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成本費(fèi)用控制策略本講主要介紹:1、成本費(fèi)用控制應(yīng)建立的理念2、成本費(fèi)用的范圍3、成本費(fèi)用控制的要求4.成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)5、成本控制的策略開(kāi)篇案例:“一擲千金”忽視成本控制——風(fēng)雨愛(ài)多
03年6月,一心想成為中國(guó)的松下幸之助的青年才俊胡志標(biāo)被判入獄20年,淚撒愛(ài)多。
“愛(ài)多”于95年在廣東創(chuàng)建,96年攻下上海市場(chǎng)11月“愛(ài)多VCD,好功夫”的廣告走進(jìn)央視,花8200萬(wàn)元爭(zhēng)得5秒鐘的播放權(quán)。97年銷(xiāo)售額從2億驟增到16億,年底荷蘭飛利浦公司以“私人飛機(jī)加紅地毯”的規(guī)格接待了他。98年為打垮新科推出“買(mǎi)1000送700禮品”半年耗掉1.5億元。99年高調(diào)舉行豪華婚禮,同年占有45%股份的合伙人陳天南要求退股,霎時(shí)供銷(xiāo)商、傳媒一起發(fā)難,愛(ài)多沒(méi)落。失敗的原因分析:1、“三化”:成本意識(shí)淡化,成本管理弱化,成本行為軟化。1)戰(zhàn)略上的失誤:2.1億投得第二次標(biāo)王,“陽(yáng)光B計(jì)劃的降價(jià)”“陽(yáng)光C計(jì)劃”的材料囤積策略2)采購(gòu)系統(tǒng)混亂:采購(gòu)行為非常隨意,既無(wú)經(jīng)濟(jì)批量也無(wú)購(gòu)料需求計(jì)劃,2億多的零部件組裝不出1臺(tái)VCD3)成本控制觀念差:浪費(fèi)、回扣現(xiàn)象驚人走出誤區(qū):1、強(qiáng)化成本意識(shí)
2、明確成本控制目標(biāo)
3、實(shí)施重點(diǎn)控制
4、成本控制創(chuàng)新一、建立現(xiàn)代成本費(fèi)用控制理念1、成本——效益均衡理念成本費(fèi)用的額度應(yīng)與產(chǎn)生的效益相配比,如投資收益與籌資成本的配比;經(jīng)營(yíng)成本與經(jīng)營(yíng)收益的配比。例:娃哈哈
2、全過(guò)程成本費(fèi)用控制理念上游成本控制:研發(fā)與設(shè)計(jì)階段——運(yùn)用價(jià)值工程和質(zhì)量成本控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本料、工、費(fèi)消耗——運(yùn)用定額預(yù)算和作業(yè)成本法下游成本控制:
銷(xiāo)售和客戶(hù)的服務(wù)成本——結(jié)合理財(cái)目標(biāo)控制銷(xiāo)售和管理費(fèi)用。3、建立全員成本費(fèi)用控制理念成本費(fèi)用控制需要建立責(zé)任中心,指標(biāo)分解,全員參與。案例:1)戴爾要求每個(gè)員工有這樣的觀念:控制費(fèi)用和控制質(zhì)量一樣,從商業(yè)活動(dòng)的最上游開(kāi)始并貫穿整個(gè)過(guò)程。2)美菱模式“人人參與”成本,個(gè)個(gè)追求效益4、建立大成本費(fèi)用理念成本費(fèi)用的概念是廣泛的,除一般的成本費(fèi)用外,還要考慮機(jī)會(huì)成本、拮據(jù)成本、稅收成本等美國(guó),人人都知道最好的律師是昂貴的,實(shí)際次等的律師更昂貴。沃爾瑪是世界成本控制的優(yōu)秀典范:
1)提倡節(jié)約杜絕浪費(fèi),降低行政費(fèi)及銷(xiāo)售費(fèi)沒(méi)有高檔家具,坐普通商務(wù)車(chē)、經(jīng)濟(jì)艙,住中檔旅館,吃小餐館
2)嚴(yán)防盜竊,減少損耗從“跑冒滴漏”抓起,制止徇私舞弊
3)利用信息化系統(tǒng)提高運(yùn)營(yíng)效率總部可在一小時(shí)內(nèi)對(duì)全球4000多家分店各種商品的庫(kù)存量、上架量和銷(xiāo)售量全部盤(pán)點(diǎn)一遍商品從發(fā)出訂單到接貨并擺上貨架只需36小時(shí)。4)提高毛利率和降低售貨成本全球采購(gòu)、直接向工廠采購(gòu)
5)降低固定資產(chǎn)折舊費(fèi)二、成本控制的范圍(一)按流程對(duì)成本分類(lèi)(價(jià)值鏈成本)1、市場(chǎng)需求分析成本2、研發(fā)成本3、產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本4、材料采購(gòu)成本5、生產(chǎn)成本6、質(zhì)量檢驗(yàn)成本7、銷(xiāo)售成本8、售后服務(wù)成本按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能涉及行為對(duì)成本分類(lèi)1、制造成本2、期間成本3、資本成本4、信用成本5、機(jī)會(huì)成本6、質(zhì)量成本7、投資成本7、作業(yè)成本[美]查爾斯·T·亨格瑞“不同目的下有不同成本”1、產(chǎn)品訂價(jià)與重要產(chǎn)品成本。2、政府協(xié)議補(bǔ)償?shù)漠a(chǎn)品成本。3、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的產(chǎn)品成本。(構(gòu)成圖如下頁(yè))產(chǎn)品定價(jià)與重要產(chǎn)品的產(chǎn)品成本政府協(xié)議中補(bǔ)償?shù)漠a(chǎn)品成本對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的產(chǎn)品成本研究與開(kāi)發(fā)成本設(shè)計(jì)成本生產(chǎn)成本配料成本配送成本顧客服務(wù)成本圖1作業(yè)成本(二)成本控制范圍1、全流程成本控制:市場(chǎng)需求分析、研究與開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等的成本,又叫價(jià)值鏈成本。2、全面成本控制籌資、投資、收益分配中的成本控制制造成本、期間成本戰(zhàn)略成本管理項(xiàng)目成本管理作業(yè)成本管理作業(yè)成本法虛擬利潤(rùn)中心質(zhì)量成本管理目標(biāo)成本法標(biāo)準(zhǔn)成本法成本管理成本控制與管理三、成本控制的要求1、成本效益原則。2、差別控制,因地制宜原則。3、全面控制原則4、管理層推動(dòng)原則5、落實(shí)成本控制的責(zé)任
四、成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)1、推行戰(zhàn)略成本管理,關(guān)注成本生命周期從研制、設(shè)計(jì)、制造、流通、使用到報(bào)廢為止的整個(gè)過(guò)程。上游成本、營(yíng)業(yè)成本、下游成本2、關(guān)注成本產(chǎn)生的動(dòng)因,進(jìn)行分項(xiàng)、分責(zé)任中心控制
(1)存貨成本控制采購(gòu)、生產(chǎn)和保管中的成本控制1)職責(zé)分離:2)實(shí)行采購(gòu)管理報(bào)告制度:制訂最佳經(jīng)濟(jì)批量模型,推行適時(shí)制、零存貨管理3)實(shí)行存貨儲(chǔ)存管理報(bào)告制度
注意審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和納稅風(fēng)險(xiǎn)(2)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本分析
①主營(yíng)業(yè)務(wù)成本構(gòu)成說(shuō)明
②成本計(jì)劃完成情況分析
③分析影響成本計(jì)劃完成情況的因素
④運(yùn)用價(jià)值工程原理對(duì)成本分析
⑤成本發(fā)展趨勢(shì)分析(3)管理費(fèi)用控制項(xiàng)目構(gòu)成:①發(fā)展性費(fèi)用②防護(hù)性費(fèi)用③不良性費(fèi)用④管理性費(fèi)用審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和納稅調(diào)整:勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等(3)銷(xiāo)售費(fèi)用控制銷(xiāo)售費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析:①與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的費(fèi)用②與業(yè)務(wù)量無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用③支出在當(dāng)期,受益在未來(lái)的費(fèi)用謀求新的營(yíng)銷(xiāo)之道——網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo) 博客營(yíng)銷(xiāo) 直郵營(yíng)銷(xiāo) EMAIL營(yíng)銷(xiāo) 日本首富瞄上淘寶“網(wǎng)購(gòu)車(chē)”(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用控制財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析:
控制要點(diǎn):(5)信用成本控制
1)基礎(chǔ)控制制度均衡賒銷(xiāo)帶來(lái)的利益和增加的機(jī)會(huì)成本、收帳費(fèi)用、壞帳損失制定信用政策,并嚴(yán)格執(zhí)行信用政策。
2)實(shí)行銷(xiāo)售與收款報(bào)告制度
3)均衡信用缺失所帶來(lái)的收益和損失
3、成本費(fèi)用控制必須注意的問(wèn)題(1)成本費(fèi)用與現(xiàn)金流量的關(guān)系(2)企業(yè)需要補(bǔ)償?shù)氖恰翱偨?jīng)營(yíng)成本”(3)決策要注意的問(wèn)題:沉沒(méi)成本、機(jī)會(huì)成本、稅收成本
控制的手段:1、賬、錢(qián)、物分管,減少財(cái)產(chǎn)流失2、憑證支付,核準(zhǔn)支付(1)支付職能與核準(zhǔn)職能相分離;(2)無(wú)權(quán)核準(zhǔn)人員核準(zhǔn)的,負(fù)責(zé)支付的人員應(yīng)拒絕支付。3、實(shí)物資產(chǎn)必須有專(zhuān)人保管
4、嚴(yán)格憑證管理會(huì)計(jì)制度規(guī)定:實(shí)質(zhì)重于形式稅法規(guī)定:形式重于實(shí)質(zhì)減少財(cái)產(chǎn)損失和稅收成本5、實(shí)行不良資產(chǎn)責(zé)任制——減少沉淀成本6、人員調(diào)換必須辦理交接手續(xù)7、進(jìn)行稅務(wù)籌劃,減少稅收成本誤區(qū):納稅意識(shí)淡薄,不習(xí)稅收法規(guī)一味減輕稅負(fù),不識(shí)納稅籌劃解決之道:研究稅法,培養(yǎng)納稅意識(shí),提升企業(yè)自身素質(zhì),創(chuàng)造成功籌劃環(huán)境,學(xué)會(huì)籌劃技巧,合理利用籌劃資源日常稅務(wù)管理:采購(gòu)、費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)五、成本控制的策略1、預(yù)算控制策略加強(qiáng)成本預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算執(zhí)行。案例:金陵石化2、質(zhì)量成本控制策略據(jù)預(yù)定的質(zhì)量成本目標(biāo),對(duì)實(shí)際發(fā)生的所有質(zhì)量成本,進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,或不斷推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量成本不斷下降。包括:1、預(yù)防成本2、檢驗(yàn)成本3、內(nèi)部缺陷成本4、外部缺陷成本控制策略:第一,樹(shù)立質(zhì)量成本導(dǎo)向的思想第二,確定質(zhì)量成本目標(biāo)現(xiàn)代質(zhì)量成本管理以零缺陷為目標(biāo),倡導(dǎo)全面質(zhì)量管理,將不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品降到零。強(qiáng)調(diào)顧
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