本科生畢業(yè)設計說明書撰寫規(guī)范

本科生畢業(yè)設計說明書撰寫規(guī)范（機電系用）畢業(yè)設計說明書結構包括:題目中文摘要外文摘要目錄正文致謝參考文獻和附錄等幾部分。1.1題目題目應恰當、準確地反映本課題的研究內容。畢業(yè)設計說明書題目不應超過25字，不得使用標點符號，不設副標題。1.2.1摘要（要用第一人稱，已做了哪些工作，不能再套用任務書中的要求。）摘要應扼要敘述本畢業(yè)設計說明書的主要內容、特點，文字要精煉，是一篇具有獨立性和完整性的短文，應包括畢業(yè)設計說明書的主要成果和結論性意見。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號，避免將摘要寫成目錄式的內容介紹。1.2.2關鍵詞（要進行關鍵詞檢索）關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能覆蓋畢業(yè)設計說明書主要內容的通用技術詞條（參照相應的技術術語標準），一般列3～5個，按詞條的外延層次從大到小排列，應在摘要中出現(xiàn)。1.3目錄目錄應獨立成頁，包括畢業(yè)設計說明書中全部章、節(jié)的標題及頁碼，對齊。1.4畢業(yè)設計說明書正文正文包括緒論、說明書主體及結論等部分。1.4.1緒論緒論一般作為第1章。緒論應說明選題的目的、背景和意義，國內外文獻綜述，以及畢業(yè)設計所要研究的主要內容。畢業(yè)設計說明書的內容要求如下：1．畢業(yè)設計說明書的組成（及裝訂順序）畢業(yè)設計說明書由以下幾部分組成：封面、審查表、畢業(yè)設計（論文）任務書、畢業(yè)設計（論文）成績評定表、開題報告、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄。2．內容要求（只作參考）

機械類專業(yè)：做此類題目的學生至少要獨立完成A0圖紙四張（不包括零件圖和示意圖）和一份10000字左右的類似于設計計算說明書的論文。圖紙應符合《機械制圖》標準的規(guī)定。3．畢業(yè)論文的撰寫撰寫論文時，應嚴格區(qū)分引用的部分和學生本人論述、分析與計算的部分。凡是引用他人的論述、分析、解析式、圖、表、數據、計算結果等等，必須加以明顯的注釋，不得將二者混淆書寫。論文主體各章后應有一節(jié)“本章小結”。1.4.3結論結論作為單獨一章排列，但不加章號。結論是對整個論文主要成果的歸納，要突出設計的創(chuàng)新點，以簡練的文字對設計的主要工作進行評價，一般為400～1000字。1.5參考文獻參考文獻數量一般為5～10篇，其中學術期刊類文獻不少于3篇，外文文獻不少于1篇，在說明書的正文中必須有參考文獻的編號，參考文獻的序號應按在正文中出現(xiàn)的順序排列。產品說明書、各類標準、各種報紙上刊登的文章及未公開發(fā)表的研究報告（著名的內部報告及著名大公司的企業(yè)技術報告等除外）等不宜做為參考文獻引用。但對于工程設計類論文，各種標準、規(guī)范和手冊可作為參考文獻。引用網上參考文獻時，應注明該文獻的準確網頁地址，網上參考文獻不包含在上述規(guī)定的文獻數量之內。不論何種類型的論文都要將其中一篇與所撰寫論文內容最直接相關的外文文獻譯成中文，一般不少于2000漢字。1.6致謝對導師和給予指導或協(xié)助完成設計工作的組織和個人表示感謝。內容應簡潔明了、實事求是，避免俗套。1.7附錄有些不宜放在正文中，但有參考價值的內容（公式的推導、程序流程圖、圖紙、數據表格等）可編入說明書的附錄中。2.2畢業(yè)設計說明書書寫統(tǒng)一采用A4紙張，使用五邑大學畢業(yè)設計說明書正文格式，頁面設置：上下左右頁邊距分別為2.5cm、2.0cm、2.5cm、2.0cm；行間距18磅。頁碼直接在頁腳插入居中放置。摘要、目錄等文前部分的頁碼用羅馬數字單獨編排，正文以后的頁碼用阿拉伯數字編排。2.3摘要中文摘要一般為300字左右，外文摘要應與中文摘要內容相同，在語法、用詞和書寫上應正確無誤，摘要頁勿需寫出論文題目。中、外文摘要應各占一頁，編排上中文在前，外文在后。2.4目錄目錄應包括說明書中全部章節(jié)的標題及頁碼，含：摘要（中、外文）正文章、節(jié)題目（理工類要求編寫到第3級標題，即□.□.□。）參考文獻致謝附錄目錄中各章題序及標題用小四號黑體，其余用小四號宋體。目錄的打印實例見附錄9、附錄10。2.5.1章節(jié)及各章標題說明書正文分章、節(jié)撰寫，每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內，不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應使用本行業(yè)的通用縮寫詞。表2-1理工類說明書層次代號及說明↑↑版心左邊線版心右邊線2.6參考文獻引用文獻標示應置于所引內容最末句的右上角，作為上標出現(xiàn)。所引文獻編號用阿拉伯數字置于方括號“[]”中，如“二次銑削[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時，其序號應該與正文排齊，如“由文獻[8，10～14]可知”。著作圖書文獻序號└─┘作者．書名．版次．出版者，出版年：引用部分起止頁第一版應省略翻譯圖書文獻序號└─┘作者．書名．譯者．版次．出版者，出版年：引用部分起止頁第一版應省略學術刊物文獻序號└─┘作者．文章名．學術刊物名．年，卷（期）：引用部分起止頁學術會議文獻序號└─┘作者．文章名．編者名．會議名稱，會議地址，年份．出版地，出版者，出版年：引用部分起止頁學位論文類參考文獻序號└─┘研究生名．學位論文題目．學校及學位論文級別．答辯年份：引用部分起止頁[1]林來興.空間控制技術[M].宇航出版社,1992:25-42[2]J.R.McDonnell,D.Wagen.EvolvingRecurrentPerceptionsforTime-SeriesModeling[J].IEEETrans.onNeuralNetworks.1994,5(1):24-38[3]張百電,葉雪明.薄壁缸套工作表面的儲油結構[J].機電工程.1999,5(6):47-48[4]諶穎.空間最優(yōu)交會控制理論與方法研究[D].哈爾濱工業(yè)大學博士論文.1992:8-13[5]吳葳,洪炳熔.自由浮游空間機器人捕捉目標的運動規(guī)劃研究[C].中國第五屆機器人學術會議論文集.哈爾濱,1997:75-80附：參考文獻著錄中的文獻類別代碼普通圖書：M會議錄：C匯編：G報紙：N期刊：J學位論文：D報告：R標準：S專利：P數據庫：DB計算機程序：CP電子公告：EB西文文獻中第一個詞和每個實詞的第一個字母大寫，余者小寫；俄文文獻名第一個詞和專有名詞的第一個字母大寫，余者小寫；日文文獻中的漢字須用日文漢字，不得用中文漢字、簡化漢字代替。文獻中的外文字母一律用正體。作者為多人時，一般只列出3名作者，不同作者姓名間用逗號相隔。外文姓名按國際慣例，將作者名的縮寫置前，作者姓置后。學術會議若出版論文集者，可在會議名稱后加上“論文集”字樣。未出版論文集者省去“出版者”、“出版年”兩項。會議地址與出版地相同者省略“出版地”。會議年份與出版年相同者省略“出版年”。學術刊物文獻無卷號的可略去此項，直接寫“年，（期）”。參考文獻序號頂格書寫，不加括號與標點，其后空一格寫作者名。序號應按文獻在論文中的被引用順序編排。換行時與作者名第一個字對齊。若同一文獻中有多處被引用，則要寫出相應引用頁碼，各起止頁碼間空一格，排列按引用順序，不按頁碼順序。2.7名詞術語科技名詞術語及設備、元件的名稱，應采用國家標準或部頒標準中規(guī)定的術語或名稱。標準中未規(guī)定的術語要采用行業(yè)通用術語或名稱。全文名詞術語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。采用英語縮寫詞時，除本行業(yè)廣泛應用的通用縮寫詞外，文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應該用括號注明英文全文。2.8計量單位物理量計量單位及符號一律采用《中華人民共和國法定計量單位》（GB3100～3102—1993，見附錄2）。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。非物理單位（如件、臺、人、元、次等）可以采用漢字與單位符號混寫的方式，如“萬t·km”，“t/（人·a）”等。文稿敘述中不定數字之后允許用中文計量單位符號，如“幾千克至1000kg”。表達時刻時應采用中文計量單位，如“上午8點45分”，不能寫成“8h45min”。計量單位符號一律用正體。2.9外文字母的正、斜體用法按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的規(guī)定使用，即物理量符號、物理常量、變量符號用斜體，計量單位等符號均用正體。2.10數字按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發(fā)布的《關于出版物上數字用法的規(guī)定》，除習慣用中文數字表示的以外，一般均采用阿拉伯數字（參照附錄3）。2.11公式原則上居中書寫。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字頂格書寫，公式仍居中寫。公式末不加標點。公式序號按章編排，如第1章第一個公式序號為“（1-1）”，附錄2中的第一個公式為（②-1）等。文中引用公式時，一般用“見式（1-1）”或“由公式（1-1）”。公式中用斜線表示“除”的關系時，若分母部分為乘積應采用括號，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通?！俺恕钡年P系在前，如acosx/b而不寫（a/b）cosx。2.12插表 每個表格均應有表題（由表序和表名組成）。表序一般按章編排，如第1章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表題置于表上，居中排寫，要求用五號字（見附錄4）。全表如用同一單位，將單位符號移到表頭右上角，加圓括號（見附錄4中的例2）。表內文字說明用五號字，起行空一格、轉行頂格、不加標點。2.13.1制圖標準插圖應符合技術制圖及相應專業(yè)制圖的規(guī)定。機械工程圖：采用第一角投影法，應符合附錄5所列有關標準的規(guī)定。電氣圖：圖形符號、文字符號等應符合附錄6所列有關標準的規(guī)定。流程圖：符合國家標準。對無規(guī)定符號的圖形應采用該行業(yè)的常用畫法。2.13.2圖題及圖中說明每個圖均應有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第1章第一圖的圖號為“圖1-1”等。圖題置于圖下。有圖注或其