安防企業(yè)新聞發(fā)布會歡迎辭

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大家好。

今天，各位光臨此次現(xiàn)場發(fā)布會，我非常感激，真誠感謝。各媒介朋友，感謝“特威”這一合作伙伴。長久以來，我們與特威保持了友好的合關(guān)系。

任何企業(yè)，都不是獨立存在的，都是在產(chǎn)業(yè)鏈條上。所以，豪威對于供應商關(guān)系、經(jīng)銷商關(guān)系都非常重視，企業(yè)要發(fā)展壯大，必須重視

向市場要利潤，同時，也要重視“供應商”的強大支持和順暢合作。

在以后的發(fā)展中，豪威將把供應商關(guān)系，作為一項重要的工作來對待。加強合作，增強協(xié)作，增進溝通，同時，也希望能得到廣大供應商對豪威的支持。像貨款期限支持、優(yōu)先服務支持、推廣合作支持、廣告互動支持、供應速度支持、推廣費用支持等。豪威也將一直鎖定一些有品牌、有實力、有潛力的供應伙伴，長期合作。

此次，與techwell的聯(lián)合新聞發(fā)布會，正是我們重視“產(chǎn)業(yè)褳條”，加強供應商關(guān)系的一次積極行動。通過這次活動，我們在推廣自有產(chǎn)品同時，也推廣合作伙伴，形成相互拉動，互利雙贏。

對于行業(yè)的發(fā)展，我認為?，F(xiàn)在的安防行業(yè)，是硝煙彌漫，大淘汰與大機遇并存，品牌化路線是一種必然，在這種競爭和淘汰中，拼的不僅僅是產(chǎn)品、價格，更是拼管理、比品牌、比文化、比合作。擺脫孤軍奮戰(zhàn)，拉動行業(yè)合作，關(guān)注產(chǎn)業(yè)褳條的各種關(guān)系，要形成行業(yè)內(nèi)、行業(yè)外的合作。競爭不如合作，孤戰(zhàn)不如聯(lián)盟。不僅在技術(shù)層面合作，在推廣層面、品牌層面、管理層面，更要統(tǒng)一一致，共同推廣，合力打造。

各個行業(yè)都是產(chǎn)能過剩，安防行業(yè)也是如此。豪威長期以來，都是生產(chǎn)跟不上銷售，當然，這不是說我們的“市場做的很好很強”，市場是在不斷發(fā)展壯大，生產(chǎn)的發(fā)展速度卻不快，這是我們需要去改善的。在全行業(yè)內(nèi)，豪威的產(chǎn)品和技術(shù)得到經(jīng)銷商、客戶的廣泛認可，處于行業(yè)最先進水平，但整體品牌知名度還不高，品牌的路線，是豪威堅定不移的戰(zhàn)略方向。

縱觀安防行業(yè)的生產(chǎn)模式，從代理國外產(chǎn)品，到簡單生產(chǎn)，到精細生產(chǎn)，再到產(chǎn)業(yè)褳條，這些都不得不讓企業(yè)處于不斷改變中，才能適應市場發(fā)展。手工作坊，到流水生產(chǎn)，到產(chǎn)業(yè)供求褳條化，這都要求企業(yè)：不能只埋頭生產(chǎn)，更要關(guān)注外部關(guān)系、供應褳關(guān)系、上游廠商關(guān)系。

隨著產(chǎn)品細化，產(chǎn)品不斷分化，每個企業(yè)，都必須先做加法，再做減法，找到自己最具競爭力的產(chǎn)品。生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)化，以專業(yè)為事業(yè)。生產(chǎn)模式變化，也客觀要求銷售模式的轉(zhuǎn)化；需要從銷售走向營銷，生產(chǎn)研發(fā)要了解市場，銷售活動也要適應市場、引導市場。

安防行業(yè)發(fā)展，從沒有標準，到建立標準，再到執(zhí)行標準，各種政策、法規(guī)、條款出臺，都必須要使企業(yè)，不斷正規(guī)化，行業(yè)發(fā)展，呈現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、體系化，產(chǎn)品細分越來越多，標準越來越詳細，各項標準，也隨著安防發(fā)展，不斷完善。許多安防工程，對于產(chǎn)品證書、企業(yè)證書、資質(zhì)，必須具備，否則，不予批準銷售和安裝。這些都對安防生產(chǎn)廠家提出了更高的要求，豪威一直在努力改變，正規(guī)化運作。

豪威自成立以來，一直都積極研究和關(guān)注行業(yè)動向，抓住最核心的競爭因素。在我看來，行業(yè)的競爭，也會經(jīng)歷：產(chǎn)品機會（有產(chǎn)品就有機會）、價格競爭（價格戰(zhàn)）、服務競爭（提升產(chǎn)品質(zhì)量、售前、售后服務）、管理競爭（管理制度、體系、流程的建立與完善，管理人才的引進）、品牌競爭（品牌文化、企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場活動等重視，品牌型人才的引進）。

最終都是品牌的競爭，那么品牌建設，會圍繞哪些方向呢。我認為有4個方面：

1、渠道環(huán)節(jié)（渠道內(nèi)提升影響力，建立科學激勵制度）；

2、技術(shù)環(huán)節(jié)（了解產(chǎn)品趨勢，研發(fā)核心技術(shù)，引領(lǐng)行業(yè)）；

3、服務環(huán)節(jié)（做好售前、返修、培訓、方案支持，造就良好口碑）；

4、方案環(huán)節(jié)（為代理商、經(jīng)銷商、工程商，全面考慮，提出完善的解決方案，把支持落實到每個層面），做好這4大方面，一個企業(yè)的品牌，就自然出來了。

豪威從一開始，一直重視品牌，從建立公司初期，就有了自己的vi、企業(yè)文化，vi系統(tǒng)8年來，從未改變，企業(yè)文化，也一直指導企業(yè)不斷發(fā)展。這些企業(yè)文化是豪威的精神寶藏，vi是豪威的臉面。通過文化感染員工、客戶，通過vi，讓別人一看就認識豪威。

借助此次的q9采集卡的新品發(fā)布，讓媒介、合作伙伴，更深入了解豪威，同時，今天也透露了自己對行業(yè)的一些看法、認識、體會、心得，可以接受各位朋友的批評指正。最后，祝愿中國的安防行業(yè)，越發(fā)展越好，讓安防產(chǎn)品造福全世界，祝愿明天生活更美好。

謝謝大家。

第二篇：企業(yè)新聞發(fā)布會新聞發(fā)稿合同企業(yè)新聞發(fā)布會新聞發(fā)稿

合同書模板

甲方：

地址：

乙方：星奇特xxxx地址：

上述甲、乙雙方，經(jīng)友好協(xié)商一致，就甲方委托乙方為甲方在相關(guān)目標網(wǎng)站及微博進行網(wǎng)站及微博推廣，甲方指定的網(wǎng)站及微博達成以下協(xié)議。雙方申明，雙方都已理解并認可了本合同的所有內(nèi)容，同意承擔各自應承擔的權(quán)利和義務，忠實地履行本合同。

第一條

甲方委托乙方推廣的網(wǎng)站及微博、推廣時間安排、推廣的目標網(wǎng)站及微博、價款、交付和推廣期限等由附件載明。

第二條

合同履行期限按照附件規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議，可以延長該期限（以下統(tǒng)稱合同期限）。

第三條

甲方同意按雙方約定的付款方式和時間及時向乙方支付合同費用，以及提供其他必要的幫助。

第四條甲方承諾，委托乙方進行的網(wǎng)站及微博推廣工作不會侵犯任何第三方的權(quán)利；若發(fā)生侵犯第三方的權(quán)利的情形，由甲方承擔全部責任。乙方保留在甲方網(wǎng)站及微博內(nèi)容違法或者違反目標網(wǎng)站及微博規(guī)定時提前終止本合同的權(quán)利。

第五條

甲方認可，乙方將按照本合同附件一中甲方選定的目標網(wǎng)站及微博的相關(guān)要求和工作流程對甲方登錄和推廣的內(nèi)容進行審核，并有權(quán)在甲方指定推廣的網(wǎng)站及微博達到目標網(wǎng)

站及微博要求之前拒絕為甲方進行推廣工作。甲方已經(jīng)了解其委托乙方進行的推廣工作系通過目標網(wǎng)站及微博完成而并非通過乙方自己的網(wǎng)站及微博完成。第六條

甲方不能按時支付合同費用而導致的后果由甲方負責。第七條

雙方當事人應當保守在履行本合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密。

第八條

雙方應本著誠實信用的原則履行本合同。任何一方在履行中采用欺詐、脅迫或者暴力的手段，另一方可以解除本合同并有權(quán)要求對方賠償損失。

任何一方在履行中發(fā)現(xiàn)或者有證據(jù)表明對方已經(jīng)、正在或?qū)⒁`約，可以中止履行本合同，但應及時通知對方。若對方繼續(xù)不履行、履行不當或者違反本合同，該方可以解除本合同并要求對方賠償損失。

第九條

任何一方違反本合同，給對方造成損失的，還應賠償損失。在本合同其他條款對違約有具體約定時，從其約定。

第十條

因不可抗力或者其他意外事件，或者使得本合同的履行不可能、不必要或者無意義的，任一方均可以解除本合同。遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本合同、解除或遲延履行本合同的，應將事件情況以書面形式通知另一方并向另一方提交相應的證明。

本合同所稱不可抗力、意外事件是指不能預見、不能克服并不能避免且對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、電信原因等。

第十一條

本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效。其他。付款方式

本合同涉及總金額為人民幣

元，大寫（

）【含稅】

。

合同簽訂日起，需付首款70%，即：元整。服務完畢之后，二個工作日內(nèi)付清尾款30%，即：元整。所有費用付清完畢后，乙方將合同發(fā)票快遞于甲方。

發(fā)布的目標網(wǎng)站及微博，在發(fā)布之前，由于不可抗拒因素而不能發(fā)布的，退還相應的款項。在發(fā)布完之后，由于不可抗拒因素，相關(guān)顯示鏈接不能正常顯示的，乙方不退還相應的款項。

第十二條

推廣工作進度：

乙方在合同簽訂后

個工作日內(nèi)達到服務標準，在

5個工作日不能按期完成的，雙方同意延期

1個工作日。

甲方（蓋章）：

授權(quán)代表簽字：

2013年

月

日：

乙方（蓋章）：星奇特xxxxxxx授權(quán)代表簽字：

委托人郵箱：2013年

月

日：

附件：新品文章，如下文章需安排

第三篇：新聞發(fā)布會時間：2011年6月29日15：00—15：40

地點：國防部外事辦公室

主持人：湯夢婷：各位記者朋友們，大家下午好，我是中國國防部新聞事務局副局長，今天的例行記者會由我主持。我非常高興地看到今天在座的記者，其中有許多我都比較熟悉，當然也有一些新面孔。我希望今后能夠和大家加強新聞界的記者朋友們，在做的同志們大家好。

發(fā)言人：王聰：我是本次新聞發(fā)言人王聰。下面，歡迎各位記者提問。記者：李佳歡問：我們了解到印度邊防代表團6月訪問了中國，請介紹一下具體訪華情況。外界認為這是中印兩軍恢復關(guān)系的標志，請問對此有何評論。兩軍交往下一步有什么安排。

發(fā)言人。去年中印兩軍交流確實遇到了一些困難，但雙方一直在進行溝通和協(xié)商，努力尋找一個好的解決辦法，最終雙方達成了一致。前不久印軍邊防代表團訪華期間，雙方一致表示愿意共同努力，維護邊境地區(qū)的和平與安寧，進一步加強兩國邊防部隊之間的交流。相信此次訪問有助于進一步增進雙方互信，推動兩軍關(guān)系的發(fā)展。中方希望在中印兩國面向和平與繁榮的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的大背景下，進一步推動兩軍關(guān)系向前發(fā)展。

主持人。今天的記者會就到這里。最后我補充一點，自今年4月以來，國防部例行記者會受到了國內(nèi)外媒體和廣大公眾的高度關(guān)注，我們對此表示感謝。目前，已有多家媒體申請報名參加國防部例行記者會，我們表示歡迎，并將在條件成熟時適當擴大媒體出席記者會的范圍。我們衷心希望能夠和廣大媒體加強交流，愿意和各位記者建立良好的合作關(guān)系。謝謝大家。

第四篇：新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會

又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。

新聞發(fā)布會的特點

1.正規(guī)隆重。形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答

新聞發(fā)布會

3.方式優(yōu)越。新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

6.1.3新聞發(fā)布會的時機與主題

（1）恰當?shù)臅r機。事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會。

（2）合適的主題。主題應集中、單一，不能同時發(fā)布幾個不相關(guān)的信息。

新聞發(fā)布會的籌備

（1）準備主題材料

a.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）

b.宣傳材料

c.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認識、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。

新聞發(fā)布會

（2）確定主持人和發(fā)言人（誰級別高）

a.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任

b.發(fā)言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權(quán)威性）

c.發(fā)言人旁邊可配設助理人員

（3）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一周送請柬，會前

一、二天電話落實。

（4）選擇合適的地點

（5）做好預算新聞發(fā)布會程序

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，

1.5小時左右。

1.迎賓簽到2.分發(fā)資料3.會議過程4.會后活動5.效果評估6.注意事項

新聞發(fā)布會流程（具體）

新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

新聞發(fā)布會的操作技巧

如果企業(yè)對新聞發(fā)布會的策劃籌辦不夠熟悉，建議選擇專業(yè)的會務策劃機構(gòu)為其全程策劃籌辦。新聞發(fā)布會的標題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如?！澳衬称髽I(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周

一、

二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。新聞發(fā)布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便。

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

·會議廳容納人數(shù)。主席臺的大小。投影設備、電源。布景、胸部麥克風、遠程麥克風。相關(guān)服務如何。住宿、酒品、食物、飲料的提供。價錢是否合理。有沒有空間的浪費。

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。新聞發(fā)布會的席位擺放

擺放方式。發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。發(fā)布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關(guān)設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。新聞發(fā)布會的資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。發(fā)言人回答記者問的準備

在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領(lǐng)導人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜?！拔乙诘谝粫r間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經(jīng)報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

誤區(qū)之一。沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內(nèi)容。

誤區(qū)之二。新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。新聞發(fā)布會的流程

新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很

強，且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品。標題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周

一、

二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。地點安排

新聞發(fā)布會現(xiàn)場

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。席位擺放

擺放方式。發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞

記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關(guān)設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程、

2、新聞通稿、

3、演講發(fā)言稿、

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）、

5、公司宣傳冊、

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）、

7、有關(guān)圖片、

8、紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）、

9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）、

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會發(fā)言人

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

第五篇：新聞發(fā)布會長江大學工程技術(shù)學院宣傳工作又快又好暨大學生通訊社良性發(fā)展新聞發(fā)布會

一、主題

長江大學工程技術(shù)學院宣傳工作又快又好暨大學生通訊社良性發(fā)展新聞發(fā)布會

二、目的

1、在學院里再次掀起提升學生記者業(yè)務素質(zhì)的熱潮，學生更好的了解《長江大學工程技術(shù)學院報》和大學生通訊社。

2、將極大地提高我社在荊州高校的知名度和美譽度，讓通訊社成員走出學院。

3、帶動大學生通訊社成員的積極性，增強榮譽感和責任心。

4、發(fā)現(xiàn)新聞媒體人才。

三、時間

6月12日（星期天）下午2點

四、會議地點

長江大學藝術(shù)報告廳

地址：長江大學工程技術(shù)學院

五、與會人員/單位

1、與會新聞發(fā)言人：

工院黨務工作部：澎湃（部長）

大學生通訊社歷屆社長：李國玲、冀昆、倪非、劉泉（現(xiàn)任）

2、邀請媒體：

①電臺：荊州電視臺、湖北教育電視臺

②報刊：荊州日報/晚報、江漢商報、《大學生周刊》、《長江日報/商報》③網(wǎng)絡媒體：荊州新聞網(wǎng)、長大新聞網(wǎng)、楚網(wǎng)、漢網(wǎng)、湖北教育網(wǎng)等

④記者團：長江大學工程技術(shù)學院大學生通訊社、廣播臺

長江大學校報記者團、廣播臺、長江大學電視臺

湖北國土資源職業(yè)學院院團委記者站、廣播臺湖北中醫(yī)藥高等?？茖W校記者團、廣播臺沙市大學廣播臺、《大學生周刊》記者站荊州教育學院記者站、廣播臺長江大學文理學院記者團、廣播臺

⑤學生群體：長大工院院、系學生會宣傳部、編輯部

六、會場布置

1、主席臺布置：

①背景幕布：幕布已有）、橫幅“長江大學工程技術(shù)學院宣傳工作又快又好暨大學生通

訊社良性發(fā)展新聞發(fā)布會”（紅底白字）

②主席臺。主席臺共6個座位，采用長條木桌，并蓋以深藍色桌布。桌上放置個領(lǐng)導名

牌、話筒、水等。

③主持人臺：

位于主席臺右側(cè)的獨立主持臺，木質(zhì)，配以話筒、花籃。⑤多媒體：放置于主席臺左側(cè)。（沒有可不要）

2、記者席布置：

①記者席共分為三部分。一區(qū)文字記者就坐席，二區(qū)為學生群體，三區(qū)為攝影、攝像記者區(qū)。

②記者席一區(qū)8排，每排8個座位。二區(qū)各分為4排，每排8個座位。三區(qū)（待定）③記者席與主席臺間距為3米，記者席一區(qū)與二區(qū)間距1.5米。

3、會議間隙安排

若新聞發(fā)布會持續(xù)時間較長，將在會議中途進行短暫休息，具體安排如下：

①時間。休息時間為10分鐘左右，根據(jù)現(xiàn)場實際情況可延長或縮短休息時間，但不得少于5分鐘。

②音樂：在休息時間放松音樂，以輕音樂為主，以輕松的氛圍為目標。備選：《茉莉花》、《likethewind》、《canno》、《snowdream》等。③食物、飲料：食品以點心類為主，飲料以茶、咖啡為主。

④服務人員。要求熟悉服務內(nèi)容，在會議間隙，對參加會議人員進行周到的服務。

4、現(xiàn)場音控

①現(xiàn)場音控由大學生藝術(shù)團、廣播臺相關(guān)部門負責，具體操作根據(jù)新聞發(fā)布會現(xiàn)場情況進行調(diào)配。

②現(xiàn)場音控相關(guān)設備在新聞發(fā)布會前一天到位，新聞發(fā)布會開始前3小時完成調(diào)試，并檢測完畢。

③主席臺、主持人臺的麥克風以及無線麥克風要求確保運作通暢，無故障。

④新聞發(fā)布會現(xiàn)場有相關(guān)技術(shù)人員，以確保在現(xiàn)場音控設備出現(xiàn)故障時能及時修復。

七、準備工作

1、2010年6月7日—2010年6月9日，開始進行宣傳、并對與會人員的公關(guān)，包括領(lǐng)導、新聞發(fā)言人、各家媒體、記者、學生群體等。

2、6月10日之前，要得到出席新聞發(fā)布會人員的準確單位與數(shù)字。

3、6月10日—6月11日，確定來賓通道，車輛安排，座次安排，會后聚餐地點。

4、6月11日，前往會場檢查設施與設備。

5、6月12日，提前1—2小時到場，檢查一切工作是否就緒。

八、會議議程

時間：2010年6月12日下午2：00～4：30

新聞發(fā)布會的流程如下：

13：40～14：00

各參與者入場14：00～14：0

3主持人致辭

14：03～09：2

5黨務工作部兼此次新聞發(fā)言人澎湃同志發(fā)言14：25～14：30

中場休息14：30～16：30

記者提問環(huán)節(jié)

附。記者提問環(huán)節(jié)時盡量將記者提問、發(fā)言人回答的時間保持在10分鐘內(nèi)，記者提問控制在6～7個。

九、意外情況以及補救措施

意外一：領(lǐng)導或發(fā)言人因故晚到

1發(fā)布會開場前10分鐘，確認發(fā)言席人員。立即與晚到人員聯(lián)系，確定所需時間，并及時知會主持人。

2晚點在半小時之內(nèi)，視人員職位輕重，若非極其重要，酌情變更發(fā)言次序，將其發(fā)言時間后移；若無法改變次序，則可先安排記者進場，播放音樂，提供茶飲，來進行延時。

3超過半小時，主持人可將安排在會議間隙的娛樂活動提前，調(diào)配時間。

注。接到來賓到場通知時，開啟應急通道，改變原本進場路線，改走后道，低調(diào)處理。

意外二：講話嘉賓缺席

1、事前得到一份講話嘉賓的講稿，準備副本。

2、在預設時間向媒體解釋原因，并致以歉意。

3、如講稿內(nèi)有中有重要信息需要發(fā)布，則由主持人或未安排發(fā)言的嘉賓選擇性地來宣讀；如無傷大體，則直接取消。

意外三：媒體到會數(shù)量不足

1在新聞發(fā)布會準備過程中，不僅對確認出席的媒體單位和記者進行公關(guān)，還需要預備好后備名單，并與之聯(lián)系，得到承諾。

2在媒體進場前，去簽到處了解實到情況。在記者不足數(shù)時，即可聯(lián)系后備名單上的媒介單位或個人，并遵循就近原則。及時調(diào)整座次，更換座位牌。將充數(shù)的記者位置調(diào)到后排，在已到的單位中，根據(jù)媒體形象，選擇其中的個別，將其座位前移。

意外四：秩序混亂

1、安排記者休息室，避免提早到的媒體單位無所可去，擠在會場門口。在開場前，由接待人員分批次將記者引入會場就坐。

2、若記者未等到接待人員，自行聚到會場門口，已經(jīng)出現(xiàn)混亂場面，則由工作人員按媒體單位派發(fā)座位牌，按領(lǐng)牌的順序，慢慢形成隊伍。在會場門口的兩邊設迎賓，避免出現(xiàn)擁擠。

意外五：設備故障

1、在12日提前2個小時去會場測試音響、放映等設備時，安置一套備用器具，同時測試，并安排放映工作人員做好切換準備。

2、當出現(xiàn)故障問題時，由主持人填滿空隙，工作人員在這間隙內(nèi)更換、啟用第二套設備。

意外六：媒體反應過激

當提問記者情緒過于激動，或者與同行產(chǎn)生口角，則要想方設法引導他們分批離開現(xiàn)場，避免雙方發(fā)生正面沖突。發(fā)布會結(jié)束后，給予會議完整資料來彌補他們的退席，供報道之需。

意外七：提前離場

由主持人解釋離場原因，突出事件重要性，降低不良影響。聯(lián)系工作人員，引導離場人員從來賓通道離開。

意外八：費用不足

預估經(jīng)濟方面的意外情況，為免資金不足，這時要準備一筆應急性費用。包車費、設備租金、臨時工作人員工資等都需要支付。

十、費用預算

1、橫幅2條40*2=80元

2、水30元

3、打印10元

4、請?zhí)?0元

5、其他待預算共計150元

附件：

（一）、主持人致辭：

各位領(lǐng)導、各位媒體記者、同志們，大家上午好。2010年關(guān)于長江大學工程技術(shù)學院宣傳工作又快又好暨大學生通訊社發(fā)展新聞發(fā)布會現(xiàn)在開始。

今天的發(fā)布會主要是向大家介紹今年長江大學工程技術(shù)學院宣傳工作又快又好暨大學生通訊社發(fā)展的情況。新聞發(fā)布會從現(xiàn)在開始，到4點結(jié)束，大約2個半小時。在這段時間內(nèi)，各位可以就各