公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案

學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。公文寫(xiě)作的基本要求不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不管哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。五、要符合保密制度的要求。一、單項(xiàng)選擇題.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是(1)。.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。.公文中的祈使句常常依靠(2)。.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文(3)。.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式標(biāo)準(zhǔn)并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作(3)。.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。.當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用(3)的方式。A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D,同時(shí)行文.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴(lài)于(2)。1.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的(4)。.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B.標(biāo)題、正文、落款c.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ).以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4)。人平行B.加急件C.特急件D,急件.決定必須由(4)。A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文c.政府部門(mén)制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā).通報(bào)情況使用(3)。.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。A.敘事B.說(shuō)理C.說(shuō)明D.說(shuō)明、說(shuō)理.辦公室更改 號(hào)碼，可用(3)公布周知。.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是(1)。A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的.標(biāo)準(zhǔn)性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。.新的標(biāo)準(zhǔn)性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、標(biāo)準(zhǔn)的舊文件應(yīng)(4)。.條例、規(guī)定、方法、決定是屬于公文中的(2)。22.機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)性文件，稱(chēng)作(3)。.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為(2)。.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。.商洽性文件的主要文種是(3)。.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(4)。.標(biāo)準(zhǔn)性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。.批辦是指(1)。.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。A.逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(1)。.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)(1)。.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(3)。.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。.含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于(3)。.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。二、多項(xiàng)選擇題.公告的主要特點(diǎn)是(123)。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(134)。.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是(12)。.下面句子有語(yǔ)病的是(123)?？?三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn).公文寫(xiě)作之前要(13)。.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(124)。.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是(14)。A.贅言泛濫，大量重復(fù)B.語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧c.歸類(lèi)不準(zhǔn)，文不對(duì)題D.主題不明，離題萬(wàn)里E.內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn).禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。.遵守行文規(guī)則是為了(1245)。.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124)。.下面說(shuō)法不正確的有(124)。.具備法定效力的公文稿本有(1345)。.應(yīng)立卷的文件必須是(123)。.越級(jí)行文的條件是(234)。.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(234)。.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。.下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。.標(biāo)準(zhǔn)性公文正本的特殊形式有(234).下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有(234)。A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種c.所有的標(biāo)準(zhǔn)性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分口.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上.下面說(shuō)法正確的有(123)。B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用D.試行乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(134)。.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有(123)。.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為(24)。.我國(guó)法定的標(biāo)準(zhǔn)性文件包括(12345)。.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作(24)。.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是(134)。.公文寫(xiě)作的基本要求有(123)。A.符合黨、國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確.撰擬標(biāo)準(zhǔn)性公文應(yīng)遵循(1234)要求。.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是(12)。31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(12)。32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)。33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用(24)。.條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。A.國(guó)務(wù)院B.黨的中央組織c.國(guó)務(wù)院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府.我國(guó)法定的公布性文件包括(24)。三、判斷題.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。(1).公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。(1).公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。(1).標(biāo)準(zhǔn)性文件是以強(qiáng)制力推行的用以標(biāo)準(zhǔn)各種行為標(biāo)準(zhǔn)的文件。(1).通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。(1).批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。(1)2.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。(1).為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。(2).由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。(2).自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1.標(biāo)準(zhǔn)性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(2).在標(biāo)準(zhǔn)性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1).在答復(fù)詢(xún)問(wèn)報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(1).向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。(1).請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1).工作報(bào)告應(yīng)在工作開(kāi)始之前寫(xiě)，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1).綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(1).撰制標(biāo)準(zhǔn)性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(1).規(guī)定與方法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比方法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(2).決定可以用來(lái)標(biāo)準(zhǔn)人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。(1).對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。(2).機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(1).公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2).為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2).材料是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。(2)四、辨析題.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫(xiě)“請(qǐng)示”。.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。.錯(cuò)誤。比照自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。.錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。.錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)5任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。.為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫(xiě)作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)。莊重--指語(yǔ)言端莊，風(fēng)格鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確--指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)--指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練--指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)--指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。標(biāo)準(zhǔn)--指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊標(biāo)準(zhǔn)性要求。.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。（一）公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備1明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。（二）撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。2擬出寫(xiě)作提綱。3正式撰擬文稿。（三）審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類(lèi)的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類(lèi)。如此分類(lèi)，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類(lèi)中找到正確的文種了。.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)說(shuō)明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。.公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。.公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。（一）撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過(guò)領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過(guò)程，形成具有正式效力的公文。（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過(guò)程。（三）管理文件是指公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷(xiāo)毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門(mén)。.發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)確實(shí)定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注、日期的活動(dòng)。除一些標(biāo)準(zhǔn)性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫(xiě)、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書(shū)部門(mén)在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽(yù)錄抄寫(xiě)、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注。其作用均為說(shuō)明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷(xiāo)毀、立卷、歸檔等.用印的注意事項(xiàng)有哪些?公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門(mén)都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門(mén)成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字;主力、機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式?公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號(hào)宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：簡(jiǎn)明扼要，快速及時(shí)，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。【公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案】一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每題1分，共20分）在每題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑.錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分..《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂(yōu)喜錄》這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是（d）.記錄類(lèi)文書(shū)自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況不允許不顧實(shí)際情況,隨意刪減,這表達(dá)了其（d）.我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是（c）a.《公牘通論》b.《公文程式》c.《尚書(shū)》d.《史記》.公文撰寫(xiě)中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明,注明的方式是（d）c.先注發(fā)文字號(hào)，后注文件標(biāo)題d.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào).能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位，稱(chēng)（b）.在公文寫(xiě)作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達(dá)方式是（b）.“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ),是公文中常見(jiàn)的（c）.向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的則需（b）.主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可用（a）a.通報(bào)、通知b.批復(fù)、報(bào)告c.報(bào)告、函d.命令、請(qǐng)示.國(guó)家公布法律以及國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是（c）.黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是（a）.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（c）.以下選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是（c）.報(bào)告的主要作用是（c）.請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)具有（b）.具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話(huà)類(lèi)文書(shū)是（a）.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是（a）.根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀的是（d）a.機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任.擬寫(xiě)文稿需使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（b）.《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于（d）二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每題2分，共12分）在每題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑.錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分..函的適用范圍主要有(acd).在以下各類(lèi)文書(shū)中，屬于講話(huà)類(lèi)文書(shū)的有(abcd).在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有(bcde).公文寫(xiě)作的一般步驟有(abcde).“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有(cde).通報(bào)的主要特點(diǎn)有（bc）三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每題3分，共18分）先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由.判斷1分，說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤，全題不得分..紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作的重大突破.正確.理由:公文用紙之后,大大方便了文書(shū)的撰制、處理與管理，同時(shí)也使公文的種類(lèi)、名稱(chēng)以至內(nèi)容、形式都越來(lái)越豐富多彩，從而極大地提高了文書(shū)工作效率.28.公文體式即公文的文書(shū)格式..理由:公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排.29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守.正確.理由:公告和通告的發(fā)布具有公開(kāi)性，即公告和通告的內(nèi)容都是公開(kāi)的，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守..在任何情況下都不能越級(jí)請(qǐng)示.錯(cuò)誤.理由:一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān).31.計(jì)劃類(lèi)文書(shū)具有下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用.正確.理由:計(jì)劃類(lèi)文書(shū)之所以被普遍使用.因?yàn)樗谙虑樯线_(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)三個(gè)房’面都有作用.32.公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ).正確.理由:公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的基礎(chǔ).四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每題5分，共25分）33.簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書(shū)工作進(jìn)行的改革.1912年元月，臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了《公文程式》五條,指出