小學(xué)財產(chǎn)物資管理制度

XXXX小學(xué)財產(chǎn)物資管理制度為保護財產(chǎn)物資的安全完整，提高財產(chǎn)物資的利用效率，保證教學(xué)任務(wù)的完成和教育計劃的實現(xiàn)，特制訂我校財產(chǎn)物資管理制度。一、固定資產(chǎn)采購驗收制度。1、凡單價在100元以上耐用時間在一年以上的，或作用時間在一年以上單價低于100元的大批同類物資屬固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)增加要根據(jù)學(xué)校財務(wù)收支計劃中安排的資金及項目來購置，未列入購置計劃的不予安排資金。各系、各部門利用包干經(jīng)費的節(jié)余部分購置設(shè)備、事先須書面申請，金額在5000元以下由校長批準，金額在5000元以上的由報主管部門批準后方可采購。3、涉及專控商品的物資必須堅持先批后購的原則，不得擅自采購，否則財務(wù)處有權(quán)拒付，不予報銷。4、固定資產(chǎn)的采購由總務(wù)處負責(zé)。對各部門自行采購的專用儀器設(shè)備、教學(xué)用具等必須經(jīng)總務(wù)處財產(chǎn)管理員驗收，并填制固定資產(chǎn)驗收入庫單一式三聯(lián)（附表1）：一聯(lián)留總務(wù)并入固定資產(chǎn)登記帳冊；一聯(lián)據(jù)以登記入部門財產(chǎn)保管員帳簿；一聯(lián)隨同原始憑證（由經(jīng)手人、驗收人簽字）送交財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。5、對捐贈、饋贈的“固定資產(chǎn)”需經(jīng)總務(wù)處財產(chǎn)管理員填制固定資產(chǎn)驗收入庫單，據(jù)此登記入財產(chǎn)保管員帳簿和財務(wù)處登記入帳，計價方法可以參考市場價格或估價入帳。6、對自制“固定資產(chǎn)”要根據(jù)用料、工費核算成本，由經(jīng)辦部門和人員填制《自制固定資產(chǎn)報核單》（附表2）并經(jīng)總務(wù)處財產(chǎn)管理員驗收填制固定資產(chǎn)驗收入庫單，據(jù)此登記入財產(chǎn)管理員帳簿和財務(wù)處登記入帳。二、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管制度。1、凡經(jīng)總務(wù)處驗收入庫的固定資產(chǎn)都要根據(jù)驗收入庫單登記入“固定資產(chǎn)”清冊，使校產(chǎn)帳物一致。2、我校固定資產(chǎn)分電子儀器、電器及交通運輸設(shè)備類；家俱用具、設(shè)備類；機械設(shè)備、維修器具類；圖書、文物和陳列品類；土地房屋類；贈品類等六大類登記管理。3、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用。各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)需填制領(lǐng)用單一式三聯(lián)：一聯(lián)由總務(wù)倉庫保管員據(jù)此減少庫存固定資產(chǎn)帳；一聯(lián)由總務(wù)處財產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)分布臺帳；一聯(lián)由使用部門登記部門固定資產(chǎn)臺帳。對購入、自制的固定資產(chǎn)驗收后直接領(lǐng)用的，可將驗收入庫單和領(lǐng)用單同時開出，同時登記固定資產(chǎn)帳。4、學(xué)校固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥。屬于學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥，由總務(wù)處財產(chǎn)管理員開出內(nèi)部調(diào)撥單（附表4），通知調(diào)入、調(diào)出部門變更固定資產(chǎn)臺帳，變更總務(wù)處固定資產(chǎn)分布臺帳。三、固定資產(chǎn)報損、報廢制度。1、學(xué)校各類固定物資的報損報廢均需查明原因，凡屬非責(zé)任性的報廢，由保管使用部門填寫報損報廢申請單，并按審批權(quán)限范圍上報審批；凡屬人為的損壞或遺失的要追究責(zé)任、限期賠償。2、報損、報廢的審批權(quán)限。資產(chǎn)單價在200元以下的經(jīng)查明原因，由分管校長審批；單價在200元以上，或同品種總值在500元以上的由校長審批。3、固定資產(chǎn)報損、報廢手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢由使用部門保管員填制報損報廢申請表（附表5），一式四份，經(jīng)部門負責(zé)人和分管校長審批后，一份由使用部門據(jù)此減少固定資產(chǎn)臺帳；一份由總務(wù)處財產(chǎn)保管員，隨同固定資產(chǎn)減少記帳憑證送財務(wù)處?經(jīng)審批同意報損、報廢的固定資產(chǎn)必須移交總務(wù)處雜物倉庫，保管員驗收入帳，由總務(wù)處統(tǒng)一處理。四、財產(chǎn)物資管理員的職責(zé)根據(jù)我校的具體情況、財產(chǎn)物資管理歸口總務(wù)處負責(zé)，指定一名專職（或兼職）管理員負責(zé)全校財產(chǎn)物資管理。各系、各部門也各自指定一名專職（或兼職）管理員負責(zé)本系本部門財產(chǎn)物資管理。1、總務(wù)處財產(chǎn)物資管理員的職責(zé)①建好全校財產(chǎn)物資帳，并定期與財務(wù)部門對帳，做到帳帳相符，帳物相符，保管好財產(chǎn)物資的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、報損等原始憑證。②協(xié)助指導(dǎo)各系、各部門建好財產(chǎn)物資帳冊。③經(jīng)常督促各系、各部門財產(chǎn)物資的保管使用維護情況，核對帳冊，確保財產(chǎn)物資的安全完整。④負責(zé)財產(chǎn)物資的清查工作，并與財務(wù)處的帳目銜接，按規(guī)定處理盤盈、盤虧，做好財產(chǎn)物資的年報工作。2、各系、各部門財產(chǎn)物資管理員的職責(zé)。①負責(zé)本系、本部門所保管的財產(chǎn)物資的管理工作。②建好財產(chǎn)物資帳，定期進行清查工作，做到本系、本部門財產(chǎn)物資帳物相符，并定期與總務(wù)處管理員進行核對，做到各系、各部門與總務(wù)處帳帳相符。③做好本系、本部門財產(chǎn)物資的保養(yǎng)工作，保證財產(chǎn)物資的安全完整。④做好財產(chǎn)物資的正常申請、領(lǐng)用、報損、報廢工作，發(fā)現(xiàn)非正常損壞及遺失，及時向部門匯報、查明原因，落實責(zé)任，屬個人的責(zé)任要賠償。五、財產(chǎn)保管員的交接制度。學(xué)校各級財產(chǎn)管理員，因工作調(diào)動或因故離職，必須與接替人辦理好交接手續(xù)。1、核對項目：本人所管范圍內(nèi)的帳與有關(guān)人員之間的帳目筆筆核對，帳帳相符。2、核對帳物：本人所管范圍內(nèi)的帳面數(shù)量、金額要與實物相符。3、在交接前還應(yīng)做好以下幾項