設(shè)備管理基礎(chǔ)工作

設(shè)備管理基礎(chǔ)工作設(shè)備管理基礎(chǔ)工作2023/9/11主要內(nèi)容設(shè)備原始憑證管理設(shè)備數(shù)據(jù)管理設(shè)備定額管理設(shè)備檔案管理設(shè)備規(guī)章制度管理一、設(shè)備原始憑證管理1、設(shè)備原始憑證管理的含義在設(shè)備管理工作中，用一定格式記載設(shè)備經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動實際狀況的記錄，以及規(guī)定相關(guān)單位或人員責(zé)任的書面材料，稱設(shè)備管理原始憑證。2、設(shè)備原始憑證的分類及其基本要求設(shè)備原始憑證分為以下兩類：契約式憑證記錄式憑證一、設(shè)備原始憑證管理（1）契約式憑證對這類憑證的規(guī)范性要求包括以下方面。約定各方的基本情況例如：單位名稱、地址、法人代表、營業(yè)許可證號碼、開戶銀行及賬號等。明確約定的主旨內(nèi)容各方協(xié)議設(shè)備項目范圍，包括設(shè)備技術(shù)性與業(yè)務(wù)性要求。履行約定的交易金額與時間期限。各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括付款形式和違約賠付等。一、設(shè)備原始憑證管理（2）記錄式憑證。主要指技術(shù)性憑證，它是用于記載設(shè)備在不同時段的性能（程度）和運(yùn)行狀況，以及主要工作完成情況，作為總結(jié)、檢查工作與分析問題以及明確責(zé)任的依據(jù)。例如：設(shè)備到貨開箱驗收記錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗收單、設(shè)備維護(hù)（含一、二級保養(yǎng)與潤滑）記錄、設(shè)備事故鑒定書、交接班記錄表、設(shè)備大修理完工報告等。對這類憑證的設(shè)置要求包括以下方面：滿足需要簡明適用科學(xué)規(guī)范一、設(shè)備原始憑證管理3、常用的管理憑證設(shè)備管理常用的憑證按不同的管理階段主要包括以下3種（有時還會派生出若干種）：設(shè)備管理前期設(shè)備管理使用期設(shè)備管理后期一、設(shè)備原始憑證管理（1）設(shè)備管理前期主要有以下5種憑證。設(shè)備配置可行性分析報告審批單。設(shè)備訂貨合同還可能包括：訂貨前的選型招標(biāo)委托書與中標(biāo)通知書；運(yùn)輸合同及相關(guān)保險單據(jù)；設(shè)備監(jiān)造合同等。設(shè)備到貨開箱驗收記錄還可能涉及設(shè)備質(zhì)量與數(shù)量不符的索賠記錄等。設(shè)備安裝調(diào)試驗收單應(yīng)包括設(shè)備性能、精度、負(fù)荷各項測試數(shù)據(jù)。還可能涉及委托安裝合同。設(shè)備資產(chǎn)賬目與卡片，設(shè)備管理部門、設(shè)備使用部門和財務(wù)部門均應(yīng)設(shè)置。一、設(shè)備原始憑證管理（2）備管理使用期主要有以下12種憑證。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄（應(yīng)包括運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、故障情況和停機(jī)時間等項。對于多班連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備，應(yīng)注明操作責(zé)任者，并履行交接班手續(xù)）；設(shè)備日常狀態(tài)檢查記錄單（設(shè)備日常點(diǎn)檢卡）；設(shè)備一、二級保養(yǎng)記錄單；設(shè)備靜密封點(diǎn)泄漏檢查記錄單；重要設(shè)備定期性能（精度）測試記錄?？赡苌婕拔袦y試合同；重要設(shè)備潤滑與換油記錄單；設(shè)備大修理任務(wù)書。可能涉及委托修理合同；設(shè)備大修理完工驗收單。應(yīng)包括設(shè)備性能（精度）測試記錄和修理費(fèi)用支出明細(xì)；設(shè)備技術(shù)改造批準(zhǔn)書?？赡苌婕拔屑夹g(shù)改造協(xié)議書；設(shè)備技術(shù)改造完工驗收單。應(yīng)包括設(shè)備性能測試記錄和支出費(fèi)用明細(xì)；設(shè)備事故報告單?？赡苌婕霸O(shè)備事故發(fā)生后的技術(shù)鑒定報告和修復(fù)后的驗收單（包括修復(fù)費(fèi)用明細(xì)）；設(shè)備封存（啟用）單。一、設(shè)備原始憑證管理（3）設(shè)備管理后期包括以下兩種憑證：設(shè)備轉(zhuǎn)讓合同。可能涉及設(shè)備性能（精度）技術(shù)鑒定報告和設(shè)備資產(chǎn)價值評估報告。設(shè)備報廢單?？赡苌婕霸O(shè)備報廢技術(shù)鑒定報告。一、設(shè)備原始憑證管理4、設(shè)備原始憑證管理要點(diǎn)設(shè)備原始憑證的設(shè)置與利用其目的是充分依據(jù)所反映的實際狀況，做好分析和總結(jié)工作，不斷提高企業(yè)設(shè)備管理水平。原始憑證管基本要求：⑴原始憑證管理應(yīng)制度化規(guī)定原始憑證填寫、收集、整理、分析、處理、歸檔的程序與責(zé)任者。其中重要環(huán)節(jié)是分析憑證顯示的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和應(yīng)繼續(xù)采取的措施。⑵原始憑證管理應(yīng)持之以恒憑證記錄的情況需要經(jīng)過一段時間的積累，才能得出規(guī)律性的結(jié)論，才能確定其發(fā)展趨勢。另外，對契約類憑證也應(yīng)適時保存。⑶原始憑證管理應(yīng)是動態(tài)的對已設(shè)置的管理憑證應(yīng)使其相對穩(wěn)定，但也不是一成不變的。經(jīng)過一段時間的使用，就應(yīng)進(jìn)行總結(jié)、分析、予以調(diào)整、完善。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理1、設(shè)備數(shù)據(jù)的含義在設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動和價值形態(tài)運(yùn)動過程中，用于統(tǒng)計、計算、管理和研究、技術(shù)設(shè)計、經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營決策所依據(jù)的各種數(shù)據(jù)，稱設(shè)備數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)又分為管理數(shù)據(jù)和技術(shù)性數(shù)據(jù)。例如：設(shè)備擁有量、設(shè)備利用率、設(shè)備技術(shù)參數(shù)（電動機(jī)轉(zhuǎn)速、鍋爐噸位等）。2、數(shù)據(jù)管理程序根據(jù)設(shè)備構(gòu)成的特點(diǎn)和管理工作的實際需要，確定各類數(shù)據(jù)管理的范圍，列出數(shù)據(jù)明細(xì)。數(shù)據(jù)管理程序一般包括以下基本內(nèi)容：數(shù)據(jù)收據(jù)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)顯示二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理3、常用的設(shè)備管理數(shù)據(jù)（1）統(tǒng)計數(shù)字①全部設(shè)備擁有量和分類設(shè)備擁有量，以及各設(shè)備使用部門擁有量。②設(shè)備資產(chǎn)總原值與當(dāng)期資產(chǎn)凈值。③年度設(shè)備折舊總額與當(dāng)期設(shè)備折舊總余額。④年度設(shè)備維修費(fèi)用總額和備件占用資金占用額。⑤閑置設(shè)備臺數(shù)及其資產(chǎn)凈值。⑥年度設(shè)備事故及其經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)用總額（含修復(fù)費(fèi)用與停產(chǎn)損失費(fèi)用），其中重大設(shè)備故障次數(shù)和特大設(shè)備事故次數(shù)。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理（2）計算數(shù)率①設(shè)備利用率。②設(shè)備故障停機(jī)率。③設(shè)備靜密封點(diǎn)泄漏率。④設(shè)備修理費(fèi)用支出水平。不同行業(yè)不同的計算方法，可以計算萬元產(chǎn)值維修費(fèi)（元/萬元），也可以計算單位產(chǎn)品產(chǎn)量維修費(fèi)（元/）。⑤外委設(shè)備修理費(fèi)占有率。⑥設(shè)備凈資產(chǎn)收益率。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理4、數(shù)據(jù)管理的作用與要求（1）數(shù)據(jù)管理的作用①完整的設(shè)備管理數(shù)據(jù)可以是企業(yè)各級管理者對企業(yè)（部門）的設(shè)備資產(chǎn)總體情況有明確的認(rèn)識，做到心中有數(shù)，并依次開展工作。②數(shù)據(jù)管理可以成為一種管理手段，促進(jìn)專項工作的提高。例如，企業(yè)確定設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可以促進(jìn)設(shè)備的有效利用和節(jié)約費(fèi)用。③數(shù)據(jù)對比、分析是總結(jié)工作經(jīng)驗的好方法，它直觀、具體，有說服力。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理（2）數(shù)據(jù)管理的基本要求：①要建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理程序，使數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析的流程高效、暢通。②要采取各種措施，保證統(tǒng)計、計算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。③要明確專人負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的分析工作，要定期擬出分析報告，指出設(shè)備管理工作存在的問題及改進(jìn)意見。④認(rèn)真開展設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考核工作，考核要與部門效益與職工利益掛鉤，形成激勵與約束機(jī)制。三、設(shè)備定額管理1、設(shè)備定額的含義在單位時間內(nèi)和規(guī)定的生產(chǎn)條件下，在設(shè)備使用、維護(hù)、修理和改造等活動中，完成規(guī)定任務(wù)所消耗的物化勞動（原料、備件、動力、工具等）和活勞動（各種工作人員工時費(fèi)用）的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，稱設(shè)備定額。定額標(biāo)準(zhǔn)隨生產(chǎn)條件變化而修訂。由于設(shè)備結(jié)構(gòu)與工作原理的差別，以及使用、維護(hù)、監(jiān)測和修理等工作的不同程度，均給管理帶來難度。為了使工作水平得到提高，就要盡量實行細(xì)化管理、量化管理，對設(shè)備管理與維修工作不能只有定性要求，還應(yīng)盡量完善各項工作定額，做到定額考核。三、設(shè)備定額管理2、設(shè)備定額管理的工作任務(wù)（1）依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和社會平均水平，結(jié)合企業(yè)具體情況，制定設(shè)備管理與維修各項工作的消耗定額。（2）逐步推行設(shè)備操作工、維修工等職能人員執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，并開展考核工作。（3）認(rèn)真統(tǒng)計各項定額在執(zhí)行中的實際消耗水平，并分析原因。（4）定期修訂定額標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作效率提高和資源節(jié)約。三、設(shè)備定額管理3、設(shè)備管理與維修定額考核范圍考核設(shè)備管理與維修工作的定額主要有9項：設(shè)備維護(hù)時間定額；設(shè)備維護(hù)費(fèi)用定額；設(shè)備大修理停機(jī)時間定額；設(shè)備修理鉗工電工等工時定額；設(shè)備修理材料消耗定額；設(shè)備大修理費(fèi)用定額；備件儲備定額；備件資金占用定額；企業(yè)年度設(shè)備維修費(fèi)用支出定額。四、設(shè)備擋案管理與資料管理1、檔案的含義1987年全國人大常委會通過的《中華人民共和國擋案法》將檔案定義為：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。設(shè)備擋案是指：在設(shè)備管理全過程中（即從設(shè)備選型、購置或設(shè)計、制造、經(jīng)過使用、維護(hù)、監(jiān)測、修理和改造，直至轉(zhuǎn)讓或報廢的整個過程）涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動中各種有保存價值的憑證、記錄、圖紙、圖片以及計算機(jī)存儲的資料。四、設(shè)備擋案管理與資料管理2、設(shè)備檔案管理的意義積極、認(rèn)真開展企業(yè)設(shè)備管理，有利于提高設(shè)備管理工作水平，具體體現(xiàn)在以下6個方面：（1）完整、系統(tǒng)的擋案管理，有利于實現(xiàn)對設(shè)備的全過程管理。（2）經(jīng)常性對檔案材料中的技術(shù)資料的系統(tǒng)分析與比較，有利于確定設(shè)備故障發(fā)生發(fā)展的規(guī)律，便于及時排除。（3）對設(shè)備運(yùn)行狀況和維修工作的跟蹤，有利于適時進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造或更新工作。（4）通過階段性對擋案材料難得重閱和分析，有利于總結(jié)設(shè)備管理工作的經(jīng)驗和不足，不斷提高工作效率。（5）科學(xué)的檔案管理，有利于企業(yè)設(shè)備管理工作的連續(xù)性，不因機(jī)構(gòu)、人員調(diào)整與變動而中斷。（6）擋案材料的妥善保管，有利于與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來和協(xié)作，可以維護(hù)自己的合法權(quán)益。四、設(shè)備擋案管理與資料管理3、設(shè)備檔案管理的基本要求鑒于擋案材料包括大量原始憑證、合同協(xié)議、技術(shù)文件和工作記錄等失之不可復(fù)得的材料，所以對檔案管理必須有嚴(yán)格