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佛山市順德區(qū)嘉赟家具有限公司管理制度第71頁嘉赟家具廠管理制度大全目錄TOC\o"1-4"\h\z\u總則 3一、公司管理制度大綱 4二、員工守則 4第一章人事管理制度 5一、人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽 6二、福利待遇 7(一)工資待遇 7(二)福利 8三、人員招聘錄用及解聘辦法 8(一)員工錄用原則 8(二)錄用人員的條件 8(三)試用期 8(四)晉職晉級(jí) 9(五)調(diào)動(dòng) 9(六)辭退、除名 9(七)離職 9四、出入管理制度 10五、考勤管理規(guī)定 10(一)勞動(dòng)時(shí)間 11(二)員工考勤制度 11(三)請(qǐng)假制度 12(四)有薪假期 12(五)其它規(guī)定 12六、獎(jiǎng)懲制度 13七、員工工作、生產(chǎn)紀(jì)律 16第二章行政管理制度 16一、衛(wèi)生管理規(guī)定 17二、電話管理規(guī)定 17三、員工廠牌使用準(zhǔn)則 17四、員工就餐制度 18五、食堂管理制度 18六、員工宿舍管理制度 19七、工廠保安人員值勤準(zhǔn)則 20八、值班室管理制度 22第三章財(cái)務(wù)制度 23一、資金管理制度 24二、財(cái)務(wù)部管理制度 24(一)總則 24(二)財(cái)務(wù)部的職責(zé) 24(三)結(jié)算紀(jì)律 25三、費(fèi)用管理制度 25(一)總則 25(二)公司員工出差管理辦法 26(三)職務(wù)消費(fèi)管理辦法 29(四)日常財(cái)務(wù)手續(xù)辦理程序規(guī)定 294.1借支款項(xiàng) 294.2支付、收取款項(xiàng) 304.3報(bào)賬銷賬 314.4專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和開支 324.5個(gè)人通訊費(fèi)用管理辦法 324.6市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法 324.7部門公用費(fèi)用管理辦法 33四、物料物流管理制度 34第四章工廠生產(chǎn)管理制度 35一、生產(chǎn)作業(yè)管理 36二、報(bào)表管理 36三、庫房管理 36第五章工廠安全管理準(zhǔn)則 37一、火災(zāi)防護(hù) 38二、竊盜防范 38三、生產(chǎn)安全 38四、門衛(wèi)管理 39五、廠房?jī)?nèi)和進(jìn)出倉庫的安全政策 39六、工廠安全與衛(wèi)生 40七、身體傷害的預(yù)防 40八、處理緊急醫(yī)療事故程序 41第六章材料管理制度 42一、計(jì)劃工作的分類 42二、材料計(jì)劃的審批 42三、材料的采購 42四、材料的保管 43五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取 44六、材料的使用 45七、退料、補(bǔ)料和換料 46八、補(bǔ)料 47九、材料報(bào)廢 47第七章倉庫管理制度 49一、倉庫日常管理 49二、入庫管理 49三、出庫管理 50四、報(bào)表及其他管理 51附件 52一、試用期員工考核規(guī)定 52二、工傷安全事故管理辦法 54三、資金催收管理辦法 56四、機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則 61五、崗位職責(zé)(工作說明書) 63(一)總經(jīng)理職責(zé) 63(二)生產(chǎn)經(jīng)理工作職責(zé) 64(三)生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé) 66(四)市場(chǎng)副總經(jīng)理職責(zé) 68(五)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 69(六)倉庫管理員職責(zé) 70(七)車間主任職責(zé) 71還要添加總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“以人為本,人性化管理”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。9、本管理制度的解釋權(quán)歸嘉赟家具有限公司行政部所有。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
4、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。第一章人事管理制度一、人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽第一條有下列事情之一者,不得予以任用:(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;(三)通緝?cè)诎福形闯废?;(四)吸食鴉片或其它毒品者;(五)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;(六)未滿十六周歲者。第二條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第三條試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)提前三天向廠辦提出辭職報(bào)告,到公司行政部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“離職申請(qǐng)表”,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。第四條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前30天向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,由總經(jīng)理批準(zhǔn),在員工辦理好各項(xiàng)工作交接手續(xù)后,由行政部給予辦理辭職手續(xù)。(對(duì)于不同崗位工作交接手續(xù)的辦結(jié)標(biāo)準(zhǔn)和辦結(jié)事項(xiàng),參照相關(guān)崗位職責(zé)。)第五條員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向行政部申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第六條員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第七條公司對(duì)辭退員工應(yīng)持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“離職申請(qǐng)表”,提出辭退理由,經(jīng)行政部核實(shí),經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到行政部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)行政部核實(shí)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退。辭退員工,公司必須提前30天通知被辭退者。第八條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到行政部辦理終止合同手續(xù)。第九條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,行政部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十一條按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司將在員工原勞動(dòng)合同期滿前30天向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知,員工需在通知發(fā)出后及時(shí)到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù);若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天,仍不提出與工廠續(xù)簽合同,則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù)。二、福利待遇(一)工資待遇第十二條本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資。第十三條本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:(1)員工的工資為月結(jié)算。員工工資每月10日發(fā)放。(2)試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。第十四條假期類別:(1)員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。(2)全公司員工每月放假2天,由公司根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排放假。(3)員工申請(qǐng)事假,須提前提出書面申請(qǐng),事假期間工資待遇取消。詳情參照《考勤制度》實(shí)施辦法。(二)福利1、升職加薪:對(duì)式的表現(xiàn)特別優(yōu)異的員工均有被升職加薪的機(jī)會(huì)。2、調(diào)薪:每年工資原則上普調(diào)一次的原則是依據(jù)公司效益好壞,由人事部門及各負(fù)責(zé)人出調(diào)整方案送呈公司老板審批。3、公司提供伙食,宿舍。水電自付。4、員工各種罰款一律撥入員工福利金(得不包括工作錯(cuò)失,而導(dǎo)致給公司帶來直接損失之罰款)5、每年節(jié)假,以按公司規(guī)定的節(jié)日給予有薪假期。6、其它獎(jiǎng)勵(lì):凡在公司服務(wù)的職員工有下列情況者酌情給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。A.獎(jiǎng)金在年底發(fā)放薪資時(shí)發(fā)放,分為200元、150元、100元、50元四種。B.對(duì)公司管理改善有具體建議,經(jīng)采用成效者。C.才能卓越、領(lǐng)導(dǎo)有力、工作成績(jī)優(yōu)秀者。D.緊急事故奮不顧身、保全人或物之安全者。E.檢舉舞弊、違規(guī)、盜竊、浪費(fèi)、損毀或其傷害本公司利益者。F.全年未曾請(qǐng)假、遲到、早退、曠工者、三、人員招聘錄用及解聘辦法(一)員工錄用原則本公司擇優(yōu)聘用、量才適用、獎(jiǎng)懲分明、優(yōu)勝劣汰。工廠如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)由廠長(zhǎng)向股東會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后,再辦理招聘、錄用手續(xù)。(二)錄用人員的條件1、具有良好的身體狀況;2、具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)或技能;3、初中以上文化程度,年滿18周歲;4、品格端正、具有良好的職業(yè)道德。(三)試用期凡被錄用人員,實(shí)行兩個(gè)月的試用期,對(duì)于無工作經(jīng)驗(yàn)者,在試用期前增加一個(gè)月的培訓(xùn)期,如在試用期內(nèi)不稱職或犯有過失,公司可按規(guī)定予以辭退,如在試用期中有突出表現(xiàn),可由直接主管報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)提前就職。試用期不滿一個(gè)月者,按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)給工資。試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向公司繳驗(yàn)下列證明:1、身份證、學(xué)歷證明原件、復(fù)印件;2、最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片兩張。(四)晉職晉級(jí)本公司員工均享有晉職、晉級(jí)的機(jī)會(huì),公司將提升能力較強(qiáng)員工至較高職位,升職主要依據(jù):不拘一格用人才,著重于員工的實(shí)際工作能力、敬業(yè)精神、道德品質(zhì)、個(gè)人素質(zhì)的考核,并與其工作實(shí)績(jī)結(jié)合。晉升后的前三個(gè)月屬試任期,試任期間,工作表現(xiàn)較好并能勝任的,公司正式聘任新職,否則將酌情予以安排。(五)調(diào)動(dòng)因工作需要在本廠內(nèi)部調(diào)整工作崗位,經(jīng)征求本人意愿后由廠長(zhǎng)作出調(diào)動(dòng)決定。被調(diào)整員工接到調(diào)職通知后,兩天內(nèi)辦妥移交手續(xù),到新部門報(bào)到,員工不得借故推諉。(六)辭退、除名1、違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者;2、涉及刑事、民事、經(jīng)濟(jì)案件,有違法嫌疑者;3、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)變更或管理方針調(diào)整而產(chǎn)生冗員,需要裁減員工人數(shù)的,需提前一個(gè)月書面通知有關(guān)人員。對(duì)于被裁減人員公司根據(jù)員工在公司的工作年限,發(fā)給一定數(shù)額的補(bǔ)償金。離職前必須交回一切公司所屬物品,付清有關(guān)費(fèi)用。員工因受懲罰而辭退、除名、不發(fā)補(bǔ)償金。(七)離職1、員工離職分為四種:(1)當(dāng)然解職(2)辭職(3)自動(dòng)離職(4)解雇2、凡員工身體殘疾或心志喪失,不能勝職者為當(dāng)然解職。3、員工辭職必須提前1個(gè)月,職員提前一個(gè)半月,并填寫辭職申請(qǐng)書,交部門主管同意再轉(zhuǎn)上級(jí)批準(zhǔn)。4、未按公司辭職規(guī)定的自動(dòng)要求離廠者,以請(qǐng)假逾期一星期,不返廠者為自動(dòng)離職并不發(fā)放薪金。5、違反公司各項(xiàng)規(guī)則條例者,應(yīng)給予開除解雇,凡解雇者須扣除造成公司損失及廢除所有應(yīng)得之福利。6、凡是離職人員均要辦理移交手續(xù),準(zhǔn)許后方可離廠。7、當(dāng)天結(jié)算工資,必須當(dāng)天搬離宿舍,并到人事開放行條。四、出入管理制度1、上班時(shí)間有特殊事情需要外出者,事先寫好申請(qǐng)同部門主管同意,交生產(chǎn)主管批準(zhǔn),在到門衛(wèi)室登記才許離去。2、員工攜帶物品(行李)要經(jīng)值班門衛(wèi)檢查后憑放行條才準(zhǔn)出廠。3、上班時(shí)間員工有特殊情況要進(jìn)入宿舍要經(jīng)部門主管同意,并告之保安,放能進(jìn)入。4、上班時(shí)間非特殊事由不準(zhǔn)在大門會(huì)客。5、下班時(shí)間或未上班員工除特殊事由外,不能私自進(jìn)入廠房。6、員工晚上外出不能超過12:00點(diǎn),員工凡在廠外發(fā)生任何事情由本人負(fù)責(zé),工廠概不負(fù)責(zé)。五、考勤管理規(guī)定第一條員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。第二條上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠辦作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。第三條考勤工作由各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行,車間工人由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤。考勤員必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)??记趦?nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。第四條考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月5號(hào)前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。第五條員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書面申請(qǐng),并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假應(yīng)出示指定醫(yī)院的病假證明)。第六條員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對(duì)于責(zé)任不清的工傷處理,需經(jīng)過公司法務(wù)人員核準(zhǔn)。)第七條普通員工請(qǐng)假1天的向主管請(qǐng)假,向總經(jīng)理備案;普通員工請(qǐng)假2天、主管請(qǐng)假1天的向總經(jīng)理請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假3天、主管請(qǐng)假2天及以上的向總經(jīng)理請(qǐng)假,向董事長(zhǎng)備案。所有請(qǐng)假需提前辦理手續(xù),提出書面申請(qǐng),突發(fā)情況可電話請(qǐng)假,但上班后1日內(nèi)需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。生產(chǎn)工人請(qǐng)假,需向班生產(chǎn)主管請(qǐng)假,并向廠辦公室備案。(一)勞動(dòng)時(shí)間1、正常工作時(shí)間為上午8:00~12:00,下午14:00~18:00,2、職工每月休息兩天,由于工作需要而上班的,公司將安排適當(dāng)時(shí)間給予調(diào)休。3、車間人員提前5分鐘進(jìn)入工作崗位,外出人員(公干、安裝、維修)8:00之前必須出發(fā),借用公司車輛的根據(jù)實(shí)際情況確定。(二)員工考勤制度1、所有員工每日上下班都必須打上下班卡,每天4次。2、員工考勤表由人事行政部負(fù)責(zé)于次月前5天內(nèi)完成。3、計(jì)時(shí)員工上班時(shí)間只準(zhǔn)提前10分鐘,不允許遲到早退,不允許連續(xù)打卡。4、代他人刷考勤卡者,給予樂捐50元/次同時(shí),并在企業(yè)文化欄公告及存案作日后晉升或評(píng)選優(yōu)秀員工參考資料之一。5、因公事外出未曾打卡者,須經(jīng)其部門主管核實(shí)簽卡。6、忘記打卡者,當(dāng)天到主管處簽卡,但該月簽卡四次者雖經(jīng)部門主管證明屬正常上班忘記刷考勤卡的,屬故意違紀(jì)處理給予樂捐10元/次。7、無故曠工三天或累計(jì)曠工五天者作自愿放棄所有工資待遇,解除勞動(dòng)合同,終止勞動(dòng)關(guān)系處理。8、無故曠工一天扣當(dāng)月二天工資,加班曠工扣當(dāng)天工資。(三)請(qǐng)假制度1、事假:?jiǎn)T工事假一次不得超過一日,月累計(jì)不超過三天,全年不超過20天。事假需提前一天申請(qǐng),經(jīng)主管同意后方可休假;班組長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假及時(shí)間安排由廠長(zhǎng)審批。全年事假超過20天者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,不享受基本工資按年度晉級(jí)待遇。2、病假:?jiǎn)T工因病必須治療和休息的,需出示縣級(jí)以上醫(yī)院開具的證明。(四)有薪假期1、法定假期:按國(guó)家規(guī)定,員工每年享有“元旦”、“清明”、“五一”、“端午”、“中秋”、“十一”各一天,“春節(jié)”各三天,共計(jì)十一天有薪假期。由于公司的行業(yè)性質(zhì)需要,以上假期若安排職工工作,公司將統(tǒng)一安排至春節(jié)調(diào)休。(五)其它規(guī)定1、所有休假都必須按程序辦理請(qǐng)假手續(xù),事先未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,視為曠工處理。2、凡無特殊理由,超過規(guī)定上班時(shí)間或提前離開公司,即視為遲到或早退,月累計(jì)遲到、早退時(shí)間按《考勤制度》執(zhí)行。3、因工作需要加班加點(diǎn),公司按規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)用或者給予補(bǔ)休。因工作需要要求員工加班時(shí),員工不得推諉,無故不參加加班者,視曠工處理。4、所有休假,如遇節(jié)假日、休息日,都應(yīng)包含在休假時(shí)間內(nèi)計(jì)算。病假、事假可以用補(bǔ)休抵沖。5、所有請(qǐng)假手續(xù),每月底隨考勤匯總表,經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后存檔。六、獎(jiǎng)懲制度第一條本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。第二條對(duì)于有下列行為的員工,工廠將予以獎(jiǎng)勵(lì):1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來實(shí)際效益的;2、為本廠研制、開發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的;3、為本廠產(chǎn)品打開市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的;4、為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事;5、對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的;6、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重大損失的;7、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;8、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的;9、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。第三條對(duì)犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予懲戒,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下:(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:1、上班遲到、早退或中途溜號(hào);2、穿拖鞋或赤膊上班的;3、工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關(guān)書報(bào)行為的;4、廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的;5、亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者;6、門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的;7、有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的;8、當(dāng)月上班遲到、早退累計(jì)已達(dá)到三次以及曠工半天的;9、工具、材料等,不按規(guī)定存放的;擅用他人工具及設(shè)備者;10、拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者;11、未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者;攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者;12、上班時(shí)睡覺、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);第四條有下列情況之一者,予以記過處分:1、曠工一天的;謊報(bào)考勤的;2、在禁煙禁火區(qū)擅自明火的;3、非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;4、有賭博或打架斗毆行為的;行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者;5、在工作場(chǎng)所喧嘩口角者;對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;6、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠發(fā)生損失者;7、有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;8、違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;9、占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;無正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者;未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者;10、非駕駛員或無證開鏟車、汽車的;11、半年內(nèi)受警告二次者;(對(duì)給工廠和公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還可給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)第五條有下列情況之一者,應(yīng)予免職,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公安、司法機(jī)關(guān)處理:1、有賭博行為,教育后仍不改的;有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;2、利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者;擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;3、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;4、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)生廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,并造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;有意損害公共財(cái)物的;5、連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)5天;6、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;7、利用工廠名義,在外招搖撞騙者;散播有損工廠之謠言,而防害工作秩序者;8、觸犯國(guó)家刑事法律的;9、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;10、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的;11、對(duì)本身職務(wù)不能勝任,調(diào)崗后仍不能勝任者;12、脅迫上級(jí)主管或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;故意過失行為,而引起事故者;13、有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者;14、一年內(nèi)記過三次者;七、員工工作、生產(chǎn)紀(jì)律1、全廠員工必須帶廠牌上班。2、全廠員工必須準(zhǔn)時(shí)上班、下班、不遲到、不早退。3、上班時(shí)間嚴(yán)禁吃零食、撕打、聊天、打瞌睡等。4、少抽煙,只能在吸煙區(qū)抽煙,公司其他工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。5、凡屬公司勞動(dòng)工具,財(cái)、物未經(jīng)辦公室人員批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自外借。6、員工上班時(shí)間不得做私事,干私活,不得外出探親、訪友等。7、員工在廠工作時(shí),應(yīng)節(jié)約用水、用電、用料、嚴(yán)禁浪費(fèi)。8、下班后不得在車間逗留、休息、娛樂。9、員工不得無故拒絕所分配之工作必須服從,如確實(shí)有特殊情況不能執(zhí)行者應(yīng)立即向主管申述理由,但在未批準(zhǔn),變更之前應(yīng)無條件服從。第二章行政管理制度一、衛(wèi)生管理規(guī)定第一條各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。第二條各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。第三條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽5谒臈l凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。第五條各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。第六條食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。第七條垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。第八條公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。二、電話管理規(guī)定第一條電話為辦公配備、使用。不得打私人市話。第二條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,并給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。第三條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。三、員工廠牌使用準(zhǔn)則第一條為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工廠牌。員工廠牌為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。第二條員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶廠牌以資識(shí)別。未按規(guī)定配帶廠牌者,禁止出入。員工廠牌不得轉(zhuǎn)借他人。第三條員工于離職時(shí),應(yīng)將廠牌交還人事行政部注銷。員工廠牌如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi)向行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。四、員工就餐制度第一條公司員工未到規(guī)定時(shí)間不得離開工作崗位提前就餐。就餐人員進(jìn)入食堂后,必須排隊(duì)打飯,不許插隊(duì),不許替他人打飯,不得擁擠。就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。第二條食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不亂扔飯菜,剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方,不得四處隨意潑灑。不準(zhǔn)在食堂內(nèi)追趕、打鬧、嬉戲、高聲喧嘩,做到文明用餐。第三條在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護(hù)公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫亂畫。第四條就餐人員不準(zhǔn)把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。就餐后,應(yīng)將餐具放到指定地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)清理。無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。第五條如有違反以上規(guī)定者,公司將給予樂捐處理,從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,廠部將給予嚴(yán)肅處理。五、食堂管理制度第一條食堂工作人員必須證件齊全:健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。食堂工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。第二條食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對(duì)食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗。餐具清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。平等待人,飯菜定量,食品足秤。第三條堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),賬物相符,每月盤點(diǎn)一次。第四條提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,改善員工伙食,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。第五條做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管室。第六條下班前,要關(guān)好食堂門窗,檢查各類電源開關(guān)設(shè)備,做好防盜工作。六、員工宿舍管理制度第一條員工宿舍樓內(nèi)一切設(shè)施屬公司所有,愛護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償。第二條不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。第三條員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。嚴(yán)禁在宿舍樓賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。第四條注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。第五條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。第六條不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工自己財(cái)物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。第七條員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時(shí)報(bào)告行政部請(qǐng)人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工自行負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。第八條行政部可定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、水表、電表、電器線路,發(fā)現(xiàn)違章線路立即拆除,經(jīng)教育再次違犯者報(bào)公司辦公室按公司行政處分處理。第九條集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外人來宿舍住宿。探訪者,需憑證登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。探訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實(shí)填寫。探訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。親屬留宿須經(jīng)保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。第十條員工退出宿舍時(shí),必須到行政部辦理退出登記手續(xù),由保安清點(diǎn)宿舍一切物品,遺失、損壞則照價(jià)賠償。七、工廠保安人員值勤準(zhǔn)則第一條保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由廠辦制訂,報(bào)行政部批準(zhǔn)執(zhí)行。第二條保安人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:1、應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。2、平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。3、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。4、服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。5、服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。6、應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議行政部處理。7、應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。8、應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處。9、交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關(guān)資料逐日分呈行政部核閱。第三條人員管制:1、外界來賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。2、假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)持相關(guān)申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。第四條物品管制:物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的“放行單”。經(jīng)保安簽認(rèn)后之放行單由保安按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各部門制定“責(zé)任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。1、廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。2、離廠人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:a)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。b)由攜帶者敘述理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。c)情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。3、廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:a)攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。b)攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。4、本公司員工及外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。如遇特殊情況,需先報(bào)行政部批準(zhǔn)。第五條車輛管制:本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。私人車輛須有公司開據(jù)的通行證方可進(jìn)出。進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。第六條緊急事件之處理:1、發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?、保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:a)判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠辦。b)判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。c)日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。八、值班室管理制度第一條值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng),并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。第二條堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。第三條維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。第四條按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。第五條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。3、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)核定。第三章財(cái)務(wù)制度一、資金管理制度第一條工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。第二條工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。第三條貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。第四條付款管理:每月7日前把上月資金使用情況報(bào)公司,向董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。第五條業(yè)務(wù)結(jié)算方式(1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用二、財(cái)務(wù)部管理制度(一)總則第一條為了加強(qiáng)貨幣資金管理,促進(jìn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一平衡和運(yùn)用,理順內(nèi)部結(jié)算關(guān)系,合理控制資金流向,減少資金沉淀,降低籌資成本,提高資金使用效果,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條財(cái)務(wù)部是公司內(nèi)部之間及對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中心,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。(二)財(cái)務(wù)部的職責(zé)第三條統(tǒng)一辦理公司外部資金收入的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),一切外部收入直接劃入指定的外部銀行收入專戶,并在當(dāng)日將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入公司銀行賬戶。第四條統(tǒng)一辦理公司對(duì)外的付款業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)資金來源情況經(jīng)平衡后支付,同時(shí)減少公司賬戶存款。第五條辦理公司經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的結(jié)算。公司一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須通過財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第六條辦理公司內(nèi)部撥款業(yè)務(wù)。第七條辦理公司內(nèi)部借款業(yè)務(wù)。各部門根據(jù)需要在財(cái)務(wù)部核定的借款額度范圍內(nèi)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款,財(cái)務(wù)部審查平衡后予以辦理借款手續(xù)。第八條辦理公司貸款和存款的計(jì)息業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部按國(guó)家頒布的同期存貸款利率,計(jì)算各帳戶每月的存貸款利息,并于每月月底入賬。(三)結(jié)算紀(jì)律第九條凡公司內(nèi)部各部門之間發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一律通過財(cái)務(wù)部結(jié)算。第十條各部門外部收入必須轉(zhuǎn)入公司的賬戶中,不得挪作他用。第十一條各部門外部支付用款必須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付。第十二條各部門必須每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,超過兩個(gè)月未對(duì)賬者,將按照具體情況予以通報(bào)批評(píng)。第十三條公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)部存款,貸款的管理,掌握資金動(dòng)態(tài),不得透支,不得超過貸款定額,不得簽發(fā)空頭支票。三、費(fèi)用管理制度(一)總則為完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)和規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和國(guó)家頒布其他有關(guān)制度和法規(guī),特制定本制度。本制度適用于本公司及將來資源整合后的各辦事處,以下簡(jiǎn)稱分支機(jī)構(gòu)。各辦事處的業(yè)務(wù)收支均納入本公司的會(huì)計(jì)核算。所有公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算方式和計(jì)算統(tǒng)計(jì)口徑由本公司統(tǒng)一規(guī)定,任何人員未得到本公司的批準(zhǔn),不得擅自修改或變動(dòng)。(二)公司員工出差管理辦法為適應(yīng)公司員工對(duì)外辦理公務(wù)之需要,規(guī)范差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。第一條公司員工出差或外勤需預(yù)支款項(xiàng)者,應(yīng)事先按照財(cái)務(wù)規(guī)定的手續(xù)填制《借支單》、連同《出差核準(zhǔn)單》按規(guī)定核準(zhǔn)權(quán)限核批后,可辦理支款手續(xù);差旅費(fèi)借支的數(shù)額由出差核準(zhǔn)人審核,但最終由財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況核批。出差或外勤期間如遇有遺失財(cái)物或文件,應(yīng)由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)有關(guān)責(zé)任。特殊情況下發(fā)生的事故,由公司視具體情況酌情處理。第二條公司出差人員應(yīng)于出差歸來后三日內(nèi)及時(shí)向所在部門銷差,并如實(shí)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》由所在部門負(fù)責(zé)人核簽,由總經(jīng)理核批,及時(shí)辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)往來借款每季度清理一次,及時(shí)書面通知其主管上級(jí)督促銷賬,在接到通知后一周內(nèi)無財(cái)務(wù)部門認(rèn)可的理由仍不銷賬的,財(cái)務(wù)部門可扣發(fā)借款人的工資,待報(bào)賬時(shí)補(bǔ)齊。凡在財(cái)務(wù)有欠款未結(jié)清的,財(cái)務(wù)部門裁定無特殊理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕繼續(xù)借款。第三條銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷必須向財(cái)務(wù)提交《出差申請(qǐng)》和《費(fèi)用報(bào)銷清單》,否則財(cái)務(wù)可要求補(bǔ)齊手續(xù)再辦理報(bào)銷手續(xù)。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(不限次數(shù)),由于出差等原因,本月的費(fèi)用最遲不超過次月5日前報(bào)銷。第四條交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)適合所有員工,部門經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人緊急情況可申請(qǐng)乘坐飛機(jī),但必須事先經(jīng)總經(jīng)理審核,并在出差核準(zhǔn)單上簽明乘坐飛機(jī),其他人員原則上不得乘坐飛機(jī)。不同級(jí)別的人員一同出差,交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。表一:交通工具標(biāo)準(zhǔn)人員類別總經(jīng)理副總經(jīng)理、部門經(jīng)理其它人員交通工具火車軟臥硬臥硬臥輪船二等艙三等艙三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙——第五條住宿標(biāo)準(zhǔn)1、員工在公司統(tǒng)一安排住所的地點(diǎn)出差,由公司行政部統(tǒng)一安排住所,確實(shí)全部住滿,必須經(jīng)行政部簽字確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2、表二:適用于公司所有員工短期培訓(xùn)、會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等出差。以上人員在下列標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷,特殊情況必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核并說明原因。表二:住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天.人類別職位級(jí)別總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理其它人員住宿標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū)450200200B類地區(qū)400200180C類地區(qū)3501501503、地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū):北京、上海、青島、南京、無錫、蘇州、寧波、杭州、深圳、珠海、廈門、福州、廣州。B類地區(qū):除A類以外的各省及自治區(qū)的省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市;C類地區(qū):A、B類地區(qū)外的地區(qū)。第六條員工外出培訓(xùn)在15天以上的,應(yīng)住培訓(xùn)部門的招待所,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高限額為100元/人/天。第七條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)):1、所有人員按出差地類別在報(bào)銷時(shí)發(fā)給出差補(bǔ)助(不含總經(jīng)理及以上人員和特定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)人員):省會(huì)以上城市50元/天,其他地區(qū)40元/天。2、公司總經(jīng)理及以上人員出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享受出差補(bǔ)貼。3、乘火車6小時(shí)以上可乘坐硬臥:夜間(20:00—次日6:00)乘車6小時(shí)以上,未乘坐硬臥可享受硬座票價(jià)一半的夜間乘車補(bǔ)貼。4、公司送往外地培訓(xùn)的職員,培訓(xùn)期15天以內(nèi)的,按出差對(duì)待,培訓(xùn)期在15天以上的,發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元。公司內(nèi)部的組織的培訓(xùn),膳食由公司統(tǒng)一安排,不再發(fā)放補(bǔ)助。5、市內(nèi)交通費(fèi)出差人員享受了出差補(bǔ)助的,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);非出差市內(nèi)辦理公務(wù),須按職務(wù)消費(fèi)管理辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字憑票報(bào)銷。乘飛機(jī)可憑據(jù)報(bào)銷相當(dāng)于到機(jī)場(chǎng)的出租車車費(fèi)。6、其他費(fèi)用員工因辦公事須用公司的車輛,須到行政部門辦理申請(qǐng)用車手續(xù),其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計(jì)算,納入用車部門或個(gè)人費(fèi)用考核;確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票。確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票費(fèi),但最高不能超過票面價(jià)值的20%。員工按公司規(guī)定享受的探親和休假,可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷旅差費(fèi),但不享受補(bǔ)貼。以上所有費(fèi)用均按部門或個(gè)人進(jìn)行歸集和記載,計(jì)入個(gè)人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。(三)職務(wù)消費(fèi)管理辦法職務(wù)消費(fèi)指完成個(gè)人工作目標(biāo)所產(chǎn)生的應(yīng)酬費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。第一條職務(wù)消費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)為:總經(jīng)理:5000元;市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理:2000元;部門經(jīng)理:800元;對(duì)外業(yè)務(wù)部門員工:200元。公司內(nèi)部事務(wù)管理部門按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)下降20%,外部事務(wù)部門按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)增加20%,不同的工作崗位在公司發(fā)展的不同時(shí)期可能存在對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾臉I(yè)務(wù)差異,各崗位將在每年度的績(jī)效考評(píng)時(shí)明確標(biāo)明屬于外務(wù)或內(nèi)務(wù)崗位。第二條職務(wù)消費(fèi)管理:職務(wù)消費(fèi)每月初憑發(fā)票報(bào)銷上月費(fèi)用,超過部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),結(jié)余部分可延至下月使用,年終績(jī)效評(píng)估時(shí),對(duì)費(fèi)用結(jié)余而工作目標(biāo)完成良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第三條公司特殊應(yīng)酬包括會(huì)議禮品、宴請(qǐng)?zhí)幖?jí)以上客人或涉及公司形象的重大公關(guān)活動(dòng),其費(fèi)用不在職務(wù)消費(fèi)內(nèi)開支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),公司另行支付費(fèi)用。第四條財(cái)務(wù)部門按職務(wù)消費(fèi)開支的個(gè)人進(jìn)行歸集和考核,任何人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變個(gè)人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核。(四)日常財(cái)務(wù)手續(xù)辦理程序規(guī)定4.1借支款項(xiàng)第一條借支差旅費(fèi)用1、須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《出差核準(zhǔn)單》、《借款單》;2、出差核準(zhǔn):按《員工出差管理辦法》執(zhí)行;3、借款核準(zhǔn):一般員工,由部門經(jīng)理以上核準(zhǔn);部門經(jīng)理以上員工,由總經(jīng)理核準(zhǔn);其中3000元以上的借款,必須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二條借支購物款項(xiàng)1、須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《物品請(qǐng)購單》、《借款單》;2、購物核準(zhǔn):所有的日常消耗性物品的采購,均需填制《物品請(qǐng)購單》,并由各部門審核后,報(bào)公司批準(zhǔn)并安排采購,任何部門不得未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自采購消耗物品;3、借款核準(zhǔn):由公司統(tǒng)一安排,其中5000元以上的物品采購必須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第三條 借支公關(guān)、市場(chǎng)費(fèi)用1、須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)分管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)的《公關(guān)、市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告》、《借款單》;2、借款核準(zhǔn):財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)審批。第四條 借支定額備用金1、須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):可長(zhǎng)期使用定額備用金的部門(如行政部)和人員可借用定額備用金;2、借款核準(zhǔn):總經(jīng)理。第五條 其他零星借支1、須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):由財(cái)務(wù)部門規(guī)定的借款手續(xù)、《借款單》;2、借款核準(zhǔn):根據(jù)具體情況而定,由總經(jīng)理裁定其核準(zhǔn)人。4.2支付、收取款項(xiàng)第六條 工程項(xiàng)目收、付款1、收款依據(jù):《正式合同》收款條款、由銷售和技術(shù)部門確認(rèn)的收款條件;2、收款程序:財(cái)務(wù)部門通知此項(xiàng)目銷售人員按合同收款—負(fù)責(zé)此項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理收款—財(cái)務(wù)部門派收款專員收款;3、付款依據(jù):《正式合同》的付款條款、經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字的業(yè)務(wù)部門的《付款申請(qǐng)書》;4、付款程序:業(yè)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)—分管財(cái)務(wù)人員驗(yàn)證合同—財(cái)務(wù)經(jīng)理審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—財(cái)務(wù)付款。第七條 費(fèi)用支出付款1、付款依據(jù):有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)人簽字的《費(fèi)用報(bào)銷單》,需要經(jīng)倉庫驗(yàn)收的還須附《入庫驗(yàn)收單》,其中各種報(bào)銷的發(fā)票、原始單據(jù)、附件必須符合財(cái)務(wù)的規(guī)定和要求,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付手續(xù)不齊或原始單據(jù)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的款項(xiàng)。2、付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—直接上級(jí)簽字—(費(fèi)用總額在1000元以下的付款由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,1000元以上的付款由分管副總審核)—總經(jīng)理核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)付款。第八條 固定資產(chǎn)購置付款1、付款依據(jù):1萬元以上金額需經(jīng)公司總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),1萬元以下由總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》、公司技術(shù)部門和倉庫部門的《入庫驗(yàn)收單》;2、付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—直接上級(jí)簽字—總經(jīng)理核批—財(cái)務(wù)付款。4.3報(bào)賬銷賬第九條 差旅費(fèi)用1、報(bào)賬依據(jù):《出差核準(zhǔn)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《公司員工出差管理辦法》;2、報(bào)賬程序:出差人員填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》—財(cái)務(wù)審核—出差核準(zhǔn)人核批簽字—財(cái)務(wù)報(bào)賬。第十條 通訊費(fèi)用1、報(bào)賬依據(jù):《公司預(yù)算管理辦法》、《通訊費(fèi)用管理辦法》、真實(shí)有效的電信部門的單據(jù);2、報(bào)賬程序:費(fèi)用報(bào)銷填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—財(cái)務(wù)審核—直接主管核批—財(cái)務(wù)報(bào)賬;第十一條 職務(wù)消費(fèi)費(fèi)用1、報(bào)賬依據(jù):《公司預(yù)算管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》、真實(shí)、合法的原始發(fā)票;2、報(bào)賬程序:費(fèi)用報(bào)銷人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—財(cái)務(wù)審核—直接主管核準(zhǔn)—應(yīng)酬費(fèi)規(guī)定核準(zhǔn)人簽字—財(cái)務(wù)報(bào)賬。4.4專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和開支第十二條市場(chǎng)費(fèi)用1、由銷售體系在年度費(fèi)用預(yù)算中劃出,作為市場(chǎng)營(yíng)銷部專項(xiàng)費(fèi)用,市場(chǎng)營(yíng)銷部必須在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi),每月初遞交經(jīng)過本部門最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)表,提出資金使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,方可按批準(zhǔn)的資金額度使用;2、市場(chǎng)費(fèi)用購買禮品只限于公司形象宣傳的小禮品,禁止以購買禮品之名,用于業(yè)務(wù)招待和個(gè)人消費(fèi),否則財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。4.5個(gè)人通訊費(fèi)用管理辦法第十三條每月個(gè)人通訊費(fèi)可報(bào)銷最高限額為:參照總公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條個(gè)人通訊費(fèi)用原則上公司只報(bào)銷公務(wù)電話部分,為了開支合理而減少工作程序,規(guī)定手機(jī)費(fèi)中85%由公司負(fù)擔(dān),15%由個(gè)人負(fù)擔(dān),超過最高限額的,超過部分完全由個(gè)人負(fù)擔(dān)。第十五條對(duì)于工作目標(biāo)完成良好,通訊費(fèi)用有結(jié)余的員工,年終總結(jié)時(shí)將結(jié)余總額的50%獎(jiǎng)給個(gè)人。4.6市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(含使用公司車輛)單位:元體系職務(wù)交通費(fèi)備注總經(jīng)理總經(jīng)理600副總經(jīng)理副總經(jīng)理300后勤外勤150內(nèi)勤100財(cái)務(wù)經(jīng)理300公關(guān)市場(chǎng)經(jīng)理400專員200發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理300注:此為月度標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于身兼兩職或以上的,遵照就高不就低的原則,但不得將所兼各職標(biāo)準(zhǔn)相加執(zhí)行。交通費(fèi)的管理1、市內(nèi)交通費(fèi)采用限額報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格控制。任何人都不得以任何理由突破限額,財(cái)務(wù)對(duì)超過限額的費(fèi)用不予報(bào)銷。對(duì)節(jié)省的費(fèi)用可按節(jié)約額的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,每年結(jié)算一次。2、財(cái)務(wù)部門按交通費(fèi)開支的個(gè)人進(jìn)行歸集和考核,任何人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變個(gè)人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核。4.7部門公用費(fèi)用管理辦法部門公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位:元體系通訊費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)交通費(fèi)備注總經(jīng)理10050002000副總經(jīng)理5020001500財(cái)務(wù)部5050001500市場(chǎng)營(yíng)銷部5030001500技術(shù)部5030001000部門公用費(fèi)用的管理1、財(cái)務(wù)部門按業(yè)務(wù)公用費(fèi)用開支的部門進(jìn)行歸集和考核,經(jīng)辦人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變部門費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核;2、所有業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)一般按經(jīng)手人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,經(jīng)批準(zhǔn)人核批并指明費(fèi)用承擔(dān)者,可統(tǒng)計(jì)在費(fèi)用承擔(dān)者名下。3、按體系管理的公共應(yīng)酬費(fèi)用,由總經(jīng)理掌握使用,不得固定劃分到人。4、所有人員的業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)都必須由其開支批準(zhǔn)人嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)部門按相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算予以報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算的,財(cái)務(wù)可以拒絕報(bào)銷,特殊情況可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、物料物流管理制度第一條采購部需提供“月份材料采購數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)”報(bào)總公司審查。第二條供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由采購、原材料倉庫核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購以本月采購情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫以類別材料入庫明細(xì)表反映。第三條原材料庫需提供“月份原材料入庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料出庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料倉庫盤點(diǎn)表”。第四條原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門數(shù)量必須核對(duì)無誤。第五條生產(chǎn)車間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫明細(xì)表”、“月份車間物料盤點(diǎn)表(按工序流程)”。第六條車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細(xì)表必須相等。第七條成品倉庫需提供“月份成品入庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品倉盤點(diǎn)表”.第八條成品倉庫本月編制成品入庫明細(xì)表、成品出庫明細(xì)表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外,對(duì)外購成品和工廠成品要分開第九條銷售部門需提供“月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、“月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)”。第十條銷售部門月底編制“客戶銷售情況明細(xì)表”,銷售數(shù)量和出庫數(shù)量核對(duì)一致,銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。第四章工廠生產(chǎn)管理制度一、生產(chǎn)作業(yè)管理1、生產(chǎn)人員必須嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》和《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行作業(yè),做好生產(chǎn)中的自檢工作。如違反操作規(guī)程或產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人酌情處罰。2、測(cè)量、安裝人員應(yīng)服從調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶家,注意文明作業(yè),樹立公司良好形象。3、實(shí)行前、后工序交接檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與廠長(zhǎng)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人溝通,妥善處理。4、成品應(yīng)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后,再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清潔、打包、入庫。5、在生產(chǎn)過程中應(yīng)注意節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi),出現(xiàn)劣質(zhì)新產(chǎn)品須登記備案,填寫事故記錄單,追究責(zé)任人并經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)進(jìn)行處罰,責(zé)任人簽字,從月底績(jī)效工資中扣除。二、報(bào)表管理1、填表規(guī)范:內(nèi)容充分、求實(shí)、求精、字跡清楚工整。2、各崗位報(bào)表單據(jù)保管清潔、編排有序、內(nèi)容明了。3、按工作流程快速、準(zhǔn)時(shí)、內(nèi)容正確地傳遞報(bào)表單據(jù)。三、庫房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫管理程序,簽字手續(xù)必須齊全,采購發(fā)票無庫管入庫簽字,經(jīng)辦人不得找廠長(zhǎng)和總經(jīng)理簽字報(bào)銷。2、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須持經(jīng)分管副廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單,辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。3、禁止先出庫后補(bǔ)辦出庫手續(xù),外購?fù)庥貌牧嫌跉w廠3日內(nèi)補(bǔ)齊出入庫手續(xù)。4、庫管是庫房的直接責(zé)任人,應(yīng)保持庫房整潔,堆放整齊,標(biāo)志明顯,帳、物相符。庫房材料應(yīng)分類、定點(diǎn)存放,以備查找。5、每月30日對(duì)庫房材料進(jìn)行盤點(diǎn),并于下月5日前將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司,為當(dāng)月成本核算提供依據(jù)。6、建立最低庫存標(biāo)準(zhǔn),庫管發(fā)現(xiàn)庫存已達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)后,及時(shí)報(bào)廠長(zhǎng),聯(lián)系公司進(jìn)行采購,防止停工等料影響生產(chǎn)。7、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。第五章工廠安全管理準(zhǔn)則本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。一、火災(zāi)防護(hù)1、倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。2、易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。3、倉庫應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。4、滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。電線不得接用過大功率保險(xiǎn)絲,用電后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。5、電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。二、竊盜防范1、現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全櫥柜中,并指定專人負(fù)責(zé)保管。警衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。2、辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)上鎖。3、竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。三、生產(chǎn)安全1、所有員工必須加強(qiáng)安全觀念,定期學(xué)習(xí)《安全手冊(cè)》,嚴(yán)格遵守《生產(chǎn)操作規(guī)程》。2、工作時(shí)間應(yīng)集中精力,不準(zhǔn)打鬧、竄崗、大聲喧嘩、不準(zhǔn)做與本職無關(guān)的事。3、廠區(qū)為禁煙區(qū),并禁止使用明火。4、安全用電,不得私接電源。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。使用時(shí)必須隔離現(xiàn)場(chǎng)由專人負(fù)責(zé)。5、消防器材按消防規(guī)定設(shè)置,明確使用方法,不得隨意挪動(dòng)。6、工廠負(fù)責(zé)人做定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,徹底消除隱患。四、門衛(wèi)管理1、警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或從事酗酒、閑聊、閱讀雜志、書報(bào)等失職行為。2、應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。3、應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。4、應(yīng)按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處,并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“巡更日志簿”,并附有關(guān)資料定期分呈廠長(zhǎng)核閱。5、外界來賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。6、物品管制:物品放行應(yīng)憑廠長(zhǎng)核準(zhǔn)的“安裝單”或“放行單”,經(jīng)門衛(wèi)核準(zhǔn)后放行并登記備案。7、廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。8、離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,說明攜帶理由,經(jīng)門衛(wèi)向工廠管理者核驗(yàn)后方予出廠。五、廠房?jī)?nèi)和進(jìn)出倉庫的安全政策1、工廠內(nèi)的所有的電動(dòng)工具必須每天歸位入倉庫。2、車間內(nèi)的原材料必須整齊放在指定位置。不能妨礙進(jìn)出工廠車間的通道。3、倉庫內(nèi)提取原材料(包括鋸片,油漆,天拿水等)需由倉管員登記并統(tǒng)一發(fā)放。4、倉庫里面的所有材料必須整齊堆放,易燃物品必須存放好。(油漆,天拿水,固化劑的堆放必須在恒溫環(huán)境,不靠近火種)。5、倉庫內(nèi)的油漆或者易燃危險(xiǎn)品,不能隨意抽取或傾倒出來,避免灑落在地面或接觸到人體。六、工廠安全與衛(wèi)生1、按規(guī)定戴好勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)入操作崗位,夏季不允許裸身、穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)入車間。2、工廠內(nèi)嚴(yán)禁長(zhǎng)期放置柴油、天那水、油漆等易燃物品,嚴(yán)禁吸煙。3、使用木工機(jī)械時(shí),先需檢查該機(jī)是否正??梢允褂?,積落的木粉塵經(jīng)常打掃,保持機(jī)械干凈。4、機(jī)器操作四周嚴(yán)禁存放物品,并保持清潔。5、木工每班存用的木屑、刨花、鋸末,每班都要打掃干凈。6、油漆工每天噴漆沉積物應(yīng)及時(shí)清除,并每天漆料和溶劑的存量不宜過多,一般以當(dāng)天用量為限,剩下要退回庫房存放。七、身體傷害的預(yù)防1、危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督;發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急時(shí)將受傷者送意外保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。2、使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。3、不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器,女員工應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起,以防卷入機(jī)器設(shè)備。4、工具應(yīng)放于工具箱中;尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。八、處理緊急醫(yī)療事故程序1、目的:制訂本程序是保障員工的身體健康,在出現(xiàn)工傷事故時(shí)能夠妥善處理,及時(shí)應(yīng)對(duì)。2、適用范圍:全公司各生產(chǎn)部門3、程序內(nèi)容:a)對(duì)于輕微表皮擦破,首先用碘酒或酒精處理傷口,再用創(chuàng)可貼包扎。b)對(duì)于輕微頭暈、嘔吐等癥狀,首先使其到陰涼通風(fēng)處休息,仍不見好轉(zhuǎn)則立即送往醫(yī)院。c)對(duì)于重傷流血的患者,應(yīng)立即用三角巾扎住傷口附近以控制流血并立即送往醫(yī)院治療。d)對(duì)接觸流血的患者,必須戴上膠手套,避免接觸血液,以免血液傳染,對(duì)包扎后換下的紗布及消毒棉應(yīng)丟入寫有醫(yī)療廢品的圓桶內(nèi),不得隨意亂扔。第六章材料管理制度為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:一、計(jì)劃工作的分類常用材料的計(jì)劃工作的實(shí)施按以下安排分工:1、木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類、非常用材料(如臨時(shí)申購的材料、設(shè)備緊急維修材料等)、輔材類:由各部門主管負(fù)責(zé)計(jì)劃;2、低值易耗類:倉庫負(fù)責(zé)計(jì)劃;3、機(jī)修類材料、后勤、辦公類材料:行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃;二、材料計(jì)劃的審批第一條材料計(jì)劃審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的使用價(jià)值,最合理地使用材料。第二條一般性材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門申購的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批;緊急特殊申購材料由各部門主管審批之后直接購買。三、材料的采購1、材料采購的確定所有的材料的采購須經(jīng)主管確認(rèn)之后方可購買,具體的材料采購確認(rèn)規(guī)定如下:A.與生產(chǎn)有關(guān)的所有材料(含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料等):廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。B.采購后勤材料、辦公用品時(shí):行政部批準(zhǔn)。C.緊急特殊材料申請(qǐng)購買時(shí):總經(jīng)理批準(zhǔn)。緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購程序不能及時(shí)購買回廠的材料,此類材料購買回廠后,購買人員憑發(fā)票到公司報(bào)銷購買材料款。2、采購流程各類材料采購程序如下:A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料:物控制定材料采購數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度→生產(chǎn)主管審批→采購部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購部下訂單→倉庫收貨(品管驗(yàn)收)→采購部追蹤送貨進(jìn)度(倉庫協(xié)助采購追蹤)B.生產(chǎn)部申購機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料和各類用具等:申購單位填寫申購單→生產(chǎn)主管審批→采購部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購部下訂單→倉庫收貨(品管驗(yàn)收)→采購部追蹤送貨進(jìn)度(倉庫協(xié)助采購追蹤)C.后勤材料、辦公用品:申購單位填寫申購單→行政部審批→采購部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購部下訂單→倉庫收貨(品管驗(yàn)收)→采購部追蹤送貨進(jìn)度(倉庫協(xié)助采購追蹤)D.緊急特殊材料:申購單位填寫申購單→總經(jīng)理審批→申購單位購→填寫報(bào)銷申請(qǐng)單(附發(fā)票)→財(cái)務(wù)賬務(wù)處理→領(lǐng)報(bào)銷款四、材料的保管第一條所有采購回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。第二條對(duì)于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說明書等材料,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以直接交給現(xiàn)場(chǎng)各部門主管收管。各主管應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任主管負(fù)責(zé)補(bǔ)料。第三條所有從倉庫借走的材料,還回倉庫時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí),由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取1、開單第一條所有材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購將小件材料直接交給各使用單位,或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時(shí),使用材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉庫。第二條所有領(lǐng)料單由物控開具,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行:(1)不同倉庫的材料不能開在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開在同一張單上,同一倉庫的不同材料也不能開在同一張單上。(2)為便于核算成本,木材、板材、油漆、外包、外購、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單,砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開單,低值易耗類不分批量不分單件開單。(3)對(duì)于新增的一些生產(chǎn)輔助材料,需經(jīng)部門主管同意,物控在合理范圍內(nèi)給予開單。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。(4)由現(xiàn)場(chǎng)或生管提供材料計(jì)劃及需單時(shí)間時(shí),物控需在要求的時(shí)間內(nèi)開出單據(jù)。(5)所有產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料,物控須記載,在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。(6)對(duì)于異常補(bǔ)料開單時(shí),必須補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,根據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。(7)所有批量使用的材料,不允許重復(fù)開單。(8)物控開木材領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級(jí)、按計(jì)劃量開單。2、發(fā)料第一條倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到物控開具的領(lǐng)料單之后,倉庫方可發(fā)料。第二條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。第三條倉庫發(fā)木材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照物控所開領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆。第四條物控應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有庫存材料時(shí),應(yīng)及時(shí)收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。第五條倉庫選料時(shí),倉庫品管同時(shí)配合,進(jìn)行驗(yàn)收鑒定。六、材料的使用1、材料使用原則第一條材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。第二條材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。第三條下料時(shí),必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料。2、余料改用:每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料及時(shí)改用到三天內(nèi)(同材質(zhì))進(jìn)度中的產(chǎn)品部件,若這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉,可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫存待以后合理改用。(1)改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起,改出的料須掛牌;(2)無破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用;(3)當(dāng)班改不完的材料不能放入(廢料)角木料中;(4)改料時(shí),正品尺寸以疤節(jié),破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。(5)當(dāng)本批次正品料交加工后,相應(yīng)同批次不能使用的余料必須在同一時(shí)間內(nèi)通過余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料入庫,以便及時(shí)改用于下一批次。七、退料、補(bǔ)料和換料1、退料第一條依據(jù)退料原因,退料可分為以下幾種:A外包退料:外包來料不良造成的退料;B內(nèi)部不良來料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料;C數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:計(jì)劃材料過多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等原因造成的退料;D余料類退料:材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉庫再利用的退料。E改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過程中進(jìn)行各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約,多余材料需退料。第二條退料程序1外包退料:退料單位填寫退料單(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→品管經(jīng)理確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→倉庫→退外包。2前工作段加工來料不良退料:木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門(要做好數(shù)據(jù)交接工作);木工退備料:退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(依據(jù)退料原因依制度對(duì)責(zé)任人開具罰款單)→退備料。3數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(對(duì)責(zé)任人開具責(zé)任單)→退備料。4余料退料:退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料5、改良類退料:退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料。第三條退料時(shí)間規(guī)定1.外包退料:A一般性外包退料手續(xù)要求在2小時(shí)之內(nèi)辦好,材料要求在8小時(shí)之內(nèi)退走;B緊急退外包材料要求在2小時(shí)之內(nèi)將貨退走;2.內(nèi)部退料:內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)情況而定,一般地,以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時(shí),本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用上一批次產(chǎn)品材料的時(shí)間之前退走。八、補(bǔ)料第一條補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定補(bǔ)料單送達(dá)之后,被補(bǔ)料單位或采購應(yīng)立即處理。一般地,補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將訂購工作做好(包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單)等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在8小時(shí)之內(nèi)處理完成。第二條補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定:A.備料木材補(bǔ)料時(shí),補(bǔ)料單上必須填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,并合計(jì)成方量,同時(shí)注明補(bǔ)料原因。B.補(bǔ)料時(shí),不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。九、材料報(bào)廢1、材料報(bào)廢原則:生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足各單位的使用要求,存放這些材料浪費(fèi)場(chǎng)地資源,我們可以對(duì)這些材料進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各單位的使用要求,存放過久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開展。2、材料報(bào)廢程序材料報(bào)廢時(shí),須先經(jīng)部門主管確認(rèn)材料已確實(shí)遭受到徹底損壞,然后對(duì)損壞原因進(jìn)行調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果為人為原因,則應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰之后方可進(jìn)行報(bào)廢(已經(jīng)補(bǔ)料的不用處罰)。3、報(bào)廢程序?yàn)椋篈.現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)廢:相關(guān)單位填寫申請(qǐng)單(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控處理(改用或直接當(dāng)廢品處理)B.倉庫材料報(bào)廢:倉管填寫申請(qǐng)單(倉庫主管簽字)→生管主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控(改用或直接當(dāng)廢品處理)4、報(bào)廢材料處理:所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認(rèn)是否有改用價(jià)值,若物控確認(rèn)有改用價(jià)值時(shí),按如下程序處理:物控填寫改用計(jì)劃表→生產(chǎn)主管簽字→現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)改用單位→改用單位改料(實(shí)木交備料改用,板材同改用計(jì)劃表一起交改用單位改用)→改料后交倉管退倉庫→倉庫作入庫處理若物控確認(rèn)無改用價(jià)值時(shí),則交行政部處理(請(qǐng)示董事會(huì)賣給廢品收購商或當(dāng)垃圾處理)。第七章倉庫管理制度為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:一、倉庫日常管理第一條倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。第二條工廠財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。第三條必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。第四條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。第五條必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。二、入庫管理第一條物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑“送貨單”、“檢驗(yàn)合格單”辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第二條入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)
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