會計系統(tǒng)與內(nèi)部控制

第10章會計系統(tǒng)與內(nèi)部控制資料收集轉(zhuǎn)換階段資料儲存計算階段核算資料報出階段裝置系統(tǒng)記錄系統(tǒng)計算系統(tǒng)檢查系統(tǒng)10.1會計信息系統(tǒng)會計是一個信息系統(tǒng)；會計信息處理系統(tǒng)。資料收集轉(zhuǎn)換階段資料儲存計算階段核算資料報出階段裝置系統(tǒng)記錄系統(tǒng)計算系統(tǒng)檢查系統(tǒng)會計信息處理技術(shù)的發(fā)展手工處理技術(shù)計算機處理技術(shù)發(fā)展速度慢速度快、精度高、能記憶、連續(xù)工作、多功能輸入輸出設(shè)備特點特點10.2電算化會計信息系統(tǒng)

會計電算化的含義

●將電子計算機應(yīng)用于會計工作的簡稱；

●用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬；

●代替人工部分完成會計分析、預(yù)測和決策過程；

●利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實時快捷地傳送會計信息。電子計算機在會計工作中的應(yīng)用初級電算化會計；中級電算化會計；高級電算化會計。在會計上應(yīng)用計算機的重要作用

提高會計核算工作效率；提高會計核算工作質(zhì)量；提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。電算化會計信息系統(tǒng)的基本組成內(nèi)容基本數(shù)據(jù)庫賬務(wù)處理子系統(tǒng)追加基本數(shù)據(jù)庫輸入系統(tǒng)輸出系統(tǒng)產(chǎn)生機制轉(zhuǎn)賬憑證（記賬憑證等）（賬戶、報表和機制轉(zhuǎn)賬憑證等）固定資產(chǎn)子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)材料子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)會計報表子系統(tǒng)打印存檔電算化會計核算系統(tǒng)與手工會計核算系統(tǒng)的共同點基本原理相同；會計的目標(biāo)相同；依據(jù)的會計理論和方法相同；應(yīng)遵守的會計法規(guī)和準(zhǔn)則相同；都必須妥善保存會計檔案。電算化會計核算系統(tǒng)與手工會計核算系統(tǒng)的重要區(qū)別

賬簿會計憑證會計報表會計科目手工會計核算系統(tǒng)電算化會計核算系統(tǒng)分類編碼，使之系統(tǒng)化以普通日記賬代替記賬憑證磁盤文件形式、打印文件形式根據(jù)賬簿資料直接（或處理后）打印10.3內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)

有助于管理層實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo)；保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失；保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性；保證單位內(nèi)財務(wù)活動的合法性。2.內(nèi)部控制要素

控制環(huán)境；會計系統(tǒng)；控制程序。3.內(nèi)部控制的設(shè)計與應(yīng)用

貨幣資金內(nèi)部控制制度的目標(biāo)

落實貨幣資金的經(jīng)管責(zé)任；保證貨幣資金的安全；真實、完整地提供貨幣資金的會計信息；促進生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常運行。貨幣資金內(nèi)部控制制度的內(nèi)容授權(quán)批準(zhǔn)制度控制程序貨幣資金收款控制程序貨幣資金付款控制程序崗位責(zé)任制度貨幣資金收款的控制程序（見書P291，圖10-3）貨幣資金付款的控制程序（見書292，圖10-4）4.電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的新變化

計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境；電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式；電算化會計系統(tǒng)管理難度加大。會計信息化對內(nèi)部控制的要求

內(nèi)部控制設(shè)計應(yīng)具有集成性；內(nèi)部控制制度應(yīng)具有柔性；內(nèi)部控制應(yīng)將安全性放在優(yōu)先地位。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容

會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制輸出控制