2022年山茶油企業(yè)組織架構及部門職責

山茶油企業(yè)組織架構及部門職責2022年1月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 4一、 市場部 4二、 銷售部 4三、 財務部 4四、 辦公室 5五、 采購部 5六、 油茶基地辦公室 5七、 質量部 6八、 生產部 6九、 品管部 6十、 科研中心 7附件：茶油生產工藝流程 7

山茶油企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責市場部1、組織分析市場信息，市場動態(tài)，收集產品與市場信息。2、組織公司產品和競爭對手產品在市場銷售情況的調查，綜合客戶的反饋意見，撰寫市場報告。3、設計、建立與維護公司品牌的定位，設計與實施具體市場方案。4、專賣店選址、設計裝修，維護SI視覺形象統(tǒng)一，開業(yè)活動策劃。5、負責全國各區(qū)域市場拓展。銷售部1、根據公司營銷戰(zhàn)略，負責區(qū)域市場的銷售運作。2、與市場部其它部門協作，執(zhí)行銷售計劃，制定銷售策略。3、開發(fā)客戶，推進銷售，完成銷售目標。4、妥善處理客戶和消費者投訴。5、收集銷售信息，反饋給市場部。6、做好相關區(qū)域合同審核、客戶資料的管理。財務部1、負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。2、根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經理報告。4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產的資金來源。6、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。7、負責稅務、銀行等部門數據報送及協調。8、認真審核各項費用開支，協助車間搞好成本管理和經濟核算，以實際資料為依據，剖析經濟活動，運用各種分析法，對期內的經濟活動進行分析并編制報告。辦公室1、負責公司內、外文件起草，通知發(fā)放等。2、負責公司有關證件、資料歸檔分類工作。3、負責公司商標、品牌、創(chuàng)新等申請。4、做好公司人力資源工作，選、育、用、留人才。5、每月考勤、休假情況統(tǒng)計。6、做好外來人員接待工作。7、組織公司例會、培訓、及各種相關活動。8、協調各部門生產經營活動，以便資源共享，降低管理成本。采購部1、要建立和完善采購管理體系，制訂公司采購管理規(guī)劃，完善公司采購制度。2、制訂公司年度采購計劃，搜集整理供應商信息，做好供方信息建檔。3、及時通過各渠道了解產品價格信息，做好詢價、議價工作。4、實施對供應商資格審定，選擇資質齊全的合格供應商。5、定期對新老供應商進行質量監(jiān)督和綜合能力考評。6、按照體系文件要求，做好采購文件歸檔，以備審核查閱。油茶基地辦公室質量部1、貫徹落實《食品安全法》等食品相關法律法規(guī)，并開展宣傳教育工作。2、管理體系文件，收集外來文件，參與審核食品安全方面的相關文件。3、巡查各部門體系運作，開展產品質量整治工作。4、每月定期召開質量安全辦公室會議。5、協助人力專員進行食品安全知識的培訓工作。6、協助銷售部門受理產品質量投訴，做好查處和預防工作。生產部1、根據公司經營戰(zhàn)略，制定年度生產計劃。2、制訂原輔料采購計劃和生產計劃，并根據生產計劃對生產進行排期，落實生產任務。3、根據本部門的生產流程，對每日的生產活動進行跟蹤、監(jiān)督，以保證生產計劃準時完成。4、從原輔料的品質控制，產品規(guī)格控制，生產工藝控制，后加工控制等方面著手，逐步完善品質控制體系。5、負責新產品項目所需設備選型、試制、改進以及生產線布局。6、做好生產設備的日常維護保養(yǎng)工作，確保生產安全無故障。7、做好日常生產臺帳，包括設備臺帳、物料臺帳、產品批次等信息，以保證產品可追溯性。品管部1、負責公司的進貨檢驗，為采購部門提供采購物品的質量報告。2、負責對生產過程中的原輔料、半成品進行抽樣并檢驗。3、負責對產成品進行全方面質量抽查和檢驗，確保公司質量目標的實現。4、對原輔料進行定期跟蹤抽檢，確保質量在可控范圍。5、建立與運行公司的質量管理體系和計量管理體系，制訂產品質檢、計量標準和質檢、計量程序，并組織實施。6、建立產品質量管理檔案，提出產品質量改進方案。7、指導生產部門的質量管理工作，妥善處置質量異常情況。8、新品上市前委托第三方進行全品項檢測。科研中心1、按公司發(fā)展戰(zhàn)略做好未來一年公司的研發(fā)規(guī)劃，包括研發(fā)的產品、經費。2、制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系。3、組建公司的技術平臺、評估研發(fā)平臺投資。4、評估產品研發(fā)的技術