行政人事管理工作流程制度

行政人事管理工作流程制度1.序言本制度是為了規(guī)范公司行政人事管理部門工作流程，提高部門工作效率，實(shí)現(xiàn)公司行政人事管理與員工利益的平衡。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有行政人事管理部門及相關(guān)人員。3.工作職責(zé)劃分3.1人事招聘行政人事管理部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有職位的招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、錄用等工作。具體工作流程如下：發(fā)布招聘崗位內(nèi)部通知，并在公司網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳；對投遞簡歷進(jìn)行篩選，并通知符合條件的候選人進(jìn)行面試；進(jìn)行面試考核，并評估面試結(jié)果；確定錄用人選，并制作錄用通知書。3.2入職管理行政人事管理部門負(fù)責(zé)聘用員工的入職管理，包括員工檔案建立、招聘體檢、入職培訓(xùn)等工作。具體工作流程如下：收集新員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件備案；安排新員工進(jìn)行入職體檢，并保存體檢報告；安排員工對公司的機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)、政策等進(jìn)行入職培訓(xùn)；為新員工建立員工檔案。3.3合同管理行政人事管理部門負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理，包括合同簽訂、到期提醒、續(xù)簽等工作。具體工作流程如下：為聘用的新員工制定勞動合同，并保存合同正本與副本；對員工合同期限進(jìn)行跟進(jìn)管理，提前提醒合同到期時間；根據(jù)員工表現(xiàn)情況，對合同進(jìn)行續(xù)簽或解除處理。3.4員工考勤管理行政人事管理部門負(fù)責(zé)員工的出勤管理，包括簽到、請假、加班審核等工作。具體工作流程如下：管理員工簽到記錄，確保員工正常出勤；對員工請假、加班申請進(jìn)行審核，確認(rèn)申請是否符合公司相關(guān)規(guī)定；確認(rèn)員工考勤數(shù)據(jù)，并維護(hù)員工考勤檔案。3.5員工福利管理行政人事管理部門負(fù)責(zé)員工的福利管理，包括社保繳納、公積金繳納、年終獎金發(fā)放等工作。具體工作流程如下：確認(rèn)并繳納員工社保、公積金、個人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)；對員工年終獎金進(jìn)行確認(rèn)并發(fā)放；處理員工的福利問題，并為員工提供增值服務(wù)。3.6人事異動管理行政人事管理部門負(fù)責(zé)員工的人事異動管理，包括轉(zhuǎn)崗、升職、調(diào)整薪資等工作。具體工作流程如下：對員工的異動申請進(jìn)行審批，并確定是否符合公司相關(guān)規(guī)定；處理員工的調(diào)崗、升職、薪資調(diào)整等問題。4.工作流程改進(jìn)行政人事管理部門應(yīng)當(dāng)對部門的工作流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量。具體工作流程改進(jìn)方案如下：通過業(yè)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決方案；對問題解決方案進(jìn)行評估，并實(shí)施解決方案；對解決方案進(jìn)行跟進(jìn)，提高工作效率。5.總結(jié)行政人事管理部門應(yīng)當(dāng)