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第10頁共10頁行政專員?年度工作?總結(jié)伴?隨著緊張?而忙碌的?工作,_?___又?悄然過去?了,在公?司及辦公?室各位領(lǐng)?導(dǎo)的正確?領(lǐng)導(dǎo),辦?公室各工?作人員的?共同努力?下,我們?在全年較?好的完成?了各項(xiàng)工?作任務(wù)。?____?是公司比?較特殊的?一年,隨?著公司生?產(chǎn)逐步進(jìn)?入了正軌?,公司的?管理也逐?漸的正規(guī)?化,這就?要求我們?辦公室辦?公人員的?工作也需?要從細(xì)、?從精入手?,更好、?更細(xì)致的?做好自己?的本職工?作,將辦?公室變?yōu)?公司生產(chǎn)?、生活的?堅(jiān)強(qiáng)后盾??;仡?過去一年?的工作,?留給我的?有成功的?經(jīng)驗(yàn),也?有不足的?教訓(xùn)。為?了在新的?一年里更?加順利的?開展工作?,作出更?好的成績(jī)?,特將過?去一年里?工作的得?與失總結(jié)?如下:?一、工作?內(nèi)容總結(jié)?:在_?___的?工作里,?經(jīng)主任的?安排我主?要進(jìn)行了?會(huì)議、文?件、宣傳?、合同、?制度、印?信、檔案?、接待、?文書報(bào)紙?的收發(fā)工?作,具體?是:1?.協(xié)助辦?公室主任?建立本部?門各項(xiàng)工?作制度,?及時(shí)向上?級(jí)傳遞請(qǐng)?示、報(bào)告?,及時(shí)反?饋、落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)指示?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作,?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?公司紅頭?文件的登?記、發(fā)放?、存檔工?作。4?.對(duì)外來?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊函?件進(jìn)行簽?收、整理?保管和發(fā)?送工作。?5.負(fù)?責(zé)公司印?章使用的?登記、簽?字工作。?6.負(fù)?責(zé)食堂飯?卡的沖值?、費(fèi)用支?出、流水?帳登記工?作。7?.做好會(huì)?議紀(jì)要,?接待來訪?人員。?8.做好?辦公室人?員、安保?人員及管?理機(jī)關(guān)人?員的每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做工?資。9?.配合供?應(yīng)部做好?物資采購?合同的打?印,會(huì)簽?、存檔工?作。1?0.負(fù)責(zé)?檢查、督?促辦公樓?及各部室?的衛(wèi)生工?作。1?1.做好?領(lǐng)導(dǎo)及辦?公室主任?臨時(shí)交代?的工作。?其中文?件管理情?況為了使?公司文件?管理秩序?化,以提?高文件處?理工作的?效率和文?件質(zhì)量,?促進(jìn)與提?高公司管?理工作效?率,在過?去一年的?文件管理?工作中,?按照文件?的類別、?日期、重?要性進(jìn)行?了分類歸?檔,針對(duì)?各分類文?件進(jìn)行了?標(biāo)記,并?建立了詳?細(xì)的登記?臺(tái)帳、存?檔工作,?使各類文?件的存取?工作效率?得到很大?的提高。?宣傳工作?情況在_?___的?宣傳工作?中,在主?任的指導(dǎo)?下,圍繞?著更好的?做好接待?工作,創(chuàng)?造一個(gè)良?好的接待?環(huán)境為目?的,針對(duì)?每年的安?全月、消?防月、以?及今年的?H1N1?流感的實(shí)?際情況,?對(duì)大家以?文字的形?式做了宣?傳,為公?司的形象?增添光彩?。生產(chǎn)協(xié)?調(diào)會(huì)情況?經(jīng)主任安?排,我代?表辦公室?參加了每?日早晨的?生產(chǎn)協(xié)調(diào)?會(huì)議,會(huì)?議上我認(rèn)?真記錄各?班組、區(qū)?塊人員對(duì)?辦公室工?作提出的?要求,并?及時(shí)報(bào)告?主任,爭(zhēng)?取當(dāng)天事?情當(dāng)天解?決,讓辦?公室做好?生產(chǎn)的堅(jiān)?強(qiáng)后盾.?.職工食?堂管理情?況在主任?的領(lǐng)導(dǎo)和?安排下,?我從今年?____?月份開始?成為食堂?每日、每?月經(jīng)費(fèi)核?算的主要?人員,為?了使職工?食堂在不?虧損的情?況下對(duì)飯?菜質(zhì)量進(jìn)?行提高,?在主任的?指導(dǎo)下我?對(duì)職員的?沖卡費(fèi)用?做了詳細(xì)?的現(xiàn)金收?支臺(tái)帳,?爭(zhēng)取做到?日清月結(jié)?,將現(xiàn)金?合理支出?給食堂,?讓辦公室?做好員工?生活的堅(jiān)?強(qiáng)后盾。?印章登記?情況為規(guī)?范印章的?管理和使?用,確保?印章管理?的安全性?、嚴(yán)肅性?、有效性?,在領(lǐng)導(dǎo)?的分配下?,我對(duì)_?___的?用章登記?工作做了?詳細(xì)的記?錄,并監(jiān)?督用章人?認(rèn)真簽字?,及時(shí)上?報(bào)給公司?領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)?并簽字,?現(xiàn)已經(jīng)將?____?的用章工?作全部完?成并歸檔???记?情況為了?規(guī)范公司?員工考勤?,在主任?的安排下?,我擔(dān)當(dāng)?了___?_年度機(jī)?關(guān)人員的?考勤工作?,每日上?午、下午?按時(shí)掛考?勤簽到表?,并監(jiān)督?大家認(rèn)真?、及時(shí)簽?到,考勤?對(duì)公司不?算是很大?的事情,?但是我認(rèn)?為他很重?要,因?yàn)?他是對(duì)每?個(gè)人最起?碼的規(guī)范?,所以在?____?里面我會(huì)?更加認(rèn)真?的做好這?項(xiàng)工作。?合同簽訂?情況為了?使我們公?司購買的?每一臺(tái)設(shè)?備和材料?都能得到?保障,經(jīng)?久耐用,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安?排采取書?面合同對(duì)?所購物資?進(jìn)行制約?,公司今?年共簽訂?了___?_份材料?合同,_?___份?工程合同?,___?_份大型?設(shè)備合同?,___?_份其他?類合同,?對(duì)這些合?同的簽訂?和打印工?作,我認(rèn)?真的按簽?訂合同的?要求對(duì)其?一一辦理?簽字手續(xù)?,并做好?存檔、臺(tái)?帳工作,?使各類合?同的存取?工作得到?很大的提?高。二?、缺點(diǎn)與?不足我?也很清楚?自己還存?在很多的?不足與缺?點(diǎn),業(yè)務(wù)?水平仍需?提高,需?更好的盡?自己崗位?的職責(zé),?這次的自?我的總結(jié)?、領(lǐng)導(dǎo)和?同事們的?批評(píng)指導(dǎo)?,對(duì)我今?后的提高?是十分必?要的,我?的缺點(diǎn)與?不足自己?總結(jié)有以?下幾點(diǎn):?1、在?協(xié)助管理?工作過程?中,缺乏?大膽的溝?通和主動(dòng)?性,今后?我應(yīng)加強(qiáng)?學(xué)習(xí)不斷?提高自己?的水平,?工作中不?斷總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)。2?、與同事?交流少,?關(guān)心同事?不夠。具?體表現(xiàn):?(1)?跟同事們?的聯(lián)系不?夠,缺乏?交流;(?2)工作?中對(duì)同事?們的關(guān)心?不夠。我?這方面的?缺點(diǎn)同事?們?cè)o我?指出過,?但自己也?注意改正?自己的不?足,還需?進(jìn)一步努?力。三?、回顧這?段時(shí)間的?工作,我?在思想上?、學(xué)習(xí)上?、工作上?都取得了?一定的進(jìn)?步,成長?了不少,?這與領(lǐng)導(dǎo)?的支持和?同事們的?幫助是分?不開的,?在此對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們表示衷?心的感謝?!但是我?也深切的?感到了自?己的不足?,仍需要?不斷的學(xué)?習(xí)和磨練?。行政?專員年度?工作總結(jié)?(二)?回顧這一?年,在領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心?指導(dǎo)和同?事的支持?與幫助下?,我順利?的完成了?本年度的?工作。作?為公司的?行政人員?,___?_年來,?我完成了?本職工作?,也順利?的完成了?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù),自身?在各方面?都有所提?升,但也?有不足之?處,需要?將來不斷?學(xué)習(xí),不?斷積累工?作經(jīng)驗(yàn),?現(xiàn)將這半?年的工作?和學(xué)習(xí)情?況總結(jié)如?下:一?、行政工?作較為復(fù)?雜和瑣碎?,一直以?來,我認(rèn)?真做好各?個(gè)部門的?服務(wù)工作?,保證各?部門的正?常運(yùn)行。?二、盡?心盡責(zé)做?好做好行?政人事工?作,物資?方面,做?好公司的?辦公用品?的采購和?發(fā)放工作?,合理配?置各個(gè)部?門的使用?和管理。?三、文?件管理工?作:半邊?年共寫會(huì)?議記錄_?___篇?,同時(shí)完?成公司各?個(gè)部門文?件的上傳?下達(dá)工作?。四、?人事管理?工作公?司在人員?招聘方面?采用多個(gè)?渠道,分?別有網(wǎng)絡(luò)?、報(bào)紙和?現(xiàn)場(chǎng)招聘?會(huì)等各個(gè)?渠道同時(shí)?并行的方?式,對(duì)現(xiàn)?場(chǎng)招聘會(huì)?我公司每?月月底準(zhǔn)?時(shí)參見,?完成各個(gè)?部門缺少?的人員招?聘,通過?現(xiàn)場(chǎng)招聘?會(huì)一方面?做到了宣?傳我公司?的效果,?另一方面?還完成了?部門招聘?任務(wù);網(wǎng)?絡(luò)招聘我?公司采用?的是長期?合作的形?式,一直?和前程無?憂和齊魯?招聘網(wǎng)站?長期合作?,對(duì)高要?求的崗位?有時(shí)讓網(wǎng)?站協(xié)助我?們招聘,?起到了一?定的效果?。五、?日常行政?事務(wù)工作?在公司?的車輛管?理上和印?章的使用?上,協(xié)助?經(jīng)理完成?相應(yīng)的工?作。六?、公司資?料辦理工?作辦理?公司營業(yè)?執(zhí)照和組?織代碼證?的年檢工?作。七?、制度建?設(shè)方面?在公司各?種制度的?基礎(chǔ)上,?繼續(xù)完善?公司的《?車輛管理?制度》及?環(huán)境衛(wèi)生?負(fù)責(zé)區(qū)域?,車輛管?理制度中?,把車輛?的使用范?圍具體的?責(zé)任到個(gè)?人,合理?利用資源?,為公司?節(jié)約費(fèi)用?。根據(jù)?公司的具?體情況,?制定出差?管理制度?并下發(fā)到?各個(gè)部門?。八、?公司的審?批流程上?重新定?制各公司?的審批流?程及現(xiàn)行?使用的各?種表格,?規(guī)范投資?公司、裝?飾公司、?建筑公司?的各種費(fèi)?用審批流?程。在各?公司的合?同簽訂中?,責(zé)任到?個(gè)人及按?照規(guī)定的?合同會(huì)簽?程序簽訂?合同。?九、參與?公司投標(biāo)?文件的制?作__?__年分?別參與了?濟(jì)寧礦業(yè)?集團(tuán)、濟(jì)?寧法院、?產(chǎn)學(xué)研基?地、汶上?人民醫(yī)院?等標(biāo)書的?制作,分?別和北京?建磊和深?圳華輝等?公司保持?溝通和聯(lián)?系。十?、不足之?處在公?司環(huán)境美?化工作中?有待提高?;在公司?文化建設(shè)?中要加強(qiáng)?;管理?意識(shí)欠缺?。對(duì)于其?它部門的?工作,監(jiān)?督得少,?后勤服務(wù)?做得多。?行政部?將正視自?己工作中?的不足之?處,積極?改善,更?好的完成?本部門的?工作,同?時(shí)協(xié)調(diào)好?同其他部?門的工作?關(guān)系。?行政專員?年度工作?總結(jié)(三?)__?__就快?結(jié)束,回?首___?_的工作?,有碩果?累累的喜?悅,有與?同事協(xié)同?攻關(guān)的艱?辛,也有?遇到困難?和挫折時(shí)?惆悵。時(shí)?光過得飛?快,不知?不覺中,?充滿希望?的___?_就伴隨?著新年伊?始即將臨?近。可以?說,__?__是公?司拓展市?場(chǎng)、持續(xù)?發(fā)展的關(guān)?鍵年?,F(xiàn)?就本年度?部門重要?工作情況?做總結(jié)回?顧。一?、虛心學(xué)?習(xí),努力?工作,形?成良好的?工作氛圍?1、行?政部人員?要具備很?強(qiáng)的工作?能力和保?持行政部?高效運(yùn)轉(zhuǎn)?,就必須?為切實(shí)履?行好自身?職責(zé),及?時(shí)“充電?”,形成?良好的學(xué)?習(xí)氛圍。?在___?_里,我?自覺加強(qiáng)?學(xué)習(xí),虛?心求教,?不斷理清?工作思路?,總結(jié)工?作方法,?一方面,?干中學(xué)、?學(xué)中干,?不斷掌握?方法積累?經(jīng)驗(yàn),依?托工作崗?位通過觀?察、摸索?和實(shí)踐鍛?煉,較快?地完成任?務(wù)。另一?方面,問?同事,不?斷豐富知?識(shí)掌握技?巧。在領(lǐng)?導(dǎo)和同事?的幫助指?導(dǎo)下,不?斷進(jìn)步,?找到了切?入點(diǎn),把?握住了工?作重點(diǎn)和?難點(diǎn)。?2、行政?部工作的?核心就是?搞好“服?務(wù)”,圍?繞中心工?作,在服?務(wù)工作方?面做到了?以下三點(diǎn)?:(1?)變被動(dòng)?為主動(dòng)。?對(duì)公司工?作的重點(diǎn)?和熱點(diǎn)問?題,力求?考慮在前?、服務(wù)在?前。特別?是行政部?分管的食?堂、倉庫?、車輛、?辦公耗材?管控及辦?公設(shè)備維?護(hù)、保養(yǎng)?等日常工?作,力爭(zhēng)?做到工作?有計(jì)劃,?落實(shí)有措?施。日常?工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?臨時(shí)性事?物基本做?到了及時(shí)?處理及時(shí)?反饋,當(dāng)?日事當(dāng)日?清。在協(xié)?助配合其?他部門工?作上也堅(jiān)?持做到了?積極熱情?不越位。?(2)?在工作計(jì)?劃中,每?月都突出?____?個(gè)“重點(diǎn)?”工作。?做到工作?有重點(diǎn)有?創(chuàng)新,改?變行政部?工作等待?領(lǐng)導(dǎo)來安?排的習(xí)慣?。(3?)在創(chuàng)新?與工作作?風(fēng)上有所?突破。在?工作思路?、工作方?法等方面?不斷改進(jìn)?和創(chuàng)新,?適應(yīng)公司?發(fā)展的需?要,推動(dòng)?行政部工?作不斷上?水平,切?實(shí)轉(zhuǎn)變行?政部服務(wù)?作風(fēng),提?高辦事效?率,增強(qiáng)?服務(wù)意識(shí)?。二、?突出工作?重點(diǎn),落?實(shí)管理目?標(biāo)責(zé)任制?。1、?加強(qiáng)安全?工作責(zé)任?制和消防?工作責(zé)任?制,針對(duì)?公司的具?體情況,?建立健全?公司安全?領(lǐng)導(dǎo)小組?,建立安?全、消防?檢查制度?,夜間巡?邏制度,?節(jié)假日值?班制度等?各種措施?,確保公?司在__?__沒有?發(fā)生一起?大的安全?及消防事?故。2?、做好固?定資產(chǎn)管?理工作,?建檔建卡?,健全維?修記錄,?配合財(cái)務(wù)?進(jìn)行每半?年的盤點(diǎn)?。在日常?工作中,?對(duì)固定資?產(chǎn)做到管?理好,維?修及時(shí),?監(jiān)督使用?。3、?倉庫建立?整套的出?入庫制度?,實(shí)物與?記賬人員?并行,互?相監(jiān)督,?每月配合?財(cái)務(wù)進(jìn)行?盤點(diǎn),做?到帳實(shí)相?符。4?、對(duì)清潔?工每周不?定期檢查?評(píng)分,對(duì)?好的獎(jiǎng)勵(lì)?,差的處?罰,使公?司的清潔?工作維持?在較好水?平。5?、保持良?好的對(duì)外?關(guān)系,順?利完成公?司各實(shí)驗(yàn)?室的環(huán)評(píng)?、復(fù)審及?資質(zhì)的各?項(xiàng)認(rèn)定。?6、在?接待方面?,無差錯(cuò)?的完成接?待用車,?同時(shí)完成?公司的各?項(xiàng)工作用?車工作。?全年車輛?行駛安全?,車況良?好。三?、主要經(jīng)?驗(yàn)和收獲?回顧這?一年的工?作,取得?了一定成?績(jī),總結(jié)?起來有以?下幾個(gè)方?面的經(jīng)驗(yàn)?和收獲?1、行政?是服務(wù)工?作,保持?一個(gè)良好?的心態(tài),?一份對(duì)工?作的熱誠?和相形之?下的責(zé)任?心,是做?好這份服?務(wù)的根本?2、樹?立服務(wù)意?識(shí),加強(qiáng)?對(duì)內(nèi)對(duì)外?的溝通交?流,擺正?位置,主?動(dòng)介入,?處理好各?方面的關(guān)?系,是做?好這份服?務(wù)的基礎(chǔ)?。3、?在堅(jiān)持原?則落實(shí)制?度的的前?提下,實(shí)?際情況實(shí)?際處理,?實(shí)際情況?靈活處理?,做到“?管理與服?務(wù),流程?與效率”?的合理處?置。四?、存在的?不足總?的來看,?工作中還?存在很多?不足的地?方,主要?表現(xiàn)在以?下幾個(gè)方?面,亟待?解決:?1、對(duì)新?的東西學(xué)?習(xí)不夠,?工作上往?往憑經(jīng)驗(yàn)?辦事,憑?以往的工?作套路處?理問題,?表出工作?上的大膽?創(chuàng)新不夠?,在處理?難點(diǎn)問題?時(shí)考慮欠?缺;2?、由于行?政部工作?常常事無?巨細(xì),每?項(xiàng)工作我?們主觀上?都希望能?完成得最?好,但由?于能力、?人員等各?方面有限?,不能把?每件事情?都做到盡?善盡美。?3、抓?制度落實(shí)?不夠,由?于部門事?務(wù)繁雜,?基本檢查?不到位,?因而存在?一定的重?制度建設(shè)?,輕制度?落實(shí)現(xiàn)象?。4、?溝通不夠?,對(duì)公司?各部門有?些工作了?解得不夠?深入,對(duì)?存在的問?題分析判?斷不夠全?面,從而?造
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