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文檔簡介
中國通信服務(wù)浙江公司浙江通服項目管理系統(tǒng)PM2.0施工專業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用培訓2013年08月主體功能介紹系統(tǒng)建設(shè)計劃與架構(gòu)培訓課程介紹問題反饋渠道輔助功能介紹目錄CONTENTSPM2.0信息化解決方案施工專業(yè)信息系統(tǒng)培訓課程介紹1.1培訓課程介紹目錄CONTENTS日期時間培訓內(nèi)容主要內(nèi)容培訓對象第一天9:00-12:00系統(tǒng)講解建設(shè)背景、業(yè)務(wù)主流程介紹公司領(lǐng)導(dǎo)及非領(lǐng)導(dǎo)工作人員及項目管理、核算報賬有關(guān)崗位人員客商管理、預(yù)算模板、項目過程管理、項目收尾管理12:00-14:00休息時間休息14:00-17:00操作演示系統(tǒng)界面演示環(huán)節(jié)操作演示項目核算(收入、成本)、答疑、上機練習第二天9:00-12:00操作演示項目核算(收入、成本)、項目收尾管理、答疑、上機練習1.1培訓課程介紹施工專業(yè)PM系統(tǒng)PM2.0信息化解決方案施工專業(yè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)計劃與架構(gòu)2.1
PM2.0系統(tǒng)建設(shè)總體過程2.2PM2.0第一階段建設(shè)成果2.3PM2.0施工專業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)2.4PM2.0施工專業(yè)系統(tǒng)特色目錄CONTENTS用戶培訓系統(tǒng)調(diào)試業(yè)財協(xié)同集成聯(lián)調(diào)業(yè)務(wù)分析需求確認上線試運行跟蹤維護.第一階段:3月-4月重點工作:3月5日開始調(diào)研工作,4月中旬需求確定,并編制需求分析書。第二階段:4月-6月重點工作:完成業(yè)財方案、財務(wù)項目方案、割接方案的確認、接口聯(lián)調(diào)。第三階段:8月
重點工作:上線相關(guān)準備工作(環(huán)境、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓等)、數(shù)據(jù)割接方案和準備工作。循序漸進的開發(fā)過程:先實現(xiàn)主體的功能開發(fā)和項目管控與核算,再規(guī)劃設(shè)計統(tǒng)計報表,最后研究項目預(yù)警管控與功能提升。第四階段:9月重點工作:9月開始,第三批上線單位(嘉興、湖州、金華、衢州、臺州、杭州)試運行。2.1PM2.0系統(tǒng)建設(shè)總體過程施工專業(yè)PM系統(tǒng)需求理解系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)割接接口聯(lián)調(diào)財務(wù)項目4.中國通信服務(wù)浙江公司財務(wù)項目解決方案5.與FM系統(tǒng)接口聯(lián)調(diào)1.浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司施工專業(yè)項目管理需求分析書2.浙江公司業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同接口方案3.浙江公司項目管理系統(tǒng)第三批上線單位數(shù)據(jù)割接方案現(xiàn)狀:完成衢州項目管理系統(tǒng)(一期)開發(fā)建設(shè),具備上線條件成果2.2PM2.0第一階段建設(shè)成果施工專業(yè)PM系統(tǒng)2.3PM2.0施工專業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)施工專業(yè)PM系統(tǒng)綜合報表模塊實施項目模塊項目核算模塊
預(yù)算定制模塊風險預(yù)警模塊實施項目與財務(wù)項目的區(qū)別一個財務(wù)項目對應(yīng)多個實施項目,通過PM管控實施項目,通過FM管控財務(wù)項目,兩者相輔相成,集中管控。系統(tǒng)特色介紹統(tǒng)一預(yù)算模板,加強成本管控通過“預(yù)算模板”的定制化設(shè)置,規(guī)劃實施項目的預(yù)算科目及其占比,一次性設(shè)置常用預(yù)算模板引進風險預(yù)警,強化過程管控風險預(yù)警自動跟蹤超過預(yù)設(shè)指標的項目,展示各個項目的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、完成進度,使項目相關(guān)者一目了然綜合查詢統(tǒng)計,多維度多樣化根據(jù)各單位、各項目實施情況與填報進度,系統(tǒng)定期匯總統(tǒng)計,形成項目綜合報表,提供輔助決策支撐2.4PM2.0施工專業(yè)系統(tǒng)特色施工專業(yè)PM系統(tǒng)PM2.0信息化解決方案施工專業(yè)信息系統(tǒng)主體功能介紹3.1系統(tǒng)上線功能模塊3.2系統(tǒng)角色權(quán)限劃分3.3業(yè)務(wù)流程介紹3.4系統(tǒng)體驗指引與步驟目錄CONTENTS序號功能模塊功能點涉及單位1客商管理客戶管理、合作單位管理、競爭對手、自營班組庫第三批上線單位2市場管理合作申請第三批上線單位3項目管理管控項目立項、管控項目維護、實施項目立項、實施項目維護、我的項目列表、項目進度、進度模版、預(yù)算模板配置、項目預(yù)算第三批上線單位4收尾管理報竣管理、實施項目驗收、外部審計、內(nèi)部結(jié)算、業(yè)務(wù)關(guān)閉、業(yè)務(wù)重啟、財務(wù)關(guān)閉、財務(wù)重啟、第三批上線單位5核算管理收入確認模板、收入確認、外經(jīng)證申請、外經(jīng)證注銷、稅率模版、項目開票、收據(jù)登記、項目退票、收款池、發(fā)票核銷、預(yù)收款、收款核銷收入、預(yù)收沖應(yīng)收、合作預(yù)估、合作清算、其他預(yù)估、其他清算、合作收票、合作付款、預(yù)付款、預(yù)付沖應(yīng)付、借款管理、還款管理、報賬管理、差旅費報賬、材料費報賬、成本分攤、分攤模板配置、其他應(yīng)收單、其他應(yīng)付單、其他收款、其他付款第三批上線單位6輔助功能待辦管理、授權(quán)管理、個人事務(wù)、系統(tǒng)地圖第三批上線單位3.1系統(tǒng)上線功能模塊施工專業(yè)PM系統(tǒng)一級模塊二級模塊商務(wù)經(jīng)理項目經(jīng)理核算員質(zhì)量管理員材料設(shè)備管理員安全管理員車輛管理員市場收款核算員財務(wù)審核人開票員項目管理客商管理√√市場管理√√項目管理√√√√√資源管理√√√√√核算管理√√√√√收尾管理√報表中心√√√√√√√√√√各個角色工作和權(quán)限不同各個角色流轉(zhuǎn)和作用不同對系統(tǒng)角色的有效定義3.2系統(tǒng)角色權(quán)限劃分施工專業(yè)PM系統(tǒng)業(yè)務(wù)場景
市場部工程主管通過不懈的努力,積極的開拓新市場,并在政企客戶中取得突破,有望在近期簽訂合同,為了保證后續(xù)立項與合同簽訂的順利進行,市場部工程主管在系統(tǒng)內(nèi)登記該客商信息,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
客商名稱
中國電信股份有限公司A分公司
客戶類型
主業(yè)上市
關(guān)聯(lián)方類型
中國電信-主業(yè)上市
客商類別
客戶
地域
杭州
企業(yè)類型
國企流程圖3.3業(yè)務(wù)流程介紹施工專業(yè)PM系統(tǒng)業(yè)務(wù)場景
為了更好的服務(wù)省外客戶,同時降低項目實施成本,市場部工程主管尋求與本地施工單位合作,與杭州本地一家施工單位達成戰(zhàn)略合作協(xié)議,市場部工程主管在系統(tǒng)內(nèi)登記該合作單位信息,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
公司名稱杭州市XX通信建設(shè)有限公司客戶類型中通服關(guān)聯(lián)方類型中通服合作單位登記新建地域杭州……客商管理-合作單位流程圖項目過程管理-項目立項\合作申請\項目預(yù)算流程圖業(yè)務(wù)場景
經(jīng)過前端市場部工程主管的積極努力,中國電信股份有限公司A分公司(以下簡稱A分公司)委托杭州公司2013年線路改造工程項目,部門管理員發(fā)起立項申請,并根據(jù)委托書信息,按照公司預(yù)算編制規(guī)范要求進行預(yù)算編制。根據(jù)公司實際情況,以及與本地施工單位戰(zhàn)略合作協(xié)議,立項的同時編制項目合作申請,相關(guān)信息填寫完畢后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司專業(yè)通信管線工程-駐地網(wǎng)管線_FTTX(非共建共享)區(qū)域杭州施工模式部分分包預(yù)計收入2000000元合作成本1400000元現(xiàn)場管理費50000元收入地區(qū)分類主業(yè)上市-省外主業(yè)合作單位杭州市XX通信建設(shè)有限公司預(yù)計合作合同金額1400000元……項目核算-收款池\收據(jù)登記\預(yù)收款業(yè)務(wù)場景
A分公司對本施工單位的項目能力表示認可,委托杭州公司進行相關(guān)施工項目。季度結(jié)算時向杭州公司支付一筆款項。財務(wù)出納從銀行獲取到款信息后,在系統(tǒng)內(nèi)登記收款信息。部門工程主管與A分公司溝通后,確認該筆款項為預(yù)收款,財務(wù)部會計向A分公司開具收據(jù)后并錄入系統(tǒng),同時在系統(tǒng)中進行預(yù)收款流程登記。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)銀行中國建設(shè)銀行杭州支行客商名稱中國電信股份有限公司A分公司收款金額1500000元收據(jù)編號20130701001預(yù)收款500000元……流程圖項目核算-收入確認業(yè)務(wù)場景
機房改造項目已進入到一定階段,按照合同條款需要進行收入確認,項目經(jīng)理與A分公司溝通,獲得進度的認可及相關(guān)文件證明,在系統(tǒng)內(nèi)進行收入確認登記,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司收入確認金額1000000元……流程圖項目核算-合作暫估業(yè)務(wù)場景
按照收入配比原則,A分公司線路改造工程項目需進行合作暫估,項目經(jīng)理根據(jù)收入確認金額以及合作比例,發(fā)起合作暫估流程,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司合作單位杭州市XX通信建設(shè)有限公司暫估金額700000元……流程圖項目核算-預(yù)付款業(yè)務(wù)場景
與本地施工單位合作協(xié)議,需支付一定額度預(yù)付款,項目經(jīng)理發(fā)起預(yù)付款流程,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合作單位杭州市XX通信建設(shè)有限公司預(yù)付款20000元……流程圖項目核算-項目開票業(yè)務(wù)場景
按照合同條款規(guī)定,A分公司要求杭州公司開票發(fā)票,項目經(jīng)理根據(jù)項目金額與合同條款,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起開票申請流程,由于開票金額大于收入確認,同時進行差額的收入確認,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過,財務(wù)部會計開具發(fā)票并錄入系統(tǒng),由項目經(jīng)理將發(fā)票提交給A分公司。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司發(fā)票編號GZ20130001項目開票1500000元收入確認500000元……流程圖項目核算-發(fā)票核銷業(yè)務(wù)場景
項目經(jīng)理提交發(fā)票給A分公司后,溝通收款相關(guān)事宜,A分公司表示相關(guān)款項之前已支付給杭州公司,并提供支付信息查詢。市場部工程主管在收款池中查詢后,發(fā)起發(fā)票核銷流程,同時核銷收入確認,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司發(fā)票編號GZ20130001核銷發(fā)票金額1000000元核銷收入金額1000000元……流程圖項目核算-預(yù)收沖應(yīng)收業(yè)務(wù)場景
月末進行預(yù)收款、發(fā)票進行清繳,財務(wù)部會計逐一查驗與確認后,發(fā)起預(yù)收沖應(yīng)收流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司發(fā)票編號GZ20130001發(fā)票核銷金額500000元收據(jù)編號20130701001預(yù)收款核銷金額500000元……流程圖項目核算-收款核銷收入業(yè)務(wù)場景
月末進行未核銷的收款、收入進行清繳,項目經(jīng)理逐一查驗與確認后,發(fā)起收款核銷收入流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)客戶名稱中國電信股份有限公司A分公司收入確認核銷金額500000元……項目核算-項目收票業(yè)務(wù)場景
與本地施工單位溝通后,按照相關(guān)要求可以進行款項支付,項目經(jīng)理向合作方要求開票發(fā)票,收到合作方發(fā)票后,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起合作收票流程,并對合作暫估進行清算,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目合作單位杭州市XX通信建設(shè)有限公司發(fā)票編號FB20130701收票金額700000元暫估清算700000元……流程圖項目核算-項目付款業(yè)務(wù)場景
A分公司支付杭州公司項目款項后,項目經(jīng)理也收取了合作方發(fā)票,發(fā)起款項合作支付流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目合作單位杭州市XX通信建設(shè)有限公司發(fā)票編號FB20130701付款金額500000元……流程圖項目核算-預(yù)付沖應(yīng)付業(yè)務(wù)場景
月末進行預(yù)付款、收票進行清繳,財務(wù)部會計逐一查驗與確認后,發(fā)起預(yù)付沖應(yīng)付流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目合作單位杭州市XX通信建設(shè)有限公司收票編號FB20130701發(fā)票核銷金額200000元預(yù)付款核銷金額200000元……流程圖項目核算-項目借款業(yè)務(wù)場景
項目經(jīng)理前往項目實施地進行業(yè)務(wù)洽談,填報借款申請,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行借款支付。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目借款金額50000元
……流程圖項目核算-差旅費報賬業(yè)務(wù)場景
項目經(jīng)理實施出差完畢后,根據(jù)實際費用支出金額,提交差旅費報賬流程,報賬的同時進行還款,并支付結(jié)余金額。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目名稱2013年中國電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線路改造工程項目住宿費10000元市內(nèi)交通費2000元伙食補貼4000元其他補貼0元長途交通費20000元其他差旅費18000元還款金額50000元
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