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第12頁共12頁辦公室文?員個(gè)人年?終總結(jié)2?023年?標(biāo)準(zhǔn)模板?回顧_?___年?,作為公?司的行政?文員,一?年來,在?公司各部?門領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)心指導(dǎo)?和同事們?的支持幫?助下,我?勤奮踏實(shí)?地完成了?本年度的?本職工作?,也順利?完成了領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)任務(wù)?,自身在?各方面都?有所提升?,但也有?不足,需?要將來不?斷學(xué)習(xí)、?不斷積累?工作經(jīng)驗(yàn)?,運(yùn)用所?掌握的知?識彌補(bǔ)自?身還存在?的缺陷。?現(xiàn)將這一?年的學(xué)習(xí)?、工作情?況總結(jié)如?下:一?、踏實(shí)的?工作態(tài)度?:一年?來,我堅(jiān)?持工作踏?實(shí),任勞?任怨,自?覺維護(hù)公?司企業(yè)形?象,妥善?地做好本?職工作,?盡量避免?工作中出?現(xiàn)任何紕?漏。行政?文員是屬?于服務(wù)性?質(zhì)的工作?,且比較?繁雜。?(1)每?天我都認(rèn)?真做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作,以保?障業(yè)務(wù)部?、單證部?、船務(wù)部?、財(cái)務(wù)部?及設(shè)計(jì)部?門工作的?正常開展?。(2?)文員日?常的工作?內(nèi)容比較?瑣碎,需?要細(xì)心、?謹(jǐn)慎,且?不能疏忽?大意,更?不能馬虎?潦草。?(3)在?行政部經(jīng)?理MAY?的指導(dǎo)下?,建立當(dāng)?日備忘錄?。我將當(dāng)?天的工作?列入到備?忘錄里,?一項(xiàng)一項(xiàng)?的去完成?,以免出?現(xiàn)遺漏現(xiàn)?象。二?、盡心盡?責(zé),做好?行政人事?工作:?認(rèn)真做好?本職工作?和日常事?務(wù)性工作?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)保持良?好的工作?秩序和工?作環(huán)境,?使各項(xiàng)檔?案管理日?趨正規(guī)化?、規(guī)范化?。同時(shí)做?好后勤服?務(wù)工作,?讓領(lǐng)導(dǎo)和?同事們避?免后顧之?憂,在部?門經(jīng)理的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下,積極?、主動的?做好本部?門日常內(nèi)?務(wù)工作。?1、日?常接待工?作:接打?電話時(shí),?使用文明?語言,說?話和氣、?熱情,禮?貌地接待?工廠及國?外客戶來?訪人員,?對于遇到?相關(guān)問題?來咨詢或?者要求幫?助的人員?,我都會?盡我所知?給予解答?或及時(shí)轉(zhuǎn)?達(dá)相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)給予解?決。2?、物資管?理工作:?制定公司?日常辦公?用品購入?和領(lǐng)用表?,做好物?資的領(lǐng)用?管理,根?據(jù)部門領(lǐng)?用情況,?進(jìn)行領(lǐng)用?登記。?3、文件?管理工作?:根據(jù)工?作需要,?隨時(shí)制作?各類表格?、文檔等?,同時(shí)完?成各部門?交待打印?、掃描、?復(fù)印的文?件等,對?公司所發(fā)?放___?_、文件?做到及時(shí)?上傳下達(dá)?。4、?人事檔案?管理工作?:將在職?員工和離?職員工檔?案進(jìn)行分?類存檔,?并做掃描?電子存檔?,新員工?評定表按?年度排序?裝訂成冊?保存等。?6、商?務(wù)會議及?展會行程?安排工作?:制定出?差計(jì)劃表?,預(yù)訂國?內(nèi)、國際?機(jī)票和酒?店,確保?出差人員?的行程正?常進(jìn)行。?7、財(cái)?務(wù)工作:?辦公用品?費(fèi)用、快?遞費(fèi)用的?核對及申?請,機(jī)票?、酒店費(fèi)?用的支付?,確保及?時(shí)支付相?關(guān)合作公?司的月結(jié)?費(fèi)用。?8、快遞?工作:做?好國內(nèi)國?際寄件登?記和簽收?遞交工作?,定期上?DHL、?ARAM?E___?_網(wǎng)站跟?蹤查詢客?戶簽收情?況,如發(fā)?現(xiàn)有不正?常的快件?,及時(shí)反?應(yīng)到對外?業(yè)務(wù)人員?和相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)。9?、協(xié)助工?作:協(xié)助?部門經(jīng)理?做好公司?季度及年?度活動的?組織和安?排工作,?以及搞好?公司企業(yè)?文化的宣?傳活動。?三、_?___年?度所學(xué)知?識:1?、行政部?門經(jīng)理M?AY的指?導(dǎo):學(xué)習(xí)?正規(guī)化的?文檔管理?、規(guī)范的?公文寫作?、靈活的?接待技巧?、公共關(guān)?系中的禮?儀形象等?。2、?單證部門?經(jīng)理林祿?文的指導(dǎo)?:學(xué)習(xí)基?本的外貿(mào)?知識、國?際快遞的?運(yùn)費(fèi)核算?及成本控?制、基本?的網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)及電腦?方面知識?、復(fù)印機(jī)?和打印機(jī)?的保養(yǎng)及?維修。?4、設(shè)計(jì)?部門經(jīng)理?JACK?Y的指導(dǎo)?:pho?tosh?op的正?確使用及?公司存檔?文件的簡?單封面設(shè)?計(jì)。5?、業(yè)務(wù)部?門經(jīng)理E?CHO的?指導(dǎo):學(xué)?習(xí)ech?o在工作?中有條理?處理事情?的方法。?6、財(cái)?務(wù)部同事?的指導(dǎo):?費(fèi)用申請?單的規(guī)范?填寫、存?檔文件的?正確裝訂?方法。?7、外貿(mào)?業(yè)務(wù)員A?LLY和?LILI?AN的指?導(dǎo):對外?郵件IN?&OUT?的整理及?歸檔方法?,加強(qiáng)英?文閱讀能?力。8?、總經(jīng)理?陳小姐的?指導(dǎo):I?NTER?NET的?廣泛運(yùn)用?,用心做?好每一件?事。9?、董事熊?先生的指?導(dǎo):認(rèn)為?是對的事?情,就放?膽努力去?做,就算?最后沒有?成功也沒?關(guān)系,至?少曾經(jīng)努?力過。?四、__?__年度?需要努力?的方向及?感想:?行政助理?對于我來?說是公司?賦予我的?一個(gè)新的?挑戰(zhàn)以及?肯定,希?望能通過?近___?_個(gè)月內(nèi)?的學(xué)習(xí),?努力提高?工作水平?,適應(yīng)新?形勢下工?作的需要?,在不斷?學(xué)習(xí)的過?程中改變?工作方法?揚(yáng)長避短?,踏實(shí)工?作,力求?把今后的?行政工作?做得更好?。感謝?公司領(lǐng)導(dǎo)?的栽培和?給予學(xué)習(xí)?的機(jī)會,?感謝同事?們的每一?次幫助,?今后我將?不斷自我?鞭策,自?我激勵(lì),?時(shí)刻嚴(yán)格?要求自己?用心做好?每一件事?,希望自?己也能運(yùn)?用所學(xué),?為公司出?一份綿薄?之力,更?希望在不?久之將來?,我在工?作上也可?以獨(dú)擋一?面,不再?依賴部門?經(jīng)理,不?再依賴同?事們,不?辜負(fù)培養(yǎng)?我?guī)椭?,讓我成?長起來的?人!_?___年?我將以一?個(gè)嶄新的?面貌投入?到今后的?工作中,?同時(shí)也希?望能和公?司一起成?長,共同?進(jìn)步!?辦公室文?員個(gè)人年?終總結(jié)2?023年?標(biāo)準(zhǔn)模板?(二)?辦公室文?員工作是?我從事的?第一份工?作,是我?職業(yè)生涯?的一個(gè)起?點(diǎn),我對?此也十分?珍惜,盡?努力去適?應(yīng)這一崗?位?,F(xiàn)在?就___?_年的工?作情況總?結(jié)如下:?一、以?踏實(shí)的工?作態(tài)度,?適應(yīng)辦公?室工作特?點(diǎn)。辦?公室是企?業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的?一個(gè)重要?樞紐部門?,對企業(yè)?內(nèi)外的許?多工作進(jìn)?行協(xié)調(diào):?溝通,做?到上情下?達(dá),這就?決定了辦?公室工作?繁雜的特?點(diǎn)。每天?除了本職?工作外,?還經(jīng)常有?計(jì)劃之外?的事情需?要臨時(shí)處?理,并且?一般比較?緊急,讓?本人不得?不放心手?頭的工作?先去解決?,所以這?些臨時(shí)性?的事務(wù)占?用了比較?多工作時(shí)?間,經(jīng)常?是忙忙碌?碌的一天?下來,原?本計(jì)劃要?完成的卻?沒有做。?但手頭的?工作也不?能耽誤,?今天欠了?帳,明天?還會有其?他工作要?去處理,?所以,本?人經(jīng)常利?用休息時(shí)?間來進(jìn)行?[補(bǔ)課]?,把一些?文字工作?帶回家去?寫。辦?公室人手?少,工作?量大,特?別是企業(yè)?會務(wù)工作?較多,這?就需要部?門員工團(tuán)?結(jié)協(xié)作。?在___?_年里,?遇到各類?活動與會?議,本人?都積極配?合做好會?務(wù)工作,?與部門同?事心往一?處想,勁?往一處使?,不會計(jì)?較干得多?,干得少?,只期望?把活動圓?滿完成。?過去的?____?年是企業(yè)?的效益與?服務(wù)年,?而辦公室?就是個(gè)服?務(wù)性質(zhì)的?部門,本?人認(rèn)真做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作,?以保障工?作的正常?開展。部?門之間遇?到其他同?事來查閱?文件或是?調(diào)閱電子?文檔,本?人都會及?時(shí)辦妥;?下屬機(jī)構(gòu)?遇到相關(guān)?問題來咨?詢或者要?求幫助,?本人都會?解答與解?決。以一?顆真誠的?心去為大?家服務(wù)。?二、盡?心盡責(zé),?做好本職?工作,_?___年?以來,本?人主要完?成了一下?工作。?1、文員?工作嚴(yán)要?(1)?公文傳閱?歸檔及時(shí)?。文件的?流轉(zhuǎn):閱?辦嚴(yán)格按?照企業(yè)規(guī)?章制度及?ISO標(biāo)?準(zhǔn)化流程?要求,保?證各類文?件擬辦:?傳閱的時(shí)?效性,并?及時(shí)將上?級文件精?神傳達(dá)至?各基層機(jī)?構(gòu),確保?政令暢通?。待文件?閱辦完畢?后,負(fù)責(zé)?文件的歸?檔:保管?以及查閱?。(2?)下發(fā)公?文無差錯(cuò)?。做好分?企業(yè)的發(fā)?文工作,?負(fù)責(zé)文件?的套打:?修改:附?件掃描:?紅文的分?發(fā):寄送?,電子郵?件的發(fā)送?,另外協(xié)?助各部門?發(fā)文的核?稿。企業(yè)?發(fā)文量較?大,有時(shí)?一天有多?個(gè)文件要?下發(fā),本?人都是仔?細(xì)去逐一?核對原稿?,以確保?發(fā)文質(zhì)量?,另外負(fù)?責(zé)辦公室?發(fā)文的擬?稿,以及?各類活動?會議通知?的擬寫。?(3)?編寫辦公?會議材料?,整理會?議記錄。?每個(gè)月末?對各部門?月度計(jì)劃?的執(zhí)行情?況進(jìn)行核?對,催收?各部門月?度小結(jié):?計(jì)劃,并?擬寫當(dāng)月?工作回顧?,整理辦?公會議材?料匯編成?冊,供領(lǐng)?導(dǎo)室參考?。辦公會?議結(jié)束后?,及時(shí)整?理會議記?錄,待領(lǐng)?導(dǎo)修改后?,送至各?部門傳閱?。2、?督辦工作?強(qiáng)力度?督辦是確?保企業(yè)政?令暢通的?有效手段?,過去的?____?年以來,?作為督辦?小組的主?要執(zhí)行人?員,在修?訂完善督?辦工作規(guī)?程,并以?紅文的形?式將督辦?工作制度?化后,通?過口頭:?書面等多?種形式加?大督辦工?作力度。?抓好企業(yè)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?與批辦的?事項(xiàng):基?層單位對?上級企業(yè)?精神__?__執(zhí)行?進(jìn)度落實(shí)?情況以及?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時(shí)性?工作等,?并定期向?領(lǐng)導(dǎo)室反?饋。3?、內(nèi)外宣?傳講效果?宣傳工?作是企業(yè)?樹立系統(tǒng)?內(nèi)外社會?形象的一?個(gè)重要手?段與窗口?。過去的?____?年在內(nèi)部?宣傳方面?,本人主?要是擬寫?企業(yè)簡報(bào)?,做好[?辦公室報(bào)?]協(xié)辦的?組稿工作?,以及協(xié)?助板報(bào)的?編發(fā),外?部宣傳方?面完成了?分企業(yè)更?名廣告:?司慶祝賀?廣告:元?旦賀新年?廣告的刊?登,另外?每月基本?做到了有?信息登報(bào)?4、完?成辦公室?文員職責(zé)?工作。?辦公室文?員工作是?一個(gè)講責(zé)?任心的工?作。各個(gè)?部門的比?較多請示?:工作報(bào)?告都是經(jīng)?由本人手?交給領(lǐng)導(dǎo)?室的,并?且有些還?需要保密?,這就需?要本人在?工作中仔?細(xì):耐心?。___?_年以來?,對于各?部門:各?機(jī)構(gòu)報(bào)送?領(lǐng)導(dǎo)室的?各類文件?都及時(shí)遞?交,對領(lǐng)?導(dǎo)室交辦?的各類工?作都及時(shí)?辦妥,做?到對領(lǐng)導(dǎo)?室負(fù)責(zé),?對相關(guān)部?門負(fù)責(zé)。?因?yàn)檫@個(gè)?工作的特?殊性,為?了更好地?為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù),保證?各項(xiàng)日常?工作的開?展,每天?本人基本?上___?_點(diǎn)多鐘?才下班。?有時(shí)碰到?臨時(shí)性的?任務(wù),需?要加班加?點(diǎn),本人?都毫無怨?言,認(rèn)真?完成工作?。新的?一年有新?的氣象,?面對新的?任務(wù)新的?壓力,本?人也應(yīng)該?以新的面?貌:更加?積極主動?的態(tài)度去?迎接新的?挑戰(zhàn),在?工作上發(fā)?揮更大的?作用,取?得更大的?進(jìn)步。?辦公室文?員個(gè)人年?終總結(jié)2?023年?標(biāo)準(zhǔn)模板?(三)?一、認(rèn)真?仔細(xì)的工?作態(tài)度?文員日常?的工作內(nèi)?容比較瑣?碎,需要?踏踏實(shí)實(shí)?的去做每?件任務(wù),?仔細(xì)謹(jǐn)慎?的去完成?且不能疏?忽大意,?否則會產(chǎn)?生不必要?的麻煩,?甚至造成?嚴(yán)重后果?。記得有?次回公司?送支票,?由于自己?的疏忽竟?然把給送?貨商的支?票送到了?公司,后?來產(chǎn)生了?很多不必?要的麻煩?才還了回?去。從這?件事上我?吸取了教?訓(xùn),讓我?在以后的?工作中更?要仔細(xì)地?完成每一?項(xiàng)任務(wù)。?只有認(rèn)真?仔細(xì)的工?作態(tài)度才?能更好的?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的工?作任務(wù)。?二、盡?心盡責(zé)做?好人事工?作認(rèn)真?做好本職?工作和臨?時(shí)性工作?,使各項(xiàng)?檔案管理?日趨正規(guī)?化、規(guī)范?化。同時(shí)?做好后勤?保障服務(wù)?工作,讓?領(lǐng)導(dǎo)和主?管們避免?后顧之憂?,在經(jīng)理?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,積?極主動的?做好兩部?門日常內(nèi)?務(wù)工作。?1、耐?心細(xì)致地?做好日常?工作:負(fù)?責(zé)來電的?接聽,做?好工作,?重要事項(xiàng)?認(rèn)真記錄?并傳達(dá)給?相關(guān)區(qū)域?主管,不?遺漏、延?誤;負(fù)責(zé)?來訪客戶?的接待工?作,保持?良好的禮?節(jié)禮貌;?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?辦公室以?及會議室?的衛(wèi)生清?潔及桌椅?擺放,并?保持整潔?干凈;負(fù)?責(zé)各種文?件的分類?存檔及每?天收發(fā)公?司郵件。?2、物?資管理工?作:制定?日常辦公?用品清單?及時(shí)訂購?與發(fā)放,?確保工作?人員的正?常使用。?每個(gè)月_?___號?之前去醫(yī)?院財(cái)務(wù)處?交清洗工?服費(fèi)和電?話費(fèi)并開?發(fā)票。每?月___?_號左右?將各部門?支票送至?公司,并?將簽字的?復(fù)印件拿?回存檔。?3、員?工薪資工?作:每月?的___?_號報(bào)員?工新增,?____?號報(bào)員工?考勤,這?些工作要?求我必須?認(rèn)真仔細(xì)?地去做,?去檢查每?位主管的?手記考勤?表,確認(rèn)?正確的加?班工時(shí),?因?yàn)檫@直?接關(guān)聯(lián)到?項(xiàng)目的財(cái)?務(wù)情況。?4、文?件管理工?作:根據(jù)?工作需要?,隨時(shí)制?作各類表?格、文檔?等,同時(shí)?完成領(lǐng)導(dǎo)?及各位主?管交待打?印、掃描?、復(fù)印的?文件等,?對公司所?發(fā)放的文?件通知做?到及時(shí)上?傳下達(dá)。?對于主管?完成的各?種檢查報(bào)?告、培訓(xùn)?記錄、會?議記錄等?已及時(shí)進(jìn)?行分類歸?檔,以便?查閱和管?理。辦?公室文員?個(gè)人年終?總結(jié)20?23年標(biāo)?準(zhǔn)模板(?四)回?顧___?_年,作?為公司的?行政文員?,一年來?,在部門?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心指導(dǎo)和?同事們的?支持幫助?下,我勤?奮踏實(shí)地?完成了本?年度的本?職工作,?也順利完?成了領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項(xiàng)任務(wù),?現(xiàn)將這一?年的整體?工作情況?總結(jié)匯報(bào)?如下:?一、盡職?盡責(zé),做?好行政管?理工作?根據(jù)工作?需要,隨?時(shí)制作各?類表格、?文檔等,?同時(shí)完成?各部門安?排的打印?、掃描、?復(fù)印等文?件處理工?作。對公?司所發(fā)放?____?、文件做?到及時(shí)上?傳下達(dá)。?及時(shí)的整?理外來文?件,做好?文件登記?、標(biāo)注文?號。二?、認(rèn)真細(xì)?致,確保?檔案完善?有序檔?案管理工?作,是集?團(tuán)三令五?申需要所?有職員非?常重視的?工作,集?團(tuán)專門組?織各公司?檔案負(fù)責(zé)?人對公司?的檔案管?理進(jìn)行學(xué)?習(xí),并且?進(jìn)行檔案?管理學(xué)習(xí)?培訓(xùn)。在?辦公室主?任的帶領(lǐng)?下,對歷?年檔案進(jìn)?行了整理?分類,按?規(guī)定進(jìn)行?裝訂和歸?檔,使各?項(xiàng)檔案管?理正規(guī)化?、規(guī)范化?。及時(shí)對?各部門上?報(bào)的文件?辦理交接?手續(xù),按?時(shí)歸檔,?并建立了?查借閱臺?帳,做好?檔案查閱?、借閱等?工作,務(wù)?必做到細(xì)?致并保證?檔案的完?整,及時(shí)?借閱、及?時(shí)歸還,?不讓公司?的檔案丟?失和損壞?。三、?保障有力?,做好物?資管理?接管資產(chǎn)?已經(jīng)一年?了,從開?始的生疏?,到現(xiàn)在?的熟練,?我嚴(yán)格的?要求自己?,做好每?一件物品?的出入庫?。及時(shí)購?買大家所?需的物品?,遵照公?司物資管?理規(guī)定,?貨比三家?的去挑選?既實(shí)際又?實(shí)用的物?品,盡量?做到零庫?存;每月?按時(shí)與財(cái)?務(wù)盤點(diǎn)低?值易耗物?品,清點(diǎn)?每一件物?品,務(wù)必?做到筆筆?清楚,件?件細(xì)致。?四、及?時(shí)完成證?照年檢,?保障各項(xiàng)?工作正常?運(yùn)行按?照國家工?商部門的?規(guī)定,按?照市建委?的要求來?整理資料?,這期間?由于我們?現(xiàn)有的資?料不全面?,所以出?現(xiàn)了種種?困難,但?是我們不?厭其煩的?與市建委?辦公室的?人員溝通?,還借助?了同事的?幫助,最?后圓滿的?完成了房?地產(chǎn)開發(fā)?資質(zhì)的延?期申請。?五、其?他工作完?成情況?1、做好?各項(xiàng)協(xié)助?工作:積?極參加集?團(tuán),公司?組織的各?項(xiàng)活動和?培訓(xùn),協(xié)?助辦公室?主任做好?公司各種?活動和答?謝會準(zhǔn)備?工作。?2、在辦?公室日常?接待及接?打電話時(shí)?,使用文?明語言,?說話和氣?、熱情,?禮貌地接?待來訪人?員,對于?遇到相關(guān)?問題來咨?詢或者要?求幫助的?人員,我?都會盡我?所知給予?解答或及?時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給?予解決,?維護(hù)公司?形象。?六、明年?需要努力?的方向及?工作思路?在現(xiàn)有?的工作基?礎(chǔ)上加強(qiáng)?學(xué)習(xí)、不?斷積累經(jīng)?驗(yàn),運(yùn)用?所掌握的?知識彌補(bǔ)?自身還存?在的缺陷?,進(jìn)一步?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?意識,根?據(jù)形勢的?發(fā)展和工?作的需要?,完善自?己,展現(xiàn)?自己。?____?年將是項(xiàng)?目大干快?上的一年?,我會遇?到困難不?低頭,不?逞一時(shí)之?勇,用行?動證明自?己的信心?和能力。?用更積極?的態(tài)度對?待一切事?務(wù),其中?主要工作?集中在:?收發(fā)文的?管理、資?產(chǎn)與物資?的管理、?工作檢查?督辦、證?照年檢和?房地產(chǎn)開?發(fā)資質(zhì)四?級申請和?配合領(lǐng)導(dǎo)?做好各類?活動的組?織,加強(qiáng)?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?。胸裝謹(jǐn)?慎的意識?,外飾積?極的作風(fēng)?,工作生?活樂觀謹(jǐn)?慎,行為?舉止大方?有禮,待?人待事熱?情誠懇。?以上是?我全年的?工作和明?年的展望?,我相信?在領(lǐng)導(dǎo)的?正確指導(dǎo)?下,我將?以更好的?姿態(tài),迎?接來年的?挑戰(zhàn)。在?此,再次?感謝各位?領(lǐng)導(dǎo)對我?的工作的?支持,感?謝各位同?事的傾心?幫助。?辦公室文?員個(gè)人年?終總結(jié)2?023年?標(biāo)準(zhǔn)模板?(五)?時(shí)間轉(zhuǎn)瞬?即逝,轉(zhuǎn)?眼我在公?司工作了?也近一年?,在公司?擔(dān)任前臺?文員一職?,在職期?間學(xué)到并?收獲很多?,也

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