企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)-EPC檔案管理工作方案

企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)EPC檔案管理實(shí)施方案單位：XXx編制：XXx時(shí)間：XXx目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1目的3\o"CurrentDocument"2檔案管理職責(zé)3\o"CurrentDocument"綜合管理部檔案室管理職責(zé)3\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)管理部職責(zé)5\o"CurrentDocument"公司其他部門職責(zé)6\o"CurrentDocument"監(jiān)理單位6\o"CurrentDocument"承包單位6\o"CurrentDocument"3檔案管理界面71目的為認(rèn)真做好公司檔案管理工作，規(guī)范管理程序，明確管理職責(zé)，界定工作界面，提高工作效率，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和科技進(jìn)步服務(wù)。2檔案管理職責(zé)2.1綜合管理部檔案室管理職責(zé)（劫貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，制訂本企業(yè)檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況，規(guī)劃本企業(yè)檔案工作;(2)負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各類檔案及有關(guān)資料，并對(duì)各參建單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；(3)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案信息資源管理利用；(4)負(fù)責(zé)申請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作；(5)組織、參加公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收；(6)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理關(guān)于“三納入”“四參加”的規(guī)定，并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；(“三納入”使之檔案工作納入到企業(yè)工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制?！八膮⒓印笔侵笝n案部門或檔案人員參加產(chǎn)品定型會(huì)、科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程驗(yàn)收會(huì)。)(7)參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；⑻培訓(xùn)企業(yè)專(兼)職檔案工作人員;(9)做好檔案的查閱管理工作。2.2設(shè)計(jì)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)檔案歸口工作。(1)負(fù)責(zé)驗(yàn)收項(xiàng)目竣工文件(含項(xiàng)目交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件)，收集、整理項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案資料工作；(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)文件管理工作；(3)項(xiàng)目開工前，負(fù)責(zé)對(duì)指揮部各部門、總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，明確歸檔要求；(4)項(xiàng)目建設(shè)過程中，隨時(shí)到總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位檢查交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件的收集、編制情況。（5）工程項(xiàng)目交接后，指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件。2.3公司其他部門職責(zé)負(fù)責(zé)與其相關(guān)的項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收，整編后向檔案室移交。2.4監(jiān)理單位監(jiān)理單位對(duì)交工技術(shù)文件的形成、收集、組卷有組織、審核的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)對(duì)交工技術(shù)文件進(jìn)行檢查、審核、簽證、蓋章，組織承包單位完成交工技術(shù)文件的組卷工作。2.5承包單位承包單位按照工程承包合同、設(shè)計(jì)文件、施工圖等規(guī)定的內(nèi)容和要求，完成承擔(dān)的全部建筑安裝工程，經(jīng)工程交接后，在三個(gè)月內(nèi)將裝訂成冊(cè)的竣工文件正本、副本送項(xiàng)目指揮部項(xiàng)目組審核。項(xiàng)目組在收到竣工文件后一個(gè)月內(nèi)組織監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)其完成審核、簽章確認(rèn)工作，經(jīng)公司檔案室驗(yàn)收合格后歸檔。3檔案管理界面序號(hào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容集團(tuán)公司公司檔案室、綜合部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)計(jì)管理部、工程計(jì)劃部、工程管理部、審計(jì)部、采購(gòu)部、執(zhí)行部門設(shè)計(jì)管理部財(cái)務(wù)部承包/總承包單位監(jiān)理單位公司檔案室1項(xiàng)目前期文件歸檔收集前期文件，整理移交歸檔收集前期文件，整理移交歸檔檢查、驗(yàn)收前期文件并存檔2項(xiàng)目竣工文件歸檔指導(dǎo)、檢查承包/總承包單位編制項(xiàng)目竣工文件見公司檔案室及指揮部驗(yàn)交辦確認(rèn)簽章后辦理支付資料保證金、付合同最后一筆款項(xiàng)編制項(xiàng)目竣工文件并移交歸檔組織、審核承包/總承包單位編制項(xiàng)目竣工文件并簽章確認(rèn)；編制監(jiān)理文件并移交歸檔指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收并存檔3項(xiàng)目竣組織集團(tuán)完成消防、環(huán)境保完成相完成監(jiān)接收竣工驗(yàn)收公司重大護(hù)、安全設(shè)施、職業(yè)關(guān)單項(xiàng)理總結(jié)工驗(yàn)收文件歸建設(shè)項(xiàng)目病防護(hù)設(shè)施、檔案及總結(jié)報(bào)告（專檔檔案專項(xiàng)竣工決算審計(jì)等專項(xiàng)驗(yàn)收）、驗(yàn)收