一名老筆桿子的公文寫作經(jīng)驗談

一名老筆桿子的公文寫作經(jīng)驗談人民日報原副總編教你如何寫公文多年起草文件、講話等公文，有了一些感悟和體會。重要公文怎么起草。起草過程中有什么帶規(guī)律性的東西。這里，跟大家談一談重要公文寫作的幾個問題。一、布局布局有四種：一是縱向布局。從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法?？v向布局的文章非常多。二是橫向布局。這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。三是交叉布局。大多數(shù)的領導講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。四是混搭布局。把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說，現(xiàn)實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。二、關系關系也有四種：一是政治邏輯與文章邏輯。我們寫公文，既然叫公文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚；第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。二是直接關聯(lián)與間接關聯(lián)。在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯(lián)為重的原則來處理，間接關聯(lián)服從于直接關聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡與新聞工作、社會生活的直接關聯(lián)是什么，要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關聯(lián)。一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗；一個是網(wǎng)上文化建設問題，就是積極引導健康的網(wǎng)上文化；還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關聯(lián)為主，間接關聯(lián)為輔。三是同級序列與同源序列。當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是爺爺輩的，要么都是兒子輩的，要么都是孫子輩的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調(diào)研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是爺爺輩，哪個是孫子輩，經(jīng)常帽子是爺爺?shù)?，身段是兒子的，腿部是孫子的。有的工作匯報，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把爺爺搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是孫子的事。應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是爺爺輩的，哪些是孫子輩的，要搞清楚。四是最新論斷與既往論斷。我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。三、創(chuàng)新只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。一是框架結構上的創(chuàng)新。一些重要公文，框架結構上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。創(chuàng)新的點在哪里。第一個，就是上面說的經(jīng)驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創(chuàng)新。第三個，報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結構很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。二是思想論斷上的創(chuàng)新。這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個工作要做。第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個，對某個社會現(xiàn)象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。三是文字表達上的創(chuàng)新。社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網(wǎng)絡語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。為什么要走轉改。除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創(chuàng)新我們的文字表達。四是闡述角度上的創(chuàng)新。一篇文章，從哪個角度切入，也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新