第七章信息類文書

應(yīng)用文寫作

第七章信息類文書

第一節(jié)

信息文書概述

信息文書的概述信息文書是指借助各種媒介，反映人們社會(huì)生活和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位各個(gè)領(lǐng)域中的情報(bào)、動(dòng)向、資料、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的應(yīng)用文體。信息文書是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種新型應(yīng)用文體。信息文書的特點(diǎn)1、真實(shí)性2、時(shí)效性3、簡(jiǎn)明性4、公開性5、靈活性信息文書的種類電子文書、消息、通訊、廣告、啟事、聲明、海報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)信息文書的作用1、信息服務(wù)2、決策依據(jù)3、咨詢服務(wù)電子文書電子文書的概念

電子文書是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡(luò)上相互傳遞瀏覽的一種文書。電子文書的特點(diǎn)1.傳遞速度快、范圍廣2.格式簡(jiǎn)單，便于操作3.圖文并茂，動(dòng)靜結(jié)合電子文書的種類常用的有：電子信函、網(wǎng)頁(yè)、電子公告板、網(wǎng)絡(luò)廣告、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查電子文書寫作步驟1.設(shè)計(jì)好電子文書目錄。2.準(zhǔn)備好制作電子文書的素材。3.找一個(gè)制作電子文書的工具電子郵件電子郵件的優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：方便、快捷、經(jīng)濟(jì)缺點(diǎn)：首先，電子郵件不正式。其次，電子郵件缺乏感情。最后，電子郵件不能引起對(duì)方足夠的重視。電子郵件的格式與內(nèi)容2.收發(fā)電子郵件的步驟3.收發(fā)電子郵件注意的問(wèn)題第三節(jié)

消息消息的概念消息是新聞體裁之一，它以簡(jiǎn)潔的文字迅速報(bào)道新近發(fā)生且為公眾關(guān)心的事實(shí)，包括新近發(fā)生的事實(shí)、某些將要變動(dòng)的事實(shí)。它對(duì)新聞事實(shí)能迅速及時(shí)地、簡(jiǎn)明扼要地報(bào)道，是新聞報(bào)道中最基本、最廣泛、使用量最大的文體。它通常以傳播客觀信息為主。消息的特點(diǎn)真實(shí)性時(shí)效性新鮮性簡(jiǎn)短性敘述性

消息的分類從寫作角度劃分，將消息大致分為動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗(yàn)消息和述評(píng)消息四種（一）動(dòng)態(tài)消息動(dòng)態(tài)消息也稱動(dòng)態(tài)新聞，指及時(shí)地反映現(xiàn)實(shí)生活中已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的新事物、新情況、新成就、新問(wèn)題、新氣象、新動(dòng)向的簡(jiǎn)短的新聞報(bào)道。報(bào)刊上所標(biāo)的“祖國(guó)各地”、“國(guó)際短波”、“今日要聞”、“市場(chǎng)花絮”、“經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)”等欄目的消息，均屬于動(dòng)態(tài)消息。（二）綜合消息綜合消息也稱綜合新聞，它是同類動(dòng)態(tài)消息的綜合體。它是對(duì)某個(gè)時(shí)期內(nèi)，全國(guó)、全省、全市或某個(gè)地區(qū)、某個(gè)領(lǐng)域、某條戰(zhàn)線帶有全局性的新情況、新成就、新動(dòng)向、新問(wèn)題的綜合報(bào)道。它既有面的情況概括，又有典型材料作說(shuō)明，點(diǎn)面結(jié)合，反映全局。（三）經(jīng)驗(yàn)消息經(jīng)驗(yàn)消息也稱“典型報(bào)道”，即反映事物發(fā)展變化的階段性、概況性、經(jīng)驗(yàn)性或典型性的報(bào)道。它不是以一個(gè)獨(dú)立的事件為中心，而是由許多事實(shí)經(jīng)過(guò)綜合、歸納、概括、提煉而成。（四）述評(píng)消息述評(píng)消息也稱記者述評(píng)、時(shí)事述評(píng)。所謂述評(píng)消息，就是以敘述新聞事實(shí)為主，加上作者對(duì)新聞事實(shí)的恰到好處的評(píng)論。它的特點(diǎn)是有述有評(píng)，邊述邊評(píng)，述評(píng)結(jié)合。述評(píng)消息是介于消息和新聞評(píng)論之間的一種報(bào)道形式，它常用以分析形勢(shì)，針對(duì)某各思想傾向、對(duì)實(shí)際工作有普遍意義的重要問(wèn)題，或?yàn)槿罕娖毡殛P(guān)心的社會(huì)問(wèn)題，揭示事物的本質(zhì)及發(fā)展規(guī)律和方向，給讀者以啟迪。消息的寫作方法（一）消息的六要素六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。（二）消息的體例格式消息的體例格式通常包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景材料的穿插1、標(biāo)題單行式雙行式多行式

2、導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)常見的形式：敘述式描寫式評(píng)論式提問(wèn)式3、主體主體的結(jié)構(gòu)：一是按時(shí)間順序二是按事物的內(nèi)在聯(lián)系三是混合式4、結(jié)尾消息的結(jié)尾承接主體，是消息的最后一段或最后一句話，但有的消息往往沒(méi)有結(jié)尾。作為人物通訊中的人物，首先應(yīng)當(dāng)具有新聞性。信息文書是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種新型應(yīng)用文體。寫事件通訊，關(guān)鍵在于寫事件本身的新聞意義，以及作者對(duì)其處理，即從事件的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程和結(jié)果來(lái)看事件的性質(zhì)，掌控其中蘊(yùn)涵的社會(huì)意義和深刻的思想意義。它對(duì)新聞事實(shí)能迅速及時(shí)地、簡(jiǎn)明扼要地報(bào)道，是新聞報(bào)道中最基本、最廣泛、使用量最大的文體。提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——提出對(duì)策，是這類通訊寫作的基本思路。風(fēng)貌通訊又稱概貌通訊，是以一個(gè)范圍、一個(gè)區(qū)域、一個(gè)單位，一個(gè)組織的變化或以其活動(dòng)的基本面貌為主的通訊類型，著重描寫現(xiàn)實(shí)生活的變化、日新月異的面貌以及社會(huì)風(fēng)尚、風(fēng)土人情。從寫作角度劃分，將消息大致分為動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗(yàn)消息和述評(píng)消息四種其次，電子郵件缺乏感情。所謂人物通訊，就是以人物為中心報(bào)道對(duì)象，通過(guò)一個(gè)人物或一組人物新近的行動(dòng)來(lái)反映時(shí)代特點(diǎn)和社會(huì)面貌的通訊形式。事件通訊是以典型事件作為報(bào)道的主要內(nèi)容。4、篇幅要短，容量要大。所謂人物通訊，就是以人物為中心報(bào)道對(duì)象，通過(guò)一個(gè)人物或一組人物新近的行動(dòng)來(lái)反映時(shí)代特點(diǎn)和社會(huì)面貌的通訊形式。（2）以批評(píng)、揭露為題材，觸及社會(huì)生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。工作通訊是指寫經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的通訊。信息文書是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種新型應(yīng)用文體。（4）“蒙太奇”式結(jié)構(gòu)5、背景材料背景材料的作用：幫助不同的年齡，文化水平、職業(yè)、生活經(jīng)驗(yàn)的讀者全面、完整的理解新聞事實(shí)的原因、性質(zhì)、意義等，消除讀者對(duì)事實(shí)的誤解或懷疑，增強(qiáng)新聞的知識(shí)性、趣味性、可讀性等，借以提高新聞價(jià)值。消息寫作的注意事項(xiàng)1、內(nèi)容要新鮮。2、事實(shí)要準(zhǔn)確。3、采訪要快，寫作要快，講究時(shí)效性。4、篇幅要短，容量要大。5、要寫得通俗、生動(dòng)、形象，具有可讀性。6、反復(fù)錘煉語(yǔ)言。作為人物通訊中的人物，首先應(yīng)當(dāng)具有新聞性。消息是新聞體裁之一，它以簡(jiǎn)潔的文字迅速報(bào)道新近發(fā)生且為公眾關(guān)心的事實(shí)，包括新近發(fā)生的事實(shí)、某些將要變動(dòng)的事實(shí)。寫事件通訊，關(guān)鍵在于寫事件本身的新聞意義，以及作者對(duì)其處理，即從事件的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程和結(jié)果來(lái)看事件的性質(zhì)，掌控其中蘊(yùn)涵的社會(huì)意義和深刻的思想意義。新聞特寫是一種運(yùn)用電影特寫鏡頭的表現(xiàn)手法反映新聞人物或事件的通訊。工作通訊是指寫經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的通訊。2、在報(bào)道時(shí)效上，消息比通訊時(shí)效性要求更高、更嚴(yán)格，一般情況下先發(fā)表消息，然后才采寫通訊；4、篇幅要短，容量要大。報(bào)刊上所標(biāo)的“祖國(guó)各地”、“國(guó)際短波”、“今日要聞”、“市場(chǎng)花絮”、“經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)”等欄目的消息，均屬于動(dòng)態(tài)消息。主體的結(jié)構(gòu)一般可分為以下四種：（2）以批評(píng)、揭露為題材，觸及社會(huì)生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。所謂人物通訊，就是以人物為中心報(bào)道對(duì)象，通過(guò)一個(gè)人物或一組人物新近的行動(dòng)來(lái)反映時(shí)代特點(diǎn)和社會(huì)面貌的通訊形式。綜合消息也稱綜合新聞，它是同類動(dòng)態(tài)消息的綜合體。（2）以批評(píng)、揭露為題材，觸及社會(huì)生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。課堂作業(yè)結(jié)合學(xué)校新近發(fā)生的某件事，寫一篇消息，要求六要素完整。第四節(jié)

通訊通訊的概念通訊是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論、等多種手法，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事伯件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。通訊的特點(diǎn)新聞性典型性生動(dòng)性評(píng)論性通訊與消息的區(qū)別1、在主題內(nèi)容上，消息大都以事為主，一事一報(bào)，內(nèi)容簡(jiǎn)單且報(bào)道迅速；通訊以人物活動(dòng)和事件進(jìn)程為主，內(nèi)容較為復(fù)雜，材料較為豐富。2、在報(bào)道時(shí)效上，消息比通訊時(shí)效性要求更高、更嚴(yán)格，一般情況下先發(fā)表消息，然后才采寫通訊；通訊往往是在事件結(jié)束之后一段時(shí)間，才見諸報(bào)端，它是消息的一種補(bǔ)充手段。3、在文章結(jié)構(gòu)上，消息一般采取“倒金字塔式”，按照導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾的模式組織材料；通訊的結(jié)構(gòu)相對(duì)靈活，按照開關(guān)、正文、結(jié)尾的散文模式，為主題服務(wù)。4、在表達(dá)方式上，消息一般是概括準(zhǔn)確的敘述，極少議論、描寫；通訊可以使用一般的或具體的敘述，適當(dāng)?shù)拿鑼?、抒情和必要的議論，以充分表現(xiàn)主題，通訊的寫作手法靈活多樣，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形象感人。5、在寫作篇幅上，消息要求簡(jiǎn)短精粹，一般以千字以下為宜；通訊則要反映人物活動(dòng)的歷程或事件發(fā)展的全過(guò)程，篇幅不受限制，一般以兩千字上下為宜。通訊的種類根據(jù)通訊的內(nèi)容和寫法，一般可將通訊分為人物通訊、事件通訊、工作通訊和風(fēng)貌通訊及一種特殊通訊——新聞特定。1、人物通訊所謂人物通訊，就是以人物為中心報(bào)道對(duì)象，通過(guò)一個(gè)人物或一組人物新近的行動(dòng)來(lái)反映時(shí)代特點(diǎn)和社會(huì)面貌的通訊形式。作為人物通訊中的人物，首先應(yīng)當(dāng)具有新聞性。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，可是各行各業(yè)的英雄模范人物，可以是社會(huì)名流，可以是平凡生活中和工作中體現(xiàn)人生價(jià)值的普通人，也可以是具有反而教育作者的人。2、事件通訊事件通訊是以典型事件作為報(bào)道的主要內(nèi)容。它可以詳盡而形象的報(bào)道某一事件的全過(guò)程，以生動(dòng)的情節(jié)感染讀者，也可以截取某一事件中一個(gè)或幾個(gè)橫斷面反映若干場(chǎng)景。寫事件通訊，關(guān)鍵在于寫事件本身的新聞意義，以及作者對(duì)其處理，即從事件的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程和結(jié)果來(lái)看事件的性質(zhì)，掌控其中蘊(yùn)涵的社會(huì)意義和深刻的思想意義。事件通訊：事件通訊有三種：（1）以表?yè)P(yáng)、歌頌為題材反映重大事件中體現(xiàn)出來(lái)的時(shí)代精神、社會(huì)風(fēng)尚和人們的思想境界、道德水準(zhǔn)，起到鼓舞、激勵(lì)、倡導(dǎo)等作用。（2）以批評(píng)、揭露為題材，觸及社會(huì)生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。（3）通過(guò)報(bào)導(dǎo)某一事件，揭示現(xiàn)實(shí)社會(huì)與生活中存在的問(wèn)題、矛盾、熱點(diǎn)、評(píng)論其意義，起到活躍思想、啟發(fā)思路等作用。3、工作通訊工作通訊是指寫經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的通訊。工作通訊是以報(bào)道工作中的成就、經(jīng)驗(yàn)揭示和討論工作中存在的問(wèn)題為中心的通訊類型。工作通訊在寫法上，多以“問(wèn)題”為中心，即以工作中的某一重要問(wèn)題為中心組織材料。提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——提出對(duì)策，是這類通訊寫作的基本思路。結(jié)合學(xué)校新近發(fā)生的某件事，寫一篇消息，要求六要素完整。4、篇幅要短，容量要大。優(yōu)點(diǎn)：方便、快捷、經(jīng)濟(jì)它可以詳盡而形象的報(bào)道某一事件的全過(guò)程，以生動(dòng)的情節(jié)感染讀者，也可以截取某一事件中一個(gè)或幾個(gè)橫斷面反映若干場(chǎng)景。2、在報(bào)道時(shí)效上，消息比通訊時(shí)效性要求更高、更嚴(yán)格，一般情況下先發(fā)表消息，然后才采寫通訊；電子郵件的格式與內(nèi)容電子文書是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡(luò)上相互傳遞瀏覽的一種文書。電子文書、消息、通訊、廣告、（2）以批評(píng)、揭露為題材，觸及社會(huì)生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。通訊結(jié)尾常用的方法：自然收束和卒章顯志。準(zhǔn)備好制作電子文書的素材。找一個(gè)制作電子文書的工具通訊一般由標(biāo)題、開關(guān)、主體和結(jié)尾四部分組成。第一節(jié)

信息文書概述從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，可是各行各業(yè)的英雄模范人物，可以是社會(huì)名流，可以是平凡生活中和工作中體現(xiàn)人生價(jià)值的普通人，也可以是具有反而教育作者的人。通訊以人物活動(dòng)和事件進(jìn)程為主，內(nèi)容較為復(fù)雜，材料較為豐富。（4）“蒙太奇”式結(jié)構(gòu)4、風(fēng)貌通訊風(fēng)貌通訊又稱概貌通訊，是以一個(gè)范圍、一個(gè)區(qū)域、一個(gè)單位，一個(gè)組織的變化或以其活動(dòng)的基本面貌為主的通訊類型，著重描寫現(xiàn)實(shí)生活的變化、日新月異的面貌以及社會(huì)風(fēng)尚、風(fēng)土人情。與其他通訊相比，風(fēng)貌通訊時(shí)效性要求疏淡一些，但知識(shí)性、文學(xué)性要求高，尤其要典型、生動(dòng)、真實(shí)地表現(xiàn)“風(fēng)貌”和“變化”。報(bào)紙上常見的見聞錄、散記、側(cè)記、紀(jì)行、紀(jì)實(shí)等是風(fēng)貌通訊的常見形式。5、新聞特寫新聞特寫是一種運(yùn)用電影特寫鏡頭的表現(xiàn)手法反映新聞人物或事件的通訊。它往往截取生活中一個(gè)小節(jié)、事件中一個(gè)片斷、人物中一個(gè)側(cè)影，采用放大與強(qiáng)化的手法，把那些最富有意義、情趣、特色、影響的部分凸現(xiàn)在讀者面前，取得清晰的強(qiáng)烈的視覺(jué)印象，準(zhǔn)確而真實(shí)地表現(xiàn)新人、新事，敏銳而又迅速地反映生活中迫切需要解決的重要問(wèn)題，強(qiáng)烈的表現(xiàn)時(shí)代精神。通訊的寫作方法