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做好內(nèi)部溝通項(xiàng)目五簽到掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到(202X.X.XXX:XX至202X.X.XXX:XX)簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼,并設(shè)置簽到時(shí)間,學(xué)生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進(jìn)行簽到。。項(xiàng)目導(dǎo)讀

企業(yè)內(nèi)部溝通是員工協(xié)調(diào)工作、解決問題等的重要方式,也是確保企業(yè)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素。對(duì)于民航企業(yè)而言,良好的內(nèi)部溝通可以有效避免由溝通不及時(shí)或不順暢導(dǎo)致的工作脫節(jié)、推諉現(xiàn)象,進(jìn)而提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,民航服務(wù)人員應(yīng)不斷提升自身的溝通能力,在工作中做好上行溝通、下行溝通和平行溝通。

項(xiàng)目導(dǎo)航內(nèi)部溝通基礎(chǔ)知識(shí)民航服務(wù)人員上行溝通的技巧民航服務(wù)人員下行溝通的技巧民航服務(wù)人員平行溝通的技巧知識(shí)目標(biāo)了解民航服務(wù)工作中內(nèi)部溝通的重要性、原則和形式。知曉民航服務(wù)工作中上行溝通、下行溝通和平行溝通的內(nèi)容。掌握民航服務(wù)工作中上行溝通、下行溝通和平行溝通的要點(diǎn)。素質(zhì)目標(biāo)

培養(yǎng)精湛的專業(yè)技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。培養(yǎng)集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提升靈活應(yīng)變能力。培育“旅客至上”的服務(wù)理念,內(nèi)化以“三個(gè)敬畏(敬畏崗位、敬畏職責(zé)、敬畏生命)”為內(nèi)核的民航精神。任務(wù)目標(biāo)01內(nèi)部溝通基礎(chǔ)知識(shí)

是什么導(dǎo)致了哥倫比亞航空52號(hào)航班空難?

1990年1月25日,哥倫比亞航空52號(hào)航班從哥倫比亞首都波哥大的艾多拉杜國(guó)際機(jī)場(chǎng)飛往美國(guó)紐約的肯尼迪國(guó)際機(jī)場(chǎng),機(jī)上總油量充足。在正常情況下,航班降落僅需不到半小時(shí)的時(shí)間。然而,此后的一系列耽擱,導(dǎo)致了空難發(fā)生,造成機(jī)上73人遇難。

晚上8時(shí),由于大霧天氣,肯尼迪機(jī)場(chǎng)只有一條跑道能夠正常使用。航空管制員通知52號(hào)航班在紐約上空盤旋待命。因?yàn)闄C(jī)長(zhǎng)英文能力差,所以所有溝通皆由副機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)?!砩?時(shí)24分,52號(hào)航班終于等來了備降的通知。但由于機(jī)場(chǎng)附近出現(xiàn)風(fēng)切變,試降失敗。當(dāng)機(jī)場(chǎng)管制員指示航班進(jìn)行再次試降時(shí),飛機(jī)燃料已無法完成降落。晚上9時(shí)32分,飛機(jī)的兩個(gè)引擎失靈。1分鐘后,飛機(jī)另外兩個(gè)引擎也停止了工作。最終,耗盡燃料的飛機(jī)于晚上9時(shí)34分墜毀于紐約長(zhǎng)島。請(qǐng)思考(1)你認(rèn)為是什么導(dǎo)致了哥倫比亞航空52號(hào)航班空難的發(fā)生?(2)52號(hào)航班機(jī)組人員與航空管制員之間的溝通存在什么問題?

溝通小劇場(chǎng)

(一)有利于提升服務(wù)質(zhì)量一、內(nèi)部溝通的重要性良好的內(nèi)部溝通能很好地促進(jìn)民航服務(wù)質(zhì)量的提升。

一方面,通過內(nèi)部溝通,旅客對(duì)民航服務(wù)工作提出的意見或建議能夠在航空公司內(nèi)部有效傳遞,從而形成服務(wù)質(zhì)量提升的良性循環(huán);

另一方面,良好的內(nèi)部溝通可以保證航空公司對(duì)外發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和一致性,從而提升旅客的滿意度和公司形象。

民航互動(dòng)營(yíng)

某航班發(fā)生延誤時(shí),地面服務(wù)人員在沒有搞清楚原因的情況下,告訴旅客該航班延誤是目的地機(jī)場(chǎng)的航班流量控制造成的。殊不知,有位VIP旅客通過一位朋友得知目的地機(jī)場(chǎng)正常放行。這位VIP旅客大怒,說航空公司不講誠(chéng)信。這位旅客一時(shí)成了“意見領(lǐng)袖”,帶領(lǐng)一批旅客開始與航空公司談判。面對(duì)此種局面,航空公司的服務(wù)人員十分尷尬。請(qǐng)思考:在民航服務(wù)中,怎樣才能有效避免此類事件的發(fā)生?

(二)有利于保障航空安全一、內(nèi)部溝通的重要性保障旅客安全是民航服務(wù)人員的第一職責(zé)。若民航服務(wù)人員內(nèi)部溝通不暢,很可能會(huì)威脅到旅客的安全。

例如,在飛行過程中,若機(jī)組人員因溝通不暢而產(chǎn)生沖突,很可能會(huì)引起旅客恐慌,甚至導(dǎo)致空難的發(fā)生。由此可見,良好的內(nèi)部溝通對(duì)于保障航空安全具有重要意義。(三)有利于提高工作效率一、內(nèi)部溝通的重要性企業(yè)中各個(gè)部門之間都是相互依存的,且依存度越大,就越需要充分的協(xié)調(diào)與內(nèi)部溝通。如果沒有順暢、有效的內(nèi)部溝通,上級(jí)就難以充分了解下級(jí)的工作情況,反過來下級(jí)也可能對(duì)上級(jí)所分配的任務(wù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解,最終導(dǎo)致工作不能圓滿地完成,從而影響企業(yè)的整體工作效率。也就是說,暢通、有效的內(nèi)部溝通有利于提高企業(yè)工作效率。民航企業(yè)也不例外,內(nèi)部溝通順暢進(jìn)行可極大地促進(jìn)民航服務(wù)人員工作的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而促進(jìn)公司整體工作效率的提升。樹立團(tuán)隊(duì)精神

從表?yè)P(yáng)信看國(guó)航的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)航班延誤后,客艙里會(huì)發(fā)生什么?在重慶至北京的CA1410航班上,國(guó)航因航班延而收到了兩封表?yè)P(yáng)信:一封是旅客稱贊客艙服務(wù)和機(jī)長(zhǎng)廣播的表?yè)P(yáng)信,另一封是乘務(wù)長(zhǎng)感謝機(jī)長(zhǎng)主動(dòng)同旅客溝通的表?yè)P(yáng)信。這樣的結(jié)果并非偶然。在航班延誤長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)半小時(shí)帶來的壓力面前,在起飛前一個(gè)多小時(shí)的等待中,在近兩個(gè)小時(shí)的飛行途中,在到達(dá)后等待停機(jī)位的20多分鐘內(nèi),當(dāng)班的乘務(wù)組和機(jī)組抓住可以利用的每一分、每一秒,主動(dòng)配合,積極溝通,盡己所能,讓旅客充分感受到空乘人員的服務(wù)熱情和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神?!昂桨嘌诱`后,我們服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)有兩個(gè),一個(gè)是把最真實(shí)、準(zhǔn)確的信息及時(shí)告知旅客;一個(gè)是竭盡所能為旅客提供服務(wù),盡量讓他們安心。”乘務(wù)員小張這樣表述她們?cè)谘诱`航班上的服務(wù)指導(dǎo)思想。在乘務(wù)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,小張和其他組員見縫插針地為旅客提供服務(wù),甚至不惜讓自己多做“重復(fù)”工作。CA1410航班正常起飛時(shí)間為19:00,但航班一直在延誤。想到旅客可能餓了,乘務(wù)長(zhǎng)立即要求組員準(zhǔn)備餐食,并向機(jī)長(zhǎng)請(qǐng)示……樹立團(tuán)隊(duì)精神

乘務(wù)長(zhǎng)說:“沒有機(jī)長(zhǎng)及時(shí)準(zhǔn)確的廣播,就一定沒有旅客的表?yè)P(yáng)信?!睓C(jī)長(zhǎng)說:“廣播做得最好的是乘務(wù)組的機(jī)上廣播,自己就在向她們學(xué)習(xí),努力掌握乘務(wù)廣播的技巧,增強(qiáng)自己廣播時(shí)的親和力,如在廣播詞末尾加上的一句“祝大家晚安”,就是學(xué)習(xí)所得?!睓C(jī)長(zhǎng)認(rèn)為乘務(wù)員工作非常辛苦,自己作為機(jī)長(zhǎng),在延誤時(shí)主動(dòng)廣播,就可以減輕乘務(wù)組的解釋工作,減少航班運(yùn)行的壓力,何樂而不為?至于得到旅客和乘務(wù)組的表?yè)P(yáng),機(jī)長(zhǎng)說的確沒有想到,“這都是我應(yīng)該做的”。機(jī)長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),直接面對(duì)旅客的是乘務(wù)員,沒有她們的溫馨服務(wù),自己的廣播再漂亮、再有技巧,也不可能會(huì)被旅客接受。自己的廣播因乘務(wù)員的出色工作而出色。不約而同地,乘務(wù)員們也說出了這樣的心聲:她們的客艙服務(wù)因機(jī)長(zhǎng)的出色廣播而更加出彩了。

因航班延誤而收獲兩封表?yè)P(yáng)信,看似偶然,實(shí)為必然,這是乘務(wù)組和機(jī)組之間通力協(xié)作和主動(dòng)配合的結(jié)果。乘務(wù)組和飛行機(jī)組因彼此而出色,也正因?yàn)橛辛怂麄兊臒o間合作,國(guó)航的服務(wù)理念和品牌形象才得以深入旅客內(nèi)心,更加出色。

二、內(nèi)部溝通的形式上行溝通是指自下而上的溝通,是下級(jí)向上級(jí)反映情況、匯報(bào)工作、提出建議的正常渠道。上行溝通既可以使上級(jí)了解下情,從而做出符合實(shí)際的決策,也可以讓下級(jí)得到反映工作情況、表達(dá)自己想法的機(jī)會(huì),從而獲得工作帶來的成就感和價(jià)值感。(一)上行溝通下行溝通是指自上而下的溝通,是上級(jí)向下級(jí)下達(dá)指令、傳達(dá)指示、表?yè)P(yáng)或批評(píng)下級(jí)等的重要方式。下行溝通順暢不僅能使下級(jí)了解上級(jí)的工作意圖和思路,明確奮斗目標(biāo)和工作要點(diǎn),進(jìn)而提高工作效率,還有利于團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升。(二)下行溝通平行溝通是指企業(yè)中處于同一層級(jí)的群體或個(gè)人之間的溝通。平行溝通通常具有業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性質(zhì),它能夠加強(qiáng)各部門之間的相互理解和相互合作。(三)平行溝通形式三、內(nèi)部溝通的原則

(一)規(guī)范化原則所謂內(nèi)部溝通規(guī)范化,是指民航服務(wù)人員在就工作相關(guān)事務(wù)進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)采用正式的溝通方式,以便及時(shí)地將工作信息準(zhǔn)確無誤地傳遞下去。溝通方式不規(guī)范很容易導(dǎo)致信息無法有效傳遞。

例如,在公司團(tuán)建時(shí),上級(jí)在小范圍內(nèi)口頭宣布工作相關(guān)的通知,就很容易導(dǎo)致很多人接收不到信息的情況發(fā)生。三、內(nèi)部溝通的原則

(二)實(shí)事求是原則民航企業(yè)的內(nèi)部溝通應(yīng)以解決旅客問題、提升旅客滿意度為出發(fā)點(diǎn),遵循實(shí)事求是的原則。在溝通時(shí),民航服務(wù)人員不能夸大事實(shí),也不能掩蓋事實(shí),而應(yīng)全面、客觀地描述事實(shí),并依據(jù)事實(shí)闡述問題,與同事或上級(jí)積極探尋問題的解決方案,以求實(shí)現(xiàn)民航企業(yè)與旅客的雙贏。三、內(nèi)部溝通的原則

(三)服務(wù)旅客原則內(nèi)部溝通的出發(fā)點(diǎn)是提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和民航服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。因此,民航服務(wù)人員在進(jìn)行內(nèi)部溝通時(shí),應(yīng)確保溝通的內(nèi)容、時(shí)機(jī)等都以提升旅客服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),真正履行“旅客至上”的服務(wù)理念,切實(shí)提高旅客的滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)利益。

溝通對(duì)象不明導(dǎo)致飛機(jī)延誤某日,某航班的旅客于8:55開始登機(jī)。登機(jī)之前,乘務(wù)組獲知該航班有27名旅客。在最后一名旅客登機(jī)后,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)旅客人數(shù)的2號(hào)乘務(wù)員便開始查看計(jì)數(shù)器,發(fā)現(xiàn)正好是27人后便報(bào)告給了乘務(wù)長(zhǎng)。此時(shí),地面服務(wù)人員拿著艙單、申報(bào)單、貨單等文件上了飛機(jī),乘務(wù)長(zhǎng)便問他:“是27位旅客嗎?”地面服務(wù)人員確定地說:“是27位?!庇谑?,2號(hào)乘務(wù)員播報(bào)了《防登錯(cuò)機(jī)》廣播,乘務(wù)長(zhǎng)也開始檢查、核對(duì)各種文件。待文件核對(duì)完畢后,乘務(wù)長(zhǎng)便報(bào)告機(jī)長(zhǎng)關(guān)門,機(jī)長(zhǎng)同意關(guān)門。隨后,乘務(wù)長(zhǎng)和2號(hào)乘務(wù)員執(zhí)行了《關(guān)機(jī)門前檢查單》核對(duì)工作并關(guān)閉艙門。但沒過多久,地面服務(wù)人員開始敲打艙門,于是機(jī)長(zhǎng)便通知乘務(wù)組開門。開門后,值機(jī)人員告訴乘務(wù)長(zhǎng),旅客少了一位,實(shí)際登機(jī)人數(shù)是26人。乘務(wù)組立即重新核對(duì)人數(shù),確認(rèn)機(jī)艙內(nèi)確實(shí)只有26名旅客。原來,第27位旅客由于證件有問題,遲遲未能完成登機(jī)。乘務(wù)組又修改了各種文件后飛機(jī)才被放行。此時(shí),航班已延誤。典例分析典例1

反思:在上述案例中,乘務(wù)長(zhǎng)誤將送艙單人員當(dāng)作負(fù)責(zé)旅客登機(jī)的值機(jī)人員,并將其所說的“是27位”誤認(rèn)為“已登機(jī)27位”,這是造成這次延誤的直接原因。2號(hào)乘務(wù)員工作不細(xì)心,導(dǎo)致人數(shù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,這是造成這次延誤的根本原因。

改進(jìn):首先,民航服務(wù)人員內(nèi)部溝通時(shí)要找準(zhǔn)溝通對(duì)象,與相應(yīng)崗位的服務(wù)人員進(jìn)行工作對(duì)接,以確保溝通無誤。同時(shí),服務(wù)人員要提高自身素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以免類似失誤再次發(fā)生。

案例評(píng)析

天冷心不冷,為東航暖心機(jī)長(zhǎng)點(diǎn)贊!曾經(jīng),東航某機(jī)長(zhǎng)與塔臺(tái)的一段對(duì)話在網(wǎng)上熱傳。機(jī)長(zhǎng):“大興機(jī)坪,東方5130,往前滑點(diǎn)行嗎?讓機(jī)務(wù)先走了,這天太冷了。”塔臺(tái):“東方5130,稍等一下吧!”機(jī)長(zhǎng):“稍微人性點(diǎn),這么冷的天,我們占了三個(gè)機(jī)務(wù),我往前挪一點(diǎn)點(diǎn)行吧?”塔臺(tái):“東方5130,可以,跟隨引導(dǎo)車,往前稍微走一點(diǎn)?!痹诖_認(rèn)飛機(jī)沒有故障,正式滑出后,機(jī)務(wù)的工作才算完成。這時(shí)他們才可以離開飛機(jī)。哪怕飛機(jī)往前滑動(dòng)1米,也算滑出了,機(jī)務(wù)的工作也算完成了。所以機(jī)長(zhǎng)才會(huì)跟塔臺(tái)申請(qǐng)往前走一點(diǎn)點(diǎn),免得機(jī)務(wù)在外面受凍。這段對(duì)話讓無數(shù)民航人士感到溫暖,塔臺(tái)和機(jī)長(zhǎng)的人性化做法也贏得了無數(shù)網(wǎng)友的點(diǎn)贊。典例分析典例2

機(jī)長(zhǎng)和塔臺(tái)的及時(shí)溝通,讓機(jī)務(wù)免受寒凍之苦。這種行為不僅讓機(jī)務(wù)感受到了來自同事的溫暖,還幫公司樹立了人性化的良好形象。案例評(píng)析內(nèi)部溝通的重要性課堂總結(jié)內(nèi)部溝通的形式內(nèi)部溝通的原則02民航服務(wù)人員上行溝通的技巧

內(nèi)部溝通不當(dāng)造成航班延誤某航班迎來一個(gè)老干部旅客團(tuán)。在該老干部旅客團(tuán)上飛機(jī)后,其中一位老人看到自己座位上方的行李架上放滿了東西(機(jī)載應(yīng)急設(shè)備),就將行李架上的防煙面罩連同套子一起取下,放在了地板上,然后將自己的行李放在了空出的位置上。乘務(wù)員發(fā)現(xiàn)后,未調(diào)查老人移動(dòng)設(shè)備的原因,便直接報(bào)告給了乘務(wù)長(zhǎng),且報(bào)告內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,造成乘務(wù)長(zhǎng)判斷失誤——認(rèn)為情況很嚴(yán)重。乘務(wù)長(zhǎng)未再次確認(rèn)就將情況匯報(bào)給了機(jī)長(zhǎng),機(jī)長(zhǎng)接到報(bào)告后通報(bào)地面處理。最后,該旅游團(tuán)導(dǎo)游和涉事老人被帶下飛機(jī)配合調(diào)查,造成航班延誤52分鐘。

溝通小劇場(chǎng)請(qǐng)思考(1)乘務(wù)員與乘務(wù)長(zhǎng)之間及乘務(wù)長(zhǎng)與機(jī)長(zhǎng)之間的溝通分別存在什么問題?(2)乘務(wù)員在向上級(jí)匯報(bào)情況時(shí)應(yīng)注意哪些問題?(3)如果你是該乘務(wù)員,你會(huì)如何處理這件事?

一、上行溝通的內(nèi)容

民航服務(wù)人員需要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)旅客服務(wù)進(jìn)展情況,如旅客服務(wù)過程中遇到的問題和困難等,并明確說出自己希望得到的幫助,以快速解決問題,提高旅客服務(wù)質(zhì)量。

(一)旅客服務(wù)進(jìn)展一、上行溝通的內(nèi)容

民航服務(wù)人員每天要接待形形色色的旅客,不同旅客的訴求各不相同。當(dāng)工作繁忙或?qū)ぷ髁鞒躺胁皇煜r(shí),民航服務(wù)人員難免會(huì)出現(xiàn)對(duì)旅客服務(wù)不周的情況。為了使由工作失誤帶來的影響最小化,民航服務(wù)人員有必要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)自己的工作失誤情況,以尋求最好的解決辦法。

(二)旅客服務(wù)失誤一、上行溝通的內(nèi)容

民航服務(wù)工作繁雜而細(xì)碎,服務(wù)人員在工作中會(huì)遇到各種各樣的旅客和情況,而公司既定的制度和標(biāo)準(zhǔn)不一定面面俱到。所以,民航服務(wù)人員如果在工作中發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程有可優(yōu)化之處,或收到來自旅客的意見和建議,則可以向上級(jí)反饋,以進(jìn)一步提高旅客服務(wù)質(zhì)量。

(三)旅客服務(wù)建議一、上行溝通的內(nèi)容

在匯報(bào)工作時(shí),民航服務(wù)人員可以適時(shí)和上級(jí)聊聊自己近期的收獲和感受,讓上級(jí)了解自己的成長(zhǎng)狀況、感知自己對(duì)這份工作的態(tài)度等。

(四)近期自我評(píng)價(jià)二、上行溝通的要點(diǎn)民航服務(wù)工作千頭萬緒,隨時(shí)可能出現(xiàn)各種問題。遇到問題時(shí),民航服務(wù)人員如果自己無法或無權(quán)做出決定,則應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,以免影響后續(xù)服務(wù)工作及旅客服務(wù)質(zhì)量。

(一)溝通要及時(shí)

某日,安檢員小王照常對(duì)一名旅客實(shí)施人身檢查。在檢查至旅客腹部時(shí),小王發(fā)現(xiàn)該旅客腹部有一個(gè)紐扣大小類似塑料袋的物品。由于該旅客身穿連體衣褲,不方便取出,小王便對(duì)旅客進(jìn)行了詢問。在詢問過程中,該旅客神色慌張,言辭閃爍,引起了小王的懷疑。在小王進(jìn)行進(jìn)一步詢問時(shí),旅客突然異常激動(dòng),稱該物品為垃圾,需要到外面丟棄,便轉(zhuǎn)身準(zhǔn)備離開安檢工作區(qū)域。這時(shí),通道內(nèi)各崗位安檢人員立即對(duì)其進(jìn)行了阻攔并迅速通知了當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)立即趕到該安檢通道對(duì)旅客進(jìn)行了控制,并將該旅客帶至非公開檢查室。在檢查過程中,該旅客拒不配合人身檢查,并堅(jiān)持稱身上沒有任何物品。兩名安檢人員一面對(duì)該旅客進(jìn)行說服教育,一面對(duì)其隨身物品進(jìn)行了手工檢查,最終在該旅客的背包內(nèi)及外套口袋中發(fā)現(xiàn)了吸毒工具。這時(shí),該旅客才對(duì)其試圖隱匿攜帶毒品的事實(shí)供認(rèn)不諱。隨即,安檢人員將其移交至機(jī)場(chǎng)公安機(jī)關(guān)處理。經(jīng)機(jī)場(chǎng)公安部門反饋,該旅客所攜帶的毒品種類為冰毒,最終該旅客被機(jī)場(chǎng)公安機(jī)關(guān)移交至市刑偵支隊(duì)處理。典例閱讀二、上行溝通的要點(diǎn)很多員工在匯報(bào)工作時(shí)有一種傾向,即只匯報(bào)那些他們認(rèn)為上級(jí)想要聽的內(nèi)容,或者因?yàn)榕聯(lián)?zé)而過濾掉自己失誤的部分。這樣做很容易造成上級(jí)對(duì)下情判斷失誤,以致做出錯(cuò)誤的決策。因此,民航服務(wù)人員在向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)確保匯報(bào)內(nèi)容全面,以便上級(jí)能全面把握工作情況,進(jìn)而做出正確的決策。

(二)信息要全面二、上行溝通的要點(diǎn)在向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí),民航服務(wù)人員要言之有物,重點(diǎn)突出,用詞準(zhǔn)確,語(yǔ)句簡(jiǎn)練,避免使用含糊的語(yǔ)言,更不要講空話、套話和廢話。同時(shí),還要注意自己的儀態(tài),做到表情自然,彬彬有禮,語(yǔ)速、音量適中,既要讓上級(jí)清楚地聽到自己匯報(bào)的內(nèi)容,又要讓上級(jí)從匯報(bào)語(yǔ)氣中感受到下級(jí)對(duì)他的充分尊重。

(三)語(yǔ)言要準(zhǔn)確二、上行溝通的要點(diǎn)進(jìn)行上行溝通時(shí),民航服務(wù)人員應(yīng)擺正態(tài)度,做到“三要三不要”:要尊重但不要吹捧,要請(qǐng)示但不要依賴,要主動(dòng)但不要越權(quán)。

(四)態(tài)度要擺正

不合時(shí)宜的溝通當(dāng)飛機(jī)滑行時(shí),乘務(wù)員準(zhǔn)備為旅客播放安全演示視頻,卻發(fā)現(xiàn)顯示屏出現(xiàn)了故障,無法從收容裝置中放下來。因此,乘務(wù)員打算重啟電源。由于該機(jī)型的設(shè)備重啟電源位于駕駛艙內(nèi),乘務(wù)員便打電話請(qǐng)求駕駛艙重啟電源。但重啟電源后,顯示屏依然無法放下。于是,乘務(wù)員又一次打電話到駕駛艙請(qǐng)求重啟電源,但再一次重啟后,顯示屏還是無法放下。飛機(jī)平穩(wěn)飛行后,機(jī)長(zhǎng)把乘務(wù)長(zhǎng)請(qǐng)進(jìn)駕駛艙,問道:“你們不停地打電話,不知道我們那時(shí)候很忙嗎?”乘務(wù)長(zhǎng)委屈地回答:“可是顯示屏放不下來,安全演示視頻就沒法播放啊?!钡淅治龅淅?

地面滑行、起飛、著陸及低于3000米時(shí)的飛行為飛行關(guān)鍵階段。在飛行關(guān)鍵階段,機(jī)組成員不得從事可能分散飛行機(jī)組成員工作精力,或者可能干擾飛行機(jī)組成員正確完成相關(guān)工作的活動(dòng),機(jī)長(zhǎng)也不得允許其從事此種活動(dòng)。因此,除非機(jī)長(zhǎng)要求,乘務(wù)員不得進(jìn)入駕駛艙或與駕駛艙進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。反思:在上述案例中,乘務(wù)長(zhǎng)在飛行關(guān)鍵階段不斷打擾駕駛艙人員,是一種很危險(xiǎn)的行為,由此才被機(jī)長(zhǎng)批評(píng)。改進(jìn):乘務(wù)長(zhǎng)在遇到問題時(shí)應(yīng)靈活應(yīng)對(duì),當(dāng)顯示屏出現(xiàn)故障放不下來時(shí),應(yīng)果斷采取人工演示的方式進(jìn)行安全演示。同時(shí),民航服務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)自我培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),以防再次出現(xiàn)這種由基礎(chǔ)知識(shí)不足而產(chǎn)生的溝通問題。案例評(píng)析

匯報(bào)及時(shí),機(jī)長(zhǎng)正確決策救下突發(fā)心臟病旅客

某航班上,一名旅客突然呼救乘務(wù)員,表示心臟不適。乘務(wù)員第一時(shí)間詢問該旅客有無病史與自帶藥物,該旅客表示已服用完自帶的速效救心丸,且曾有心臟病史。乘務(wù)員立刻將此事報(bào)告給了乘務(wù)長(zhǎng)。乘務(wù)長(zhǎng)將該旅客調(diào)至第一排觀察,并立即將情況報(bào)告給了機(jī)長(zhǎng)。同時(shí),在廣播尋找醫(yī)生無果后,乘務(wù)員立即按照客艙旅客急救程序?yàn)槁每陀醚???紤]到該旅客有心臟病史,為保證其生命的絕對(duì)安全,機(jī)長(zhǎng)決定將航班盡快備降,以對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步救治。經(jīng)與地面運(yùn)行保障部門協(xié)同評(píng)估,當(dāng)班機(jī)組決定就近備降宜昌機(jī)場(chǎng)。當(dāng)天20:55,航班平安備降宜昌機(jī)場(chǎng),地面急救人員立即將該旅客扶上救護(hù)車,送醫(yī)進(jìn)行詳細(xì)檢查與治療。最終,該旅客平安脫險(xiǎn)。典例分析典例2

從上述案例可以看出,及時(shí)溝通能在千鈞一發(fā)之際拯救旅客的性命。遇到問題后,乘務(wù)員先匯報(bào)給乘務(wù)長(zhǎng),乘務(wù)長(zhǎng)再匯報(bào)給機(jī)長(zhǎng),機(jī)長(zhǎng)收到匯報(bào)后,及時(shí)做出備降的正確決策,并及時(shí)與地面運(yùn)行保障部門進(jìn)行溝通,成功備降,挽救了旅客的生命。案例評(píng)析上行溝通的內(nèi)容課堂總結(jié)上行溝通的要點(diǎn)03民航服務(wù)人員下行溝通的技巧請(qǐng)思考(1)你認(rèn)為乘務(wù)長(zhǎng)的做法是否合適?為什么?(2)上級(jí)在與下級(jí)進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?

不分場(chǎng)合的批評(píng)小李剛來公司不久,今天是他第一次以乘務(wù)員的身份上機(jī)飛行。當(dāng)飛機(jī)馬上就要起飛時(shí),有名旅客的手機(jī)還未關(guān)機(jī)。于是,小李趕緊上前提醒其關(guān)機(jī),以免影響飛機(jī)起飛。但這名旅客卻說自己在等一個(gè)非常重要的電話,不想關(guān)機(jī)。小李面對(duì)該旅客強(qiáng)硬的態(tài)度不知如何是好,于是便向乘務(wù)長(zhǎng)反映了此情況。乘務(wù)長(zhǎng)說:“這么簡(jiǎn)單的小事都處理不好,你還能干嗎?”當(dāng)時(shí)很多同事都聽到了這句話,小李覺得又丟人又委屈,突然就有了要辭職的想法。

溝通小劇場(chǎng)一、下行溝通的內(nèi)容

下達(dá)命令是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下行溝通時(shí)的一項(xiàng)重要溝通內(nèi)容,是讓下級(jí)明確工作目標(biāo)的重要方式。因此,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)命令時(shí)要將工作目標(biāo)、決策、要求等明確傳達(dá)給下級(jí),讓下級(jí)明確工作思路,進(jìn)而高效地完成工作任務(wù)。(一)下達(dá)命令一、下行溝通的內(nèi)容

在工作中,上級(jí)還應(yīng)主動(dòng)與下級(jí)交談,并以開放的心態(tài)詢問、聆聽下級(jí)的意見,了解下級(jí)的近期工作情況、工作狀態(tài)和需求等,從而讓下級(jí)感受到來自公司高層的關(guān)心,增強(qiáng)其安全感和歸屬感。(二)傾聽下級(jí)意見一、下行溝通的內(nèi)容

當(dāng)下級(jí)與下級(jí)之間或下級(jí)與旅客之間發(fā)生沖突時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有必要出面干預(yù),通過有效溝通及時(shí)化解沖突,以防造成不可挽回的后果。(三)處理沖突二、下行溝通的要點(diǎn)

首先,要解釋清楚“5W2H”。所謂5W2H,就是誰(shuí)(who)來執(zhí)行,做什么(what),什么時(shí)候(when)做,在哪兒(where)做,為什么(why)做,以及怎么做(how),工作量(howmany)有多少。

其次,要在良好的溝通氛圍中讓下級(jí)明白其所負(fù)責(zé)工作的重要性,與其共同探討工作任務(wù),積極回應(yīng)其疑問,給予其一定的自主權(quán),以充分調(diào)動(dòng)其執(zhí)行任務(wù)的積極性。(一)正確下達(dá)命令正確下達(dá)命令并不是一件容易的事。一方面,要正確傳達(dá)命令的意圖,把內(nèi)容表達(dá)清楚,讓下屬準(zhǔn)確理解需要執(zhí)行的工作任務(wù);另一方面,要注意命令傳達(dá)的有效性,保證下級(jí)能積極地執(zhí)行命令。二、下行溝通的要點(diǎn)

民航服務(wù)工作相對(duì)比較復(fù)雜、瑣碎,如果要求下級(jí)事事匯報(bào),勢(shì)必會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。這就要求上級(jí)授予下級(jí)一定權(quán)力,以便民航服務(wù)人員在服務(wù)旅客時(shí)能靈活處理,及時(shí)滿足旅客需求。

同時(shí),向下授權(quán)也是鼓勵(lì)下級(jí)提高獨(dú)立解決問題能力、提升服務(wù)水平的一種方法。

需要注意的是,上級(jí)要把握好授權(quán)的分寸,對(duì)于下級(jí)可能處理不好的事情,要提醒其及時(shí)上報(bào)。(二)適當(dāng)授權(quán)二、下行溝通的要點(diǎn)

上級(jí)對(duì)下級(jí)要一視同仁,這是和下級(jí)配合工作的基礎(chǔ)。平等對(duì)待下級(jí)不僅可以提高下級(jí)在工作中的配合度,還可以贏得下級(jí)的信任和尊重。此外,上級(jí)要有度量,以開闊的心胸容納他人,允許下級(jí)犯錯(cuò),做到寬以待人、嚴(yán)于律己。遇事先從自己身上找原因,這樣才能贏得下級(jí)的愛戴和敬重。(三)平等對(duì)待下級(jí)二、下行溝通的要點(diǎn)表?yè)P(yáng)是對(duì)下級(jí)的一種激勵(lì),可以使下級(jí)更有自信,做得更好。對(duì)下級(jí)提出表?yè)P(yáng)時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),表?yè)P(yáng)內(nèi)容要具體,場(chǎng)合要合適。批評(píng)下級(jí)時(shí),應(yīng)盡量避免直接指責(zé),而應(yīng)以解決問題為目的,態(tài)度真誠(chéng),做到對(duì)事不對(duì)人;要選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,盡量不在大庭廣眾下或是下級(jí)的下級(jí)面前批評(píng),避免傷害下級(jí)自尊;批評(píng)的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際,不盲目批評(píng),更忌一時(shí)沖動(dòng),批評(píng)過火。(四)學(xué)會(huì)表?yè)P(yáng)與批評(píng)有效批評(píng)的藝術(shù):“三明治”原則

“三明治”原則是指上級(jí)批評(píng)下級(jí)時(shí),先認(rèn)同、贊賞、肯定對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)或做得好的地方,然后再指出問題,最后鼓勵(lì)對(duì)方,并提出改進(jìn)方案。這種批評(píng)方法不僅不會(huì)挫傷受批評(píng)者的自尊心和積極性,還會(huì)讓他們積極地接受批評(píng),改正自己的不足之處。首先,“三明治”批評(píng)法能避免受批評(píng)者產(chǎn)生防御心理。如果一開始直接批評(píng),對(duì)方就容易產(chǎn)生防御心理。一旦產(chǎn)生防御心理,對(duì)方就很難再聽得進(jìn)批評(píng)意見。在批評(píng)之前先認(rèn)同、贊賞、肯定對(duì)方,可以營(yíng)造良好的溝通氛圍,避免對(duì)方產(chǎn)生防御心理。其次,“三明治”批評(píng)法能免除后顧之憂。一而再、再而三地批評(píng),會(huì)讓受批評(píng)者在批評(píng)結(jié)束時(shí)還心有余悸,無法快速投入工作。如果在批評(píng)之后給予受批評(píng)者一定的鼓勵(lì)、支持和幫助,受批評(píng)者就更容易振作精神,重新再來。最后,“三明治”批評(píng)法不傷自尊心,能激發(fā)人改善的動(dòng)力。批評(píng)不是目的,而是手段。而“三明治”批評(píng)法既能指出問題,同時(shí)也易于讓人接受,一舉兩得。民航智慧園

機(jī)長(zhǎng)與乘務(wù)長(zhǎng)互毆引熱議

某航班上,機(jī)長(zhǎng)與乘務(wù)長(zhǎng)(男)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),并相互毆打。機(jī)長(zhǎng)把乘務(wù)長(zhǎng)的手打骨折了,乘務(wù)長(zhǎng)把機(jī)長(zhǎng)的門牙敲掉了半顆。打斗時(shí)間發(fā)生在飛機(jī)落地前50分鐘。據(jù)了解,該事件的起因是:一名旅客要上洗手間,但發(fā)現(xiàn)有人(機(jī)長(zhǎng))在使用,便在洗手間門外等候。機(jī)長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)后便讓旅客先回座位稍等片刻,但旅客未理會(huì)。當(dāng)機(jī)長(zhǎng)從洗手間出來時(shí),旅客仍站在洗手間前等待。一般而言,在機(jī)長(zhǎng)進(jìn)出駕駛艙時(shí),駕駛艙外面有人屬于不安全情況。此機(jī)型的洗手間門和駕駛艙門恰好在同一位置的不同方向,所以機(jī)長(zhǎng)從洗手間出來重新回到駕駛艙時(shí),若有旅客在外等待,機(jī)長(zhǎng)則無法進(jìn)入駕駛艙。這種情況存在一定安全風(fēng)險(xiǎn),但乘務(wù)組并未采取有效措施勸阻旅客在洗手間門口等待的行為。機(jī)長(zhǎng)認(rèn)為這種行為影響了飛行安全,非常生氣,便找來乘務(wù)長(zhǎng),將其狠狠地批評(píng)了一頓,但乘務(wù)長(zhǎng)態(tài)度強(qiáng)硬,不配合工作,導(dǎo)致溝通不順。于是,兩人便起了爭(zhēng)執(zhí),并在飛行過程中相互毆打。典例分析典例1

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,乘務(wù)長(zhǎng)在航班任務(wù)中受機(jī)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)長(zhǎng)有權(quán)處理機(jī)上服務(wù)及客艙安全的各種事宜。乘務(wù)長(zhǎng)理應(yīng)服從機(jī)長(zhǎng)指揮,向機(jī)長(zhǎng)匯報(bào)工作。反思:在上述案例中,乘務(wù)長(zhǎng)與機(jī)長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)是由兩者溝通方式不當(dāng)造成的。作為上級(jí),機(jī)長(zhǎng)與下級(jí)乘務(wù)長(zhǎng)進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)采取合理的態(tài)度,而不能一味批評(píng),甚至在乘務(wù)長(zhǎng)不肯認(rèn)錯(cuò)時(shí),不能很好地控制自身情緒,動(dòng)手打人,置旅客的生命安全于不顧。作為下屬,乘務(wù)長(zhǎng)在做好分內(nèi)工作的同時(shí),應(yīng)積極聽取機(jī)長(zhǎng)的指揮,把旅客的利益放在首位,而不是不管不顧,在飛機(jī)飛行過程中與上級(jí)發(fā)生沖突。改進(jìn):機(jī)組成員,尤其是享有機(jī)上最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的機(jī)長(zhǎng)和客艙直接領(lǐng)導(dǎo)者乘務(wù)長(zhǎng),兩者相互理解,對(duì)于飛機(jī)運(yùn)行中駕駛艙與客艙的配合起著至關(guān)重要的作用。兩長(zhǎng)之間積極的合作態(tài)度,是兩個(gè)群體之間合作的基石。因此,機(jī)長(zhǎng)與乘務(wù)長(zhǎng)應(yīng)提升自身的溝通技能,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),避免因內(nèi)部溝通不當(dāng)而發(fā)生影響旅客安全的事件。案例評(píng)析

朱文霞:藍(lán)天上的“走心”路

從執(zhí)行航班時(shí)的普通乘務(wù)員,到帶教新人時(shí)的貼心師傅,再到管理6000多名員工的管理者,朱文霞每一次角色成功轉(zhuǎn)換的秘訣就是“走心”。真心亦是初心“小姑娘,你的條件不錯(cuò),不想來試試嗎?”1991年,18歲的朱文霞陪著同學(xué)去廈航在青島的空乘人員招聘現(xiàn)場(chǎng)時(shí),被場(chǎng)外休息的考官相中,并順利通過了考試。就這樣,朱文霞成了廈航在福建省外招收的第一批乘務(wù)員。朱文霞進(jìn)入廈航第二年就開始在國(guó)際和地區(qū)航班上服務(wù)。20世紀(jì)90年代初開通的廈門往返香港的航班上,大多是回閩探親的老人,行動(dòng)不便,只會(huì)講閩南話。來到廈門后自學(xué)了閩南語(yǔ)的朱文霞,在為老人服務(wù)時(shí)主動(dòng)用閩南話與他們交流,讓老人們倍感親切。登機(jī)時(shí)的一個(gè)攙扶,交談時(shí)的一個(gè)俯身,遞水時(shí)的一個(gè)手托,大汗淋漓時(shí)的一條濕毛巾……朱文霞的服務(wù)讓旅客們感受到了家的溫暖。典例分析典例2

交心換來定心“我有信心當(dāng)好這個(gè)班長(zhǎng),因?yàn)槲夷芎退齻兘恍??!边@是1999年朱文霞在競(jìng)聘班組長(zhǎng)時(shí)的“宣言”。隨著廈航機(jī)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大,越來越多的年輕乘務(wù)員加入廈航,朱文霞開始擔(dān)任導(dǎo)師,帶領(lǐng)自己的班組成員共同成長(zhǎng)。“我也是從見習(xí)乘務(wù)員一步步走過來的,很能理解年輕人的心理,除了教她們業(yè)務(wù)知識(shí),更能給予她們關(guān)注和陪伴。”……用心方能凝心2019年,廈航有6000余名乘務(wù)員,平均年齡25歲,是一支年輕化、高學(xué)歷的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。如何管理好這個(gè)龐大的“乘務(wù)家族”,是朱文霞用心最多的地方?!拔覀兿M?,在充滿人情味的柔性管理中,員工能夠?qū)⒌玫降年P(guān)愛回饋旅客,體現(xiàn)在服務(wù)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)里?!敝煳南颊f。在她的帶動(dòng)下,全體廈航乘務(wù)員奮發(fā)作為,打造出了“廈航式服務(wù)”的金字招牌?!胺?wù)工作只有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn),我們一旦停止進(jìn)步,就會(huì)被超越?!币呀?jīng)飛行了28年的朱文霞,至今還沒有“落地”的想法,仍在追尋她的藍(lán)天夢(mèng)。典例分析典例2

在該案例中,朱文霞用“走心”成功完成了每次的角色轉(zhuǎn)換。面對(duì)下屬,她耐心、貼心、暖心,針對(duì)他們的特點(diǎn)制定管理方案,與下屬談心,及時(shí)為他們提供幫助、支持,贏得了這批“90后”員工的尊重和喜愛,也提升了廈航的品牌形象。

案例評(píng)析下行溝通的內(nèi)容課堂總結(jié)下行溝通的要點(diǎn)04民航服務(wù)人員平行溝通的技巧請(qǐng)思考(1)你認(rèn)為此案例中VIP旅客不滿的原因是什么?(2)乘務(wù)員之間應(yīng)該如何溝通才能為旅客提供滿意的服務(wù)呢?

溝通不銜接導(dǎo)致的尷尬

某航班上,由于頭等艙客滿,乘務(wù)長(zhǎng)只好安排一位持有VIP卡的常旅客到后艙就座,并將此事告訴了4位乘務(wù)員。在飛行過程中,這位VIP旅客向2號(hào)乘務(wù)員要了一杯水,并問她本次航班是否送正餐,2號(hào)乘務(wù)員告訴他這個(gè)航班只送點(diǎn)心,他便沒說什么。這時(shí),有位旅客提出要吃米飯,4號(hào)乘務(wù)員就把多出來的米飯送了出去,這一切都被那位VIP旅客看在眼里,他很不高興地把2號(hào)乘務(wù)員叫了過來:“你不是說沒有米飯嗎?為什么別人有,我是VIP卻沒有?”2號(hào)乘務(wù)員馬上解釋說:“先生,米飯是多出來的,剛才我以為您只是問一下。對(duì)不起,如果您需要,我可以拿一份機(jī)組餐給您?!盫IP旅客非常生氣,他認(rèn)為乘務(wù)員根本沒把他當(dāng)貴賓看,雖然后來乘務(wù)員又向其道歉,并對(duì)其格外照顧,但他還是有些不滿。

溝通小劇場(chǎng)一、平行溝通的內(nèi)容

在工作中,民航服務(wù)人員將旅客服務(wù)進(jìn)展,尤其是那些需要特殊關(guān)照或有特殊事宜的旅客情況及時(shí)與同事進(jìn)行溝通,可以有效避免工作重復(fù)或遺漏。(一)服務(wù)進(jìn)展一、平行溝通的內(nèi)容

在服務(wù)旅客過程中,民航服務(wù)人員在遇到問題時(shí)要及時(shí)與其他同事進(jìn)行溝通。這樣做一方面可以集思廣益,更好地解決問題;另一方面也可以提醒同事在服務(wù)旅客時(shí)要小心謹(jǐn)慎,避免出現(xiàn)同樣的問題,以提高旅客對(duì)民航服務(wù)的滿意度。(二)服務(wù)過程中的問題一、平行溝通的內(nèi)容

在服務(wù)旅客,特別是服務(wù)特殊旅客時(shí),民航服務(wù)人員要做好交接時(shí)的溝通,以防遺漏旅客信息,影響旅客乘機(jī)體驗(yàn)。

同時(shí),對(duì)于旅客的求助,如果不是本部門負(fù)責(zé)的,則要及時(shí)將旅客交接至其他部門的相關(guān)服務(wù)人員,以確保解決旅客問題、滿足旅客需求。(三)服務(wù)交接內(nèi)容

姚先生購(gòu)買了一張2月20日13:40—18:10從蘭州到深圳的機(jī)票,以及一張21:40從深圳飛往吉隆坡的特價(jià)機(jī)票。2月20日,姚先生通過機(jī)場(chǎng)安檢后準(zhǔn)備登機(jī),卻被服務(wù)人員告知飛機(jī)晚點(diǎn),16:10左右才能起飛。姚先生擔(dān)心此航班晚點(diǎn)影響后面的行程,便在第一時(shí)間告訴了機(jī)場(chǎng)值班服務(wù)人員自己要搭乘21:40從深圳飛往吉隆坡的事情。服務(wù)人員答應(yīng)幫助協(xié)調(diào)開通綠色通道,讓其放心,并開具了機(jī)場(chǎng)晚點(diǎn)證明,承諾會(huì)有專人接送安排登機(jī)。但是,飛機(jī)于20:20降落在深圳機(jī)場(chǎng)后,卻沒有專人接送姚先生,也沒有開通綠色通道,這導(dǎo)致姚先生后段航班未能成行。由于特價(jià)機(jī)票不能改簽,姚先生只能重新買一張機(jī)票。事后,姚先生對(duì)服務(wù)人員不負(fù)責(zé)的行為進(jìn)行了投訴。

請(qǐng)思考:在此案例中,服務(wù)人員有哪些失職之處?應(yīng)該如何避免此類事件的發(fā)生?民航互動(dòng)營(yíng)二、平行溝通的要點(diǎn)(一)從工作出發(fā)溝通是為了解決問題,給旅客提供更好的服務(wù)。若同事的工作不到位或需要得到同事的配合,民航服務(wù)人員就需要及時(shí)與其溝通,以求問題能迅速圓滿解決;若溝通失敗,則需要考慮報(bào)告給上級(jí)。

但需要注意的是,在匯報(bào)過程中,要做到對(duì)事不對(duì)人,不要帶著負(fù)面情緒進(jìn)行匯報(bào),以免影響上級(jí)的判斷,進(jìn)而影響問題解決的進(jìn)度。

在一個(gè)滿艙的航班上,機(jī)組成員都在客艙中服務(wù)旅客。你作為乘務(wù)員之一,發(fā)現(xiàn)你的一位同事并沒有在自己崗位上工作,而是躲在廚房偷懶。

對(duì)于此種情況,你會(huì)如何處理?

民航互動(dòng)營(yíng)二、平行溝通的要點(diǎn)(二)開門見山開門見山是為了在最短的時(shí)間內(nèi)高效地解決問題。在找準(zhǔn)溝通對(duì)象之后,民航服務(wù)人員應(yīng)直截了當(dāng)?shù)靥岢鲎约阂獪贤ǖ膯栴}、自己的訴求,避免浪費(fèi)時(shí)間,耽誤解決問題的最佳時(shí)機(jī)。二、平行溝通的要點(diǎn)(三)尊重對(duì)方

要想處理好復(fù)雜的同事關(guān)系,就必須懂得尊重他人。

首先,要尊重同事的隱私。隱私關(guān)系到個(gè)人名譽(yù),在工作中切忌背后議論他人的隱私或窺探他人的秘密,否則不僅有失禮節(jié),甚至可能致使同事之間關(guān)系緊張,進(jìn)而影響彼此在工作中的配合。其次,要虛心聽取同事的意見。同時(shí),在聽取對(duì)方意見時(shí),不宜隨意打斷對(duì)方,以免分散對(duì)方注意力,影響對(duì)方表達(dá)。二、平行溝通的要點(diǎn)(四)權(quán)責(zé)分明同事之間既有合作也有競(jìng)爭(zhēng)。民航服務(wù)人員在與同事相處時(shí)應(yīng)遵守相互尊重、相互配合的原則,在透明、公平的競(jìng)爭(zhēng)中明確權(quán)責(zé),各自施展自己的才華并求得發(fā)展。同時(shí),要努力創(chuàng)造更多與同事溝通的機(jī)會(huì),增進(jìn)同事之間的感情,消除彼此之間的隔閡,在合作中良性競(jìng)爭(zhēng)。二、平行溝通的要點(diǎn)(五)求同存異由于所處位置不同、個(gè)人經(jīng)歷不同,同事間對(duì)同一事情持有不同態(tài)度、不同觀點(diǎn)非常正常。在工作中,力求說服對(duì)方,或者是完全遷就對(duì)方,以保一團(tuán)和氣,都是不可取的。民航服務(wù)人員要學(xué)會(huì)換位思考,求同存異,從而保證服務(wù)工作正常進(jìn)行。

平行溝通小竅門

彼此尊重,從自己先做起。知己知彼,創(chuàng)造良好形象。換位思考,替對(duì)方多考慮。平等互惠,不讓對(duì)方吃虧。了解情況,選擇合適方式。依據(jù)情況,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)。如有誤會(huì),誠(chéng)心化解隔閡。民航智慧園

分內(nèi)的事

某航班正點(diǎn)起飛時(shí)間為11:00,空中飛行時(shí)間為2.5小時(shí)。在旅客登機(jī)前,乘務(wù)員按照飛機(jī)檢查要求進(jìn)行例行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),機(jī)上配餐沒有配正餐,而是以上午或下午航班的配餐方式配了一點(diǎn)兒小點(diǎn)心。乘務(wù)員第一時(shí)間將這一情況報(bào)告給了乘務(wù)長(zhǎng),但乘務(wù)長(zhǎng)覺得該乘務(wù)員多事兒,配餐是配餐部的事情,自己做好自己分內(nèi)事就好。

飛機(jī)正點(diǎn)起飛后,乘務(wù)組開始了程序化的服務(wù)工作。當(dāng)餐食送到旅客手中時(shí),旅客表達(dá)了自己對(duì)餐食的強(qiáng)烈不滿,而乘務(wù)員卻說:“餐食又不是我們負(fù)責(zé)的事情,你對(duì)我們發(fā)火有什么用?”

飛行結(jié)束后,航空公司服務(wù)質(zhì)量管理部門收到了該航班多名旅客的投訴。投訴內(nèi)容為空中服務(wù)質(zhì)量太差,服務(wù)態(tài)度惡劣。典例分析典例1

反思:在上述案例中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)配餐出問題時(shí),乘務(wù)組不僅不及時(shí)與配餐部溝通,還當(dāng)著旅客的面推卸責(zé)任,最終導(dǎo)致旅客投訴。從表面上看,乘務(wù)長(zhǎng)做了分內(nèi)的事,實(shí)際上其做法是一種十分不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),不僅影響了自己的服務(wù)質(zhì)量,還影響了公司的形象。

改進(jìn):民航服務(wù)人員應(yīng)不斷增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。遇到問題后,不要逃避,也不要互相推諉,而要及時(shí)與負(fù)責(zé)部門溝通,盡快解決問題,提高服務(wù)質(zhì)量。案例評(píng)析

兩空姐飛機(jī)上發(fā)生爭(zhēng)吵致航班延誤長(zhǎng)達(dá)4小時(shí)

某日,從紐約肯尼迪機(jī)場(chǎng)飛往華盛

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