信息技術(shù)基礎6

第6章中文幻燈片演示文稿

PowerPoint2010是MicrosoftOffice2010的重要組成部分。是簡單、方便的幻燈片演示文稿制作軟件。能夠制作出集文字、表格、圖形、圖像、音頻、視頻及動畫演示效果等多媒體元素于一身的演示文稿。被廣泛應用于會議、工作匯報、課堂演示、教育培訓、產(chǎn)品推介及各種演示會等場合。PowerPoint2010(PPT2010)2PowerPoint簡稱PPT。PowerPoint2010默認的文件擴展名為.pptx。演示文稿中的一頁稱為幻燈片。演示文稿通常由若干張幻燈片組成。演示文稿中的幻燈片是相互獨立又相互聯(lián)系的。6.1PowerPoint2010概述36.1PowerPoint2010概述新建一個空白演示文稿觀察效果46.2PowerPoint

2010基本操作56.2.1創(chuàng)建演示文稿文件→新建→61.創(chuàng)建空白演示文稿—默認方法7PPT

2010的模板包括“樣本模板”、“主題”和“我的模板”?？梢岳脙?nèi)置的模板自動、快速的設計幻燈片的外觀，節(jié)省格式的設計時間，專注于具體內(nèi)容的處理。還可以聯(lián)機在O上搜索合適的模板來創(chuàng)建演示文稿。2.使用模板創(chuàng)建82.使用模板創(chuàng)建—樣本模板92.使用模板創(chuàng)建—主題10單擊“我的模板”，可以通過對話框來選擇一個自己已經(jīng)編輯好的模板。使用“最近打開的模板”可以選擇最近打開的模板來創(chuàng)建演示文稿。2.使用模板創(chuàng)建—我的模板11如果對所有的設計都不滿意，而喜歡某個現(xiàn)有的演示文稿的設計風格和布局，可直接對其進行修改來創(chuàng)建新的演示文稿。一般的使用方法有兩種：備份已有的演示文稿，然后打開備份文件將不需要的內(nèi)容刪除，加上新的內(nèi)容，逐步制作出新的演示文稿。先利用模板建立一個演示文稿，再將已有內(nèi)容“復制”、“粘貼”到新的演示文稿。3.根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建126.2.2視圖模式13是PPT2010默認并最常用的工作模式。包含“幻燈片”視圖和“大綱”視圖兩種形式，可以通過單擊“幻燈片/大綱展示窗格”中的標簽來進行切換。普通視圖下可以進行演示文稿的編輯或設計，也可以同時顯示幻燈片、大綱和備注內(nèi)容。1.普通視圖14幻燈片以縮略圖的方式呈現(xiàn)在同一窗口中?？梢酝瑫r顯示多張幻燈片，甚至是整個演示文稿，便于瀏覽?？梢苑奖愕膶脽羝M行添加、刪除、復制、移動等操作。但是不能對單張幻燈片的內(nèi)容進行編輯。2.幻燈片瀏覽視圖15備注頁視圖中可以輸入演講者的備注。備注頁方框位于幻燈片圖片的下方，用戶可以添加與每張幻燈片內(nèi)容相關(guān)的備注，備注信息主要包含演講者在講演時所需注意的一些提示信息。上半部分是幻燈片的縮小圖像，下半部分是文本預留區(qū)。3.備注頁視圖請現(xiàn)在打開“備注頁視圖”觀察效果。16是PPT2010新增的一種全新視圖模式。將演示文稿調(diào)整為適應窗口大小的幻燈片進行放映查看。在該視圖中點擊“幻燈片放映”，無論當前幻燈片處于何位置，都將從演示文稿的第一張幻燈片開始播放。4.閱讀視圖176.2.3保存演示文稿18PowerPoint2010提供“演示文稿類型”、“圖片文件類型”和“其他類型”三種類型供用戶選擇。6.2.3保存演示文稿.pptx默認格式（包括將每張幻燈片以圖片形式保存）.pptPPT97-2003格式.opdOpenDocument格式.potx模板格式.ppsx幻燈片放映格式.png可移植網(wǎng)絡圖形格式.jpgJPEG文件交換格式其他

196.3PPT

2010演示文稿的編輯206.3.1編輯幻燈片216.3.1編輯幻燈片—選定幻燈片226.3.1編輯幻燈片—插入新幻燈片236.3.1編輯幻燈片—復制幻燈片246.3.1編輯幻燈片—重用幻燈片此功能主要用于不同演示文稿之間的幻燈片復制256.3.1編輯幻燈片—移動幻燈片剪切+粘貼鼠標拖動266.3.1編輯幻燈片—刪除幻燈片選中→Delete鍵選中→右擊→刪除幻燈片276.3.1編輯幻燈片—隱藏幻燈片右擊

隱藏幻燈片并非刪除幻燈片，只是放映時不再出現(xiàn)286.3.2幻燈片中文本的編輯291.文本的輸入—在占位符中占位符占位符可放置各種對象：文本、圖像等大小可調(diào)301.文本的輸入—在文本框中31藝術(shù)字是具有特殊效果的文字選中幻燈片→插入→文本→藝術(shù)字1.文本的輸入—插入藝術(shù)字各種藝術(shù)字修改藝術(shù)字屬性321.文本的輸入—頁眉和頁腳怎樣插入頁眉頁腳？33文本的編輯包括文本的修改、移動、復制和刪除等操作，均遵循“先選定對象，后編輯”的原則。對于文本格式的設置，如字體、字型、字號的設置，文本的特殊效果的設置，文字背景、顏色的設置，以及段落的對齊方式、項目符號的使用等操作與Word中的操作相同。2.文本的編輯Word346.3.3幻燈片中插入圖形35剪貼畫的使用方法與在Word中相同：插入→圖像→剪貼畫使用“搜索文字”限定剪貼畫1.插入剪貼畫修改屬性36插入→插圖→形狀下拉按鈕→選擇合適的形狀2.插入自選圖形修改屬性37利用SmartArt可以制作出精美的組織結(jié)構(gòu)、項目流程、相互關(guān)系等示意圖。插入→插圖→SmartArt按鈕→選擇需要的圖形3.插入SmartArt38與Word表格不同，PPT

2010在“表格樣式”中增加了“效果”選項?；脽羝胁迦氡砀褚约熬庉嫳砀竦姆椒ê蚖ord中相同。4.插入表格39直接在幻燈片中生成復制Excel中的圖表5.插入圖表406.3.4幻燈片中插入多媒體41插入→媒體→音頻→文件中的音頻

1.插入音頻—來自文件在幻燈片上插入音頻后，將顯示一個表示音頻文件存在的圖標（小喇叭）

42插入→媒體→音頻→剪貼畫音頻→選擇合適的音頻

1.插入音頻—來自剪輯庫43插入→媒體→音頻→錄制音頻在“名稱”文本框中輸入所錄聲音的名稱。單擊“錄制”按鈕開始錄制，單擊“停止”按鈕停止錄制，當錄制完成后單擊“確定”按鈕即可完成添加。1.插入音頻—錄制并添加音頻44選中聲音圖標，顯示“音頻工具”功能區(qū)在“播放”中修改屬性1