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物品出入庫管理制度物品管理原則:型號(hào)不同,單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需驗(yàn)收,出庫有憑據(jù);先進(jìn)先出,分類擺放;實(shí)時(shí)要盤點(diǎn),異動(dòng)要反饋;操作及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;倉庫需整潔,呆料需清理;認(rèn)真負(fù)責(zé),保證安全;溝通要充分,損失要賠償;物品管理制度:倉庫內(nèi)禁止煙火,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。所有物品必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊放在貨架上,必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品;破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。先進(jìn)先出原則:物料放在A區(qū),發(fā)料時(shí)從B區(qū)發(fā)料,待B區(qū)該物料發(fā)完時(shí),則改從A區(qū)發(fā)料而該物料入倉進(jìn)改換B區(qū),如此反復(fù)循環(huán)。三、物品入庫有關(guān)制度1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員填寫電子版《物品入庫登記單》(以下簡(jiǎn)稱入庫單)并發(fā)送至倉庫管理員,庫存管理員要根據(jù)入庫單認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,由交接人在入庫單“入庫經(jīng)手人簽字”處簽名。2、物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購物品調(diào)整內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。3、物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。4、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。四、物品出庫有關(guān)制度:1、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)由申請(qǐng)人填寫電子版《物品出庫登記單》(以下簡(jiǎn)稱出庫單)并發(fā)送至倉庫管理員,待管理員查詢庫存確定有足夠數(shù)量后,申請(qǐng)人應(yīng)持打印后的出庫表向部門主管簽字方可向倉庫管理員辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用人須在出庫單“領(lǐng)用人簽字”處簽字。2、倉庫管理員要做好記錄。物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。3、倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單出貨,無單不放貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,無部門主管簽字不放貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)發(fā)貨。流程圖單據(jù)上交財(cái)務(wù)憑單取貨,簽字申請(qǐng)人打印提交部門主管簽字出庫流程倉管確認(rèn)庫存數(shù)量發(fā)送出庫單給倉管申請(qǐng)人填寫出庫單單據(jù)上交財(cái)務(wù)雙方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)無誤,簽字發(fā)送入庫單給倉管,并打印交接人填寫入庫單入庫流程單據(jù)上交財(cái)務(wù)憑單取貨,簽字申請(qǐng)人打印提交部門主管簽字出庫流程倉管確認(rèn)庫存數(shù)量發(fā)送出庫單給倉管申請(qǐng)人填寫出庫單單據(jù)上交財(cái)務(wù)雙方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)無誤,簽字發(fā)送入庫單給倉管,并打印交接人填寫入庫單入庫流程XXX科技有限公司二O一五年四月
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