)待工作，提高責(zé)任感。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)

檔案管理制度是檔案管理工作的理論依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)，能夠讓檔案管理工作有據(jù)可查，有利于規(guī)范檔案管理人員的行為。在檔案歸檔前，要嚴(yán)格每個(gè)環(huán)節(jié)的檢查，工作人員做好任務(wù)安排，采納責(zé)任制，嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)，并做好對(duì)檔案信息的審核，一旦消失問題，直接找各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人，建立檔案預(yù)立卷制度、移交接手制度等，嚴(yán)格制度的落實(shí)實(shí)施狀況，保證檔案信息的完整性、真實(shí)性和科學(xué)化，發(fā)揮檔案對(duì)人口與方案生育工作的作用。

（三）提高檔案管理人員的素養(yǎng)

提高檔案管理人員的素養(yǎng)，要從兩方面進(jìn)行，首先，要嚴(yán)格檔案管理人員的聘請(qǐng)制度，要有肯定的學(xué)歷和閱歷要求，多招收一些年輕的管理人員，有利于創(chuàng)新檔案管理思想，簡單接受新學(xué)問，也可以聘請(qǐng)一些具有優(yōu)秀管理閱歷的人才，使檔案管理隊(duì)伍既具有豐富的理論學(xué)問，又具有豐富的管理閱歷。其次，做好在職管理人員的培訓(xùn)，鼓舞檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參與培訓(xùn)班，或者單位為其供應(yīng)機(jī)會(huì)，溝通學(xué)習(xí)等，為他們素養(yǎng)的提高制造條件。

總結(jié)：

目前，人口和方案生育檔案管理工作還存在著對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠、缺乏完善的檔案管理制度、檔案管理人員的素養(yǎng)參差不齊等問題，要想提高檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理規(guī)