鴻來(lái)提供鞋業(yè)erp系統(tǒng)文件說明書

系統(tǒng)文件說明書(訂單管理)客戶PO#資料建檔1.畫面開始後進(jìn)入資料查詢頁(yè)面如圖：?jiǎn)螕舸颂帲梢哉页鲇唵晤伾斎胗姓`的PO#資料檔,如訂單顏色有誤，一定要修改過來(lái)，否則會(huì)影響後面的訂單匯總單擊此處，可以找出訂單顏色輸入有誤的PO#資料檔,如訂單顏色有誤，一定要修改過來(lái)，否則會(huì)影響後面的訂單匯總2.資料建檔畫面如圖：拷貝功能會(huì)把當(dāng)前訂單的左部分復(fù)制下來(lái)，右邊的訂單顏色不會(huì)復(fù)制?？截惞δ軙?huì)把當(dāng)前訂單的左部分復(fù)制下來(lái)，右邊的訂單顏色不會(huì)復(fù)制。3.當(dāng)還沒有正式客戶PO#的時(shí)候，客戶PO#欄位為電腦自動(dòng)編號(hào)，以Y開頭產(chǎn)生預(yù)告訂單。等有了正式PO#號(hào)後就可以直接在電腦自動(dòng)編號(hào)的基本上修改。4.左邊輸入的是訂單的一些基本狀況，右邊輸入的是訂單顏色、訂單雙數(shù)及商品編號(hào)。5.轉(zhuǎn)正式訂單的功能說明如下：當(dāng)?shù)谝淮屋斎氲念A(yù)告訂單假設(shè)有一單6色，等來(lái)了正式訂單後，此6色有可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)客戶PO#後。這時(shí)候就不需要一筆一筆去拆單輸入，隻需要在右邊輸入客戶po#號(hào)後再點(diǎn)擊轉(zhuǎn)正式訂單即可。如下圖：6.預(yù)告訂單YG082832下面有4個(gè)顏色，等來(lái)了正式訂單後，被拆成了AA、AB、AC三張訂單，這時(shí)候我們隻需要在客戶PO#中輸入AA、AA、AB、ACPO#號(hào)即可。然後點(diǎn)擊轉(zhuǎn)正式訂單，就可以同時(shí)生成AA、AB、AC三張訂單，其中AA訂單下有二個(gè)顏色，其它的二個(gè)各一個(gè)顏色。避免了要?jiǎng)h掉重建資料的問題。7.指令號(hào)碼輸入後就可以轉(zhuǎn)到訂單那裡產(chǎn)生指令了。8.實(shí)際交貨日輸入完後，電腦自動(dòng)會(huì)減去14天，算出訂單交貨日1的日期來(lái)。9.客戶型體輸入完後，會(huì)自動(dòng)帶出工廠型體及鞋圖。訂單匯總查詢條件輸入完後，點(diǎn)擊查詢就可以找到符合條件的資料?？梢酝ㄟ^印表印出或轉(zhuǎn)EXCEL功能轉(zhuǎn)到EXCEL中編號(hào)。以上條件都可以組合起來(lái)查詢，也都可以模糊查詢。如在客戶中輸入A,就會(huì)把客戶編號(hào)中有A的都找出來(lái)。條件輸入完後，點(diǎn)擊查詢就可以找到符合條件的資料?？梢酝ㄟ^印表印出或轉(zhuǎn)EXCEL功能轉(zhuǎn)到EXCEL中編號(hào)。以上條件都可以組合起來(lái)查詢，也都可以模糊查詢。如在客戶中輸入A,就會(huì)把客戶編號(hào)中有A的都找出來(lái)。如上圖，在指令編號(hào)中輸入0809、楦上縫打上勾，點(diǎn)擊查詢後，就可以找到2008年09月所有楦上縫的訂單雙數(shù)。最下面有訂單雙數(shù)的加總。圖三圖三型體用量輸入此畫面的主要功能是輸入確認(rèn)樣品單的用量，然後轉(zhuǎn)到型體檔，以便用來(lái)產(chǎn)生指表，如下圖：在資料查詢畫面找到所需要的工廠型體後，進(jìn)入材料明細(xì)輸入用量1、單位及*/(乘除)。輸入用量1後，選擇單位，*/和單位2欄位會(huì)自動(dòng)跳出，不需要手工輸入?？截愑昧渴怯脕?lái)處理當(dāng)同型體不同顏色的時(shí)候，就可以先輸好一個(gè)顏色的用量，另外的顏色就可以通過拷貝功能快速輸入。轉(zhuǎn)型體檔：此功能是把輸入好用量、單位、乘除的確認(rèn)樣品單轉(zhuǎn)到型體檔。以便產(chǎn)生指令用量。因?yàn)槭羌夹g(shù)部輸好的確認(rèn)樣品單，所以此畫面隻能輸入用量1、單位、乘除、單位2等4欄位，其它的欄位不允許修改。在輸入用量的過程中如果發(fā)現(xiàn)其中的資料輸入有誤，可以通知技術(shù)部門修正過來(lái)。轉(zhuǎn)到型體檔後，如還發(fā)現(xiàn)資料有誤，就可以在型體檔中自行修改。然後再通知技術(shù)部門。告之哪裡有問題還需修改。四：訂單資料建檔資料查詢畫面可通過速查功能快速找到所需要的指令號(hào)碼。雙擊可以返回到資料建檔畫面查看明細(xì)。點(diǎn)擊制造指令單可以查看指令表。點(diǎn)擊型體資料檔,可以查看訂單顏色的型體資料及用量。資料查詢畫面可通過速查功能快速找到所需要的指令號(hào)碼。雙擊可以返回到資料建檔畫面查看明細(xì)。點(diǎn)擊制造指令單可以查看指令表。點(diǎn)擊型體資料檔,可以查看訂單顏色的型體資料及用量。資料建檔畫面具體介紹：點(diǎn)擊新增訂單時(shí)，指令號(hào)碼必須選擇前面輸入好的PO#資料檔中的指令號(hào)碼。隻有訂單碼號(hào)、尺碼編號(hào)、鞋面皮、尺碼規(guī)格需要輸入，其它的資料都來(lái)自於PO#資料檔。訂單顏色部分的選擇也是選自於PO#資料檔中的訂單顏色，鞋面材料選自於確認(rèn)樣品單中的鞋面材料。鞋面材料選好後，會(huì)自動(dòng)帶出樣品單號(hào)。與型體資料檔的資料對(duì)應(yīng)必須要依靠樣品單號(hào)，此欄位不能為空。訂單顏色輸入完後，可以點(diǎn)擊取得SIZE按鈕，取得紙版(斬刀)規(guī)格建檔中的SIZE號(hào)碼。依照工廠型體及WIDTH來(lái)對(duì)照的。商品編號(hào)必須輸入，此欄位牽扯到後面資料的匯總。底部採(cǎi)購(gòu)備注是用來(lái)標(biāo)注此訂單在大底採(cǎi)購(gòu)時(shí)是不是要進(jìn)退碼。如有輸入，會(huì)在底部採(cǎi)購(gòu)中顯示出來(lái)，以便提醒採(cǎi)購(gòu)人員要進(jìn)退碼。取得商品名稱的功能主要是用於在不清楚此訂單是哪種商品名稱的時(shí)候，可以通過點(diǎn)擊此按鈕，到採(cǎi)購(gòu)中查詢此鞋面材料的商品名稱。此畫面審核後就不能再修改或刪除。如需修改需先核消再修改。鞋墊烙印、注意事項(xiàng)、內(nèi)盒等欄位的輸入內(nèi)容會(huì)顯示在指令表中。訂單資料建好後，電腦會(huì)根據(jù)工廠型體、客戶、訂單顏色、鞋面材料、WIDTH、樣品單號(hào)找到對(duì)應(yīng)的型體檔資料。如下圖：此功能的作用在於快速查找型體檔中編號(hào)或名稱不存在的、編號(hào)與名稱不一致的材料。如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，需要在產(chǎn)生指令表之前修正過來(lái)，否則此錯(cuò)誤資料會(huì)一直流到採(cǎi)購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)。最後造成倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不準(zhǔn)。此拷貝功能的目的在於當(dāng)一些老型體，以前有開發(fā)過，但是沒有把資料輸入到ERP中，就可以通過此拷貝功能來(lái)產(chǎn)生。所有新產(chǎn)生的樣品單都在新增樣品單查詢畫面中可以查得到。點(diǎn)擊此拷貝功能，會(huì)出現(xiàn)此功能的作用在於快速查找型體檔中編號(hào)或名稱不存在的、編號(hào)與名稱不一致的材料。如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，需要在產(chǎn)生指令表之前修正過來(lái)，否則此錯(cuò)誤資料會(huì)一直流到採(cǎi)購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)。最後造成倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不準(zhǔn)。此拷貝功能的目的在於當(dāng)一些老型體，以前有開發(fā)過，但是沒有把資料輸入到ERP中，就可以通過此拷貝功能來(lái)產(chǎn)生。所有新產(chǎn)生的樣品單都在新增樣品單查詢畫面中可以查得到。點(diǎn)擊此拷貝功能，會(huì)出現(xiàn)”拷貝到WIDTH”輸入W後，點(diǎn)擊確定就可以把此張M的拷貝成W的型體檔。因?yàn)樵诖_認(rèn)樣品單中隻會(huì)做M的樣品單。其它WIDTH的就需要通過拷貝來(lái)產(chǎn)生。型體檔中的資料來(lái)自於確認(rèn)樣品單轉(zhuǎn)型體檔。操作者可以新增、刪除、修改材料明細(xì)或單位用量。型體檔中的資料輸入完整後，就可以結(jié)合訂單雙數(shù)產(chǎn)生指令表。如下圖：點(diǎn)擊制造指令單就可以查看到指令號(hào)碼J0811002的指令單，如畫面是空白的，就點(diǎn)擊產(chǎn)生制造指令單按鈕，就可以產(chǎn)生。產(chǎn)生的條件A：必須輸入好訂單資料。B：必須輸入好型體資料檔資料。如訂單已有審核，則不能再點(diǎn)擊產(chǎn)生制造指令單。指令表有一單3色及一單4色二種表格，對(duì)應(yīng)到不同的按鈕。訂單顏色、字體大小、烙印/LOGO此三項(xiàng)主要是用來(lái)調(diào)整指令表的。如點(diǎn)擊印英文，則指令表上的訂單顏色就會(huì)有中文跟英文。如點(diǎn)不印，則訂單顏色就隻會(huì)有中文。字體大小的功能主要是為了當(dāng)字體太多印不下的時(shí)候，就可以通過調(diào)整字體大小來(lái)改變長(zhǎng)度。烙印/LOGO，點(diǎn)擊烙印，則指令表中就會(huì)印鞋墊烙印，否則就印鞋墊LOGO。指令表印出主管簽核後，就可以轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃表。必須先審核訂單，然後再轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃表。五：內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函此畫面的作用是用來(lái)記錄一些內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)資料，因所輸入的資料與後面關(guān)聯(lián)不大，隻用保存文件所用。所以此畫面就不作介紹。六：月份訂單匯總表輸入年月後，點(diǎn)擊匯總點(diǎn)擊此處可以查看訂單雙數(shù)是由哪些訂單匯總起來(lái)的。輸入年月後，點(diǎn)擊匯總點(diǎn)擊此處可以查看訂單雙數(shù)是由哪些訂單匯總起來(lái)的。此畫面的主要目的用來(lái)匯總MAX客戶的訂單雙數(shù)。按客戶型體+品牌來(lái)匯總的。此畫面的資料來(lái)源來(lái)自於PO#資料檔。七：ORDERSTATUS以下備注欄位輸入後可以在報(bào)表中顯示出來(lái)。輸入接單日起訖後，點(diǎn)擊訂單分析就可以。一般都是分析5個(gè)月的訂單。RQ1、RQ2、RQ3等代表每個(gè)月的星期二。此部分主要是為了印表格式所有。因?yàn)榉治龅氖?個(gè)月的訂單，以下備注欄位輸入後可以在報(bào)表中顯示出來(lái)。輸