大學(xué)計算機基礎(chǔ)實驗報告1

浙江越秀外國語學(xué)院實驗報告用紙課程名稱大學(xué)計算機基礎(chǔ)實驗項目名稱word單項實驗學(xué)院國際商學(xué)院班級學(xué)生姓名學(xué)號同組人員日期2012.12.26節(jié)次6-7地點稽-8416（機7）實驗?zāi)康模?.掌握郵件合并操作；2.掌握模板操作；3.掌握主控文檔操作；4.掌握分節(jié)操作；5.掌握索引操作實驗條件：安裝有WindowsXP+Office2003的計算機一臺實驗內(nèi)容（包括使用的相關(guān)知識、實驗具體內(nèi)容、訓(xùn)練操作步驟等）：相關(guān)知識1.郵件合并操作2.模板操作3.主控文檔操作4.分節(jié)操作5.索引操作二、實驗內(nèi)容及操作步驟1.“郵件合并”工具欄可以實現(xiàn)Excel中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到word制定樣板并打印的功能,其中可以一頁打印一條信息(如成績報告單)或一頁打印多條(如準考證等標簽)。讀者需要先點擊下圖左邊第二個按鈕打開數(shù)據(jù)源（可以為一張Excel表格），然后點擊左邊第六個按鈕插入字段域，若要實現(xiàn)一頁打印多個標簽則需在完成一個標簽后點擊插入“下一條記錄”。2.在Word中，任何文檔都衍生于模板，即使是在空白文檔中修改并建立的新文檔，也是衍生于Normal模板。在Word2003中，模板是一個預(yù)設(shè)固定格式的文檔，模板的作用是保證同一類文檔格式整體一致性。使用模板，能夠在生成新文檔時，包含某些特定元素，如設(shè)定紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁腳等。模板可以分為兩類：一類是系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?，另一類是用戶自定義模板。模板與文檔存在三層關(guān)系：Normal.dot文檔基于的模版文檔。反過來，用戶在文檔中的調(diào)整樣式、自動圖文、工具欄或宏時，可以將變更保存在當(dāng)前文檔的模板或者Normal模板的位置，從而建立新的自定義模板。3.主控文檔是一組單獨文檔（或子文檔）的容器可創(chuàng)建并管理多個文檔。在主控文檔中，子文檔是其中一個節(jié)，可以獨立編排。主文檔一般在大綱視圖下插入子文檔來保存創(chuàng)建的4.節(jié)是word文檔中獨立的編排單位，默認一個word文檔只有1節(jié)?？梢圆捎梅止?jié)符將頁面分為多個節(jié)，并在不同的節(jié)中設(shè)置不同內(nèi)容，如在1節(jié)中頁面為橫向，而另一節(jié)中則為縱向。具體可以先將光標移到要分成兩節(jié)的位置，點擊插入菜單的“分隔符”，分隔符分為“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”、“奇數(shù)頁”四種。其中“下一頁”會使下一節(jié)從下一頁開始，而“連續(xù)”則不換頁?！捌鏀?shù)頁”則表示下一節(jié)從下面的奇數(shù)頁開始。可以在“頁面版式”的“版式”選項卡“節(jié)的”中設(shè)置有關(guān)頁眉和頁腳的高度、頁面垂直對齊、行號、邊框的同時，設(shè)置節(jié)的“起始位置”而改變上述不同分節(jié)符的分節(jié)效果。5.目錄和索引分別定位了文檔的標題、關(guān)鍵詞所在的頁碼，便于閱讀和查找?？梢愿鶕?jù)標題樣式、大綱級別、自定義樣式自動生成目錄。圖表目錄是按照題注來生成，索引是列出文中重要關(guān)鍵詞或主題所在位置的有效方法，創(chuàng)建索引有兩種方法。1.人工創(chuàng)建：先標記索引項或自動索引索引項，索引項實質(zhì)上是標記索引中特定文字的域代碼，將文字標記為索引項時，系統(tǒng)會插入一個具有隱藏文字格式的域，然后創(chuàng)建索引。2.自動索引：如有大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引，可以將所有索引項存放在一張雙列的表格中，再由自動索引命令導(dǎo)入，實現(xiàn)批量化索引項標記。這個含表格的Word文檔被稱為索引自動標記文件。注意：為避免文本中的大綱級別文本生成目錄，需要在使用樣式之前將文本的大綱級別設(shè)為“正文”?？梢韵劝础叭x”，再點擊“格式”菜單里的“段落”里的“大綱級別”選擇“