某某項(xiàng)目檔案整理規(guī)范及要求

鄭州市項(xiàng)目檔案整理規(guī)范及要求第一部分：總體要求第二部分：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表第三部分：項(xiàng)目檔案分類(lèi)第四部分：項(xiàng)目檔案整理第一部分：總體要求國(guó)家、省、市關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定鄭州市人民政府令第184號(hào)：鄭州市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定（第五、六、七、十四、十五條）專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度：《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》登記制度：《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》通知制度：《關(guān)于建立鄭州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收通知制度的通知》二、參建各方檔案工作職責(zé)

1、工程代建（使用）單位應(yīng)將監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等各參建單位的工程文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，對(duì)工程檔案的范圍、套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間等提出要求，明確各單位應(yīng)承擔(dān)的整理、歸檔責(zé)任。2、工程代建（使用）單位要對(duì)項(xiàng)目檔案工作采取有效措施，制定可行的規(guī)章制度，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)及檔案工作人員，制定可行的規(guī)章制度，對(duì)工程檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)參建各單位檔案工作實(shí)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，確保工程檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

3、工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核簽認(rèn)竣工文件；并將自身履行監(jiān)理職責(zé)工作中形成的文件材料經(jīng)收集、整理向代建（使用）單位移交。4、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按要求將工程建設(shè)中自身形成的檔案材料經(jīng)整理后及時(shí)向代建單位移交。5、施工單位形成的檔案材料種類(lèi)多，數(shù)量大，應(yīng)配備專(zhuān)人，對(duì)施工各階段檔案材料進(jìn)行收集，整理，按合同要求將工程檔案數(shù)量齊備、整理規(guī)范，及時(shí)向代建（使用）單位移交。6、參建各單位在檔案向代建（使用）單位移交前，要配備檔案庫(kù)房、裝具以及采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度等控制措施，保證檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

三、歸檔的要求歸檔：指文件的形成單位完成工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向有關(guān)單位移交。如：代建單位向市檔案館移交整個(gè)項(xiàng)目檔案，參建各方向代建單位移交監(jiān)理、勘察、設(shè)施、施工檔案。1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。齊全：齊全是對(duì)整體而言。對(duì)工程檔案整體而言，齊全是把整個(gè)工程項(xiàng)目檔案全部收集起來(lái)；對(duì)工程參建各方來(lái)說(shuō)，齊全即是把各單位在工程建設(shè)中形成的全部文件材料收集起來(lái)，即把各單位歸檔范圍內(nèi)的文件材料全部收集起來(lái)。完整：完整是對(duì)個(gè)體而言，把一份文件的正件與附件，印件與底稿等，不缺件，不少頁(yè)地收集起來(lái)。準(zhǔn)確：指文件材料是實(shí)際情況的真實(shí)反映，圖物相符，文電一致。系統(tǒng)：是指建設(shè)項(xiàng)目從前期（立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等）、施工、竣工驗(yàn)收等各時(shí)期、各階段的文件材料按一定程序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。2、歸檔的文件應(yīng)為原件。確無(wú)原件的要?dú)w具有憑證作用的文件材料。3、圖紙折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。4、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，圖章使用紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上的空白處。5、歸檔載體和書(shū)寫(xiě)材料要符合耐久性要求。不能用熱敏紙等作歸檔文件的載體，電子文件要以光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)為載體；書(shū)寫(xiě)材料不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等，即不使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，否則必須復(fù)印。6、檔案柜架、卷盒、卷皮、目錄等裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求，采用市檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制的產(chǎn)品。四、歸檔時(shí)間1、工程準(zhǔn)備階段文件：即開(kāi)工前的立項(xiàng)審批、用地征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工審批、預(yù)算等工作完成后，一次性歸檔（此項(xiàng)由代建單位負(fù)責(zé)收集整理）。2、竣工文件：工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由代建單位收集整理。3、設(shè)計(jì)文件：工作結(jié)束后，由設(shè)計(jì)單位即時(shí)向代建單位移交歸檔。4、施工、監(jiān)理文件：建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由施工、監(jiān)理單位一次性向代建單位移交歸檔。5、設(shè)備文件：應(yīng)在設(shè)備安裝、調(diào)試成功，交付使用時(shí)歸檔。設(shè)備開(kāi)條箱文件即時(shí)歸檔。設(shè)備文件由代建單位負(fù)責(zé)收集、整理。五、歸檔份數(shù)1、基建檔案一般不少于3套，一套（原件）由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館，一套（原件）由施工單位或監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位保管。2、其他檔案一般歸檔1套，較重要的和利用頻繁的文件材料可根據(jù)實(shí)際情況增加歸檔份數(shù)。六、收集方法一列入、一同步、一參加、一把關(guān)1、一列入：明確基建、設(shè)備、科研等業(yè)務(wù)管理部門(mén)的崗位職責(zé)，即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的職責(zé)范圍，并責(zé)任到人。2、一同步：科技檔案的收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備管理活動(dòng)同步進(jìn)行。（1）事前介入。在與有關(guān)單位簽訂協(xié)議合同時(shí)（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對(duì)科技檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時(shí)間等提出明確要求，作為科技檔案接收時(shí)的依據(jù)。（2）事中監(jiān)督。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。3、一參加：檔案人員參加基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備開(kāi)箱，覆行簽字手續(xù)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的文件材料和設(shè)備開(kāi)箱后的隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集。4、一把關(guān)：把好外出人員帶回材料的收集關(guān)圍繞基建項(xiàng)目、設(shè)備選購(gòu)等活動(dòng)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回的各種文件要及時(shí)向本單位檔案室移交。并由檔案部門(mén)簽字后，才能報(bào)銷(xiāo)差旅等有關(guān)費(fèi)用（此項(xiàng)規(guī)定可納入本單位的規(guī)章制度，以把好文件材料的收集關(guān)）。七、歸檔手續(xù)檔案交接時(shí)，應(yīng)編制移交目錄，一式兩份，交接雙方清點(diǎn)、簽字、蓋章后方可交接。第二部分建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表工程準(zhǔn)備階段二、監(jiān)理文件三、施工文件1、建筑安裝工程（1）土建部分（2）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程?）室外工程2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程四、竣工圖五、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(shū)永久∨2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久∨3可行性研究報(bào)告及附件永久∨4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久∨5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)永久∨6專(zhuān)家建議文件永久∨7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期∨二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久∨2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久∨3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期∨4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久∨5劃撥建設(shè)用地文件永久∨6國(guó)有土地使用證永久∨三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久∨3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）永久∨4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久∨5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久長(zhǎng)期∨6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨9有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久∨10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期∨四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期∨五開(kāi)工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久∨2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久∨3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久∨5建設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久∨7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期∨六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期∨2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期∨②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期∨③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4進(jìn)度控制①工程開(kāi)工／復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②工程開(kāi)工／復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期②月付款報(bào)審與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期∨7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期②供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理①工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期∨②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期∨④合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨10監(jiān)理工作總結(jié)①專(zhuān)題總結(jié)長(zhǎng)期短期②月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期③工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨施工文件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期②技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期③圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④施工預(yù)算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期∨②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期∨③樁基施工記錄永久長(zhǎng)期∨④試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4工程圖紙變更記錄①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期∨③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨②土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③砂漿配合比通知單長(zhǎng)期④砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨⑤混凝土配合比通知單長(zhǎng)期⑥混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨⑦混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨⑧商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期∨⑨鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告∨⑩防水工程試水檢查記錄⑾樓地在、屋面坡度檢查記錄⑿土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期∨7隱蔽工程檢查記錄①基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨8施工記錄①工程定痊測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期∨②預(yù)檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期∨⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期⑧現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期∨⑨工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨⑩新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨9工程質(zhì)量事故處理記錄永久∨10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期③基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?一般施工記錄①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期②技術(shù)交底短期③施工日志短期2圖紙變更記錄①圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期∨②設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期∨③工程洽商永久長(zhǎng)期∨3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)長(zhǎng)期∨②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告長(zhǎng)期③設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期∨⑤設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期∨4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨6施工試驗(yàn)記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期∨②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期∨③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期∨④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期∨⑥電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿(mǎn)載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期②檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期③分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期∨2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期∨二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4施工預(yù)算的編制和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期∨3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期∨5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書(shū)和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期∨7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期∨8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明長(zhǎng)期∨9設(shè)備開(kāi)箱報(bào)告短期(五)施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期∨2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄①回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密謀和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨②石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨④道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄①混凝土配合比通知單短期②混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨④混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期∨4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄①砂漿配合比通知單短期②砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期∨5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄①地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨2樁基施工記錄①樁基位置頰示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄①鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4預(yù)應(yīng)力張拉記錄①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期∨②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期∨③孔位示意圖長(zhǎng)期∨5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期∨6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期∨8構(gòu)筑特沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期∨9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期∨(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹破（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等檢查記錄短期(八)隱蔽工程質(zhì)量檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(九)隱蔽工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(十)功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期∨5水池滿(mǎn)水試驗(yàn)長(zhǎng)期∨6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期∨7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期∨8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期∨9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期∨10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期∨(十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長(zhǎng)期∨2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期∨(十二)竣工測(cè)量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖永久長(zhǎng)期∨2地下管線工程竣工測(cè)量記錄永久長(zhǎng)期∨竣工圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖∨①總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長(zhǎng)期∨②豎向布置圖永久長(zhǎng)期∨③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長(zhǎng)期∨④電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長(zhǎng)期∨⑤設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)永久長(zhǎng)期∨2室外專(zhuān)業(yè)圖①室外給水永久長(zhǎng)期∨②室外雨水永久長(zhǎng)期∨③室外污水永久長(zhǎng)期∨④室外熱力永久長(zhǎng)期∨⑤室外燃?xì)庥谰瞄L(zhǎng)期∨⑥室外電訊永久長(zhǎng)期∨⑦室外電力永久長(zhǎng)期∨⑧室外電視永久長(zhǎng)期∨⑨室外建筑小品永久長(zhǎng)期∨⑩室外消防永久長(zhǎng)期∨1111室外照明永久長(zhǎng)期∨1212室外水景永久長(zhǎng)期∨1313室外道路永久長(zhǎng)期∨1414室外綠化永久長(zhǎng)期∨(二)專(zhuān)業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長(zhǎng)期∨2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長(zhǎng)期∨3裝修裝飾工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨4電氣工種智能化工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨5給排水工程消防工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長(zhǎng)期∨二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長(zhǎng)期∨2橋梁工程永久長(zhǎng)期∨3廣場(chǎng)工程永久長(zhǎng)期∨4隧道工程永久長(zhǎng)期∨5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長(zhǎng)期∨6地下鐵道等軌道交通工程永久長(zhǎng)期∨7地下人防工程永久長(zhǎng)期∨11811水利防災(zāi)工程永久長(zhǎng)期∨9排水工程永久長(zhǎng)期∨10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長(zhǎng)期∨11高壓架空輸電線工程永久長(zhǎng)期∨12污水處理、垃圾處理處置工程永久長(zhǎng)期∨13場(chǎng)、廠、站工程永久長(zhǎng)期∨竣工驗(yàn)收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久∨2工程竣工總結(jié)永久∨二竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程1單位（子單位）工種質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期∨2竣工驗(yàn)收證明書(shū)永久長(zhǎng)期∨3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期∨4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久∨5工程質(zhì)量保修書(shū)永久長(zhǎng)期∨(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單永久長(zhǎng)期∨2竣工驗(yàn)收證明書(shū)永久長(zhǎng)期∨3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期∨4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久長(zhǎng)期∨5工程質(zhì)量保修書(shū)永久長(zhǎng)期∨三財(cái)務(wù)文件1決算文件2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長(zhǎng)期∨四聲像、縮徽、電子檔案1聲像檔案①工程照片永久∨②錄音、錄像材料永久∨2縮徽品永久∨3電子檔案①光盤(pán)永久∨②磁盤(pán)永久∨注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交第三部分項(xiàng)目檔案分類(lèi)常用的分類(lèi)方法為：工程性質(zhì)----工程項(xiàng)目分類(lèi)法。如：一級(jí)：基建檔案二級(jí)：綜合類(lèi)生產(chǎn)建筑辦公生活建筑輔助生活建筑三級(jí)：綜合：基建綜合管理房地產(chǎn)權(quán)證人防工程天然氣工程生產(chǎn)建筑：一車(chē)間二車(chē)間三車(chē)間辦公生活建筑：辦公樓家屬樓食堂招待所第四部分項(xiàng)目檔案整理一、整理程序1、組卷→2、卷內(nèi)文件排列→3、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題→4、復(fù)查定卷→5、編頁(yè)號(hào)→6、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄→7、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表→8、填寫(xiě)案卷封面→9、案卷裝訂→10、案卷排列與檔號(hào)編制→11、填寫(xiě)卷盒、裝盒排架→12、編制檢索工具一、組卷案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。案卷構(gòu)成：卷皮+卷內(nèi)目錄+文件+封底（一）組卷：就是按照一定的原則和方法，把一組有聯(lián)系的文件，以卷為單位組合在一起，使它能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，以便于保管、保密和利用。（二）組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件，而不是雜亂無(wú)章地隨意堆積。2、每一卷都表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，不要一個(gè)概念（案卷標(biāo)題）多個(gè)卷，卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異的關(guān)系。3、卷厚適度。一般不超過(guò)40mm，文字材料為150-200頁(yè)左右，圖紙為50-100頁(yè)左右。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。5、價(jià)值（保管期限）大體相同。（三）組卷方法基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷（1）問(wèn)題組卷法：文字表格類(lèi)：按問(wèn)題（專(zhuān)業(yè)）組卷。如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料試驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。（2）專(zhuān)業(yè)組卷法竣工圖類(lèi)：按專(zhuān)業(yè)組卷。即建筑、結(jié)構(gòu)、裝修（裝飾）、給排水、電氣、采暖、通風(fēng)、燃?xì)獾葘?zhuān)業(yè)。（3）階段組卷法按階段組卷：即按準(zhǔn)備（開(kāi)工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)階段組卷。（階段組卷法）（4）子項(xiàng)組卷法：按單項(xiàng)工程組卷，即1個(gè)工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆６?、卷?nèi)文件排列：（一）概念：卷內(nèi)文件排列，就是按照文件的形成規(guī)律和必然聯(lián)系，系統(tǒng)的、有規(guī)則的進(jìn)行排放，固定每份文件在卷內(nèi)的恰當(dāng)位置。（二）方法：1、按階段（或工序）排列——在組1卷的情況下。（1）基建檔案：按前期文件、工程設(shè)計(jì)（初設(shè)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、技設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收的順序排列。（竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖專(zhuān)業(yè)順序以及竣工圖紙圖號(hào)排列）2、卷內(nèi)純屬文字材料時(shí)，可參考文書(shū)檔案排列：（1）整體上按時(shí)間（工作程序進(jìn)度）。（2）正文在前、底稿在后。（3）正文在前、附件在后。（4）批復(fù)在前、請(qǐng)示在后。（5）原件在前、復(fù)印件在后。5、裝訂成本、印刷成冊(cè)的材料一般不拆散重新排列。三、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題（一）基建檔案標(biāo)題擬寫(xiě)方法：1、文字材料類(lèi)：前期文件“三段式”：責(zé)任者關(guān)于問(wèn)題的名稱(chēng)例：市政府、電業(yè)局關(guān)于市電業(yè)局110千伏碧沙變電站征地責(zé)任者問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要名稱(chēng)2、表格、圖紙材料類(lèi)：（1）項(xiàng)目名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)（子項(xiàng)或分部）+表格、圖紙名稱(chēng)（2）項(xiàng)目名稱(chēng)+表格、圖紙名稱(chēng)例1：教學(xué)樓給排水、電氣、門(mén)窗、裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)定表子項(xiàng)分部表格名稱(chēng)例2：教學(xué)樓（電氣）竣工圖專(zhuān)業(yè)例3：教學(xué)樓隱蔽工程記錄（二）設(shè)備檔案標(biāo)題擬寫(xiě)方法：型號(hào)+設(shè)備儀器名稱(chēng)+文件名稱(chēng)例：XX型B超儀訂貨合同、合格證、說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱單型號(hào)名稱(chēng)文件名稱(chēng)四、復(fù)查定卷復(fù)查定卷就是對(duì)所組成的案卷，進(jìn)行一次全面的審查，對(duì)不符合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量。復(fù)查內(nèi)容：（1）案卷組成是否合理（2）卷內(nèi)文件是否齊全完整（3）卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)（4）案卷題名是否恰當(dāng)。五、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)1、編號(hào)范圍：（1）除空白頁(yè)（卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐一編號(hào)。（2）印刷成冊(cè)已有頁(yè)號(hào)的文件自成一卷時(shí)也可不重新編號(hào)。2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文檔相反。3、編號(hào)工具：用鉛筆編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字。六、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1、序號(hào)：即順序號(hào)。序號(hào)的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。（1）其中打印件與底稿，主件與附件，原件與復(fù)印件均為一份文件，給一個(gè)順序號(hào)。（2）請(qǐng)示與批復(fù)視為2份文件，各編各的號(hào)（若批復(fù)不另行文，只在原請(qǐng)示件上批示意見(jiàn)的，仍做為一份文件，編一個(gè)號(hào)，但需要在題名填寫(xiě)時(shí)體現(xiàn)出批示）。2、文件編號(hào)（1）文件：如：請(qǐng)示、批復(fù)，文件編號(hào)就是文號(hào)。（2）圖紙：填圖號(hào)，例“建施-1”，“結(jié)施01”“水施03”。（3）許可證：填證號(hào)。3、責(zé)任者：（1）以落款蓋章為準(zhǔn)，填寫(xiě)文件的直接形成單位；（2）有兩個(gè)以上責(zé)任者時(shí)，盡量都填上，太多時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（3）竣工圖的責(zé)任者填寫(xiě)竣工圖章上的施工單位。（4）責(zé)任者可填寫(xiě)規(guī)范通用的簡(jiǎn)稱(chēng)。4、文件材料題名。即文件標(biāo)題或圖紙的全稱(chēng)。5、日期：文件或圖紙的形成日期。格式為20020612（8位數(shù)）。6、頁(yè)號(hào)：填每份文件的首尾號(hào)。說(shuō)明：（1）圖紙有圖樣目錄時(shí)，仍要編制《卷內(nèi)文件目錄》，原圖紙目錄要作為卷內(nèi)一份文件編頁(yè)號(hào)登入目錄；若該套圖紙需要組成幾卷，圖紙目錄放在第一卷內(nèi)。（2）卷內(nèi)文件目錄排在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。七、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表（一）說(shuō)明：包括以下內(nèi)容：1、標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)與頁(yè)數(shù)；2、說(shuō)明卷內(nèi)文件殘缺破損情況（無(wú)者不寫(xiě)）；3、填寫(xiě)立卷人、檢查人姓名及日期，日期為立卷的完成時(shí)間。（二）互見(jiàn)號(hào)：填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而載體不同另行保管的檔案的檔號(hào)，該檔號(hào)后應(yīng)注明載體形式，并用括號(hào)括起。檔號(hào)檔案館號(hào)檔號(hào)檔案館號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)1、檔號(hào)：后面講。2、檔案館號(hào)：不填。3、案卷題名：填寫(xiě)已擬寫(xiě)好的案卷題名即可。4、立卷單位：哪個(gè)單位組卷就填哪個(gè)單位5、起止日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期，只填年、月。6、保管期限：①填寫(xiě)劃定的永久、長(zhǎng)期、短期。②卷內(nèi)檔案材料有兩種以上保管期限時(shí)從長(zhǎng)劃定。7、密級(jí)：根據(jù)已劃定的密級(jí)填、若沒(méi)有則不填，特殊情況請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再填。九、案卷裝訂（一）拆掉金屬物。（拆除金屬物之前，須先填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄）（二）科技檔案可采用裝訂和不裝訂兩種形式。1、裝訂方法：（1）用棉線三孔一線（8字裝訂法）（2）圖紙折疊。a、要按A4圖紙大小折疊成手風(fēng)琴式；b、卷內(nèi)的圖紙左側(cè)要留出裝訂邊30mm；c、折疊圖紙時(shí)注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護(hù)圖紙不受磨損并便于查看利用。（3）圖紙裝訂要加墊紙板并包脊背。2、不裝訂：（1）卷內(nèi)文字材料，要以份（件）為單位，用線裝訂。（2）卷內(nèi)圖紙要折疊成手風(fēng)琴式A4大小的統(tǒng)一幅面，不留裝訂邊。（3）卷內(nèi)的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號(hào)章，式樣為：35mm15mm35mm15mm檔號(hào)10mm序號(hào)10mm10mm10mm3、對(duì)破損、小于A4規(guī)格的文字材料和商標(biāo)、合格證之類(lèi)要修復(fù)與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。十、案卷排列（一）按照保管期限排列；永久-長(zhǎng)期-短期（二）按照工程進(jìn)度排列：準(zhǔn)備<立項(xiàng)審批-用地拆遷-勘察設(shè)計(jì)-招投標(biāo)-開(kāi)工審批-財(cái)務(wù)預(yù)算-有關(guān)機(jī)構(gòu)名單>、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收階段十一、書(shū)寫(xiě)卷盒（封面、脊背）1、可手寫(xiě)或打印粘貼2、脊背處“案卷題名”欄采用豎排版。3、一盒一卷。根據(jù)案卷厚薄選擇1-6mm十二、編制檢案工具常用的是《案卷文件目錄》（一）《案卷文件目錄》是《案卷目錄》與《卷內(nèi)目錄》的組合體?！栋妇砟夸洝吩谇?，與之對(duì)應(yīng)的《卷內(nèi)目錄》在后?！栋妇砟夸洝肥綐尤缦拢盒蛱?hào)檔號(hào)案卷標(biāo)題立卷單位日期期限備注“備注”欄：《卷內(nèi)目錄》要從“１“開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)碼，《案卷目錄》“備注”填寫(xiě)與該案卷對(duì)應(yīng)的《卷內(nèi)目錄》的頁(yè)碼。

薪資制度編號(hào)：提出部門(mén)：人力資源部執(zhí)行部門(mén)：所有部門(mén)主題：薪資制度審批人：總經(jīng)理生效日期：重新簽發(fā)日：替換原文件：共8頁(yè)第1頁(yè)日期：年月日目的:建立和合理而公正的薪資制度，以利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。政策與程序:1．薪資構(gòu)成員工的薪資由月薪及年終雙薪（年終分紅）構(gòu)成。月薪=標(biāo)準(zhǔn)工資+加班工資標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+績(jī)效工資+崗位補(bǔ)貼如下圖所示：年終雙薪（年終分紅）薪資加班工資月工資崗位補(bǔ)貼績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)工資基本工資標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的合同工資，根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定?；竟べY為加班工資計(jì)算基數(shù)，為員工最低生活保障工資，應(yīng)不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。薪資制度編號(hào)：提出部門(mén)：人力資源部執(zhí)行部門(mén)：所有部門(mén)主題：薪資制度審批人：總經(jīng)理生效日期：重新簽發(fā)日：替換原文件：共8頁(yè)第2頁(yè)日期：年月日績(jī)效工資為員工的每月工作成效的考核工資，不在崗工作不享受績(jī)效工資崗位補(bǔ)貼不同崗位的員工，崗位工資不同。不在崗工作的員工不享受崗位補(bǔ)貼。年終雙薪（年終紅利）是為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心而設(shè)立。于每年的二月份（春節(jié)以前）根據(jù)公司上年度的完成營(yíng)業(yè)情況給與額外發(fā)放N月的工資。計(jì)算公式如下：年終雙薪=員工上年平均月標(biāo)準(zhǔn)工資×N（個(gè)月），年終雙薪只限于正式簽定勞動(dòng)合同的員工，年薪根據(jù)員工年終績(jī)效考核成績(jī)發(fā)放，考核成績(jī)不同發(fā)放份額不同。2．獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金即月獎(jiǎng)金，是為體現(xiàn)公司整體效益與員工個(gè)人利益相結(jié)合的原則，更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性而設(shè)立。根據(jù)公司完成每月經(jīng)營(yíng)狀況，由董事會(huì)決定提取月?tīng)I(yíng)業(yè)額的作為獎(jiǎng)金發(fā)放。獎(jiǎng)金實(shí)行“獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)制”，即結(jié)合職級(jí)、部門(mén)及工作崗位設(shè)定不同的獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)差別，計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。（根據(jù)公司獎(jiǎng)金提及方案）優(yōu)點(diǎn)：職級(jí)越高，獎(jiǎng)金份數(shù)越多。有利于調(diào)動(dòng)管理人員科學(xué)合理、充分有效的安排本部門(mén)的員工進(jìn)行運(yùn)作。在獎(jiǎng)金總額不變的全體下，部門(mén)員工的人數(shù)越少，每個(gè)員工分得的獎(jiǎng)金總額越多，即每份獎(jiǎng)金所含的現(xiàn)金越多。有利于各部門(mén)主管控制本部門(mén)的員工數(shù)量，實(shí)現(xiàn)公司人員編制的自動(dòng)控制如：某月所提取的獎(jiǎng)金額為300，000元，獎(jiǎng)金份數(shù)總計(jì)為500份，則每份獎(jiǎng)金為600元；如薪資制度編號(hào)：提出部門(mén)：人力資源部執(zhí)行部門(mén)：所有部門(mén)主題：薪資制度審批人：總經(jīng)理生效日期：重新簽發(fā)日：替換原文件：共8頁(yè)第3頁(yè)日期：年月日果獎(jiǎng)金份數(shù)為1，000分，則每份獎(jiǎng)金為300元。獎(jiǎng)金份額傾向于前臺(tái)運(yùn)作員工，有利于調(diào)動(dòng)前臺(tái)員工的積極性。3．職級(jí)與工資根據(jù)工作崗位及公司實(shí)際情況，公司所有員工共分為九個(gè)職級(jí)，即：行政級(jí)7—9級(jí)經(jīng)理級(jí)5—6級(jí)（助理、副經(jīng)理、經(jīng)理）督導(dǎo)級(jí)3—4級(jí)（主管、領(lǐng)班）員工級(jí)0—2級(jí)詳見(jiàn)附表《工資分配方案》。4．特殊津貼經(jīng)批準(zhǔn)的特殊津貼（交通費(fèi)、通訊費(fèi)等）按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理。由人力資源部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部具體發(fā)放。5．工資及級(jí)職確定所有新入職員工，其工資及職級(jí)由人力資源部經(jīng)理確定。其中5級(jí)及以上職級(jí)員工由總經(jīng)理確定。入職時(shí)，人力資源部根據(jù)員工的實(shí)際情況確定員工的職級(jí)、填發(fā)《員工變動(dòng)表》通知員工到職。6．工作時(shí)間工作時(shí)間指員工的實(shí)際工作時(shí)間，不包括就餐、休息等時(shí)間。員工平均每周工作時(shí)間為40小時(shí)。實(shí)行特殊工時(shí)制的員工將在入職時(shí)及在勞動(dòng)合同中有特殊說(shuō)明。7．超時(shí)工作薪資制度編號(hào)：提出部門(mén)：人力資源部執(zhí)行部門(mén)：所有部門(mén)主題：薪資制度審批人：總經(jīng)理生效日期：重新簽發(fā)日：替換原文件：共8頁(yè)第4頁(yè)日期：年月日7．1、公司不鼓勵(lì)員工超時(shí)工作。7．2如果確屬工作需要級(jí)臨時(shí)性職的工作安排，導(dǎo)致員工超時(shí)工作，部門(mén)主管應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部備案，并于超時(shí)工作發(fā)生三個(gè)月內(nèi)安排員工時(shí)間補(bǔ)休。.公司經(jīng)理助理職級(jí)以上的管理人員實(shí)行彈性工作制，不計(jì)算加班時(shí)間，如公休日值班，必須在三個(gè)月以?xún)?nèi)進(jìn)行調(diào)休，無(wú)特殊情況未休逾期作廢（節(jié)假日值班根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，或根據(jù)集團(tuán)旅業(yè)部薪酬制度執(zhí)行）.未能及時(shí)安排的補(bǔ)休，如果沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理及時(shí)的說(shuō)明及知會(huì)人力資源部，將被視為員工自動(dòng)放棄。故員工本人亦有責(zé)任提醒直屬上司或部門(mén)主管及時(shí)為其安排補(bǔ)休。.補(bǔ)休時(shí)需填寫(xiě)《假期申請(qǐng)書(shū)》完成請(qǐng)假程序。任何時(shí)間的超時(shí)工作入予以時(shí)間行使補(bǔ)償，只能以相等于超時(shí)工作時(shí)間長(zhǎng)度的時(shí)間予以補(bǔ)休。7．3如超時(shí)工作無(wú)法以時(shí)間補(bǔ)償，需發(fā)放超時(shí)工作薪資時(shí)，應(yīng)于加班發(fā)生次日前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)書(shū)》，注明超時(shí)工作的詳細(xì)理由，報(bào)人力資源部審核，再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的超時(shí)工作，可予以發(fā)放超時(shí)工作薪資。超時(shí)工作薪資按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：○于正常工作日超時(shí)工作，超時(shí)工作薪資為平均日基本工資的1.5；○于公休日超時(shí)工作，超時(shí)工作薪資為平均日工資的2倍；○于法定假日超時(shí)工作，超時(shí)工作薪資為平均日基本工資的3倍。7．4法定節(jié)日加班一律以薪資形式發(fā)放7．5員工如屬工作效率及個(gè)人原因沒(méi)有按時(shí)完成上司交付的工作而導(dǎo)致超時(shí)工作的，公司不予考慮一時(shí)間或薪水補(bǔ)償。薪資制度編號(hào)：提出部門(mén)：人力資源部執(zhí)行部門(mén)：所有部門(mén)主題：薪資制度審批人：總經(jīng)理生效日期：重新簽發(fā)日：替換原文件：共8頁(yè)第5頁(yè)日期：年月日8．計(jì)算辦法8．1、標(biāo)準(zhǔn)工資○職工月工作日20.83天

月計(jì)薪21.75天。不足滿(mǎn)勤者以實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)工資。每月應(yīng)發(fā)工資=當(dāng)月實(shí)際出勤工作日×當(dāng)月日工資數(shù)額○日工資計(jì)算日工資數(shù)額=當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資數(shù)額÷21.758．2加班工資按月基本工資計(jì)算加班工資＝月基本工資/21.75*加班天數(shù)*加班工資的倍數(shù)8．2月獎(jiǎng)金9．發(fā)放辦法9．1月薪工資月薪工資與每月的15日發(fā)放，遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放。9．2月獎(jiǎng)金月獎(jiǎng)金于每月的20日由人事培訓(xùn)部級(jí)財(cái)務(wù)部核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。9．3年終雙薪年終雙薪于每年的終了、春節(jié)前發(fā)放。9．4發(fā)放形式所有薪資均通過(guò)授權(quán)銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。薪資制度編號(hào)：提出部門(mén)：人力資源部執(zhí)行部門(mén)：所有部門(mén)主題：薪資制度審批人：總經(jīng)理生效日期：重新簽發(fā)日：替換原文件：共8頁(yè)