會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程

會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程第一章會(huì)計(jì)信息化概論會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第1頁目錄1.1會(huì)計(jì)信息化概述1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)1.3用友通介紹1.4系統(tǒng)安裝會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第2頁1.1會(huì)計(jì)信息化概述1.1.1會(huì)計(jì)信息化概念1.1.2會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)1.1.3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化高級階段1.1.4會(huì)計(jì)信息化是國家信息化主要組成部分1.1.5XBRL介紹會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第3頁1.1.1會(huì)計(jì)信息化概念詳細(xì)地說,會(huì)計(jì)信息化是全方面利用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主信息技術(shù)，對伴隨企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生原始數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存放、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制與決議提供及時(shí)、準(zhǔn)確信息。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化一部分。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第4頁1.1.2會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)1．全方面性2．漸進(jìn)性3．動(dòng)態(tài)性4．兼容性和多元性會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第5頁1.1.3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化高級階段會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化初級階段。會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)為對手工會(huì)計(jì)模擬，主要是利用計(jì)算機(jī)代替手工完成記賬、算賬、報(bào)賬會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作，對應(yīng)于原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)范圍，其主要目標(biāo)是使會(huì)計(jì)人員擺脫繁雜賬務(wù)處理工作,提升工作效率。會(huì)計(jì)信息化是依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程，它改變了會(huì)計(jì)處理程序和方法，實(shí)現(xiàn)了對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理,能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決議中關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第6頁1.1.4會(huì)計(jì)信息化是國家信息化主要組成部分

依據(jù)以上目標(biāo)，全方面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作主要任務(wù)是：（一）推進(jìn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。（二）推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化建設(shè)。（三）推進(jìn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)。（四）推進(jìn)會(huì)計(jì)教育與會(huì)計(jì)理論研究信息化建設(shè)。（五）推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)。（六）推進(jìn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第7頁1.1.5XBRL介紹可擴(kuò)展商業(yè)匯報(bào)語言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一個(gè)基于XML標(biāo)識(shí)語言，用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息定義和交換。XBRL作用很廣泛，企業(yè)各種信息，尤其是財(cái)務(wù)信息，都能夠經(jīng)過XBRL在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上有效地進(jìn)行處理。信息公布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，經(jīng)過XBRL就能夠很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字，PDF文件，HTML頁面，或者其它對應(yīng)文件格式。而且，經(jīng)過XBRL獲取到信息，也無需打印或再次輸入，就能夠方便快捷地利用于各種財(cái)務(wù)分析等領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第8頁1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)1.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃1.2.2會(huì)計(jì)軟件選型1.2.3運(yùn)行平臺(tái)建設(shè)1.2.4處理方案設(shè)計(jì)1.2.5人才建設(shè)1.2.6基礎(chǔ)工作規(guī)范1.2.7新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1.2.8管理連續(xù)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第9頁1.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃1．制訂總體規(guī)劃意義2．制訂總體規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)（1）整體規(guī)劃，分步實(shí)施（2）把握本身需求，力圖方便實(shí)用3．單位信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃內(nèi)容（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：（2）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作步驟（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)（4）資金預(yù)算會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第10頁1.2.2會(huì)計(jì)軟件選型1．會(huì)計(jì)軟件概念會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作計(jì)算機(jī)軟件，包含采取各種計(jì)算機(jī)語言編制一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作程序代碼和相關(guān)技術(shù)資料及文檔。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第11頁1.2.2會(huì)計(jì)軟件選型2．會(huì)計(jì)軟件分類（1）通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件又分為全通用會(huì)計(jì)軟件和行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件特點(diǎn)是內(nèi)置了多個(gè)系統(tǒng)參數(shù)和各種會(huì)計(jì)核實(shí)方法，由用戶自行選擇設(shè)定符合企業(yè)管理特點(diǎn)會(huì)計(jì)核實(shí)規(guī)則。但軟件越通用，企業(yè)初始化工作量就越大。定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件也稱為專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適合用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理會(huì)計(jì)軟件，通常由企業(yè)針對本身會(huì)計(jì)核實(shí)和管理特點(diǎn)自行開發(fā)或委托他人開發(fā)研制。（2）核實(shí)型會(huì)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件核實(shí)型會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)核實(shí)工作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，主要完成會(huì)計(jì)核實(shí)電算化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件不但限于處理企業(yè)會(huì)計(jì)核實(shí)問題，而是要對企業(yè)資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第12頁1.2.2會(huì)計(jì)軟件選型3．會(huì)計(jì)軟件選型（1）軟件功效是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理要求（2）考查軟件靈活性、開放性與可擴(kuò)展性（3）依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)（4）考查會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性（5）選擇穩(wěn)定開發(fā)商和服務(wù)商會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第13頁1.2.3運(yùn)行平臺(tái)建設(shè)1．硬件平臺(tái)硬件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)體設(shè)備，主要任務(wù)是按照指令完成數(shù)據(jù)采集、存放、加工、傳遞和輸出等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備不一樣組合方式組成了不一樣硬件體系結(jié)構(gòu)，不一樣硬件體系結(jié)構(gòu)決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作方式。常見體系結(jié)構(gòu)包含單機(jī)結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。2．軟件平臺(tái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行所需軟件平臺(tái)主要包含操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。伴隨分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器普通可分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、通訊服務(wù)器等。網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用，應(yīng)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件體系結(jié)構(gòu)（如二層、三層或多層C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)等）購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要分為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫主要適合于大型企業(yè)使用，代表系統(tǒng)主要有Oracle和SQLServer等。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第14頁1.2.4處理方案設(shè)計(jì)處理方案設(shè)計(jì)就是考慮將軟件提供功效與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最大程度地發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第15頁1.2.5人才建設(shè)

1．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員2．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員3．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第16頁1.2.6基礎(chǔ)工作規(guī)范1．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要依據(jù)國家法律、法令要求2．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理需要3．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化應(yīng)適應(yīng)計(jì)算機(jī)工作特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第17頁1.2.7新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1．系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線是處理方案實(shí)現(xiàn)過程。是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)賬套、設(shè)置各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)、輸入期初數(shù)據(jù)，正式使用新系統(tǒng)過程。2．新舊系統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)并行是指新系統(tǒng)上線后，原有系統(tǒng)并不馬上停頓業(yè)務(wù)處理，而是與新系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，并行時(shí)間普通為三個(gè)月。經(jīng)過新舊系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，能夠檢驗(yàn)兩種方式下處理結(jié)果是否一致，以驗(yàn)證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理可靠性，發(fā)覺新系統(tǒng)存在問題，并及時(shí)總結(jié)、分析，為新系統(tǒng)正式運(yùn)行積累經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第18頁1.2.8管理連續(xù)改進(jìn)1．周期性運(yùn)行檢驗(yàn)2．建立完善管理制度（1）操作管理制度（2）軟、硬件管理制度（3）會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第19頁1.3用友通介紹1.3.1功效特點(diǎn)1.3.2功效結(jié)構(gòu)1.3.3應(yīng)用流程會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第20頁1.3.1功效特點(diǎn)用友通是配合4月財(cái)政部頒布《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》推出。它關(guān)注小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)實(shí)狀況和需求，針對成長型企業(yè)在發(fā)展過程中面臨種種問題，以“精細(xì)管理，卓越理財(cái)”為產(chǎn)品關(guān)鍵理念，以財(cái)務(wù)核實(shí)為主軸，業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作全程管理與信息共享，是切實(shí)幫助小企業(yè)應(yīng)對市場改變，實(shí)現(xiàn)長久可連續(xù)性發(fā)展，穩(wěn)定、安全管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第21頁1.3.2功效結(jié)構(gòu)用友通主要包含財(cái)務(wù)通信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)通信息系統(tǒng)兩大組成部分。財(cái)務(wù)通信息系統(tǒng)包含總賬管理、出納管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)分析功效模塊，業(yè)務(wù)通信息系統(tǒng)包含進(jìn)銷存管理（采購管理、銷售管理、庫存管理）和核實(shí)功效模塊。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第22頁1.3.3應(yīng)用流程1．系統(tǒng)初始化（1）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（2）基礎(chǔ)信息錄入（3）輸入期初數(shù)據(jù)2．日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理主要完成原始業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出等。3．期末處理每個(gè)會(huì)計(jì)期末，企業(yè)需要完成以下工作。（1）工資費(fèi)用分配及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提；（2）固定資產(chǎn)折舊處理；（3）賬賬、賬實(shí)查對；（4）各系統(tǒng)結(jié)賬。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第23頁1.4系統(tǒng)安裝1.4.1運(yùn)行環(huán)境1.4.2安裝前注意事項(xiàng)1.4.3系統(tǒng)安裝指南會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第24頁1.4.1運(yùn)行環(huán)境1．硬件環(huán)境（1）單機(jī)版主機(jī)配置要求CPU為PIII550或以上，內(nèi)存128MB或以上，硬盤10GB或以上，最少應(yīng)有1個(gè)CD-ROM。（2）網(wǎng)絡(luò)版配置要求網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器：CPU為PIII800或以上，內(nèi)存256MB或以上，硬盤20GB或以上，最少應(yīng)有1個(gè)CD-ROM?？蛻舳耍和瑔螜C(jī)版主機(jī)配置要求。2．系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第25頁1.4.2安裝前注意事項(xiàng)1．安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在磁盤分區(qū)剩下磁盤空間應(yīng)大于180MB。2．安裝產(chǎn)品計(jì)算機(jī)名稱中不能帶有“-”或者用數(shù)字開頭。3．用友通不能和用友其它版本軟件安裝在同一個(gè)操作系統(tǒng)中。4．安裝產(chǎn)品之前關(guān)閉防火墻和實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化概論培訓(xùn)教程第26頁1.4.3系統(tǒng)安裝指南