材料采購制度及流程

材料采購制度及流程2021-3—11項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度及流程（試運(yùn)行）為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下，提高項(xiàng)目部盈利水平，對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理，根據(jù)2021年2月27日中海濱江壹號會(huì)議精神要求，特制定本制度。項(xiàng)目材料員是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任人，具體工作由材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人**財(cái)務(wù)人員共同完成。材料采購管理及流程相關(guān)程序如下：一、采購計(jì)劃.項(xiàng)目**門在施工前依據(jù)中標(biāo)合同填寫項(xiàng)目大宗材料采購計(jì)劃表，待施工圖預(yù)算做完后及時(shí)調(diào)整大宗材料采購計(jì)劃表，大宗材料包括但不限于：鋼筋、商品砼、木材、多層板、砂石料、水泥、商品砂漿、磚、保溫材料、鋼絲網(wǎng)、抗裂網(wǎng)、防水材料等；.由項(xiàng)目**門依據(jù)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出大宗材料需用計(jì)劃及采購要求；材料需用計(jì)劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時(shí)間等。必要時(shí)，應(yīng)提出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求；4.小型材料由倉庫保管員匯總**班組、辦公室等需求XX申購表，由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)交材料員采購。二、市場詢價(jià)及合同簽訂材料購買前應(yīng)先通過網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)，與市場價(jià)進(jìn)行比較，同時(shí)了解市場同行業(yè)材料價(jià)格，堅(jiān)持“三比一算”的原則，即比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)、算成本，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，貨比三家，根據(jù)大宗材料采購計(jì)劃表向項(xiàng)目部推薦合格供應(yīng)商，每種材料不得少于三家，必要時(shí)可組織對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，由項(xiàng)目**組織進(jìn)行招標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人參與洽談，報(bào)價(jià)單作為后期簽訂合同的依據(jù)；由**門將合同綜合性梳理，下發(fā)紙質(zhì)版合同至項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員、財(cái)務(wù)進(jìn)行評審，提出**自意見，匯總后確定正式文本及時(shí)與供應(yīng)商簽訂合同。合同內(nèi)容包括品名、產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、單價(jià)、型號、供貨時(shí)間、運(yùn)輸責(zé)任、結(jié)算及付款方式，包裝要求以及所需的售后服務(wù)等；3.小型材料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后通過市場詢價(jià)方式定點(diǎn)采購；項(xiàng)目部對材料、設(shè)備采購實(shí)行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度，建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊；材料供應(yīng)商送貨前應(yīng)先報(bào)送樣品，項(xiàng)目經(jīng)理、**門、技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后由倉庫保管員進(jìn)行封樣,便于檢查對比驗(yàn)收。三、采購材料的驗(yàn)證材料驗(yàn)收內(nèi)容：材料品牌（或廠家）、需用計(jì)劃、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、材質(zhì)證明材料和產(chǎn)品合格證明，隨行技術(shù)資料以及相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保證明材料和生產(chǎn)許可證（或復(fù)印件）。大宗材料驗(yàn)收必須有倉庫保管、材料員、**門、技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加，小型材料由倉庫保管、所需班組長或所需個(gè)人參加，參加驗(yàn)收人員必須在送貨單上簽字。送貨單字跡不清楚、或者品牌（廠家）、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計(jì)量單位等不明確的必須加注，送貨清單上無公章的，必須由送貨人注明供應(yīng)商；嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，購進(jìn)材料要做到《貨物清單》隨貨同行由倉庫保管員組織驗(yàn)收，供應(yīng)商、品牌（或廠家）、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額必須清楚，特殊需按當(dāng)天網(wǎng)價(jià)訂價(jià)的材料除外；倉庫保管員對當(dāng)天購進(jìn)材料的內(nèi)容填寫入庫單，入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)簽字后交送貨方做結(jié)算憑證使用，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬使用，一聯(lián)作入庫記賬憑證；購進(jìn)材料應(yīng)有增值稅專用，除了上已注明的人電話，背面還要注寫對方聯(lián)系人電話，上不遮擋重要信息的地方應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、倉庫保管員等相關(guān)人員簽字，方可報(bào)銷.盡量減少現(xiàn)金購買材料，可直接由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬的形式支付材料款；四、材料儲存與保管對購進(jìn)的現(xiàn)場材料按照現(xiàn)場平面布置圖堆放整齊，做好檢尺、過磅、點(diǎn)數(shù)、墊底、遮蓋、標(biāo)識工作，達(dá)到文明工地標(biāo)準(zhǔn)要求，并按有關(guān)規(guī)定做好防火、防水、防盜措施；2.庫內(nèi)物資分類碼放整齊、標(biāo)識清楚，有毒、有害、易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)品和化學(xué)品應(yīng)分類儲存，設(shè)置安全警示標(biāo)志，采取防護(hù)、隔離等預(yù)防措施，制定應(yīng)急預(yù)案；對申購材料的數(shù)量與現(xiàn)場儲存量進(jìn)行核對，減少庫存量.對常用的材料要有計(jì)劃性，隨時(shí)了解現(xiàn)場情況，及時(shí)提醒相關(guān)人員做好材料申報(bào)。認(rèn)真按照“三清”要求，做到現(xiàn)場材料堆放整齊，工程完工及時(shí)退料結(jié)算，對廢舊材料及時(shí)回收，搞好現(xiàn)場文明施工；每月5日前做好上月進(jìn)場材料統(tǒng)計(jì)工作，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、**門、財(cái)務(wù)做好材料節(jié)超對比.五、材料領(lǐng)用嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，限額領(lǐng)料，出庫單必須有領(lǐng)用人簽字，外包班組領(lǐng)用的物資，應(yīng)該由外包班組承擔(dān)的，在外包班組結(jié)算時(shí)由倉庫保管員在結(jié)算單上簽注；庫外儲存材料：在辦理材料進(jìn)場驗(yàn)收手續(xù)后，同時(shí)將材