公司收發(fā)快遞管理規(guī)定

公司收發(fā)快遞管理規(guī)定公司快遞管理規(guī)定目的：規(guī)范公司的快遞收發(fā)管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本，確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。適用范圍：適用于公司全體員工。定義：快遞物品指公司員工因工作需要寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。權(quán)責(zé)：.總經(jīng)辦前臺(tái)負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)（保管期限為簽收快遞件當(dāng)天下午下班前）。.收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容：寄件流程：.檢查并包裝.填寫(xiě)快遞單.選擇快遞公司.快遞公司取件.整改.將快遞件交前臺(tái)核查快遞公司的選擇：選擇原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性?xún)r(jià)比高的快遞公司。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行評(píng)定。包裝、填寫(xiě)快遞單：由寄件人按照快遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝，并用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等）填寫(xiě)于快遞單上并貼于包裝盒上。檢查與登記：前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記。郵寄：前臺(tái)（電話(huà)）通知快遞公司來(lái)公司收件，并保留寄件單據(jù)。寄件規(guī)定：.物品分類(lèi)與快遞公司選擇參照表：序號(hào)123A類(lèi)緊急件B類(lèi)貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）選擇XXX、EMS等C類(lèi)普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）一般的快遞公司.重型物件（達(dá)5kg以上的非貴重配件）、產(chǎn)品樣品、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞）。若是特急件，需分管副總審批后可選擇XXX等郵寄方式。.嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。.嚴(yán)禁私寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。.前臺(tái)每月對(duì)所有寄件費(fèi)用按部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。收件規(guī)定：1.快遞由前臺(tái)統(tǒng)一接收。同時(shí)前臺(tái)檢查信件、快遞包裝是否完好無(wú)損，核對(duì)收件人是否為本公司人員。若收件人非公司人員，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回。對(duì)于不需要支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，前臺(tái)將在簽收并登記后，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人前來(lái)簽字領(lǐng)取。對(duì)于需要支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，前臺(tái)應(yīng)當(dāng)聯(lián)系收件人本人親自前來(lái)付費(fèi)簽收。如果收件人不在場(chǎng)，前臺(tái)可以通過(guò)電話(huà)聯(lián)系收件人，并由其指定代收人簽收，同時(shí)前臺(tái)也應(yīng)當(dāng)