物資部門工作計劃

物資部門工作總結(jié)計劃物資部門物資部成立以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下，在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下，我們物資管理部的同志面對全新的工作，能夠按照公司的管理制度辦事，在實際工作中，能夠為企業(yè)著想，為基層分憂，主要做了以下幾方面工作：一、主要工作完成情況1——5月份計劃57份，共計665項，其中臨時性計劃占90%以上，采購率約達到98%以上，出庫材料-項?；旧媳Ｕ狭宋镔Y需求。四月份配合分公司試行單車核算中，累計入庫材料189項，出庫材料396項，其中配件332項分別由53臺作業(yè)車輛耗用。二、貫徹管理制度，規(guī)范管理規(guī)程1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條，我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責(zé)及各項內(nèi)部管理制度共計38條，做到有章可循。2、在實際工作中，認真執(zhí)行管理制度，按照各部門提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)里批準的計劃實行采購工作，對臨時發(fā)生的特事及時請示領(lǐng)導(dǎo)，杜絕越權(quán)采購和無計劃采購。同時，通過制度的實施，做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續(xù)、出庫有領(lǐng)料單，使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。3、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點工作。4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調(diào)查，走訪其他區(qū)局作業(yè)公司，對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價，并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管，廠家供貨每米在600多元，經(jīng)過多次走訪市場，聯(lián)系多家供應(yīng)商，最后經(jīng)過比價，在同等的質(zhì)量前提下，我們以每米200多元價格組織進場，滿足了作業(yè)需求，每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元，按照使用量一年節(jié)省在6萬元左右。同時通過市場調(diào)查，也建立了必需的急加工網(wǎng)點及物資供應(yīng)網(wǎng)點，以保障物資的需求。5、倉庫管理上，材料入庫基本做到了驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量，出庫憑領(lǐng)料單發(fā)貨，定期盤點，并對倉庫進行了規(guī)范性的初步整理，搭設(shè)貨架、地坪漆地面，貨物規(guī)范擺放、標識清楚等。6、工作中，能夠積極主動地配合分公司，在節(jié)假日、清冰雪等重大活動前，不坐等計劃，而是提前介入，贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析，對非正常損壞提出意見。能修的不換，要換的返舊領(lǐng)新;積極提出合理化建議，幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車，使用過程中水箱水溫很高，無法作業(yè)，經(jīng)過多方思考研究，提出風(fēng)扇由7齒改為8齒，改裝使用后，水溫溫度降了下來，保證了車輛正常作業(yè)。對的起動機、發(fā)電機、取力器、轉(zhuǎn)向阻力泵等，以往這些配件壞了就采購新的，每件都在1000到2000元不等，我們送修了近40余臺，有的不能維修就采取拆件互補，一項為企業(yè)節(jié)省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗，避免浪費，方便司機加油，我們動腦筋、想辦法，自己研究制做了不銹鋼油罐，同時也減少了地面污染。7、利用物資軟件系統(tǒng)加強了原始憑證收集整理建帳工作，按公司規(guī)定及時完成了報表，加強了原始記錄統(tǒng)計，為進一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用。回顧201-年半年來的工作，總的來說，我們物資部5名同志，能夠團結(jié)一心，盡心盡力為基層服務(wù)。在物資管理工作、車輛維修中，能主動地為企業(yè)把好關(guān)，堵漏洞，積極提出多項合理化建議，并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因，不該采購的配件堅決不購，能維修的不購新件，盡可能節(jié)約成本，同時也節(jié)省了維修時間，保障車輛的正常作業(yè)。在核算工作中，認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目，并主動配合、協(xié)助財務(wù)部，做好報表工作。半年來，同志們的工作能力均有較大的提高。三、存在問題：1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存在許多問題。2、具體工作中不細致，在管理流程上還有許多欠缺，如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標準方面還缺乏有效的管控辦法。3、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強，4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。四、下半年工作思路：1、嚴格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定，按制度做事、按規(guī)章辦事，進一步完善物資的計劃管理和采購流程，以月計劃為保障，臨時計劃為輔助，計劃報批前進行詢價、議價、比價，確定指導(dǎo)價。2、本著嚴格、周密、可操作的原則，完備各項手續(xù)制度，入庫、出庫、使用部門、用途以及經(jīng)手、驗收、審核還需進一步清晰明了。3、堅持每月進行一次市場調(diào)查，及時掌握市場動態(tài)，同時利用工作軟件，將大宗材料價格直接錄入，以利于隨時對材料的價格管控。4、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化，做到相互配合，共同協(xié)調(diào)，配合分公司制定合理的領(lǐng)用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析，為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程，有效堵塞管理漏洞。以上只是一些想法，物資管理涉及到全公司各個部門，很多方面還需要征求各部門意見并與相關(guān)部門共同探討，還需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、幫助和理解。(一)加強宣貫，認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度，組織物資管理人員開展學(xué)習(xí)和研討，切實提高物資管理人員業(yè)務(wù)技能，把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，大力推行物資集中采購，嚴格項目物資計劃審批，強化評審，確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、管理、現(xiàn)場管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控，明確工作職責(zé)、程序和流程，確保項目物資精細化管理落地生根。根據(jù)管理工作需要，補充完善了相關(guān)文件及制度。發(fā)布了《公司201x年合格供方名冊》的通知、《201x年主要物資采購限價價格》的通知、《內(nèi)部物資調(diào)撥管理》的通知等相關(guān)文件。(二)強化物資采購管理，超額完成總公司下達的集中采購指標;嚴格執(zhí)行物資精細化管理采購管理要求，按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式，所有構(gòu)成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍，采取公開招標采購;輔助材料實行網(wǎng)上采購。本年度分公司集采累計招標金額5.5億元，超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節(jié)約金額5200萬元，節(jié)約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創(chuàng)造了條件。(三)規(guī)范物資采購合同管理、防范經(jīng)營風(fēng)險嚴格執(zhí)行精細化管理要求，統(tǒng)一使用公司，規(guī)范合同內(nèi)容，嚴格執(zhí)行兩級評審制度，防止關(guān)鍵性合同條款出現(xiàn)差錯，避免合同開口現(xiàn)象發(fā)生。強化合同基礎(chǔ)管理，合同簽訂時供應(yīng)商各種證照齊全、真實有效，簽字雙方必須是法人代表或其授權(quán)委托人，雙方同時簽字蓋章，并加蓋騎縫章，避免產(chǎn)生無效合同。要求及時解除不規(guī)范合同，組織雙方重新簽訂，做到整改閉合，防止相關(guān)風(fēng)險的發(fā)生。(一)、保證各項工程的材料供應(yīng)卡塔爾項目材料品種多，型號復(fù)雜，采購難度非常大，共需一萬多噸鋼材，在11年順利完成大部分鋼材供應(yīng)的前提下，11年陸續(xù)完成剩余--多噸左右鋼材的供應(yīng)。同時，我們還面臨著公司市場急劇萎縮，流動資金嚴重緊缺的局面。為了確?？ㄋ栱椖康牟牧瞎?yīng)，物資部認真分析市場形勢，深入市場調(diào)查，及時掌握市場價格信息，對市場、物資價格進行了充分的了解，認真做好各項準備工作，并積極做好對客戶的評審工作，加強了與客戶之間的溝通，增加新的客戶群，經(jīng)過大家的努力，物資部克服重重困難，保證了卡塔爾項目的順利連續(xù)施工，確保了工程正常進行。今年，中鋁河南分公司50萬噸選礦廠項目、自備熱電廠新增中壓管道、電力系統(tǒng)安全運行改造進入收尾階段，物資部做了周密的部署，切實做好與河南分公司項目部、供應(yīng)部、裝備能源部、物資配送中心的緊密聯(lián)系，能夠保證各項目工程材料及時、準確、無誤的到位，為工程順利試車作出了貢獻。(二)、加強學(xué)習(xí)，不斷提高物資部職工的集體素質(zhì)物資部在保證工程材料供應(yīng)的同時，加強職員工的自身素質(zhì)培養(yǎng)。要求大家通過網(wǎng)絡(luò)、頻繁考察市場等方式密切跟蹤市場，研究市場，盡量降低材料采購的成本，加大對現(xiàn)有庫存材料的管理。為了能夠精確掌握材料庫存情況，物資部不僅對各二級庫進行定期的檢查，還支部保管員對各自管理的材料庫存進行盤點，同時又對二級單位對口材料進行盤點，做到充分的了解。對于所有在建工程施工過程中急需的材料，在公司內(nèi)部能夠進行統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)配。加強物資管理，通過招標、比價降低采購成本。要求材料員、保管員切實負起責(zé)任，嚴格按照公司內(nèi)控管理體系執(zhí)行。(三)、確保安全生產(chǎn)工作物資部是公司的材料的供應(yīng)部門和基地，在做好材料供應(yīng)同時，安全生產(chǎn)工作也是重中之重。物資部始終堅持以公司制定的“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，切實做到防控結(jié)合，建立建全了安全生產(chǎn)工作機制。嚴格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，與職工逐一簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書，定期開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，完善安全防范的應(yīng)急預(yù)案，定期對庫房進行安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時排查，及時整改，減少安全隱患和事故的發(fā)生。做到了思想上重視、措施上到位、效果上明顯。呈現(xiàn)出安全生產(chǎn)穩(wěn)定和諧、健康發(fā)展的工作環(huán)境，確保安全生產(chǎn)。(四)、勤政廉政、反腐倡廉物資部門是敏感部門，要求大家加強自身學(xué)習(xí)，針對當(dāng)前形勢，作好過苦日子、緊日子的準備，要為公司節(jié)省每一分錢，要求職員工嚴格執(zhí)行公司制定的《材料采購控制》文件和相關(guān)的內(nèi)控程序文件，彼此相互監(jiān)督，堅決杜絕在采購過程中以權(quán)謀私，要自覺遵守各項紀律和公司