企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)效性的成因及對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)效性的成因及對(duì)策

信息文件是國(guó)家宏觀控制、企業(yè)微觀管理、投資者、債權(quán)人等信息文件使用者的決策依據(jù)，也是處理企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要依據(jù)。信息文件的質(zhì)量直接影響信息文件使用者的決策的準(zhǔn)確性。及時(shí)性是評(píng)價(jià)和測(cè)量信息質(zhì)量的重要原則之一。本文影響了公司信息文件及時(shí)性的原因和對(duì)策。一、影響信息的及時(shí)性的表現(xiàn)形式(一)企業(yè)社會(huì)財(cái)務(wù)問(wèn)題會(huì)計(jì)信息及時(shí)性應(yīng)當(dāng)包涵如下兩層含義：(1)要求企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得提前或延后；(2)要求企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的傳遞時(shí)間上應(yīng)當(dāng)及時(shí)。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程堅(jiān)持及時(shí)性原則，一是要求及時(shí)收集會(huì)計(jì)信息，即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，及時(shí)收集整理各種原始單據(jù)；二是要求及時(shí)處理會(huì)計(jì)信息，在國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，及時(shí)編制出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；三是及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息，即在國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，及時(shí)將編制出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者。企業(yè)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性,其價(jià)值在于幫助企業(yè)、投資者和債權(quán)人在內(nèi)的各會(huì)計(jì)信息使用者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策，如果不及時(shí)提供、或不能及時(shí)提供，對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者來(lái)說(shuō),即使其會(huì)計(jì)信息是真實(shí)、可比、相關(guān)的，由于過(guò)時(shí)，對(duì)經(jīng)濟(jì)或管理決策已沒(méi)有價(jià)值,就喪失了會(huì)計(jì)信息的意義。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理過(guò)程中，一般納稅人企業(yè)采購(gòu)物資因未及時(shí)取得銷(xiāo)貨方的增值稅專(zhuān)用發(fā)票而繳稅，造成資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象屢有發(fā)生；投資于符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的技術(shù)改造項(xiàng)目的企業(yè)，因在政策法規(guī)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未及時(shí)遞交相關(guān)申報(bào)文件而無(wú)法抵免企業(yè)所得稅的有之，或因資料提供不及時(shí)導(dǎo)致少抵的有之。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性對(duì)企業(yè)、會(huì)計(jì)信息使用者具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。(二)影響信息的及時(shí)性的表現(xiàn)形式影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性主要有兩種表現(xiàn)形式：1.收入和費(fèi)用配比原則如：（1）提前或延后確認(rèn)收入。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—收入》之規(guī)定，企業(yè)銷(xiāo)售商品確認(rèn)收入應(yīng)同時(shí)滿(mǎn)足以下四個(gè)條件：(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方；(2)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制；(3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)；(4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。若在不同時(shí)具備確認(rèn)四條件而確認(rèn)收入則是虛列收入、夸大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。反之，在同時(shí)具備確認(rèn)四條件，而不及時(shí)反映收入則形成延后確認(rèn)，造成隱瞞收入，其會(huì)計(jì)報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)的收入。（2）提前或延后列支成本費(fèi)用。依據(jù)收入和費(fèi)用配比原則，要求企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比，同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。但在企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，存在不按會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)，濫用會(huì)計(jì)科目，違反會(huì)計(jì)工作基本程序和財(cái)經(jīng)制度，提前或延后結(jié)賬、隨意列支成本費(fèi)用等現(xiàn)象，通過(guò)提前或延后列支成本費(fèi)用等會(huì)計(jì)行為，人為調(diào)節(jié)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，傳遞不實(shí)的會(huì)計(jì)信息，以滿(mǎn)足企業(yè)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的不正當(dāng)利益，損害了投資者及其他人的合法利益，會(huì)計(jì)信息使用者依據(jù)虛假的會(huì)計(jì)信息而做出的經(jīng)濟(jì)決策必然是失誤的。2.規(guī)范申報(bào)資料對(duì)外傳遞如：工業(yè)企業(yè)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)在規(guī)定的報(bào)送期限內(nèi)應(yīng)報(bào)未及時(shí)上報(bào)；企業(yè)的月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表在規(guī)定的報(bào)送期限內(nèi)應(yīng)報(bào)未報(bào)；企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的稅務(wù)資料未按稅法規(guī)定的納稅期限申報(bào)等。內(nèi)部傳遞不及時(shí)主要表現(xiàn)在：采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的會(huì)計(jì)信息傳遞、財(cái)務(wù)部門(mén)各會(huì)計(jì)崗位之間的會(huì)計(jì)信息傳遞等。二、會(huì)計(jì)主體對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的原因有許多方面，主要有：(1）會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的影響。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、愛(ài)崗敬業(yè)等許多因素都影響著會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)估計(jì)、甚至?xí)?jì)記錄等各環(huán)節(jié)上的工作質(zhì)量。對(duì)于同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同的會(huì)計(jì)人員處理的結(jié)果可能會(huì)不同，素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理更及時(shí)，得出的結(jié)論理更接近于客觀實(shí)際，而素質(zhì)較低的會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理則無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，其結(jié)論則與客觀實(shí)際存在著較大的差距。(2）行政部門(mén)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)干預(yù)。行政部門(mén)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視與否是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量體系的重要環(huán)節(jié)之一，行政部門(mén)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)干預(yù)和短期行為，勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員按照行政部門(mén)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和需要，提前或延后處理、加工、上報(bào)會(huì)計(jì)資料，使會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性完全喪失。(3）會(huì)計(jì)電算化推廣程度不夠。雖然我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件不少，會(huì)計(jì)電算化也經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展階段，且在全國(guó)范圍已有較高的推廣普及程度，在對(duì)會(huì)計(jì)軟環(huán)境的改造上，許多企業(yè)仍以各種客觀的、主觀的因素為由，不用或推遲使用會(huì)計(jì)軟件，使會(huì)計(jì)核算仍然停留在手工登賬、手工對(duì)賬、手工結(jié)賬的手工核算狀態(tài)，落后的核算方式，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與傳遞上報(bào)的及時(shí)性的影響可想而知。(4）理論研究不力。我國(guó)的會(huì)計(jì)理論研究著重集中在會(huì)計(jì)的本質(zhì)、職能、對(duì)象、會(huì)計(jì)改革等方面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)概念體系以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的理論研究，出現(xiàn)會(huì)計(jì)理論研究滯后于會(huì)計(jì)實(shí)踐的現(xiàn)象。如工業(yè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入的確認(rèn)方面，會(huì)計(jì)制度要求以銷(xiāo)售發(fā)票為依據(jù)，企業(yè)有時(shí)商品已發(fā)出，同時(shí)已收訖價(jià)款或取得索取貨款的權(quán)利，但由于某種原因尚未開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，無(wú)法及時(shí)地反映本期收入，這與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則相違背，導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表低估收入。同樣，相對(duì)于購(gòu)貨方，對(duì)已付價(jià)款，商品已驗(yàn)收入庫(kù)，甚至已領(lǐng)用，但因?yàn)槲慈〉迷计睋?jù)，而無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，則可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表低估成本費(fèi)用，夸大經(jīng)營(yíng)成果，影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。三、重視會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量(1）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)教育。首先，會(huì)計(jì)職業(yè)道德是提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平的重要方式和手段，是提高會(huì)計(jì)職業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平的重要途徑，是社會(huì)公德在會(huì)計(jì)工作中的具體體現(xiàn)，是引導(dǎo)制約會(huì)計(jì)行為，調(diào)整會(huì)計(jì)人員與社會(huì)、會(huì)計(jì)人員與不同利益集團(tuán)以及會(huì)計(jì)人員之間關(guān)系的社會(huì)規(guī)范。會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的目的不僅是讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)知會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，而且是使他們將會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范逐步形成自身的思想觀念，并指導(dǎo)和約束自身的行為，提高職業(yè)道德自律能力，形成良好、穩(wěn)定的道德品行。我國(guó)財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德提出了基本要求，“按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、及時(shí)、完整”是對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的基本要求之一。因此，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性具有十分重要的意義。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)教育，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)方針，是用以指導(dǎo)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范，是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所必須遵循的基本原則，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其他會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)及會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn)，為會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)向會(huì)計(jì)信息使用者提供較高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(2）全面推行會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的最終目的和表現(xiàn)形式是用計(jì)算機(jī)全部代替手工操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資料共享。它不僅可減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率、工作質(zhì)量，還可促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和會(huì)計(jì)理論、技術(shù)的不斷發(fā)展。從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程來(lái)看，實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，無(wú)論從真實(shí)性、一貫性、可比性、相關(guān)性、及時(shí)性等方面都比未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)要好得多，其及時(shí)性表現(xiàn)得尤其明顯。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠保證其企業(yè)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性，一個(gè)集團(tuán)全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化可以保證其集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，要在所有的企業(yè)都保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，則要全面推行會(huì)計(jì)電算化，由此可知，全面推行會(huì)計(jì)電算化是保證企業(yè)信息及時(shí)性的重要途徑。(3）實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)控，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為，保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)監(jiān)控是指會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)依照國(guó)家法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度等，對(duì)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性所進(jìn)行的監(jiān)控。它包括會(huì)計(jì)人員在參與決策時(shí)依法提出決策建議；會(huì)計(jì)人員在實(shí)施企業(yè)決策方案中依照法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行控制；在反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況時(shí)依照法規(guī)如實(shí)、及時(shí)地反映等。通過(guò)會(huì)計(jì)監(jiān)控可使企業(yè)行為規(guī)范化、會(huì)計(jì)信息合法化，為會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息；通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)控，完善企業(yè)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，把會(huì)計(jì)人員各工作崗位的具體質(zhì)量要求及對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求加以明確，落實(shí)到崗到人；通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)控，建立會(huì)計(jì)崗位輪崗制度，使會(huì)計(jì)人員成為業(yè)務(wù)的多面手，增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能、積累工作經(jīng)驗(yàn)，利于開(kāi)展會(huì)計(jì)崗位監(jiān)督，避免因特