2022年山茶油企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

山茶油企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4一、 市場(chǎng)部 4二、 銷售部 4三、 財(cái)務(wù)部 4四、 辦公室 5五、 采購(gòu)部 5六、 油茶基地辦公室 5七、 質(zhì)量部 6八、 生產(chǎn)部 6九、 品管部 6十、 科研中心 7附件：茶油生產(chǎn)工藝流程 7

山茶油企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)市場(chǎng)部1、組織分析市場(chǎng)信息，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集產(chǎn)品與市場(chǎng)信息。2、組織公司產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查，綜合客戶的反饋意見(jiàn)，撰寫市場(chǎng)報(bào)告。3、設(shè)計(jì)、建立與維護(hù)公司品牌的定位，設(shè)計(jì)與實(shí)施具體市場(chǎng)方案。4、專賣店選址、設(shè)計(jì)裝修，維護(hù)SI視覺(jué)形象統(tǒng)一，開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃。5、負(fù)責(zé)全國(guó)各區(qū)域市場(chǎng)拓展。銷售部1、根據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)的銷售運(yùn)作。2、與市場(chǎng)部其它部門協(xié)作，執(zhí)行銷售計(jì)劃，制定銷售策略。3、開(kāi)發(fā)客戶，推進(jìn)銷售，完成銷售目標(biāo)。4、妥善處理客戶和消費(fèi)者投訴。5、收集銷售信息，反饋給市場(chǎng)部。6、做好相關(guān)區(qū)域合同審核、客戶資料的管理。財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。4、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。6、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。7、負(fù)責(zé)稅務(wù)、銀行等部門數(shù)據(jù)報(bào)送及協(xié)調(diào)。8、認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，協(xié)助車間搞好成本管理和經(jīng)濟(jì)核算，以實(shí)際資料為依據(jù)，剖析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，運(yùn)用各種分析法，對(duì)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析并編制報(bào)告。辦公室1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件起草，通知發(fā)放等。2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證件、資料歸檔分類工作。3、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、品牌、創(chuàng)新等申請(qǐng)。4、做好公司人力資源工作，選、育、用、留人才。5、每月考勤、休假情況統(tǒng)計(jì)。6、做好外來(lái)人員接待工作。7、組織公司例會(huì)、培訓(xùn)、及各種相關(guān)活動(dòng)。8、協(xié)調(diào)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以便資源共享，降低管理成本。采購(gòu)部1、要建立和完善采購(gòu)管理體系，制訂公司采購(gòu)管理規(guī)劃，完善公司采購(gòu)制度。2、制訂公司年度采購(gòu)計(jì)劃，搜集整理供應(yīng)商信息，做好供方信息建檔。3、及時(shí)通過(guò)各渠道了解產(chǎn)品價(jià)格信息，做好詢價(jià)、議價(jià)工作。4、實(shí)施對(duì)供應(yīng)商資格審定，選擇資質(zhì)齊全的合格供應(yīng)商。5、定期對(duì)新老供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和綜合能力考評(píng)。6、按照體系文件要求，做好采購(gòu)文件歸檔，以備審核查閱。油茶基地辦公室質(zhì)量部1、貫徹落實(shí)《食品安全法》等食品相關(guān)法律法規(guī)，并開(kāi)展宣傳教育工作。2、管理體系文件，收集外來(lái)文件，參與審核食品安全方面的相關(guān)文件。3、巡查各部門體系運(yùn)作，開(kāi)展產(chǎn)品質(zhì)量整治工作。4、每月定期召開(kāi)質(zhì)量安全辦公室會(huì)議。5、協(xié)助人力專員進(jìn)行食品安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。6、協(xié)助銷售部門受理產(chǎn)品質(zhì)量投訴，做好查處和預(yù)防工作。生產(chǎn)部1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，制定年度生產(chǎn)計(jì)劃。2、制訂原輔料采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行排期，落實(shí)生產(chǎn)任務(wù)。3、根據(jù)本部門的生產(chǎn)流程，對(duì)每日的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，以保證生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成。4、從原輔料的品質(zhì)控制，產(chǎn)品規(guī)格控制，生產(chǎn)工藝控制，后加工控制等方面著手，逐步完善品質(zhì)控制體系。5、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品項(xiàng)目所需設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局。6、做好生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保生產(chǎn)安全無(wú)故障。7、做好日常生產(chǎn)臺(tái)帳，包括設(shè)備臺(tái)帳、物料臺(tái)帳、產(chǎn)品批次等信息，以保證產(chǎn)品可追溯性。品管部1、負(fù)責(zé)公司的進(jìn)貨檢驗(yàn)，為采購(gòu)部門提供采購(gòu)物品的質(zhì)量報(bào)告。2、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原輔料、半成品進(jìn)行抽樣并檢驗(yàn)。3、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行全方面質(zhì)量抽查和檢驗(yàn)，確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、對(duì)原輔料進(jìn)行定期跟蹤抽檢，確保質(zhì)量在可控范圍。5、建立與運(yùn)行公司的質(zhì)量管理體系和計(jì)量管理體系，制訂產(chǎn)品質(zhì)檢、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢、計(jì)量程序，并組織實(shí)施。6、建立產(chǎn)品質(zhì)量管理檔案，提出產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方案。7、指導(dǎo)生產(chǎn)部門的質(zhì)量管理工作，妥善處置質(zhì)量異常情況。8、新品上市前委托第三方進(jìn)行全品項(xiàng)檢測(cè)?？蒲兄行?、按公司發(fā)展戰(zhàn)略做好未來(lái)一年公司的研發(fā)規(guī)劃，包括研發(fā)的產(chǎn)品、經(jīng)費(fèi)。2、制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系。3、組建公司的技術(shù)平臺(tái)、評(píng)估研發(fā)平臺(tái)投資。4、評(píng)估產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)