利用ERP系統(tǒng)有效提升大區(qū)公司統(tǒng)計(jì)管理水平

精品文檔-下載后可編輯利用ERP系統(tǒng)有效提升大區(qū)公司統(tǒng)計(jì)管理水平[摘要]本文主要針對(duì)ERP系統(tǒng)在西北大區(qū)公司上線運(yùn)行后，在該公司統(tǒng)計(jì)管理方面發(fā)揮的作用進(jìn)行了總結(jié)與分析，也為其他公司如何利用ERP系統(tǒng)提升統(tǒng)計(jì)管理水平起到了良好的借鑒。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)提升統(tǒng)計(jì)管理

ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃，ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)的多種資源進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流“三流”合一。ERP系統(tǒng)具有集成性與實(shí)時(shí)性兩大優(yōu)點(diǎn)，這為提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)。本文主要就ERP系統(tǒng)在大區(qū)公司統(tǒng)計(jì)管理中發(fā)揮的作用做以闡述與分析。

一、搭建統(tǒng)一信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司三流合一，為一次物流優(yōu)化建立了完善的數(shù)據(jù)體系

ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈”的管理。作為區(qū)內(nèi)大區(qū)公司，也是成品油一次物流配送中心，主要負(fù)責(zé)成品油一次物流配送。ERP在這個(gè)公司上線運(yùn)行后，實(shí)現(xiàn)了“計(jì)劃下達(dá)-計(jì)劃申報(bào)－計(jì)劃執(zhí)行-計(jì)劃完成-實(shí)現(xiàn)結(jié)算－賬務(wù)處理”等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)從上到下的集成化應(yīng)用，達(dá)到了物流、商流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，建立了完整的決策數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，為打造、優(yōu)化一次物流配送體系奠定了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，也避免了以前物流、商流數(shù)據(jù)差異大、差異原因不清的現(xiàn)象發(fā)生，較好的滿足了現(xiàn)行內(nèi)控管理制度的要求。

二、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的充分共享，有效消除“信息孤島”

在ERP這個(gè)綜合信息數(shù)據(jù)庫中，包含著各煉廠分產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存數(shù)據(jù)，形成了產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、調(diào)撥、庫存、客戶、流向、銷售地區(qū)、銷售構(gòu)成、銷售價(jià)格、成本構(gòu)成、成本水平和利潤明細(xì)等動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)信息庫，不同的用戶可根據(jù)需要查詢、使用自己所需的數(shù)據(jù)。

以這個(gè)公司為例，最基礎(chǔ)的信息源就是裝車通知單信息、煉廠產(chǎn)運(yùn)存信息及產(chǎn)品購銷價(jià)格，裝車通知單信息與煉廠產(chǎn)運(yùn)存信息統(tǒng)一由駐廠組錄入到ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品購銷價(jià)格由總部統(tǒng)一維護(hù)。分公司及公司總部均可查詢到此信息，并使用此信息作為下一步財(cái)務(wù)購進(jìn)結(jié)算與銷售結(jié)算的依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的充分共享，有效消除了“信息孤島”數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

三、實(shí)現(xiàn)以大區(qū)公司為主導(dǎo)的信息標(biāo)準(zhǔn)化

信息標(biāo)準(zhǔn)化是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)快、精、準(zhǔn)的基本前提。信息標(biāo)準(zhǔn)化主要包括業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。這個(gè)公司在ERP系統(tǒng)建設(shè)過中,通過充分調(diào)研建設(shè)了滿足公司管控要求的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的ERP系統(tǒng),確保ERP系統(tǒng)信息能在各個(gè)層面共享和統(tǒng)計(jì)口徑一致。

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化：通過統(tǒng)一和規(guī)范各分公司的主要業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作規(guī)范化和業(yè)務(wù)單據(jù)統(tǒng)一化，以保證業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的一致。首先結(jié)合內(nèi)控管理制度的要求，針對(duì)各分公司業(yè)務(wù)流程各異的實(shí)際情況，規(guī)范了計(jì)劃下達(dá)、申報(bào)及執(zhí)行的主要業(yè)務(wù)流程，確保了計(jì)劃執(zhí)行流程的一致。其次規(guī)范了ERP系統(tǒng)操作規(guī)程。通過詳細(xì)、分步編寫ERP財(cái)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)模塊及設(shè)備模塊用戶手冊(cè)，進(jìn)一步規(guī)范了ERP系統(tǒng)操作規(guī)程，避免了操作錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了錄入基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。最后統(tǒng)一了各分公司的業(yè)務(wù)單據(jù)。根據(jù)各公司表單各異的實(shí)際情況，綜合各分公司實(shí)際情況，統(tǒng)一了各分公司業(yè)務(wù)單據(jù)，并在系統(tǒng)中生成標(biāo)準(zhǔn)表單，如計(jì)劃執(zhí)行單、計(jì)劃申報(bào)單、發(fā)貨記錄、購銷通知單、購進(jìn)票據(jù)清單與銷售票據(jù)清單等重要、關(guān)鍵單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了表單的統(tǒng)一性。

做到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一了客戶、供應(yīng)商、油品、運(yùn)輸方式等數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，確保在整個(gè)公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致。由公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)編碼的唯一性。統(tǒng)一定義組織結(jié)構(gòu)編碼規(guī)則,方便在系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限和報(bào)表查詢的限制。通過對(duì)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,也有利于系統(tǒng)的集成和進(jìn)一步的擴(kuò)展。如和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,和一次物流優(yōu)化系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)一步強(qiáng)化與豐富了ERP系統(tǒng)的功能。

四、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的靈活自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

區(qū)內(nèi)大區(qū)公司是成品油一次物流配送中心，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及面廣、多而復(fù)雜，上至煉廠分品號(hào)產(chǎn)量、庫存數(shù)據(jù)，下至分流向、分運(yùn)輸方式、分品號(hào)的配置完成數(shù)據(jù)，加之又是每日統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要上萬，這進(jìn)一步增大了統(tǒng)計(jì)的難度。自從上了ERP系統(tǒng)，這個(gè)公司統(tǒng)計(jì)水平有了較大的改觀。1.實(shí)現(xiàn)每日物流報(bào)表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。由于每日物流統(tǒng)計(jì)報(bào)表包含數(shù)據(jù)較多,要在ERP系統(tǒng)中編制各種固定格式的報(bào)表，不易于修改，并且需要統(tǒng)計(jì)人員掌握ERP的核心技術(shù)，這對(duì)人員素質(zhì)要求較高。因此,通過統(tǒng)籌考慮，把ERP系統(tǒng)與EXCEL中VisualBasic相關(guān)功能結(jié)合,編制了一張大而全的分煉廠、分品號(hào)、分流向的產(chǎn)銷存總表，編制了三張分運(yùn)輸方式(即公、管、鐵)的分表,通過此四張底表包含了所有的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,利用EXCEL相關(guān)VBA功能可以方便、快速的生成各種各樣需求的表,充分實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一性、高效性、多層次、全面性的有機(jī)結(jié)合,大大提高了物流統(tǒng)計(jì)報(bào)表的靈活性。2.實(shí)現(xiàn)每月商流報(bào)表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。通過ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物流、商流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。通過BW報(bào)表可編制固定格式的商流統(tǒng)計(jì)報(bào)表，充分實(shí)現(xiàn)商流報(bào)表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),大大提高工作效率。3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)銷售毛利表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。通過ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)算信息來源于ERP系統(tǒng),并通過BW報(bào)表編制財(cái)務(wù)銷售毛利表,實(shí)現(xiàn)此表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

五、提供實(shí)時(shí)的報(bào)表分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)控動(dòng)態(tài)化

在ERP這個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫中，存放著和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的內(nèi)外部信息，為統(tǒng)計(jì)分析提供了全面豐富的資料。統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測都是建立在對(duì)信息資料分析的基礎(chǔ)之上。因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析可以依靠ERP獨(dú)有的信息優(yōu)勢(shì)，基于大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和一定時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的積累，進(jìn)行加工、整理和分析，揭示出本質(zhì)的、規(guī)律性的、趨勢(shì)性的東西，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供統(tǒng)計(jì)依據(jù)。如這個(gè)公司業(yè)務(wù)、調(diào)運(yùn)部門可以實(shí)時(shí)在線跟蹤、查詢銷售計(jì)劃的完成情況和業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，即時(shí)