某公司采購管理和供應(yīng)管理課件

某公司采購管理和供應(yīng)管理2023/9/121某公司采購管理和供應(yīng)管理2023/8/312023/9/122狹義講：采購就是企業(yè)采購。廣義講是指社會采購采購，即普通購買。指除以購買方式采購貨物之外，還可以利用租賃、租貸、交換的方式取得貨物的使用權(quán)，以達(dá)到需求的滿足。采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或者服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是通過交易從市場獲得所需資源的過程。第一節(jié)

采購概述一、

采購及其類型2023/8/32狹義講：采購就是企業(yè)采購。廣義講是指社2023/9/123采購的類型機器零件(生產(chǎn)性采購)原材料(生產(chǎn)性采購)加工材料(非生產(chǎn)性采購)附屬設(shè)備(零件和服務(wù)采購)重大設(shè)備(非生產(chǎn)性采購)作業(yè)供給品(非生產(chǎn)性采購)服務(wù)(非生產(chǎn)性采購)產(chǎn)成品(公司資源采購)2023/8/33采購的類型機器零件(生產(chǎn)性采購)原材料(生2023/9/124采購活動的行為類型企業(yè)的采購經(jīng)理為了更好地完成采購工作任務(wù)，適當(dāng)改變要采購的某些產(chǎn)業(yè)用品的規(guī)格、價格等條件或供應(yīng)商修正重購企業(yè)第一次采購某種產(chǎn)業(yè)用品全新采購企業(yè)的采購部門根據(jù)過去和許多供應(yīng)商打交道的經(jīng)驗，從供應(yīng)商名單中選擇供貨企業(yè)，并直接重新訂購過去采購的同類產(chǎn)業(yè)用品直接重購2023/8/34采購活動的行為類型企業(yè)的采購經(jīng)理為了更好地2023/9/125二、采購的價值采購資金量大采購具有重要的戰(zhàn)略地位采購已從降低成本轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣呤杖?23美國通用電氣前任CEO杰克﹒韋爾奇曾經(jīng)說過：“一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個可以帶來收入的部門，其它任何部門產(chǎn)生的都是管理費用。用更通俗的話講就是，采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門?！?/p>

2023/8/35二、采購的價值采購資金量大123美國通用電2023/9/126三、采購職能的演變Ⅱ獨立階段Ⅰ被動階段Ⅲ支持階段Ⅳ一體化階段采購職能轉(zhuǎn)變的四個階段2023/8/36三、采購職能的演變Ⅱ獨立階段Ⅰ被動階段Ⅲ支2023/9/127指采購職能只局限于反映管理者或其它部門要求（或命令），采購決策建立在成本最低基礎(chǔ)上。特點是:采購工作沒有長期的計劃性，只是根據(jù)生產(chǎn)所要求的存貨儲備水平進(jìn)行采購；改變采購策略的動力直接來源于管理當(dāng)局的要求；采購工作評價依據(jù)是有無生產(chǎn)部門和其他部門抱怨；采購信息體系所關(guān)注的焦點是重復(fù)的采購指令；采購新思想和方法的獲得是通過日常工作的大量嘗試或糾正失誤中產(chǎn)生的；對供應(yīng)商評價的依據(jù)是提供物品的價格和適用性；對供應(yīng)商的態(tài)度和與供應(yīng)商所形成的關(guān)系是在交易中產(chǎn)生的，相對立的。

購買職能所呈現(xiàn)的總體特征是：被動進(jìn)行和程式化。被動階段2023/8/37被動階段2023/9/128★會采取比較科學(xué)的方法進(jìn)行采購，并尋求取得采購效率對個別物品的采購具有長期的計劃性；改變采購策略的動力來自于與競爭對手的較量；對采購工作評價的基礎(chǔ)是采購成本有無降低和供應(yīng)商的業(yè)績（如供貨的及時與否，供應(yīng)物品的質(zhì)量是否提高）；采購信息體系關(guān)注的是采購技術(shù)與效率；采購新思想和方法來源于當(dāng)前的采購實務(wù)或是吸取其他企業(yè)的采購經(jīng)驗；評價供應(yīng)商的依據(jù)是供應(yīng)是否使企業(yè)的總成本最低；與供應(yīng)商不再對立，而是與合作關(guān)系的密切程度有關(guān)?！癫少徛毮艿目傮w特征表現(xiàn)為采購職能具有效率。獨立階段2023/8/38★會采取比較科學(xué)的方法進(jìn)行采購，并尋求取得2023/9/129

★采購職能支持企業(yè)的競爭戰(zhàn)略，會采取一些采購技巧并應(yīng)用于加強企業(yè)競爭地位的采購實務(wù)。采購工作具有長期計劃性，并支持企業(yè)的整體戰(zhàn)略；企業(yè)改變采購策略的動力來源于企業(yè)的競爭策略；對采購工作評價的基礎(chǔ)是采購的競爭性目標(biāo)；采購信息系統(tǒng)關(guān)注的是所要做出的特殊的采購決策；采購新思想或方法的來源是競爭性戰(zhàn)略；評價供應(yīng)商的基礎(chǔ)是是否有助于競爭目標(biāo)的實現(xiàn),對供應(yīng)商的態(tài)度是把他們視為企業(yè)的資源；●采購職能是企業(yè)戰(zhàn)略的助動器。支持階段2023/8/39★采購職能支持企業(yè)的競爭戰(zhàn)略，會采取一些2023/9/1210★采購策略完全與企業(yè)的競爭戰(zhàn)略融為一體。采購具有長期計劃性，并與企業(yè)整體戰(zhàn)略融為一體；改變采購策略的動力來源于企業(yè)一體化管理；對采購工作評價的依據(jù)是對企業(yè)整體戰(zhàn)略有無促進(jìn)；采購信息系統(tǒng)所關(guān)注的是企業(yè)決策的需要深購的新思想或方法來源于企業(yè)內(nèi)部的職能部門的信息交流；對供應(yīng)商評價的基礎(chǔ)是供應(yīng)是否有助于實現(xiàn)總體戰(zhàn)略；對供應(yīng)商的態(tài)度是將其視為互相依賴的合作伙伴；●采購職能是實施企業(yè)整體戰(zhàn)略的一個組成部分。一體化階段2023/8/310★采購策略完全與企業(yè)的競爭戰(zhàn)略融為一體。2023/9/1211

第二節(jié)采購管理一、采購與采購管理采購是為完成指定的采購任務(wù)而進(jìn)行具體操作的活動，一般由采購員承擔(dān)，其使命就是完成采購主管布置的具體采購任務(wù)。采購的目標(biāo)：建立并鞏固與供應(yīng)商的關(guān)系確保供應(yīng)商提供好的產(chǎn)品和服務(wù)以盡可能低的成本獲取產(chǎn)品和服務(wù)獲取企業(yè)所需數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù)2023/8/311第二節(jié)采購管理一、采2023/9/1212采購管理采購管理不但面向企業(yè)的全體采購員，而且也面向企業(yè)的其它組織人員，一般由企業(yè)采購部承擔(dān)，站在企業(yè)的立場上，對整個企業(yè)采購活動進(jìn)行管理，包括對采購員和具體采購業(yè)務(wù)的管理。采購管理是對從供應(yīng)商到生產(chǎn)企業(yè)之間的物料流動的整個過程進(jìn)行管理，包括原材料的購買、運輸、儲存、包裝、物料搬運以及相關(guān)信息、人員和設(shè)施的管理。2023/8/312采購管理采購管理不但面向企業(yè)的全體采購員2023/9/1213采購管理的目標(biāo)案例：中南公司物資采購管理體系的優(yōu)化設(shè)計為企業(yè)提供不中斷的原料流、供給流和服務(wù)流保持并提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件許可時，將采購物資標(biāo)準(zhǔn)化為整個企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，提高整個企業(yè)的競爭地位使企業(yè)的庫存投資和和損失最小化以最低價格購買必要的產(chǎn)品和服務(wù)尋找并培養(yǎng)可靠的供應(yīng)商保證以最低管理成本達(dá)到企業(yè)采購的目標(biāo)采購的一般目標(biāo)：“降低采購成本、提高采購效率、保證采購質(zhì)量、加強采購監(jiān)督，降低法律風(fēng)險，防范法律糾紛，在促進(jìn)采購的公平、公正、公開建設(shè)的同時，提高集中管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?！本唧w目標(biāo)：2023/8/313采購管理的目標(biāo)為企業(yè)提供不中斷的原料流、2023/9/1214二、采購管理的內(nèi)容采購業(yè)務(wù)管理采購設(shè)備管理采購人員管理2023/8/314二、采購管理的內(nèi)容采購業(yè)務(wù)管理采購設(shè)備管2023/9/1215（一）采購業(yè)務(wù)管理1、采購計劃管理采構(gòu)計劃劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）通過對多對象、多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的請購單生成流程。2023/8/315（一）采購業(yè)務(wù)管理1、采購計劃管理2023/9/1216采購業(yè)務(wù)計劃的制訂步驟:進(jìn)行采購調(diào)查分析資源市場

采購計劃制定采購計劃編制采購預(yù)算2023/8/316采購業(yè)務(wù)計劃的制訂步驟: 采購計劃2023/9/1217（1）采購實施即把制定的采購計劃落實到具體采購活動中去。

＊

與選定的供應(yīng)商接洽

＊

進(jìn)行采購談判

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簽訂采購合同

＊運輸進(jìn)貨

＊驗貨入庫

＊支付貨款

＊處理善后等（2）采購部門要對涉及到采購的所有狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理：

物資的交接、管理、跟蹤，運輸路線和時間的規(guī)劃，單證和其他相關(guān)信息的采集、分析和發(fā)送等，如采購存貨計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)及采購成本的管理。（3）要進(jìn)行采購成本的管理2、采購流程管理2023/8/317（1）采購實施即把制定的采購計劃落實到具2023/9/1218（1）采購績效衡量

（2）采購評估評估采購活動的效果、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、提出問題、解決問題，并不斷改進(jìn)采購管理工作。3、采購績效衡量和評估

采購效果衡量:體現(xiàn)了采購過程中的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)采購預(yù)定目標(biāo)的程度；采購效率衡量:指為了實現(xiàn)采購的預(yù)定目標(biāo)，控制實際消耗和計劃消耗之間的關(guān)系。2023/8/318（1）采購績效衡量3、采購績效衡量和評估2023/9/1219

就是對采購活動的整個過程進(jìn)行控制，主要是對采購成本的控制。它保證了物資價格的最低和最優(yōu)，使物流周轉(zhuǎn)速度加快，實現(xiàn)了節(jié)省物流費用和周轉(zhuǎn)快的最佳結(jié)合，提高了采購的效率，從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的最大化。4、采購控制2023/8/319就是對采購活動的整個過程進(jìn)行控制，主2023/9/1220（二）采購設(shè)施和人員的管理采購設(shè)施管理：設(shè)施包括硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。采購基礎(chǔ)設(shè)施實施管理主要包括建設(shè)、使用和維修計劃的制定，設(shè)施使用和運營以及損毀的有關(guān)規(guī)章制度的制定、監(jiān)督。采購人員管理：主要由采購主管（CPO）及其下屬的一般采購人員組成。包括：一是在采購活動中有關(guān)作業(yè)程序的規(guī)章制度的制定和執(zhí)行的管理；二是對專業(yè)人員的吸收、培訓(xùn)、績效考核、激勵制度的設(shè)計的實施。2023/8/320（二）采購設(shè)施和人員的管理采購設(shè)施管理：2023/9/1221

第三節(jié)采購業(yè)務(wù)管理一、采購業(yè)務(wù)管理的一般原則（l）在流程設(shè)計上注意前后順序，保證整個流程的流暢；（2）對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤控制，對重復(fù)重要環(huán)節(jié)給予高度重視；（3）采購過程的各項工作權(quán)責(zé)明確，任務(wù)劃分到個人；（4）建立有彈性的應(yīng)急措施，應(yīng)對突發(fā)事件；（5）業(yè)務(wù)流程應(yīng)根據(jù)環(huán)境變化而變化，使之不斷改進(jìn)和完善2023/8/321第三節(jié)采購業(yè)務(wù)管理一、采購業(yè)2023/9/1222制定采購需求計劃選擇供應(yīng)商簽定采購合同采購物品運輸物品入庫檢驗二、采購業(yè)務(wù)流程2023/8/322制定采購需求計劃選擇供應(yīng)商簽定采購合同采2023/9/1223采購業(yè)務(wù)的一般流程

案例：蘭化公司采購供應(yīng)系統(tǒng)物料需求計劃請購申請采購管理信息系統(tǒng)采購計劃采購部供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫生成語音提示登錄聯(lián)系單單供應(yīng)商返回聯(lián)系單下訂單進(jìn)貨檢驗財務(wù)部發(fā)票付款NO退貨交貨倉庫YES入庫單付款申請回執(zhí)2023/8/323采購業(yè)務(wù)的一般流程

案例：蘭化公司采購供2023/9/1224采購部門制定購貨訂單說明書，并發(fā)給供應(yīng)商。同時，把采購任務(wù)分配到各采購員，采購員接到任務(wù)后就開始制定詳細(xì)具體的采購計劃。（一）制定采購需求計劃1、請購2．制定購貨訂單說明書3．編制計劃書物料使用部門發(fā)出采購請求，開具請購單根據(jù)請購物料的規(guī)格、數(shù)量、金額，按照規(guī)定流程送往不同層次主管部門審批。最后采購部門確定需求計劃，集中采購自制/采購分負(fù)責(zé)人時間采購決策

收集信息投標(biāo)者建議書的評估供應(yīng)商選擇設(shè)計、制造與安裝發(fā)貨測試與驗收2023/8/324采購部門制定購貨訂單說明書，并發(fā)給供應(yīng)商2023/9/1225

（二）選擇供應(yīng)商建立評價小組確定供應(yīng)商名單評價供應(yīng)商確定供應(yīng)商列出評估指標(biāo)確定權(quán)重建立一支來自采購、生產(chǎn)、財務(wù)、技術(shù)、市場等部門，人員組成的小組，有團(tuán)隊合作精神和專業(yè)技能。通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，及采購人員、銷售人員或行業(yè)雜志、網(wǎng)站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應(yīng)商。注冊地、注冊資金、股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)僑、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。1、供應(yīng)商選擇步驟：案例：基于供應(yīng)鏈的埃姆康（EMCON）公司供應(yīng)商開發(fā)與管理研究

2023/8/325（二）選擇供應(yīng)商建立評價小組確定供2023/9/12262、供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮的主要因素質(zhì)量價格服務(wù)

技術(shù)力量以及生產(chǎn)柔性

供應(yīng)商的存貨政策位置2023/8/3262、供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮的主要因素質(zhì)量價格2023/9/1227供應(yīng)商評估2023/8/327供應(yīng)商評估2023/9/1228不同類型的伙伴供應(yīng)商關(guān)系

低資產(chǎn)特性高

戰(zhàn)略供應(yīng)商

交易供應(yīng)商商品供應(yīng)商低戰(zhàn)略重要性高2023/8/328不同類型的伙伴供應(yīng)商關(guān)系2023/9/12293、供應(yīng)商的選擇方法定性方法：直觀判斷法招標(biāo)法協(xié)商選擇法

供應(yīng)商的選擇方法定量方法：等級分評定法ABC成本法逼近于理想解的排序法層次分析法神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法隨機DEA法（數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法）等2023/8/3293、供應(yīng)商的選擇方法 供應(yīng)商的選擇方法定2023/9/1230堅持原則善于傾聽合理討價還價明確表明需求給出解決方案1.根據(jù)實際編寫合同，并反映談判所解決的問題。2.采購信息及各自權(quán)力責(zé)任表達(dá)明確。3.注明適用何種國家法律4.合同文本規(guī)范。5.嚴(yán)格審查條款（三）簽訂采購合同談判前的準(zhǔn)備工作談判策略簽訂合同進(jìn)行可行性分析了解談判對象確定談判的目標(biāo)制定談判計劃編制談判程序2023/8/330堅持原則1.根據(jù)實際編寫合同，并反映談判2023/9/1231（四）訂貨與接收檢驗并接收貨物AddYourTitle定貨2023/8/331（四）訂貨與接收檢驗并接收貨物AddY2023/9/1232（五）支付貨款財務(wù)部門AddYourTitle采購部門支付貨款是在進(jìn)行貨物檢驗和接收入庫后進(jìn)行的，采購人員向財務(wù)部門提供采購貨物檢驗合格以及入庫證明，連同發(fā)票一起向財務(wù)部門申請支票來支付貨款。財務(wù)部門在接收到付款申請及全部單據(jù)后，對申請進(jìn)行審批，查看單據(jù)是否真實、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否一致正確，然后開出支票。物料需求計劃請購申請采購管理采購計劃采購部供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫生成登錄聯(lián)系單單供應(yīng)商下訂單進(jìn)貨檢驗財務(wù)部發(fā)票付款NO退貨交貨倉庫YES入庫單付款申請回執(zhí)2023/8/332（五）支付貨款財務(wù)部門AddYour2023/9/1233（六）采購的跟蹤與評估跟蹤供應(yīng)商的貨物準(zhǔn)備過程

1跟蹤進(jìn)貨過程

2控制貨物的檢驗與接受

3控制庫存水平

4督促付款

52023/8/333（六）采購的跟蹤與評估跟蹤供應(yīng)商的貨物準(zhǔn)2023/9/1234采購的跟蹤物流中心供應(yīng)商進(jìn)貨

采購商轉(zhuǎn)運中心配送退貨2023/8/334采購的跟蹤物流中心供應(yīng)商進(jìn)貨2023/9/1235

第四節(jié)采購模式一、采購模式案例：Branson上海供應(yīng)鏈管理下的采購模式研究物資采購模式主要有傳統(tǒng)采購和科學(xué)采購兩大類。

企業(yè)的傳統(tǒng)采購模式是:

每個采購的周期期末，企業(yè)各個單位報下期的采購申請單，列出需要采購的物資品種數(shù)量，制定出統(tǒng)一的采購計劃并實施采購；采購回來的物資放在企業(yè)倉庫中，滿足各個單位的物資需要。2023/8/335第四節(jié)采購模式一、采購2023/9/1236一是采購、供應(yīng)商雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，呈現(xiàn)典型的非信息對稱博弈狀態(tài)，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為；二是無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；三是供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作；四是響應(yīng)用戶需求的能力不足；五是利益驅(qū)動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)，產(chǎn)生腐敗溫床；六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。

傳統(tǒng)采購模式存在六大問題：2023/8/336一是采購、供應(yīng)商雙方都不進(jìn)行有效的信息溝2023/9/1237科學(xué)采購方法:1.訂貨點采購技術(shù)

2.MRP采購技術(shù)

3.JIT采購

4.供應(yīng)鏈采購

5.電子商務(wù)采購技術(shù)2023/8/337科學(xué)采購方法:2023/9/1238

一、可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。

二、實現(xiàn)采購過程的公開化，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，使采購更透明、更規(guī)范。

三、實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化，必須按軟件規(guī)定流程進(jìn)行，大大減少了采購過程的隨意性。

四、促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，實現(xiàn)信息的大容量和快速傳送。

五、生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙薄?/p>

六、實現(xiàn)采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代采購模式六大優(yōu)勢：2023/8/338

一、可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價范圍，提高采2023/9/1239訂貨點采購是由采購人員根據(jù)各個品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個品種的訂貨點、批量或周期、最高庫存水準(zhǔn)等。然后建立一種庫存檢查機制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)到達(dá)訂貨點時，就檢查庫存、發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小由規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定。方法有：定期訂貨法采購：預(yù)先確定一個訂貨周期和一個最高庫存水準(zhǔn)，然后以規(guī)定的定貨周期為周期，周期性地檢查庫存，發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都不一定相同，訂貨量的大小都等于當(dāng)時的實際庫存量與規(guī)定的最高庫存水準(zhǔn)的差額。定量訂貨法采購：預(yù)先確定一個訂貨點和一個訂貨批量，然后隨時檢查庫存，當(dāng)庫存下降到訂貨點時，就發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都相同，都等于規(guī)定的訂貨批量。這兩種采購模式都以需求分析為依據(jù)、以庫存為目的，同時采用了科學(xué)的方法，兼顧了滿足需求和庫存成本控制，原理比較科學(xué)，操作比較簡單。但市場隨機因素教多，因而這種方法會導(dǎo)致較高庫存水平，對市場反應(yīng)不靈敏的缺點。(一)訂貨點采購2023/8/339訂貨點采購是由采購人員根據(jù)各個品種需求量2023/9/1240(二)MRP采購MRP

即物料需求計劃，是指依據(jù)客戶訂單或市場預(yù)測信息，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM）展開并計算出物料需求計劃，實現(xiàn)在保證供應(yīng)的前提下減少庫存，優(yōu)化庫存的目的MRPⅡ即制造資源計劃，制造資源包括材料（Material）、人力（Manpower）、設(shè)備（Machine）、資金（Money）及數(shù)據(jù)（Data）,這五種資源簡稱為4M1D。MRPⅡ是在MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它從單一的材料需求發(fā)展到對整個制造過程中需要的各種資源（4M1D）進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃

2023/8/340(二)MRP采購MRP即物料需求計2023/9/1241MRP采購主要應(yīng)用與生產(chǎn)性企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和庫存狀況逐步推導(dǎo)出主產(chǎn)品生產(chǎn)時所需要的零部件、原材料等生產(chǎn)計劃和采購計劃的過程。在采購計劃中規(guī)定了采購品種、采購數(shù)量、采購時間和采購物資到達(dá)時間，計劃比較精細(xì)、嚴(yán)格。它也是以需求分析為依據(jù)、滿足庫存為目的，但是它的市場反應(yīng)靈敏度及庫存水平都比訂貨點采購有所進(jìn)步，是對上述方法的改進(jìn)2023/8/341MRP采購主要應(yīng)用與生產(chǎn)性企業(yè)。它是2023/9/1242JIT采購是一種理想的物資采購方式.基本思想：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。JIT是為了消除庫存和不必要的浪費而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。終極目標(biāo)：是實現(xiàn)原材料和外購件零庫存、零缺陷。JIT采購是企業(yè)內(nèi)部JIT系統(tǒng)的延伸，是實施J1T生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件。在向最終目標(biāo)努力的過程中，企業(yè)不斷地降低原材料和外購件的庫存，從而不斷地暴露物資采購工作中的問題，再采取有效措施來解決這些問題，然后再提出進(jìn)一步降低庫存的目標(biāo)，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決問題，在不斷改進(jìn)的過程中，實現(xiàn)降低庫存的目標(biāo)。(三）JIT采購2023/8/342JIT采購是一種理想的物資采購方式.(2023/9/1243JIT采購與傳統(tǒng)采購方式的不同2023/8/343JIT采購與傳統(tǒng)采購方式的不同2023/9/1244JIT采購的優(yōu)點：JIT采購是一種理想的物資采購方式，所設(shè)置的最高目標(biāo)是一種極限目標(biāo)，即原材料和外購件庫存為零，缺陷為零。優(yōu)點在于：不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短提前期、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意交貨等效果。當(dāng)然，進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存，不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平，取決于全社會的物資管理水平。只有當(dāng)企業(yè)需要什么樣的物資，就能供應(yīng)什么樣的物資，什么時間要就能什么時間供應(yīng)，需要多少就能供應(yīng)多少的時候，企業(yè)的原材料和外購件庫存才能降到最低水平。在這個意義上，企業(yè)的物資采購和供應(yīng)才具有真正的柔性。2023/8/344JIT采購的優(yōu)點：JIT采購是一種理想的2023/9/1245JIT采購的意義：（l）大幅度減少原材料和外購件的庫存。JIT采購可以使原材料的外購件的庫存降低40%-85%。有利于減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間，降低庫存成本。（2）提高采購物資的質(zhì)量?？梢允官徺I的原材料和外購件的質(zhì)量提高2～3倍。而質(zhì)量的提高，又會引致質(zhì)量成本的降低。可使質(zhì)量成本減少26％～63％。（3）降低原材料和外購件的采購價格。由于供應(yīng)商和制造商密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨及消除了采購過程中的一些浪費（如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等），就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。此外，推行JIT采購策略，不僅縮短了交貨時間，節(jié)約了采購過程所需資源（包括人力、資金、設(shè)備等），而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，增強了企業(yè)的適應(yīng)能力。2023/8/345JIT采購的意義：（l）大幅度減少原材2023/9/1246JIT采購的實施步驟：1．建立JIT采購班組。采購班組由購貨者和計劃制訂者，或由采購專家領(lǐng)導(dǎo)，成員包括產(chǎn)品技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、質(zhì)量人員、物資人員、成本會計人員等。

2．制定采購實施計劃，確保JIT成功實施

3．精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系

4．選擇試點

5．搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，明確共同努力目標(biāo)

6．給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書

7.實現(xiàn)配合進(jìn)度的交貨方式

8.繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果2023/8/346JIT采購的實施步驟：1．建立JI2023/9/1247(四)供應(yīng)鏈采購

供應(yīng)鏈采購是基于需求的采購，是供應(yīng)商來操作的采購，是合作型采購，是處于一種友好合作的環(huán)境中的采購。采購方把自己的庫存信息連續(xù)不斷及時地向供應(yīng)商傳遞，供應(yīng)商就根據(jù)自己產(chǎn)品消耗情況及時連續(xù)地進(jìn)行小批量補充庫存，保證采購方既滿足需求又庫存量最小。由供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理用戶的庫存，使用戶達(dá)到零庫存，同時由供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨，而且是連續(xù)小批量多頻次的送貨。在供應(yīng)鏈采購中，由于采購方與供應(yīng)商的責(zé)任與利潤相連，所以供應(yīng)商能主動自我約束，其產(chǎn)品可以免檢，大大節(jié)約了費用、降低了成本，保證了質(zhì)量。2023/8/347(四)供應(yīng)鏈采購供應(yīng)鏈采購是基于2023/9/1248

電子商務(wù)采購為采購提供了一個全天候、超時空的采購環(huán)境，即365×24小時的采購環(huán)境。該方式降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業(yè)庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說，電子商務(wù)采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新。其基本特點是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商，在網(wǎng)上洽談、訂貨，可以在網(wǎng)上支付貨款。這種模式大大拓寬了采購的市場范圍，縮短了工序距離，簡化了采購手續(xù)，減少了采購的時間與成本，提高了采購的效率。是一種很有前途的采購模式。但是它依賴于電子商務(wù)的發(fā)展和物流配送水平的提高，而這兩者幾乎要取決于整個國民經(jīng)濟(jì)水平和科技進(jìn)步的水平。(五)電子商務(wù)采購2023/8/348電子商務(wù)采購為采購提供了一個全天候、2023/9/1249二、采購策略(一)早期供應(yīng)商參與策略早期供應(yīng)商參與含義:早期供應(yīng)商參與就是在產(chǎn)品開發(fā)的定義階段，甚至概念階段就通過采購將伙伴供應(yīng)商聯(lián)系起來，讓他們共同參與產(chǎn)品的設(shè)計，充分利用他們的專業(yè)知識和技術(shù)為產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)。2023/8/349二、采購策略(一)早期供應(yīng)商參與策略2023/9/1250早期供應(yīng)商參與的原因（l）面臨激烈的競爭。（2）技術(shù)進(jìn)步的加速。（3）價格的敏感性。（4）技術(shù)復(fù)雜性的增加。（5）產(chǎn)品的擴(kuò)散力度。（6）內(nèi)部產(chǎn)能的限制。（7）致力于核心業(yè)務(wù)。（8）優(yōu)秀可靠的供應(yīng)商。2023/8/350早期供應(yīng)商參與的原因（l）面臨激烈的競爭2023/9/1251早期供應(yīng)商參與的優(yōu)點（1）對企業(yè)的優(yōu)點

※縮短產(chǎn)品開發(fā)周期.開發(fā)時間平均縮短30％-50％。

※降低開發(fā)成本。供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，可以為產(chǎn)品開發(fā)提供性能更好、成本更低或通用性更強的設(shè)計；可以簡化產(chǎn)品的整體設(shè)計?！倪M(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。一是供應(yīng)商的專業(yè)化水平提供了更可靠的零部件，能夠改進(jìn)整個產(chǎn)品性能；二是由于零部件可靠性的增加，避免了隨后可能產(chǎn)生的設(shè)計變更而導(dǎo)致的質(zhì)量不穩(wěn)定。

（2）對供應(yīng)商的優(yōu)點

※競爭的優(yōu)越性。早期參與開發(fā)的供應(yīng)商，憑借其作業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢，自然比其他同類供應(yīng)商更能得到客戶的認(rèn)可?！邪l(fā)的有效性。早期參與客戶的產(chǎn)品開發(fā)，能使具有技術(shù)優(yōu)勢的供應(yīng)商進(jìn)一步提高自己的開發(fā)水平，從而保持領(lǐng)先或獨特的地位。同時，也使自己的研發(fā)成果直接獲得效益和效果。2023/8/351早期供應(yīng)商參與的優(yōu)點（1）對企業(yè)的優(yōu)點（2023/9/1252早期供應(yīng)商參與策略（1）早期供應(yīng)商參與的層次

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