采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)

某某分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)

用戶手冊(cè)

采購(gòu)管理某某分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施文檔采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第1頁(yè)采購(gòu)管理采購(gòu)訂單錄入采購(gòu)訂單修改作廢采購(gòu)訂單審核采購(gòu)訂單查詢采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)準(zhǔn)備單入庫(kù)采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)付款單錄入采購(gòu)付款單查詢采購(gòu)付款單核銷付款期初采購(gòu)付款單作廢其它應(yīng)付單錄入其它應(yīng)付單查詢其它應(yīng)付單作廢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第2頁(yè)采購(gòu)管理---訂單錄入操作流程：1、錄入供貨單位信息2、輸入希望發(fā)貨日期3、錄入多條采購(gòu)貨物信息4、保留（并打?。┯唵?、繼續(xù)錄入新采購(gòu)訂單采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第3頁(yè)采購(gòu)管理---訂單錄入系統(tǒng)自動(dòng)生成從供給商列表選擇供貨單位編輯采購(gòu)貨物信息添加和編輯采購(gòu)貨物信息按采購(gòu)訂單號(hào)打開指定采購(gòu)訂單采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第4頁(yè)采購(gòu)管理---訂單錄入按貨物名稱或編號(hào)關(guān)鍵字含糊查詢貨物編輯前一條或后一條采購(gòu)貨物統(tǒng)計(jì)刪除當(dāng)前采購(gòu)貨物統(tǒng)計(jì)按貨物名稱或編號(hào)輸入值準(zhǔn)確取值選取貨物采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第5頁(yè)顯示全部包含指定關(guān)鍵字貨物選定貨物點(diǎn)擊確定也能夠重新指定關(guān)鍵字點(diǎn)擊查詢重新過濾貨物貨物較多時(shí)，能夠上下翻頁(yè)采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第6頁(yè)選定貨物后繼續(xù)選擇顏色當(dāng)該條貨物為最終一條統(tǒng)計(jì)時(shí)，點(diǎn)擊增加一條新統(tǒng)計(jì)采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第7頁(yè)顯示全部包含指定關(guān)鍵字顏色選定顏色后點(diǎn)擊確定或點(diǎn)取消放棄選擇采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第8頁(yè)選擇裝箱方式尺碼處自動(dòng)顯示基礎(chǔ)檔案中該裝箱方式定義各種尺碼裝箱數(shù)量配比可修改采購(gòu)價(jià)格（單雙價(jià)格）和件數(shù)，金額自動(dòng)算出對(duì)已預(yù)制固定裝箱方式，此處不能修改采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第9頁(yè)當(dāng)裝箱方式為自選時(shí)，能夠自定義各種尺碼數(shù)量配比采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第10頁(yè)當(dāng)裝箱方式為錄入單品，即貨物為散雙時(shí)，能夠直接輸入該尺碼數(shù)量錄入單品，即貨物為散雙時(shí)，不能輸入件數(shù)，雙數(shù)自動(dòng)得出采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第11頁(yè)采購(gòu)管理---訂單修改作廢選中某一訂單，點(diǎn)“查看詳細(xì)”可查看訂單詳細(xì)信息，點(diǎn)“修改”鍵可修改該訂單，點(diǎn)“作廢”鍵可作廢該訂單?？蛇M(jìn)行翻頁(yè)操作輸入查詢條件后，點(diǎn)此鍵系統(tǒng)將符合條件訂單顯示出來。采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第12頁(yè)采購(gòu)管理---訂單修改作廢采購(gòu)訂單修改控制以下：還未審核并還未開始入庫(kù)訂單：可作廢；可修改數(shù)量、貨物、價(jià)格，并增刪產(chǎn)品。經(jīng)過審核但還未開始采購(gòu)入庫(kù)訂單：不可修改；能夠作廢已開始采購(gòu)入庫(kù)，但入庫(kù)未結(jié)束訂單：不可修改；能夠作廢采購(gòu)入庫(kù)結(jié)束訂單，不得修改

，能夠作廢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第13頁(yè)采購(gòu)管理---訂單審核可進(jìn)行翻頁(yè)操作選中某一訂單，點(diǎn)“查看詳細(xì)”，可查看該訂單詳細(xì)信息，點(diǎn)“審核”可對(duì)該訂單進(jìn)行審核操作。列表中顯示是：未審核訂單或他人審核過訂單。同一訂單能夠?qū)掖螌徍?，但不能由同一人來做。即某人審過某張訂單后就不能再審，但該張訂單可由他人再審。注意：已生成入庫(kù)單訂單不能再審核同訂單修改中條件過濾采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第14頁(yè)采購(gòu)管理---訂單審核點(diǎn)擊審核，表示審核經(jīng)過，不然請(qǐng)點(diǎn)返回選中某條貨物統(tǒng)計(jì)，下方顯示裝箱中各種尺碼數(shù)量信息采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第15頁(yè)采購(gòu)管理---訂單查詢操作流程：點(diǎn)擊“條件過濾”查詢訂單輸入各項(xiàng)查詢條件后，點(diǎn)“確定”鍵，系統(tǒng)將符合條件全部訂單顯示出來。選中某一訂單，點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”，可查看該訂單全部信息。采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第16頁(yè)點(diǎn)擊此鍵過濾訂單。采購(gòu)管理---訂單查詢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第17頁(yè)輸入查詢條件后，點(diǎn)此鍵，系統(tǒng)將符合條件訂單顯示出來采購(gòu)管理---訂單查詢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第18頁(yè)依據(jù)查詢條件查詢到訂單列表選中某張訂單，點(diǎn)此鍵查看詳細(xì)信息。采購(gòu)管理---訂單查詢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第19頁(yè)采購(gòu)管理---訂單查詢選中某條貨物統(tǒng)計(jì)，下方顯示裝箱中各種尺碼數(shù)量信息采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第20頁(yè)采購(gòu)付款應(yīng)付款期初采購(gòu)付款單錄入采購(gòu)付款單查詢采購(gòu)付款單核銷采購(gòu)付款單作廢應(yīng)付帳款匯總表（見統(tǒng)計(jì)查詢）其它應(yīng)付單錄入其它應(yīng)付單查詢其它應(yīng)付單作廢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第21頁(yè)應(yīng)付款期初選擇供給商，輸入期初應(yīng)付款金額采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第22頁(yè)采購(gòu)付款單錄入采購(gòu)付款單由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)；選擇供給商，輸入付款日期、付款銀行賬戶和金額；默認(rèn)付款單類型為采購(gòu)付款單付款單類型有：采購(gòu)付款單和其它付款單輸入完成保留，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算已付款、應(yīng)付款余額注意：付款單不得修改/刪除，只能作廢、新增。采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第23頁(yè)可進(jìn)行翻頁(yè)操作選中某一付款單，點(diǎn)“查看”，可查看該付款單詳細(xì)信息。條件過濾待查詢付款單采購(gòu)付款單查詢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第24頁(yè)查看選中付款單詳細(xì)信息。采購(gòu)付款單查詢?cè)摳犊顔魏虽N采購(gòu)訂單單據(jù)信息。采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第25頁(yè)采購(gòu)付款單核銷選中待核銷付款單，點(diǎn)核銷進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單核銷操作列示未核銷完成付款單已核銷金額采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第26頁(yè)采購(gòu)付款單核銷選擇本付款單核銷采購(gòu)入庫(kù)單輸入此次對(duì)各采購(gòu)入庫(kù)單核銷金額，同一采購(gòu)入庫(kù)單可屢次核銷點(diǎn)“核銷”鍵，確認(rèn)核銷采購(gòu)入庫(kù)單已核銷金額采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第27頁(yè)采購(gòu)付款單作廢翻頁(yè)選中某一付款單，點(diǎn)“查看”，可查看該付款單詳細(xì)信息。條件過濾代查詢付款單選中某一付款單，點(diǎn)此鍵，作廢所選付款單。采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第28頁(yè)采購(gòu)付款單作廢點(diǎn)擊確定，作廢此張付款單，系統(tǒng)確認(rèn)作廢成功信息采購(gòu)付款單作廢后，曾用該付款單核銷采購(gòu)入庫(kù)單核銷情況一樣作廢采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第29頁(yè)其它應(yīng)付單錄入自動(dòng)編號(hào)選擇供給商，輸入應(yīng)付金額點(diǎn)擊添加，增加這張其它應(yīng)付單采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第30頁(yè)其它應(yīng)付單查詢指定查詢條件，過濾其它應(yīng)付單列表點(diǎn)“查詢”，按指定條件過濾其它應(yīng)付單列表查詢指定其它應(yīng)付單詳細(xì)信息采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第31頁(yè)其它應(yīng)付單查詢編號(hào)自動(dòng)給出部門依據(jù)新增單據(jù)操作員判斷得出采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第32頁(yè)其它應(yīng)付單作廢指定查詢條件，過濾其它應(yīng)付單列表查詢指定其它應(yīng)付單詳細(xì)信息作廢指定其它應(yīng)付單選擇“確定”作廢指定其它應(yīng)付單，不然請(qǐng)“取消”采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第33頁(yè)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)： 營(yíng)銷中心向生產(chǎn)廠家采購(gòu)入庫(kù) 即可參考采購(gòu)訂單，也可直接錄入采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)準(zhǔn)備單入庫(kù) 分企業(yè)（辦事處）參考營(yíng)銷中心銷售出庫(kù)單，生成采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)到貨情況查詢（見統(tǒng)計(jì)查詢）采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第34頁(yè)已審核同意未入庫(kù)完成采購(gòu)訂單列表，可參考生成采購(gòu)入庫(kù)單查看選中采購(gòu)訂單詳細(xì)內(nèi)容參考選中采購(gòu)訂單，生成采購(gòu)入庫(kù)單直接錄入采購(gòu)入庫(kù)單條件過濾采購(gòu)訂單列表翻頁(yè)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第35頁(yè)選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)給出參考采購(gòu)訂單未入庫(kù)商品對(duì)參考生成入庫(kù)單進(jìn)行修改編輯完成保留單據(jù)上一單下一單采購(gòu)入庫(kù)打印配碼清單采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第36頁(yè)不含稅價(jià)增值稅采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第37頁(yè)翻頁(yè)選中入庫(kù)準(zhǔn)備單，點(diǎn)此鍵后，依據(jù)總部銷售出庫(kù)單生成采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)準(zhǔn)備單入庫(kù)采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第38頁(yè)供貨方出庫(kù)單號(hào)對(duì)參考生成入庫(kù)單進(jìn)行修改編輯完成保留單據(jù)系統(tǒng)依據(jù)實(shí)際采購(gòu)入庫(kù)金額累計(jì)應(yīng)付款上一單下一單入庫(kù)準(zhǔn)備單入庫(kù)采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)第39頁(yè)注意：采購(gòu)?fù)素浀韧诩t字采購(gòu)入庫(kù)單。詳細(xì)操作與采購(gòu)入庫(kù)單編輯相同