其他信息化造價管理技術(shù)應用要求情況

其他信息化造價管理技術(shù)應用要求情況第一節(jié)iECCMS內(nèi)部管理平臺應用隨著BIM、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動應用等先進的信息技術(shù)在建筑行業(yè)得到推廣應用，給造價咨詢行業(yè)的管理帶來了巨大變革，而內(nèi)部管理優(yōu)化已然成為造價咨詢行業(yè)普遍面臨的迫切任務，因此覆蓋全部業(yè)務管控環(huán)節(jié)的信息化全面應用，已成為我國造價咨詢行業(yè)“剛性需求”。這種“全面信息化”的應用，不僅強調(diào)了應用的全面性，更蘊含了行業(yè)應用的深入，如易軟件正式深刻理解造價咨詢行業(yè)正在經(jīng)歷的變革與發(fā)展需求，適時推出了面向造價咨詢行業(yè)管理應用的1￡1忖5平臺。它不僅僅是一個造價咨詢行業(yè)全面信息化的解決方案，更是如易對造價咨詢行業(yè)深入應用的一個深度聚焦。造價咨詢行業(yè)管理“全面信息化”需求的表現(xiàn)是，不僅要求造價咨詢管理軟件要滿足核心業(yè)務專業(yè)化的管理應用需求，還要涵蓋BI、OA、HR等應用而提供一個完整的解決方案，同時還要解決造價咨詢企業(yè)個性化的需求，即提供一個統(tǒng)一的應用平臺，然后基于這個平臺給客戶提供個性化的服務。iECCMS也正是認清造價咨詢行業(yè)這種需求趨勢，才確定iECCMS以項目管理為主線貫穿整個業(yè)務流程，將項目管理、合同管理、任務管理、資料管理、財務管理、績效管理、辦公管理、行政管理等管理需求集于同一平臺，將先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，并以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，其價值在于促進造價咨詢企業(yè)管理提升，進而提高造價咨詢企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。企業(yè)變革是指根據(jù)市場和社會變化用新思維、新技術(shù)、新方法、新體制、新機制，創(chuàng)造一種更有效的資源組合模式，達到以最少的投入獲得最多的綜合效益的目的。iECCMS不斷創(chuàng)新發(fā)展，適應并服務于造價咨詢企業(yè)發(fā)展中管理變革的各種新需求，對企業(yè)內(nèi)部管理模式產(chǎn)生變革性影響，引發(fā)運營模式創(chuàng)新、管理方式調(diào)整、業(yè)務流程優(yōu)化，實現(xiàn)了造價咨詢企業(yè)“網(wǎng)絡化”辦公，智能化業(yè)務管理，創(chuàng)造了新的管理模式，給造價咨詢企業(yè)帶來更多機遇。一、iECCMS的應用推動管理創(chuàng)新iECCMS的應用，可以虛擬壓縮造價咨詢企業(yè)管理層級，實現(xiàn)造價咨詢企業(yè)集團化運作、集約化發(fā)展。由于iECCMS強大的數(shù)據(jù)處理能力，不管一個企業(yè)有多么龐大，也可以做到對任意項目的任意環(huán)節(jié)、任意員工等進行精細化管理，iECCMS這種信息化的天然屬性實現(xiàn)了造價咨詢企業(yè)精益管理。通過iECCMS平臺有效固化業(yè)務流程和管理標準，實現(xiàn)不因領(lǐng)導者、管理人員、操作人員的不同而影響業(yè)務的正確、及時處理，從而實現(xiàn)企業(yè)標準化建設。二、iECCMS規(guī)范經(jīng)營管理活動iECCMS有效整合了造價咨詢企業(yè)主要經(jīng)營活動的業(yè)務流程、資金流和信息，使業(yè)務處理透明化、精益化、制度化和規(guī)范化，將造價咨詢企業(yè)管理和運營把控的顆粒度細化到流程環(huán)節(jié)，穿透到基層崗位，對業(yè)務風險進行控制，實現(xiàn)業(yè)務合規(guī)。同時，iECCMS可以實現(xiàn)造價咨詢企業(yè)運營過程中對各業(yè)務流全過程管理和監(jiān)控，可以引導和輔助各部門專業(yè)人員和決策者規(guī)范操作，科學決策。三、iECCMS是企業(yè)經(jīng)營拓展的基礎(chǔ)iECCMS承載了企業(yè)的標準、規(guī)范和制度，承載了企業(yè)各崗位的職責和考核要求，體現(xiàn)了企業(yè)的軟實力。當一個優(yōu)秀的造價咨詢企業(yè)在并購、擴張時，同步將信息化平臺應用進去后，可一次性將本企業(yè)成熟的管理流程、業(yè)務職能等固化到該單位，將最佳實踐部署到該單位，從而實現(xiàn)該企業(yè)內(nèi)部管理的一次性升級和固化，這樣可以確保并購企業(yè)與母企業(yè)在職責、流程、制度、標準及考核“五位一體”上做到一致，從而以最短的時間實現(xiàn)并購企業(yè)融入到母企業(yè)管理體系之中，實現(xiàn)文化上、管理上、技術(shù)上的認同。第二節(jié)利用EASYCOST造價管理系統(tǒng)針對不同階段不同部門的造價管理1、成本預測階段EASYCOST造價管理系統(tǒng)，對工程造價預測提供了高效的工具。EASYCOST造價管理系統(tǒng)依托在造價軟件領(lǐng)域多年積累的專業(yè)經(jīng)驗，采用構(gòu)思精巧的軟件架構(gòu)和先進的研發(fā)技術(shù)，從根本上解決了不同專業(yè)之間的集成難題，應用范圍涵括本項目所有的工程造價編制與審核管理需求。該系統(tǒng)具有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全開放式多重審核功能（級別、次數(shù)不限）、次次留痕（每次審核的過程、結(jié)果都可以查看、對比），自動產(chǎn)生輸出詳細、清晰的審核對比統(tǒng)計報表。2、成本控制階段針對工程的不同相關(guān)部門以及不同階段的成本管理需要，提供了相應的信息化方案，提高工作效率，降低工作強度。3、行業(yè)管理部門關(guān)注重點：標準。行業(yè)主管部門對造價的職能主要包括兩點，一是造價的控制，就是對工程項目的造價進行全過程的審查與監(jiān)控。二是標準的收集、整理、發(fā)布。當前來說就是定額測定。審查監(jiān)控需要有標準，定額測定發(fā)布也需要歷史數(shù)據(jù)的支持，因此作為行業(yè)主管部門最關(guān)鍵的需求就是對歷史數(shù)據(jù)進行存儲、分析，以便形成指標、指數(shù)、定額等，一方面指導審查工作，另一方面則是能夠發(fā)布作為行業(yè)標準適用。從長遠的發(fā)展方向看，行業(yè)主管部門會發(fā)展為行業(yè)協(xié)會，行業(yè)協(xié)會最需要的也是行業(yè)標準的制定。針對行業(yè)主管部門的這個特點，客戶通過EASYCOST進行造價的編制審查，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行造價文件的按流程流轉(zhuǎn)審批、存儲、分析、形成指標、發(fā)布指標等一系列工作，滿足行業(yè)主管部門的要求。4、項目業(yè)主關(guān)注重點：控制。項目業(yè)主需要的是一套從項目立項開始的造價管理系統(tǒng)。包括估、概、預算的公司內(nèi)流轉(zhuǎn)及上報流程，標底編制及管理，工程變更審查、結(jié)算匯總、決算編制上報等。從發(fā)展方向看，項目業(yè)主將從目前的假業(yè)主（代國家管理投資）逐步發(fā)展成為自主投資項目的真業(yè)主。因此，項目業(yè)主有投資決策的需求，投資決策需要用到的依據(jù)，來源之一也是過往項目的歷史數(shù)據(jù)。因此，業(yè)主也需要數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于其數(shù)據(jù)量不可能有行業(yè)管理部門的豐富，因此針對項目業(yè)主推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)注重統(tǒng)計分析方法分析趨勢。并且能跟公司業(yè)主方案事業(yè)部現(xiàn)有項目管理系統(tǒng)整合。5、施工企業(yè)關(guān)注重點：成本。其根本在于企業(yè)定額的測定與應用。社會定額對于企業(yè)來說只是一個行業(yè)參考標準，企業(yè)關(guān)鍵是要了解自身的成本，那么企業(yè)定額的重要性將越來越強，如何做出有效的工具，協(xié)助企業(yè)收集分析數(shù)據(jù)，形成企業(yè)定額，并應用到系統(tǒng)中去，這個是施工企業(yè)最感興趣的。因此針對施工企業(yè)推出的是成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫注重的是施工實際消耗的存儲歸類，使其有足夠的數(shù)據(jù)能夠形成企業(yè)定額。該系統(tǒng)能與公司企業(yè)方案事業(yè)部的項目管理系統(tǒng)整合。第三節(jié)其他造價信息技術(shù)的應用1、工具類軟件，這些軟件包括投資估算軟件、概預算編制軟件、鋼筋量計算軟件、招標文件編制軟件、投標書清標軟件、經(jīng)濟技術(shù)指標分析軟件等。2、數(shù)據(jù)庫類軟件系統(tǒng)，通過企業(yè)網(wǎng)頁，利用互聯(lián)網(wǎng)獲取、加工、傳輸、儲存造價信息。這一階段信息化的特征表現(xiàn)為信息高度共享的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用咨詢企業(yè)涉及的信息資源包括價格信息、法規(guī)文件、各類范本文件、算法匯集、清單模板、標準圖集、定額庫、造價指標等等。3、管理類軟件系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)、造價控制管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡業(yè)務培訓系統(tǒng)、網(wǎng)絡人員與資質(zhì)管理等。第四節(jié)工程造價信息化管理措施1、工程造價信息化管理的重要性1）工程造價信息化管理的運用方式工程造價是整個工程管理中十分重要的一個方面。所謂的工程造價，指的就是一個工程項目的建造所用的價格數(shù)目，即在一項工程建設過程中要花費的相關(guān)費用，包括的主要內(nèi)容有投資估算、設計估算、修正估算、施工圖紙估算、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等。繪制好的圖紙、定額數(shù)目以及清單規(guī)范是工程造價管理的主要依據(jù)，一項工程項目需要投入大量的成本，人力成本、施工材料成本、機械設備的成本、管理成本等都是工程造價管理的對象，形成對工程中的部分工程、分項工程中產(chǎn)生的人力、物力、財力等方面的消耗與財務支出，形成對工程編制預算結(jié)算、工程量清單、造價控制、標價報價等，將信息化科學、合理地運用到工程造價管理中去，可以提高造價管理的水平和管理的質(zhì)量，管理效率得到大幅度的提升和改善，最終使造價管理的綜合效能得到增強。2）系統(tǒng)管理的現(xiàn)代技術(shù)模式通過采用信息化造價管理系統(tǒng)，在計算機軟件處理的基礎(chǔ)上，形成對建筑過程中每一個環(huán)節(jié)的綜合管理。采用系統(tǒng)化的方式，控制好人的行為，從信息化技術(shù)的角度對建筑過程中的每一個財務管理環(huán)節(jié)，從信息技術(shù)的設計、操作流程、軟件應用等形成優(yōu)化的信息化系統(tǒng)建設，在充分考慮工程實際特點的基礎(chǔ)上，充分運用信息系統(tǒng)加強在招投標管理、竣工結(jié)算、材料費用管理等方面的內(nèi)容，建立專家數(shù)據(jù)庫，實行商務標與技術(shù)標兩者分離的管理手段，并建立信息化系統(tǒng)違規(guī)操作的方式，形成制度化、規(guī)范化的管理渠道，這樣，可以為工程的財務管理提供更為科學、嚴謹?shù)墓芾砥脚_。2、工程造價信息化管理的運用現(xiàn)狀1）系統(tǒng)運用程度不夠高在運用工程造價信息化管理時，技術(shù)的不足和人員的缺陷在很大程度上阻礙了信息化管理造價的進行，主要體現(xiàn)在網(wǎng)站設計不夠豐富，系統(tǒng)運用比較單一，二者通常提供的是政策法律、施工材料的價位等內(nèi)容，而對于造價信息的搜集、造價資源的共享則比較弱化，系統(tǒng)設計不夠精密和全面。特別是在開發(fā)系統(tǒng)信息、對信息進行分類、實現(xiàn)信息資源的共享等方面，系統(tǒng)的缺陷是極其明顯的，連貫性根本得不到操作的要求和標準，不能從宏觀上把握數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)過于片面，最終導致造價管理脫離了市場需求，無法滿足市場的要求。2）不能充分認識應用模式在我國，許多建筑施工單位和造價管理單位注重的只是建設成本，決策階段的造價管理得不到應有的重視。工程造價信息化管理的過程中，錯誤的把運營管理和建設管理割裂開來，所以，開展造價管理的時候很難形成智能管理模式。很多管理人員主觀臆斷，單純的認為施工進度和施工質(zhì)量是最主要的兩大因素，而置工程項目的預先設計、全面分析等工作于徹底的不顧，最終致使對工程的總體管理漏洞百出。除此之外，信息化的管理只是停留在某些環(huán)節(jié)和階段之上，沒有保證每一個環(huán)節(jié)都會接受信息化管理，從而導致工程造價信息化管理的約束作用全部喪失，監(jiān)管不嚴的現(xiàn)象屢見不鮮并且屢禁不止。3、工程造價信息化管理的有效措施1）增強工程造價管理系統(tǒng)的動態(tài)性進行工程造價管理的時候，實現(xiàn)造價管理的優(yōu)化是運用信息化的主要目的所在，并更好地控制好財務方面的相關(guān)信息。運用工程造價管理系統(tǒng)時，對動態(tài)化造價管理模式加以綜合的使用，這樣就會使對信息的收集與使用更具實時性、動態(tài)性。對工程造價進行動態(tài)化管理的時候，要建立健全輔助的系統(tǒng)，例如：信息發(fā)布系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)、信息存儲系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)必須得到建立健全，因為他們直接關(guān)系著工程造價管理水平的高低。所以，工程造價管理系統(tǒng)動態(tài)性的增強會使造價管理效率得到提高，管理進程得到加快，對原始數(shù)據(jù)的分析和對未來趨勢的預測也會促進整個工程項目造價管理的進行與開展。2）交叉使用工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)雖然說工程造價信息系統(tǒng)是最為主要的，但是它的輔助系統(tǒng)同樣發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，計算機輔助設計、計算機輔助施工以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)這些輔助系統(tǒng)要和工程造價信息系統(tǒng)實現(xiàn)完美的交叉使用或者融合，這一措施的開展的最大優(yōu)點就是自動化的管理建筑產(chǎn)品，而且這種管理是貫穿于信息管理的全過程中的，從一開始的規(guī)劃與構(gòu)思，到后來的設計，再到最后的工程驗收都可以實現(xiàn)全自動的管理。顯而易見，計算機網(wǎng)絡技術(shù)作為現(xiàn)金的信息平臺為我國的工程造價行業(yè)提供了全面的服務和很大的幫助，傳統(tǒng)的工作方式被取而代之。實行工程造價信息化管理時要全面分析和深入挖掘數(shù)據(jù)，依靠挖掘出的各種數(shù)據(jù)開展工程造價實時和全程的控制和管理。3）將運行模式設計到業(yè)務流程信息系統(tǒng)之中在設計具體業(yè)務流程的時候，要保證系統(tǒng)運行模式和管理監(jiān)督機制的動態(tài)性，綜合各種力量，加大對財務的控制力度，加大對制度和技術(shù)的利用，擴寬監(jiān)督管理的范圍，舉例來說：為了讓資金管理在陽光下進行，保證資金管理的透明、公平、公正與公開，要健全系統(tǒng)化管理模式，借助網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督等業(yè)務流程構(gòu)建一個完整、有效的管理體系，這個管理體系可以將每一筆資金的流向體現(xiàn)的淋漓盡致，也會對其進行全面、到位的管理，如果發(fā)生了問題也不要擔心，因為管理系統(tǒng)這個時候會自動的發(fā)出警報，并進行及時、有效的解決和處理，再也不用擔心處理不好資金，報警系統(tǒng)還能夠自動掃描每一筆費用的交易，全過程的跟蹤使得交易風險被降到最低。第五節(jié)應重視工程造價管理信息化的發(fā)展1、信息化技術(shù)是可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)工程造價管理想要長遠發(fā)展，需要不斷創(chuàng)新，與時俱進，有效利用信息技術(shù)，把握互聯(lián)網(wǎng)時代科學技術(shù)飛速發(fā)展的重要機遇，使工程造價管理實現(xiàn)全面升級，從內(nèi)容、效率、形式、計算、功能等方面不斷完善，保障工程造價管理的可持續(xù)發(fā)展。2、信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑信息技術(shù)的發(fā)展，使工程造價信息化成為了進一步發(fā)展和完善的方向，為工程造價管理提供了更加開拓的發(fā)展視野，從理念、思維、方式、手段方面都有了全面的革新。通過信息化技術(shù)，能夠建立工程造價管理信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫建立以及信息的高效處理，實現(xiàn)工程造價管理效率的提升，保證數(shù)據(jù)信息準確率，節(jié)省人力資源浪費，保證工作速度和效率，信息資源優(yōu)化配置，逐步實現(xiàn)工程造價管理現(xiàn)代化的目的。3、信息化發(fā)展是拓展國際市場的重要保障從國際市場角度來看，工程建設領(lǐng)域在科學技術(shù)的加持下不斷改革創(chuàng)新，信息化已經(jīng)成為國際建設工程市場發(fā)展的趨勢。在此背景下，工程造價管理信息化建設和發(fā)展決定了是否能夠向國際市場開拓。工程造價管理信息化是實現(xiàn)行業(yè)市場化、國際化的重要保障。第六節(jié)目前工程造價信息化管理中存在的問題1、信息資源共享性差目前工程造價信息管理中，信息資源的利用率偏低，并且在采集、處理、傳遞等方面的編碼、分類、規(guī)劃等等都不夠統(tǒng)一，標準的不同使信息資源處于小范圍封閉狀態(tài)，難以進行資源的共享，工程造價信息價值難以得到深度挖掘和全面體現(xiàn)。2、信息網(wǎng)建設有待完善為了信息能夠進行公開和方便使用，很多定額站、造價咨詢公司都設立了網(wǎng)站，對定額、價格、文件、招投標信息、企業(yè)公司信息等等進行公布，但是對于信息的分類、整理、分析等存在欠缺，信息網(wǎng)建設有待完善。3、信息數(shù)據(jù)庫建設以及內(nèi)容的積累和整理信息數(shù)據(jù)的采集和整理是最為基礎(chǔ)的內(nèi)容，但是在信息采集過程中并沒有統(tǒng)一標準范式，這就出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)規(guī)格不統(tǒng)一的情況，這對于工程造價管理后續(xù)工作的開展造成了一定的障礙，信息數(shù)據(jù)難以直接采用，造成信息轉(zhuǎn)換慢，調(diào)整工作量大，效率低的問題。與此同時，工程造價管理信息技術(shù)應用進展慢，信息數(shù)據(jù)內(nèi)容關(guān)聯(lián)性弱，功能方面沒有得到拓展。信息數(shù)據(jù)庫建設滯后，對于內(nèi)容的積累和整理非常欠缺，缺乏統(tǒng)一標準范式和依據(jù)。信息內(nèi)容的不規(guī)范，也造成了信息可信度的大幅度降低。4、信息化管理人才的缺失工程造價管理信息化發(fā)展離不開專業(yè)人才的支持，但是目前而言由于信息化技術(shù)掌握程度不同，在相應的人才方面出現(xiàn)缺口。實現(xiàn)工程造價信息化管理，不僅要從技術(shù)方面進行突破，也要注重復合型人才的培養(yǎng)和引進。想要組建具有專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)務能力強、高素質(zhì)水平的服務團隊，需要進行合理的計劃和安排，多層次、多維度進行目前人才問題的分析研究，從而制定相應的應對措施。第七節(jié)工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式1、提升重視程度和信息化技術(shù)利用率首先要提升對信息化建設的重視程度，將工程造價管