公司差旅費報銷管理辦法20111202

精品word文檔值得下載值得擁有PAGE6山東萊鋼永鋒鋼鐵有限公司差旅費報銷管理辦法為保證出差人員工作生活需要，合理控制費用，根據(jù)勤儉辦事的原則及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本辦法。一、出差費用的審批（一）公司領(lǐng)導(dǎo)（含總經(jīng)理助理）公司領(lǐng)導(dǎo)副職因一般工作業(yè)務(wù)公出，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)正職批準(zhǔn)。報銷差旅費時須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理簽字后到會計中心審核。（二）廠部長人員因一般工作業(yè)務(wù)公出，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷差旅費時，須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理簽字后到會計中心審核。（三）車間級（科級）、員工一般工作公出，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報銷差旅費時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（四）公司員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參會、市場開發(fā)、設(shè)備監(jiān)制、技術(shù)交流、對標(biāo)等活動，應(yīng)向公司提交報告，公司領(lǐng)導(dǎo)、廠部級人員的報告交由人力資源部審核，其他人員報告由公司辦公室審核，人力資源部、公司辦公室都相應(yīng)的在費用報銷單上簽字認(rèn)可，會計中心據(jù)此進(jìn)行費用審核。（五）員工取證培訓(xùn)、審證培訓(xùn)、委培學(xué)習(xí)、外派培訓(xùn)等活動費用，經(jīng)人力資源部審批確認(rèn)簽字后，會計中心方可按流程審核報銷培訓(xùn)費用。二、出差費用標(biāo)準(zhǔn)（一）國內(nèi)出差人員的住宿費、伙食補助費實行定額包干的辦法，按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷，乘車途中按20元/天/人補發(fā)伙食補助。（二）國內(nèi)出差人員按出差日期劃分為短期出差和長期出差。出差人員對同一地區(qū)連續(xù)超過25天（包括25天）的或者相鄰兩個月對同一地區(qū)相加超過45天（包含45天）的為長期出差，其他為短期出差。長期出差人員事先應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，會計中心不予報銷出差費用。（三）國內(nèi)工作人員出差住宿費、伙食補助費的報銷標(biāo)準(zhǔn)：1、國內(nèi)短期出差住宿費補助報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷標(biāo)準(zhǔn)特殊地區(qū)省會城市及沿海開放城市地市級以下城市副總級以上人員320260180部級人員300240160科級含科級以下人員2401601002、國內(nèi)短期出差伙食補助報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷標(biāo)準(zhǔn)特殊地區(qū)省會城市及沿海開放城市地市級以下城市副總級以上人員303020部級人員302020科級含科級以下人員3020203、國內(nèi)長期出差報銷執(zhí)行按實際住宿天數(shù)80元/天/人包干。不再報銷交通費（往返交通費除外）和其他所有費用。4．常駐青島、日照、煙臺等港口發(fā)運原料人員公司承擔(dān)房租的，按實際住宿天數(shù)50元/天/人報銷伙食補助，不再報銷住宿補助；公司不承擔(dān)房租的，不執(zhí)行長期、短期出差住宿、伙食報銷標(biāo)準(zhǔn)，按實際住宿天數(shù)，住宿和伙食補助按120元/天/人包干。5．常駐外銷售人員公司承擔(dān)房租的，在特殊地區(qū)及沿海開放城市的，按實際住宿天數(shù)50元/天/人報銷伙食補助，其他地區(qū)按實際住宿天數(shù)20元/天/人報銷伙食補助，不再報銷住宿補助。公司不承擔(dān)房租的，不執(zhí)行長期、短期出差住宿、伙食報銷標(biāo)準(zhǔn)，在特殊地區(qū)及沿海開放城市按實際住宿天數(shù)，住宿和伙食補助按120元/天/人包干；其他地區(qū)按實際住宿天數(shù)，住宿和伙食補助按80元/天/人包干。6．出差特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳、廣州、珠海、廈門、汕頭、?？?、三亞等城市；省會城市是指除以上特殊地區(qū)外的各省、自治區(qū)的省會，沿海開放城市是指大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、湛江、北海。地市級以下城市包括地級市、縣級市、縣城。（四）境外出國人員差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)：在中國境內(nèi)期間的差旅費，按國內(nèi)出差有關(guān)規(guī)定辦理；在國外出差期間的費用，按國家《臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》（財行[2001]73號）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）出差乘坐飛機的，不報銷伙食補助。三、出差人員的交通工具標(biāo)準(zhǔn)和交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)、廠部長、員工出差可乘坐火車硬席、動車二等座、輪船三等艙、一般不得乘坐飛機、高鐵和動車一等座，因特殊情況者需乘坐飛機、高鐵和動車一等座者應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）乘坐火車從晚八時到次日早七時之間，在車上6小時以上或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)囉才P鋪票。（三）外出帶車一律不報銷交通費。（四）外出人員在出差所在地所發(fā)生的交通費（不含出租車費用）在合理范圍內(nèi)實行實報實銷。如發(fā)生租車費用，憑票按每人每天10元定額報銷，超支部分自理。四、報銷辦法及要求（一）住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實核銷并按照節(jié)約額的50%給予獎勵；伙食補助費和市內(nèi)租車費用憑發(fā)票實行定額包干。（二）工作人員經(jīng)公司批準(zhǔn)外出參加工作會議的，會議期間的發(fā)生的住宿費、會議費、培訓(xùn)費及資料費等，按“會議通知”標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷，不再支付會議期間的市內(nèi)交通費和伙食補助，僅支付路途伙食補助和市內(nèi)交通費。如召開會議單位不支付住宿費用、伙食補助的，與會人員須請組織會議單位開具證明，在不超過短期出差人員報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。（三）火車訂票費不論節(jié)假日均按不超過30元/張據(jù)實報銷;其他交通工具不報銷訂票費.乘坐飛機,不論級別,可購航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑票報銷。（四）員工探親必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定。員工探望配偶、未婚員工探望父母和已婚員工探望父母的往返路費報銷由人力資源部審核。已婚員工探望配偶、未婚員工探望父母每年一次，已婚員工探望父母為四年一次。探親途中只限乘坐火車和汽車，乘火車按三第（二）款中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。乘坐飛機的，按乘坐火車標(biāo)準(zhǔn)報銷。往返路費在本人基礎(chǔ)工資百分之三十以內(nèi)的，由個人承擔(dān)，超出部分由公司給予報銷。（五）出差人員要據(jù)實取得合法有效的發(fā)票，財務(wù)人員要加強報銷單據(jù)的審核，凡發(fā)現(xiàn)虛報、偽報，弄虛作假者，將按公司違紀(jì)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并處違紀(jì)所得三倍以上五倍以內(nèi)罰金。員工填寫《差旅費報銷單》時，應(yīng)明確填寫出差路線和時間。（六）出差人員出差任務(wù)完成后，短期出差人員在3天內(nèi)必須報財務(wù)審核；長期出差人員和學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員必須在7天內(nèi)報財務(wù)審核。超過以上期限的出差費用不予報銷。（七）報銷依據(jù)：依據(jù)住宿費發(fā)票填定的天數(shù)報銷住宿費及來回