《大學(xué)語文》第十章

大學(xué)語文第拾章

事務(wù)文書第一節(jié)事務(wù)文書概述章節(jié)導(dǎo)航第二節(jié)

計(jì)劃和總結(jié)第三節(jié)會議記錄和簡報(bào)

第一節(jié)事務(wù)文書概述一、事務(wù)文書的含義事務(wù)文書，從嚴(yán)格意義上講應(yīng)稱為通用事務(wù)文書，專指各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位處理事務(wù)、進(jìn)行管理而制作的文書。它是不屬于通用法定公文和專用文書范疇的文書材料。二、事務(wù)文書的特點(diǎn)

（一）作者的廣泛性（二）效用的參考性（三）程序的簡便性二、事務(wù)文書的特點(diǎn)

（四）體式的靈活性（五）行文的寬泛性（六）語言的活潑性三、事務(wù)文書的作用事務(wù)文書是工作、活動情況的書面反映，也是工作、活動的有機(jī)組成部分，在各單位管理事務(wù)活動中起著反映、總結(jié)、引導(dǎo)與信息儲存的作用。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化、民主化要求的加強(qiáng)，事務(wù)文書的作用進(jìn)一步增大，重要性愈顯突出。事務(wù)文書的寫作也將成為國家公務(wù)人員和其他社會成員必須具備的一項(xiàng)基本功。四、事務(wù)文書的寫作要求（一）以準(zhǔn)確為基礎(chǔ)030201簡短清晰用詞準(zhǔn)確四、事務(wù)文書的寫作要求（二）以鮮明為本色030201提出問題要直接主要問題要突出表達(dá)內(nèi)容要簡明四、事務(wù)文書的寫作要求（三）以美感為關(guān)鍵許多事務(wù)文書吸取了散文的筆法，將內(nèi)容的真實(shí)性與表達(dá)的藝術(shù)性高度統(tǒng)一，在反映客觀事物、剖析事理的同時(shí)給讀者以美感。事務(wù)文書的美感特征主要是生動、活潑。它既表現(xiàn)為語言的優(yōu)美活潑，又表現(xiàn)在題材的形象、生動上。如果上升到美感層次，事務(wù)文書就寫“活”了。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報(bào)告》之所以耐讀，就在于內(nèi)容充實(shí)深刻、語言鮮明活潑，給人以美感。課堂小結(jié)事務(wù)文書的含義事務(wù)文書的特點(diǎn)事務(wù)文書的作用事務(wù)文書的寫作要求

第二節(jié)計(jì)劃和總結(jié)一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人，對在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的目標(biāo)及任務(wù)，預(yù)先加以書面化、條理化和具體化的一種常用的事務(wù)文書。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，常見的“規(guī)劃”“部署”“安排”“打算”“方案”“工作綱要”“工作意見”等，都屬于計(jì)劃范疇。但規(guī)劃、部署、安排、方案等較為具體，約束力更大，規(guī)定性也更強(qiáng)。計(jì)劃的作用1一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型制訂計(jì)劃是一種科學(xué)的工作方法。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！比魏螄?、政黨，任何單位和個(gè)人，無論做任何事，只有制訂詳細(xì)和可行的計(jì)劃，才能避免盲目性，減少不必要的損失，從而提高工作效率，按期或提前完成任務(wù)，達(dá)到目標(biāo)。計(jì)劃的作用1一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型××學(xué)校加強(qiáng)安全工作計(jì)劃為了切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校安全工作，牢固樹立“安全第一”思想，強(qiáng)化全體師生“保一方平安”的政治責(zé)任意識和法制觀念，根據(jù)上級《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各級各類學(xué)校安全工作的通知》的要求和教育局安全工作會議精神，根據(jù)學(xué)校實(shí)際特制訂本工作計(jì)劃。一、工作總目標(biāo)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行教育部頒發(fā)的安全工作指示精神及學(xué)校有關(guān)安全工作的相關(guān)規(guī)定，建立健全有關(guān)學(xué)校安全的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度……（詳見教材）【例文】一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型計(jì)劃的特點(diǎn)24312預(yù)見性時(shí)效性指導(dǎo)性可行性一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型計(jì)劃的類型3

（1）按目的分類計(jì)劃按目的可分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。

工作計(jì)劃：工作計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人為完成預(yù)定工作目標(biāo)和任務(wù)而制訂的計(jì)劃，如《××省人民政府××××年××工作計(jì)劃》。

學(xué)習(xí)計(jì)劃：學(xué)習(xí)計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人為完成預(yù)定學(xué)習(xí)目標(biāo)和任務(wù)而制訂的計(jì)劃，如《××研究所關(guān)于深入學(xué)習(xí)××××的部署》。

經(jīng)濟(jì)計(jì)劃：經(jīng)濟(jì)計(jì)劃是有關(guān)單位、部門為安排生產(chǎn)任務(wù)、銷售任務(wù)或?qū)?/p>

現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益而制訂的計(jì)劃，如《××集團(tuán)公司××××年三季度營銷計(jì)劃》。一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型計(jì)劃的類型3

（2）按內(nèi)容分類計(jì)劃按內(nèi)容可分為綜合計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃。

綜合計(jì)劃：綜合計(jì)劃是單位、部門對各項(xiàng)工作做出的全面部署和安

排，如《××市工商局××××年工作安排》。

單項(xiàng)計(jì)劃：單項(xiàng)計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位對某項(xiàng)具體工作做出的專題性部署

安排，如《××市教委×××實(shí)施方案》。一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型計(jì)劃的類型3

（3）按時(shí)效分類計(jì)劃按時(shí)效可分為長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。

長期計(jì)劃：長期計(jì)劃也叫長遠(yuǎn)規(guī)劃或長期規(guī)劃，時(shí)效一般在5年以上，屬于宏

觀性、綱領(lǐng)性的計(jì)劃，如《××省××市“十三五”規(guī)劃暨××××年發(fā)展規(guī)劃》。

中期計(jì)劃：中期計(jì)劃的時(shí)效一般在3年以上5年以下，比長期計(jì)劃更加具體，

常用于宏觀管理和某些周期較長的工作安排，如《××省防沙造林工作計(jì)劃》。

短期計(jì)劃：短期計(jì)劃又可分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等，是最常用的

計(jì)劃，具有很強(qiáng)的規(guī)定性和操作性，如《××廠××××年二季度生產(chǎn)計(jì)劃》。一、計(jì)劃（二）計(jì)劃的表達(dá)形式文章式（文件式、段落式）：

如同一般的文章，由層次和段落構(gòu)成，以敘述的方式陳述計(jì)劃，適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計(jì)劃，如要點(diǎn)、意見、安排等。條文式：

將計(jì)劃內(nèi)容列成條文，分條列項(xiàng)逐一寫清，適用比較具體的近期計(jì)劃。條文式是寫作計(jì)劃時(shí)最常使用的表達(dá)形式。0102一、計(jì)劃（二）計(jì)劃的表達(dá)形式圖表式：

將計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)為表格或圖形，然后填寫具體的計(jì)劃內(nèi)容。一些內(nèi)容較多、性質(zhì)單一的純粹業(yè)務(wù)性的計(jì)劃，如財(cái)務(wù)計(jì)劃、購銷計(jì)劃等多采用這種形式。綜合式：

有些內(nèi)容比較復(fù)雜的計(jì)劃，既有文字的說明，又分條列項(xiàng)表述，還需填寫表格、圖示。0304一、計(jì)劃（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法1．標(biāo)題標(biāo)題即計(jì)劃的名稱，可分為全稱式標(biāo)題、簡稱式標(biāo)題和文章式標(biāo)題3種類型。

全稱式標(biāo)題：包括制訂計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃的內(nèi)容

及計(jì)劃的種類4項(xiàng)，如《××大學(xué)××××年度語文教研組工作計(jì)劃》。

簡稱式標(biāo)題：包括計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃的內(nèi)容和計(jì)劃的種類3項(xiàng)，如《××××

年××局黨組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》。

文章式標(biāo)題：一般按計(jì)劃的主題或要達(dá)到的目標(biāo)擬定，多用于政府及主管部門

做工作報(bào)告使用，如《厚積薄發(fā)，為提高××省地區(qū)生產(chǎn)總值而努力》。未定稿的

計(jì)劃，應(yīng)在標(biāo)題后或下一行用括號注明“草案”“未定稿”“送審稿”等字。一、計(jì)劃（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文（1）前言條文式的計(jì)劃一般都會設(shè)置前言，前言主要交代計(jì)劃的目的和依據(jù)，是計(jì)劃的總綱。前言一般不設(shè)小標(biāo)題，篇幅不宜太長，通常用簡明扼要的語言說明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想及目的、上級的有關(guān)指示及要求。同時(shí)，可適當(dāng)分析前期計(jì)劃的執(zhí)行情況、總的任務(wù)和要求，以及說明將要制訂計(jì)劃的條件及依據(jù)等。前言寫完后，常用“為此，特?cái)M訂××計(jì)劃如下”“對××工作做如下安排”等慣用語過渡到主體。一、計(jì)劃（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文（2）主體

目標(biāo)目標(biāo)是計(jì)劃的中心內(nèi)容，就是“做什么”。包括所要完成的任務(wù)、應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)與希望達(dá)到的要求等。目標(biāo)的表述應(yīng)當(dāng)提出明確的目的、任務(wù)和指標(biāo)，具體規(guī)定要完成哪些任務(wù)，什么時(shí)候完成，數(shù)量、質(zhì)量上有什么具體要求等。

措施措施是實(shí)施計(jì)劃的具體方法，就是“怎么做”。包括組織方式，機(jī)構(gòu)設(shè)置，對人力、物力、財(cái)力的安排，工作方式，所采取的手段等。措施的寫作要求具體、得當(dāng)、切實(shí)可行，確保計(jì)劃能夠?qū)嵤Ｒ?、?jì)劃（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文（2）主體

步驟步驟是工作的進(jìn)程和時(shí)序，就是“什么時(shí)候做”，是對每個(gè)階段的工作安排。步驟的寫作要求清楚、具體、明確，以保證計(jì)劃的實(shí)施具有可操作性。措施和步驟既可以分開寫，也可以合并在一起寫，分開寫時(shí)對措施和步驟的先后順序沒有固定要求。一、計(jì)劃（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文

（3）結(jié)語結(jié)語應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來寫。有的結(jié)語用來補(bǔ)充正文，指出在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)、需要說明的問題；有的結(jié)語提出希望和號召，以收束全文；有的結(jié)語展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)后的前景，給人鼓舞；有些將正文中不適宜寫的內(nèi)容放入結(jié)語。若無必要，也可不設(shè)結(jié)語。一、計(jì)劃（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)及寫法3．文尾文尾包括單位署名和成文時(shí)間。如果單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題或題注中注明，則文尾部分可省略落款，只注明成文時(shí)間即可。此外，與計(jì)劃相關(guān)的一些材料，可在正文后附表、附圖說明，并寫明附件份數(shù)、頁數(shù)。一、計(jì)劃（四）計(jì)劃的注意事項(xiàng)0102量力而行

在確立目標(biāo)任務(wù)時(shí)，必須從單位、部門或個(gè)人的實(shí)際情況出發(fā)，切勿好大喜功、急于求成。必須堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，否則便失去了計(jì)劃的實(shí)際作用。具體明確

計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、措施、步驟等不能模糊籠統(tǒng)，應(yīng)具體、明確，便于執(zhí)行、檢查和回顧。一、計(jì)劃（五）案例簡析××學(xué)校××××年下學(xué)期心理健康工作計(jì)劃隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)和文化的迅速變革，成長中的兒童和青少年面臨的社會心理壓力也日益加大，他們在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活和社會適應(yīng)等方面必然會遇到種種困難和挫折，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的心理問題。如何幫助他們提高心理素質(zhì)，健全人格，增強(qiáng)承受各種心理壓力和處理心理危機(jī)的能力，以迎接社會的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這是廣大教育工作者面臨的迫切問題。本學(xué)期，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們將進(jìn)一步提高對學(xué)校心理健康教育重要性的認(rèn)識，進(jìn)一步健全心理健康教育的管理機(jī)制……（詳見教材）【例文】一、計(jì)劃（五）案例簡析

例文是一份××學(xué)校××××年下學(xué)期關(guān)于學(xué)生心理健康教育的單項(xiàng)工作計(jì)劃。

標(biāo)題采用的是由“制訂計(jì)劃的單位名稱＋計(jì)劃的適用時(shí)限＋計(jì)劃的內(nèi)容及計(jì)劃的種類”所構(gòu)成的全稱式標(biāo)題。

正文的第一至三段是前言部分，指明了中心任務(wù)，提出總體要求。

正文的第四段至結(jié)尾是主體部分，其中第一部分是計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容，第二部分是措施與步驟。主體部分由于作者采用了序碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫法，所以顯得條理清晰，重點(diǎn)突出。最后在落款處注明了制訂計(jì)劃的單位名稱和發(fā)文日期?！竞單觥慷?、總結(jié)（一）總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對一定時(shí)間內(nèi)完成的某項(xiàng)工作或某一階段工作進(jìn)行回顧和檢查，并進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究，從而明確已取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問題和弊端，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。總結(jié)的作用1二、總結(jié)（一）總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型在漢部委屬高校首屆博士研究生聯(lián)合論壇總結(jié)“在漢部委屬高校首屆博士研究生聯(lián)合論壇”旨在推動武漢地區(qū)高校之間博士研究生學(xué)術(shù)交流活動，在歷經(jīng)近半年的籌備之后，今日如期舉行了。為了組織這場高水準(zhǔn)、高質(zhì)量的博士學(xué)術(shù)論壇，我們廣大的組織工作者付出了辛勤的勞動和寶貴的時(shí)間。同時(shí)，各高校的領(lǐng)導(dǎo)、專家也對此次論壇的開展給予了大力支持。此次論壇共收到來自在漢部委屬八所高校的研究生撰寫的論文共60余篇，其中博士生撰寫的論文有47篇，內(nèi)容涵蓋文、理科的大部分專業(yè)，集中了八所高校的優(yōu)勢學(xué)科……（詳見教材）【例文】二、總結(jié)（一）總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型總結(jié)的特點(diǎn)2自指性01客觀性02實(shí)踐性03指導(dǎo)性04二、總結(jié)（一）總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型總結(jié)的類型3

（1）按范圍分類

總結(jié)按其范圍可分為班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。此外還有個(gè)人總結(jié)，但個(gè)人總結(jié)不屬于公文的范疇。（2）按內(nèi)容分類

總結(jié)按其內(nèi)容可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。二、總結(jié)（一）總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型總結(jié)的類型3

（3）按時(shí)間分類總結(jié)按其時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)和一年以上時(shí)期的總結(jié)等。（4）按性質(zhì)分類總結(jié)按其性質(zhì)可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)等。二、總結(jié)（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法1．標(biāo)題總結(jié)有多種標(biāo)題形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容和文種組成的全稱式標(biāo)題，如《××市衛(wèi)生局××××年上半年工作總結(jié)》；有些總結(jié)的標(biāo)題省略單位名稱，如《××××年思想教育工作總結(jié)》；有些經(jīng)驗(yàn)性、專題性的總結(jié)，在標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”兩字，如《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》；還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題，正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題說明文章的內(nèi)容和文種，如《抓改革促管理增效益——××食品廠××××年工作總結(jié)》。二、總結(jié)（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文總結(jié)的正文一般包括引言、主體和結(jié)語3部分，分別寫明基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)及今后的打算等幾方面內(nèi)容。

（1）引言引言主要用來概述基本情況，包括單位名稱、工作性質(zhì)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)的目的、主要內(nèi)容提示等。二、總結(jié)（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文

（2）主體主體是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后的打算等幾個(gè)方面。這部分內(nèi)容較多，應(yīng)注意做到層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下3種：（1）縱式結(jié)構(gòu)：按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí)常把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法的好處是能清楚說明事物發(fā)展或社會活動的全過程。二、總結(jié)（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文

（2）主體（3）縱橫式結(jié)構(gòu)：安排內(nèi)容時(shí)，既考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系，從幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。（2）橫式結(jié)構(gòu)：按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同，分門別類地展開內(nèi)容，使各部分內(nèi)容之間相互并列。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是條理清晰，層次分明。二、總結(jié)（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法2．正文（3）結(jié)語結(jié)語是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景，篇幅不宜過長。有些總結(jié)在主體部分已經(jīng)將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)語。二、總結(jié)（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法3．文尾文尾包括單位署名和成文時(shí)間，其格式要求與計(jì)劃相同。若單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題中注明，則文尾部分可省去落款，只標(biāo)明成文時(shí)間即可。二、總結(jié)（三）總結(jié)的注意事項(xiàng)0102實(shí)事求是寫總結(jié)要從客觀實(shí)際出發(fā)，如實(shí)反映情況，恰當(dāng)評價(jià)工作。對工作的成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等所做的結(jié)論合乎客觀實(shí)際情況。抓住重點(diǎn)總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各項(xiàng)內(nèi)容不能平均用墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作特點(diǎn)取舍內(nèi)容、確定重點(diǎn)，避免面面俱到、泛泛而談。二、總結(jié)（三）總結(jié)的注意事項(xiàng)03總結(jié)規(guī)律總結(jié)的寫作目的就是找出工作的規(guī)律性，即進(jìn)行某項(xiàng)工作或活動的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用以指導(dǎo)今后的實(shí)踐。

通常做到以下兩點(diǎn)，便可反映工作的規(guī)律性：

第一，能夠回答和解決本單位、本部門工作或業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵問題。

第二，能夠推動和指導(dǎo)全局工作，對同類工作或業(yè)務(wù)工作具有普遍意義。二、總結(jié)（四）案例簡析××小區(qū)物業(yè)管理處××××年工作總結(jié)一年來，在房產(chǎn)處各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與幫助下，在各兄弟單位的理解和支持下，××小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力，實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo)?，F(xiàn)將××區(qū)物業(yè)管理處××××年各項(xiàng)工作總結(jié)如下：一、經(jīng)營管理情況完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立內(nèi)部管理機(jī)制，管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)作今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路……（詳見教材）【例文】二、總結(jié)（四）案例簡析

例文是××小區(qū)物業(yè)管理處的年終總結(jié)。該總結(jié)采用了公文式標(biāo)題，標(biāo)明了單位名稱、時(shí)間和文種。正文由前言、主體和結(jié)語組成。前言用于交代背景，總述情況；總結(jié)的主體部分詳細(xì)介紹了××小區(qū)物業(yè)管理處××××年在經(jīng)營管理、管理費(fèi)用收取和維修工作方面所取得的成績及經(jīng)驗(yàn)；文章最后兩段是結(jié)語部分，總結(jié)了工作所取得的成績，并提出了新的工作目標(biāo)。整篇總結(jié)條理清晰、層次分明、表意明確?！竞單觥空n堂小結(jié)計(jì)劃的特點(diǎn)和類型計(jì)劃的表達(dá)形式總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫法總結(jié)的注意事項(xiàng)第三節(jié)會議記錄和簡報(bào)一、會議記錄（一）會議記錄的作用和特點(diǎn)

會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體，經(jīng)常用于比較重要的會議或正式會議。1．會議記錄的作用一、會議記錄（一）會議記錄的作用和特點(diǎn)××公司項(xiàng)目會議時(shí)間：××××年×月×日地點(diǎn)：公司會議室出席：張××、李×、姜××、杜××、黃×、陳××缺席：許×（出差未回來）列席：公司各部門主任主持人：馬×（公司副總經(jīng)理）記錄：祁××（辦公室主任）……（詳見教材）【例文】一、會議記錄（一）會議記錄的作用和特點(diǎn)2．會議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性01原始性02完整性03一、會議記錄（二）會議記錄的結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題由會議名稱和文種組成，如《××廠黨委第三次會議記錄》。若使用的是專用的會議記錄本，“記錄”二字可省略，只寫會議名稱即可。1．標(biāo)題一、會議記錄（二）會議記錄的結(jié)構(gòu)及寫法（1）會議組織概況主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、缺席人、記錄人等內(nèi)容。2．正文

會議時(shí)間：寫明年、月、日，上午、下午或晚上，以及會議具體的開始和

結(jié)束時(shí)間。會議地點(diǎn)：寫明詳細(xì)地點(diǎn)，如“××?xí)h室”“××禮堂”等。出席人：若與會人員身份比較統(tǒng)一，則可以只寫明身份和人數(shù)，如“各部

門經(jīng)理”“各車間黨支部書記12人”。若與會人員中既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單

位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，則必須將他們的姓名一一列出，其他有關(guān)人員可分

類列出。一、會議記錄（二）會議記錄的結(jié)構(gòu)及寫法（1）會議組織概況2．正文

列席人：包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。缺席人：若有重要人物缺席，則必須做出筆錄。主持人：主持人的姓名、職務(wù)，如“王××（公司總經(jīng)理）”“副校長李×”。記錄人：包括記錄人的姓名和部門，如“趙×（××辦公室秘書）”。一、會議記錄（二）會議記錄的結(jié)構(gòu)及寫法（2）會議內(nèi)容會議內(nèi)容由會議的進(jìn)展決定，沒有具體的固定模式，一般應(yīng)包含：會議的議題、宗旨、目的，會議議程，會議報(bào)告和講話，會議討論及發(fā)言，會議的表決情況，會議的決定和決議，會議的遺留問題等。根據(jù)會議內(nèi)容的不同，這些項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)和先后順序也會有所不同。2．正文一、會議記錄（二）會議記錄的結(jié)構(gòu)及寫法

在文尾處可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可不記入。最后，在主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，應(yīng)分別簽上名字，以示對此負(fù)責(zé)。3．文尾一、會議記錄（三）會議記錄的注意事項(xiàng)01忠實(shí)記錄發(fā)言和有關(guān)動態(tài)會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。一、會議記錄（三）會議記錄的注意事項(xiàng)02突出重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：會議中心議題及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；會議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解；權(quán)威人士或代表人物的言論；會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。一、會議記錄（四）案例簡析××學(xué)院愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會第×次會議記錄時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：院部會議室出席：李××、姜××、張××、魏××、楊×、趙×缺席：吳××（因病請假）列席：各處、室衛(wèi)生員主持：李××記錄：姜××……（詳見教材）【例文】一、會議記錄（四）案例簡析

例文所記的內(nèi)容是事務(wù)性的問題，不是重大的原則問題。會議決議只對當(dāng)時(shí)的“愛國衛(wèi)生月”活動起作用，時(shí)效有限，在以后其他的活動中雖然可以參考，但不起指導(dǎo)統(tǒng)一行動的作用。同時(shí)，這種關(guān)于“愛國衛(wèi)生月”活動的決議，不屬重要決策和重大政治問題，因此采用會議記錄的方法是恰當(dāng)?shù)摹！竞單觥慷?、簡?bào)（一）簡報(bào)的含義簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為匯報(bào)工作、反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)的一種簡短的內(nèi)部報(bào)告性文書。簡報(bào)是一種統(tǒng)稱，名稱多種多樣，常見的有“工作簡報(bào)”“工作動態(tài)”“情況反映”“內(nèi)部參考”“工作通報(bào)”“快報(bào)”等。二、簡報(bào)（二）簡報(bào)的特點(diǎn)簡01快02新03二、簡報(bào)（三）簡報(bào)的作用

上級機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報(bào)可以用來向下級單位通告情況，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，提出工作意見或要求，從而指導(dǎo)和推動工作；

平行機(jī)關(guān)及其他兄弟單位可用簡報(bào)來互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)，以加強(qiáng)協(xié)作；

下級機(jī)關(guān)可用簡報(bào)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，從而使上級機(jī)關(guān)及時(shí)了解和掌握工作情況，給予有效實(shí)用的指導(dǎo)和幫助。但簡報(bào)不能代替正式公文起請示、指示等作用。二、簡報(bào)（四）簡報(bào)的分類

綜合簡報(bào)是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報(bào)。它報(bào)道的內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大問題、事件及其處理結(jié)果。這種簡報(bào)一般是定期或不定期地編發(fā)，用以指導(dǎo)、推動本部門、本系統(tǒng)的工作。綜合簡報(bào)二、簡報(bào)（四）簡報(bào)的分類

專題簡報(bào)是將某項(xiàng)專門工作的動態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問題等向上級部門匯報(bào)，或向有關(guān)部門通報(bào)情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動工作。這種簡報(bào)報(bào)道的事件相對集中，都是圍繞某一項(xiàng)專門工作或中心工作來編寫的。專題簡報(bào)二、簡報(bào)（四）簡報(bào)的分類

會議簡報(bào)是專門送報(bào)、交流有關(guān)重要會議內(nèi)容，反映與會者意見和建議的簡報(bào)。會議簡報(bào)又分為會議綜合簡報(bào)和會議進(jìn)程簡報(bào)兩種：前者是將整個(gè)會議編為一期簡報(bào)，在會議后期發(fā)送；后者是編發(fā)多期簡報(bào)，一般重大的、時(shí)間較長的會議都編發(fā)進(jìn)程簡報(bào)，即在每個(gè)小階段編發(fā)一次，有時(shí)天天編發(fā)，供與會者互通情報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn)。會議簡報(bào)二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法

簡報(bào)的格式?jīng)]有法定性，這里介紹的是比較常見的簡報(bào)格式，大致分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾3個(gè)部分，相互用紅色橫線隔開，如下圖所示。簡報(bào)格式二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法01簡報(bào)名稱

位于報(bào)頭居中位置，用套紅大號字印刷，字體要醒目。如名稱較長，可分行寫，“簡報(bào)”二字寫于第二行，字體要稍大。02期數(shù)

位于簡報(bào)名稱的正下方。各期按順序標(biāo)列，如“第二期”。有的還在后面加括號注明總的期數(shù)，如“第×期”（總第×期）。還有的標(biāo)明“增刊”二字以區(qū)別于一般簡報(bào)。03編印單位編印單位位于期數(shù)的左下方。

1．報(bào)頭二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法04印發(fā)時(shí)間印發(fā)時(shí)間與編印單位并排位于期數(shù)的右下方，寫全年、月、日。05密級在名稱左上方用“秘密”“機(jī)密”“絕密”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣標(biāo)明密級。如為一般性簡報(bào)，沒有密級，就不標(biāo)出。06編號在名稱右上方，標(biāo)出該簡報(bào)在其印刷數(shù)量中的順序號。

1．報(bào)頭二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法

（1）按語有的簡報(bào)在正文之前會加按語，按語的主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。

按語格式上通常寫為“按”“按語”“編者按”“編者的話”等，也有的是在正文前加一小段文字。按語不另起行，一段成文，一般在字體、字號上與正文有明顯區(qū)別。

2．報(bào)核二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法

（2）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括出簡報(bào)的主要內(nèi)容，好的標(biāo)題有畫龍點(diǎn)睛的作用，能夠吸引讀者把正文看下去。標(biāo)題可以是單行標(biāo)題；也可以在正標(biāo)題下加上副標(biāo)題，補(bǔ)充強(qiáng)化正標(biāo)題；還可以用公文式標(biāo)題。如為轉(zhuǎn)錄，宜用原文標(biāo)題。

2．報(bào)核二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法

導(dǎo)語：用精辟的語言簡單概括全文?；蛴脭⑹龅姆椒ń淮鷷r(shí)

間、地點(diǎn)及意義等；或用結(jié)論式寫法，先寫結(jié)果，以引起讀

者的注意；或開門見山，直接點(diǎn)明全文中心思想。

主體：這是簡報(bào)的中心內(nèi)容，是導(dǎo)語的具體展開。要充分運(yùn)

用具體事例、典型材料和確鑿數(shù)據(jù)來說明中心問題。一般以

敘述為主，先敘后議，也可以夾敘夾議。

2．報(bào)核（3）正文正文通常包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾3部分。二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法結(jié)尾：正文末尾用括號標(biāo)注供稿者名稱，交代材料來源。如“據(jù)××單位報(bào)告稿編”“××辦公室供稿”等。如供稿者系編發(fā)者，可不注明。

2．報(bào)核（3）正文（4）供稿者部分報(bào)文會將稿件的供稿者或轉(zhuǎn)載的出處，在正文之后右下方用括號注明。二、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法

3．報(bào)尾01發(fā)送單位位于簡報(bào)最后一頁末端，可以籠統(tǒng)注明“發(fā)送單位：×××”；也可以依習(xí)慣分別標(biāo)明，如“報(bào)：×××”“送：×××”“發(fā)：×××”，“報(bào)”指上級單位，“送”指平級或不相隸屬單位，“發(fā)”指下級單位。02編印份數(shù)編印份數(shù)位于發(fā)送單位右下端，標(biāo)明“共印××份”。二、簡報(bào)（六）簡報(bào)的寫作要求要注意政策性1要找準(zhǔn)問題2材料要確實(shí)3文字要簡明4二、簡報(bào)（六）簡報(bào)的寫作要求機(jī)構(gòu)編制工作簡報(bào)第五期××市黨委機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室2015年5月7日【工作動態(tài)】1．××市順利完成2014年度事業(yè)單位法人年度報(bào)告公示工作2．××縣委編辦多措并舉加快推進(jìn)行政審批制度改革工作【簡訊一則】市委編辦、××縣委編辦舉辦學(xué)習(xí)《習(xí)近平關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)反腐敗斗爭論述摘編》專題會【例文】……（詳見教材）二、簡報(bào)（六）簡報(bào)的寫作要求商業(yè)簡報(bào)第二期××市商業(yè)局辦公室××××年×月×日今年春節(jié)市場貨源足、品種多、服務(wù)優(yōu)春節(jié)是我國人民的傳統(tǒng)節(jié)日，為使全市人民節(jié)日生活更加豐富多彩，體現(xiàn)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、城鄉(xiāng)市場繁榮活躍的大好局面，按照市政府提出的××××年傳統(tǒng)節(jié)日市場供應(yīng)要比上一年安排得更好的要求，各地商業(yè)部門應(yīng)積極組織貨源，早做準(zhǔn)備，做到春節(jié)市場供應(yīng)的商品貨源充足、品種繁多，普遍重視優(yōu)良服務(wù)，群眾購買較方便?！纠摹俊ㄔ斠娊滩模┒?、簡報(bào)（七）案例分析中國產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作簡報(bào)××××年第×期（總第×期）教育部科技發(fā)展中心××××年×月×日高校產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)工作全面開展為認(rèn)真貫徹落實(shí)××××年7月23—24日召開的全國高校產(chǎn)業(yè)工作會議精神，落實(shí)《教育部關(guān)于積極發(fā)展，規(guī)范管理高校科技產(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》（教技發(fā)〔××××〕2號）的有關(guān)要求，確保高校產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作如期完成，教育部科技發(fā)展中心于××××年11月23—25日、12月18—20日、12月22—24日和××××年1月4—6日，分別在成都、大連、無錫和天津組織舉辦了四期高?？萍籍a(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)分片培訓(xùn)會【例文】……（詳見教材）二、簡報(bào)（七）案例分析

例文是一份工作簡報(bào)。標(biāo)題開門見山地揭示了主題，正文采用了報(bào)道的形式，全文短小精悍，層次清晰，使讀者一目了然。此類簡報(bào)對相關(guān)工作能起到及時(shí)有效的指導(dǎo)作用?！竞單觥空n堂小結(jié)會議記錄的結(jié)構(gòu)及寫法

會議記錄的注意事項(xiàng)簡報(bào)的特點(diǎn)與分類簡報(bào)的寫作要求1．指出下文格式和內(nèi)容上