辦公室物品領(lǐng)用管理制度范文(6篇)

第第10頁共14頁辦公室物品領(lǐng)用治理制度范文為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括。紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為打算依據(jù)。5、每月 日前，由各部門將次月《辦公用品需求打算表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，選購物控科制作打算表并標(biāo)示價(jià)格，打算表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購部統(tǒng)一選購。6、發(fā)放時(shí)間。每月一次(時(shí)間由人事行政科依據(jù)選購狀況另行通知)。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換原則，紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換。-----精品word三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購置和領(lǐng)用。四、進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特別狀況時(shí)，各部門提出的打算外選購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《打算外選購申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”前方可購置，辦理入庫前方可即時(shí)領(lǐng)取。六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公室物品領(lǐng)用治理制度范文〔二〕行政物品選購及發(fā)放的治理規(guī)定第一章總則第一條為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)行政選購行為，加強(qiáng)對(duì)選購過程的治理和監(jiān)控，本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避開損失、提高效益”的原則，特制定本方法。其次條根本原則一、遵循公開、公正、公正原則，維護(hù)公共利益，保證行政效率，最大限度地提高資金的使用效益。二、選購應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求，優(yōu)先選購低能耗低污染的貨物和工程。三、行政部作為選購工作的治理和執(zhí)行部門，須具體進(jìn)展選購物資的本錢核算，有權(quán)依據(jù)各部門的具體使用狀況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道，從而掌握產(chǎn)品價(jià)位，降低物資本錢。四、在物資選購過程中要做到選購經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分別制衡。第三條適用范圍一、本方法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的選購治理(不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的選購)，集團(tuán)控股公司參照?qǐng)?zhí)行。二、集團(tuán)行政選購實(shí)行集中選購和分散選購兩種形式。符合以下條件之一的，原則上實(shí)行集中選購：1、單價(jià)在 萬元，批量在 萬元以上的辦公設(shè)備、辦公用品和家具;2、合同價(jià)值 萬元以上公共工程按工程招標(biāo)、投標(biāo)方法執(zhí)行。3、合同價(jià)值 。其次章選購方式第四條集中選購原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的選購定點(diǎn)單位實(shí)施選購;假設(shè)沒有集中的選購定點(diǎn)單位，則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于人的選購小組，按選購規(guī)定及程序?qū)嵤┻x購，分散選購由各企業(yè)行政部依據(jù)本企業(yè)狀況 選購。第五條行政選購以競(jìng)爭(zhēng)性談判選購、詢價(jià)選購為主，同時(shí)，可依據(jù)實(shí)際，實(shí)行公開招標(biāo)選購、邀請(qǐng)招標(biāo)選購和直接選購等方法。一、公開招標(biāo)選購指招標(biāo)人以公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其它 投標(biāo)。二、邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌稑?biāo)。三、競(jìng)爭(zhēng)性談判選購是直接邀請(qǐng)三家以上的供給商就選購事宜進(jìn)展談判的采購。四、詢價(jià)選購是對(duì)三家以上的供給商供給的報(bào)價(jià)進(jìn)展比較，以確保競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格的選購。五、直接選購是指選購人向供給商(廠家)直接購置的方式。第六條實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判選購的工程，應(yīng)當(dāng)遵循以下根本程序：談判內(nèi)容、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、談判人擬定合同條款，提出邀請(qǐng)參與談判的供給商 。三、參與談判的全部供給商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最終報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾，談判人據(jù)此確定中標(biāo)供給商。一、定詢價(jià)小組成員、價(jià)格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、詢價(jià)人擬定合同條款，提出報(bào)價(jià)供給商 。三、詢價(jià)活動(dòng)必需公正進(jìn)展，詢價(jià)人應(yīng)要求供給商書面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，詢價(jià)人確定的中標(biāo)人是符合選購要求且報(bào)價(jià)最低的供給商。第八條選購員對(duì)于小額物品的選購，應(yīng)盡量去正規(guī)商場(chǎng)選購，并做到貨比三家，嚴(yán)格掌握選購物品的質(zhì)量\價(jià)格及售后效勞。第三章選購程序第九條選購打算與申請(qǐng)一、屬行政選購工程，申請(qǐng)部門須擬訂本部門年度選購打算，并附選購工程的名稱、數(shù)量、估量?jī)r(jià)值、供貨時(shí)間等有關(guān)材料，報(bào)行政部審核。二、行政部對(duì)申請(qǐng)部門上報(bào)的年度選購打算進(jìn)展審核后，制定公司年度選購打算預(yù)案。三、公司年度選購打算須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。四、依據(jù)選購打算制作的選購預(yù)算表，分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。五、屬于臨時(shí)選購工程，申請(qǐng)部門須供給按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購單，并附選購工程的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時(shí)間等有關(guān)資料，報(bào)行政部辦理。第十條選購實(shí)施一、選購員收到被批復(fù)后的請(qǐng)購單或選購打算，馬上開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，依據(jù)貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供給商的品種、規(guī)格型號(hào)、報(bào)價(jià)、數(shù)量、性能指標(biāo)等狀況整理填寫報(bào)行政負(fù)責(zé)人，行政部負(fù)責(zé)人填寫選購意見報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、對(duì)大宗、貴重、批量性的選購可實(shí)行公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)展選購。盡量提高每次選購批量，獲得批量折扣，降低選購本錢。三、報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后，如需簽定合同，選購員即與供給商洽談買賣合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。四、選購合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的選購合同交財(cái)務(wù)部備案，行政部留復(fù)印件。選購員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，支付給供給方。五、選購員按合同交貨進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)催促供給方按時(shí)發(fā)貨。\地址\辦公\\聯(lián)系人\號(hào)碼\營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信狀況等)應(yīng)建立一個(gè)完整的供給商檔案，報(bào)行政部備案。七、選購員要定期或不定期對(duì)市場(chǎng)辦公用品的價(jià)格行情進(jìn)展調(diào)查了解，把握市場(chǎng)信息，擅長(zhǎng)收集相關(guān)資料，準(zhǔn)時(shí)選購到質(zhì)好價(jià)廉的物品，建立各類辦公用品價(jià)格數(shù)據(jù)庫，做為核價(jià)的依據(jù)。第十一條驗(yàn)收與結(jié)算一、貨到，選購員會(huì)同使用部門進(jìn)展驗(yàn)收，清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。二、如覺察貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同商定標(biāo)準(zhǔn)不符，選購員將貨物退回供給方，并與供貨方就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)展談判。三、選購員對(duì)缺貨、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置。四、驗(yàn)收合格的貨物準(zhǔn)時(shí)運(yùn)抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，行政部做好固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記\建賬工作。五、選購員持請(qǐng)購單、入庫單及有關(guān) 到財(cái)務(wù)部銷帳;財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)登記入帳工作。六、實(shí)施大額(壹仟元或以上)物品選購原則上以支票形式支付。臨時(shí)選購或以支票形式支付不便時(shí)，需將狀況予以說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施選購。第四章選購監(jiān)視第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合選購付款、報(bào)銷及年度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)視;審計(jì)部結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)視。第十三條被檢查的人必需照實(shí)供給檢查所必需的材料和狀況，不得拒絕。觸犯刑律的，將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。一、選購活動(dòng)中拒絕監(jiān)視，或招標(biāo)實(shí)行走過場(chǎng)，明招暗送，泄露標(biāo)底的;二、與投標(biāo)者相互串通，阻止、排擠其他投標(biāo)者公正競(jìng)爭(zhēng)或干擾招標(biāo)活動(dòng)，使招投標(biāo)不能正常進(jìn)展的;三、與供貨單位相互溝通，高估冒算，有意多付貨款的;四、選購過程中，承受供貨方的吃請(qǐng)、消遣和旅游等，私自參與供貨方 的活動(dòng)的;、承受供貨方的回扣或有價(jià)證券等各種好處而不上交的;六、揮霍鋪張或挪用、 、私分選購款的;七、不履行或不正確履行職責(zé)，購進(jìn)的貨物為以次充好、價(jià)高貨次、假冒偽劣產(chǎn)品的;八、利用各種理由把選購款和選購物品化整為零進(jìn)展選購，躲避上述條款約束的。第十五條行政選購承受各部門的監(jiān)視。任何部門和個(gè)人有權(quán)對(duì)選購活動(dòng)中的違法行為進(jìn)展控告和檢舉。第五章附則物資選購簡(jiǎn)介“物資選購”科目是為原材料按打算本錢核算的企業(yè)設(shè)置的，用以核算企業(yè)購入材料、包裝物、低值易耗品等的實(shí)際選購本錢。辦公室物品領(lǐng)用治理制度范文〔三〕為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括。紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為打算依據(jù)。5、每月 日前，由各部門將次月《辦公用品需求打算表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，選購物控科制作打算表并標(biāo)示價(jià)格，打算表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購部統(tǒng)一選購。6、發(fā)放時(shí)間。每月一次(時(shí)間由人事行政科依據(jù)選購狀況另行通知)。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換原則，紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換。-----精品word三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購置和領(lǐng)用。四、進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特別狀況時(shí)，各部門提出的打算外選購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《打算外選購申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”前方可購置，辦理入庫前方可即時(shí)領(lǐng)取。六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公室物品領(lǐng)用治理制度范文〔四〕為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，掌握費(fèi)用開支，標(biāo)準(zhǔn)我公司辦公用品的選購與使用，保證工作正常進(jìn)展，提高辦公用品及備品利用率，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本制度。一、辦公用品的購置和治理(一)為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購置，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購置、保管、發(fā)放，并掌握使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)展設(shè)賬治理。(三)辦公用品選購?fù)戤吅笥蛇x購人員進(jìn)展盤點(diǎn)填寫《入庫單》。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。假設(shè)因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人依據(jù)工作需要填寫申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均依據(jù)節(jié)約、便利工作的有用原則填寫《選購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一選購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一治理，并指定保管人。(四)入職的員工依據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。1、紙張的使用：(1)紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。辦公室物品領(lǐng)用治理制度范文〔五〕酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定依據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神，酒店物品領(lǐng)用制度。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料治理，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，厲行節(jié)約，降低本錢費(fèi)用的要求，特制定以下規(guī)定：一、物品領(lǐng)用1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用打算及所需開支預(yù)算，嚴(yán)格依據(jù)辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低本錢費(fèi)用，削減一切不必要的開支。2、由打算財(cái)務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品工程下發(fā)，并額定金額，各部門按庫存工程領(lǐng)用。3、各部門要認(rèn)真依據(jù)領(lǐng)用物品制度的規(guī)定，應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單，寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到打算財(cái)務(wù)部報(bào)批。4、打算財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后，由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后，到倉庫領(lǐng)用。打算財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)使用狀況，批準(zhǔn)領(lǐng)用工程和數(shù)量。5、倉庫治理員要認(rèn)真依據(jù)領(lǐng)用物品清單，填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。二、物品購置1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品，應(yīng)事先做好打算預(yù)算，報(bào)計(jì)財(cái)部，治理制度《酒店物品領(lǐng)用制度》。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品，原則上不賜予選購。2、因倉庫內(nèi)未備所需物品，應(yīng)由部門填寫選購申請(qǐng)單或書寫專項(xiàng)選購請(qǐng)示。3、選購申請(qǐng)是指日常修理設(shè)備材料，以及部門專用物品。選購申請(qǐng)單應(yīng)填寫清楚，物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送選購單時(shí)，應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)審批前方可進(jìn)展選購。4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品，必需由部室書寫請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批，審批同意前方可進(jìn)展選購。5、全部物品選購?fù)瓿珊?，?yīng)準(zhǔn)時(shí)到打算財(cái)務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特別物品時(shí)，應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)，在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后，方可進(jìn)展選購，事后要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填選購申請(qǐng)單。三、嘉獎(jiǎng)與懲罰1、每月 日，由打算財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門所領(lǐng)物品費(fèi)用，上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗，降低經(jīng)營(yíng)本錢的原則，制定本部門具體的治理方法，努力為酒店的經(jīng)營(yíng)做奉獻(xiàn)。2、酒店將依據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約狀況進(jìn)展核算，年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)超支或造成鋪張的部門進(jìn)展肯定的懲罰。辦公室物品領(lǐng)用治理制度范文〔六〕為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，掌握費(fèi)用