辦公行政用品管理制度模板（3篇）

第3頁共3頁辦公行政用品管理制度模板第一條目的為加強行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項目實際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門的使用計劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條辦公用品管理流程（一）請購1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報辦公用品使用計劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據(jù)需要在計劃中注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明用途。使用計劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況填寫《材料計劃明細表》向辦公室主任提出請購。2、由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計劃進行審核，并報項目經(jīng)理簽批認可。（二）采購1、辦公室主任根據(jù)項目經(jīng)理簽批認可的《材料計劃明細表》進行采購。2、采購方式（1）項目電子辦公用品（計算機、復(fù)印機、打印機，傳真機、電話機及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價格合適、質(zhì)量合格的物品。（三）點收。物品采購至項目部后，辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單進行點收，帳物相符則予以簽字確認，否則應(yīng)拒絕簽收。（四）登記入庫。辦公用品必須做入庫登記（附件?！缎姓k公用品入庫臺帳》。辦公用品管理員根據(jù)供貨發(fā)票及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認真核對并填寫入庫臺賬。（五）保管。辦公用品管理員對庫存辦公用品負保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。同時，辦公用品管理員必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與臺帳記錄的結(jié)存量核對，確保帳物相符。（六）發(fā)放。1、辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報的使用計劃進行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照《行政辦公用品發(fā)放臺帳》格式如實填寫。第四條注意事項1、各部門在季度初提出使用計劃時務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進行領(lǐng)取。2、剪刀、訂書機、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計劃上交綜合辦，丟失則自費購買。3、各部門視情況每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，根據(jù)使用情況報計劃領(lǐng)取筆芯。第五條附則1、本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋。2、本辦法自公布之日起施行。辦公行政用品管理制度模板（二）為規(guī)范分公司屬項目部行政辦公用品申購、保管、發(fā)放、使用、報廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項目部購置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機、計算器、電話機以及裝訂機等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機、投影儀、復(fù)印機、相機、傳真機、文件柜、辦公桌等價值較高的物品。第三條：購置辦公行政用品審批程序____分公司屬項目部如需購置的行政辦公用品為____元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫《辦公行政用品計劃申請表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負責(zé)采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購置大宗行政辦公用品（百元以上物品），屬項目部需填寫《辦公行政用品計劃申請表》，分管經(jīng)理簽字后并報分公司經(jīng)理審批，方可由項目人員會同分公司辦公室負責(zé)____采購。3.新建項目部采購行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購明細報告。內(nèi)容包括：項目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認真審閱《辦公行政用品計劃申請表》并報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建項目部人員會同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項目部所購置的行政辦公用品（包括大包施工隊辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺賬，并由專人負責(zé)，如工作變動應(yīng)及時做好移交簽字手續(xù)。2.屬項目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項目部實際情況與項目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項目結(jié)束后，所有行政辦公用品應(yīng)及時盤存并移交分公司負責(zé)人，并及時辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報廢審批程序分公司屬項目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請報廢（1）因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實不能使用的。（2）因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價值過高或無需再有修復(fù)使用價值的。（3）因辦公設(shè)備使用成本過高，超過當(dāng)前使用價值的。凡辦公用品需報廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書面報告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認批準(zhǔn)后方可按報廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項目部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時移交責(zé)任人，并及時注銷原登記臺賬，方可辦理變動新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時重新登入分公司辦公行政用品臺賬。江南分公司辦公行政用品管理制度模板（三）第一條為避免浪費、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報辦公用品需求計劃，每月集中____次由綜合財務(wù)部統(tǒng)一進行采購。在辦公用品領(lǐng)用過程中，實行以舊換新，領(lǐng)用人進行登記，月末統(tǒng)計辦公用品消耗情況，對超標(biāo)部門及個人實行限額發(fā)放。第二條辦公用品購置計劃及審核。辦公用品購置計劃由綜合財務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報的基礎(chǔ)上制定出購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財務(wù)部統(tǒng)一購置，任何部門和個人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計算器、打孔機、釘書器、驗鈔機、塑封機、照相機、微機設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財務(wù)部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時發(fā)放。管制品需使用人提出申請，綜合財務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９?，計入年終盤點，