1203029員工招聘錄用管理辦法試行

1203029員工招聘錄用管理辦法試行三鼎控股集團有限公司企業(yè)標準員工聘請錄用管理方法(試行)

Q/SDJG04.01-2024

目的1

為適應(yīng)集團業(yè)務(wù)進展，規(guī)范人才聘請流程及錄用機制，特制定本方法。

適用范圍2

恒鼎房產(chǎn)、丁氏貿(mào)易全部人員的聘請。各子公司可本方法適用于集團總部、參照本方法另行制定管理方法。職責(zé)3

人力資源部負責(zé)擬定聘請方案，設(shè)計聘請方案，撰寫聘請簡章，發(fā)布聘請3.1信息，對應(yīng)聘人員進行篩選、甄別，組織面試、筆試、測試，按規(guī)定工作流程辦轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦報批等聘請錄用手續(xù)以及員工入職、試用期協(xié)議的簽訂，理審核、理等。用人部門負責(zé)報送本部門人員增補方案，供應(yīng)相應(yīng)的崗位工作職責(zé)及任職3.2

資格、所增補職位的薪酬建議等，對應(yīng)聘人員進行面試、筆試，對錄用人員工作支配、試用期考核等。4聘請人才聘請原則：以事?lián)袢?、科學(xué)考評、擇優(yōu)錄用。4.1

聘請分類：按人才來源劃分為外部人才聘請和內(nèi)部人才聘請。4.2

聘請方案4.3

人力資源部依據(jù)定員定編及人力資源年度進展規(guī)劃制定月度聘請方案。4.3.1并見附件1)各部門需補員時，由用人部門填報《集團人員聘請申報表》4.3.2(人力資源部應(yīng)審查所供應(yīng)相應(yīng)的崗位職責(zé)及任職資格要求，交人力資源部辦理。申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資標準是否在崗位工資范圍掌握之內(nèi)，增補時機是否恰當(dāng)，并提出正確的擬辦意見，處級及以上職位人員報總裁審批，由人力資源部組織實施聘請?？萍壖耙韵氯藛T報分管總裁助理審批。領(lǐng)導(dǎo)批準后，部門需增員時，由用人部門先提交增員報告，經(jīng)人力資源部評估后報總4.3.3裁審批，經(jīng)批準后由人力資源部組織實施。需經(jīng)總裁下達高層人員聘請,副部級及以上)管理人員時(4.3.4集團聘請高層由人力資源部組織實施。指令,人力資源部接到總裁或分管總裁助理批準的聘請方案后，核查各部門、4.3.5

子公司人力資源配置狀況，搜尋集團內(nèi)部人才庫，盤點現(xiàn)有的人才儲備狀況，打算內(nèi)招或外招。

4.4外部聘請程序

圖1外部聘請流程圖

4.4.2對外聘請流程詳細內(nèi)容

4.4.2.1人力資源部門依據(jù)批準的聘請方案書,填制職位說明書,并設(shè)計聘請方案,撰寫聘請簡章。

4.4.2.2選擇合適的聘請渠道發(fā)布聘請信息。

4.4.2.3對應(yīng)聘人才簡歷進行整理,并作初步篩選。聘請人員須嚴格按聘請標準和要求把好第一關(guān)，篩選應(yīng)聘人員一般從文化程度、年齡、性別、工作閱歷、容貌氣質(zhì)、戶籍等方面根據(jù)聘請職位的任職資格條件進行綜合比較，確定候選人員。

4.4.2.4人力資源部組織成立測試小組,測試小組人員一般由人力資源部相關(guān)人員及用人部門領(lǐng)導(dǎo)組成,視狀況采納面試、筆試、心理測試等選拔方式，測試小組依據(jù)聘請職位的要求設(shè)計面試內(nèi)容、筆試試題、測評方式，確保對人才評價的科學(xué)性。．

4.4.2.5應(yīng)聘人員應(yīng)供應(yīng)個人具體簡歷及相關(guān)證件原件(如:身份證、學(xué)歷證、專業(yè)證書等)，人力資源部須對應(yīng)聘者供應(yīng)的資料進行審核。

4.4.2.6應(yīng)聘高層職位的人員須填寫《應(yīng)聘人員登記表(高級)》(見附件2)及《應(yīng)聘職位申報表(高級)》(見附件3)。應(yīng)聘一般職位的人員須填寫《應(yīng)聘人員登記表》（見附件4）及《應(yīng)聘職位申報表》（見附件5）。

4.4.2.7筆試:由測試小組負責(zé)筆試的人員組織筆試，筆試內(nèi)容主要是專業(yè)學(xué)問

及相關(guān)學(xué)問，筆試試卷經(jīng)評分并做評價后交人力資源部。

4.4.2.8面試：由測試小組負責(zé)面試的人員組織面試，對一般性人才面試應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員面試記錄表》（見附件6）及《應(yīng)聘人員面試評議表》（見附件7），對高級人才面試應(yīng)填寫《應(yīng)聘面試記錄表（高級）》（見附件8）及《應(yīng)聘人才面試評議表（高級）》（見附件9）。

4.4.2.9心理測試:對中、高級職位應(yīng)聘者由人力資源部組織進行心理測試，通過一系列科學(xué)的測評工具對應(yīng)聘者的心理素養(yǎng)、性格特征、共性成熟度、工作效率、交際力量、管理力量等方面進行測試。

4.4.2.10人力資源部依據(jù)筆試、面試、測試等狀況進行綜合評價，選擇最佳人選按審批權(quán)限報批，處級及以上職位人員報總裁審批，科級及以下人員報分管總裁助理審批。其中，副部級以上人才須通過總裁或執(zhí)行副總裁、副總裁再次面試，經(jīng)總裁或分管總裁批準后由人力資源部發(fā)出錄用通知。

4.4.2.11錄用通知以電話、電子郵件等方式發(fā)送，被錄用的高級人才報到時間一般以15天為限，一般性人才以7天為限，特別狀況經(jīng)人力資源部部長同意后可適當(dāng)延長報到期，若無特別緣由逾期將作自動棄職存檔處理。

4.4.2.12若發(fā)覺應(yīng)聘人員有虛報(或假)學(xué)歷、經(jīng)受及隱瞞一些不良歷史記錄等哄騙公司行為的，一律不予錄用或錄用后發(fā)覺的予以辭退。

4.5新員工入職流程

4.5.1被錄用的人員報到時須提交下列資料：

——近期免冠一寸照片2張；

——身份證、學(xué)歷證及其它相關(guān)證件復(fù)印件。

——集團指定醫(yī)院的體檢表。

4.5.2新員工入職支配

4.5.2.1新員工報到由人力資源部人才聘請?zhí)庁撠?zé)接待，并發(fā)放《干部手冊》（非管理人員發(fā)放《員工手冊》）、制作工作證、登記考勤指紋，組織人事處負責(zé)建立員工檔案。

4.5.2.2用人部門負責(zé)引導(dǎo)員工到集團辦總務(wù)處憑工作證支配住房，同時到資金部憑工作證發(fā)放就餐卡。

4.5.2.3用人部門負責(zé)為其支配辦公地點及領(lǐng)用辦公用品。

4.5.2.4用人部門依據(jù)其職位說明書支配工作。

內(nèi)部聘請實施程序4.6

4.6.1依據(jù)集團業(yè)務(wù)進展需要，人力資源部盤點現(xiàn)有職位狀況，經(jīng)總裁批準，面對集團內(nèi)部通過有效途徑發(fā)布內(nèi)招信息，員工自由競爭應(yīng)聘。

4.6.2應(yīng)聘人員須填報《集團內(nèi)招人員登記表》（見附件10）及《集團內(nèi)招職位申報表》（見附件11），并附加個人簡歷。

4.6.3人力資源部對應(yīng)聘人員的應(yīng)聘條件進行審核，對簡歷進行整理、初選，同時進行檔案審查。檔案審查的主要內(nèi)容包括：在本公司的考核記錄、獎懲狀況、崗位變動狀況、培訓(xùn)狀況、干部培育狀況等。

4.6.4對初審合格者發(fā)送面試（或筆試）通知。

4.6.5面試、筆試、測評參照外招人才聘請程序進行。

4.6.6經(jīng)過上述考核合格者，處級及以上崗位人員報分管總裁批準，科級及以下人員報總裁助理批準，經(jīng)批準后，由人力資源部發(fā)出錄用內(nèi)調(diào)通知。

4.6.7內(nèi)聘人員接到調(diào)動通知單后應(yīng)在一周內(nèi)辦理好工作移交手續(xù)，完畢后前往用人部門或新崗位報到。如有特別緣由應(yīng)準時向有關(guān)部門說明狀況。

5試用期考核與轉(zhuǎn)正

5.1新員工入職后需參與崗位培訓(xùn)和必要的試用期后，經(jīng)考察考評合格轉(zhuǎn)正者方可簽訂正式勞動合同。

5.2員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程見圖2：

考核評價工作小結(jié)組織鑒定

審核意見

延長試用期或調(diào)整崗位

不同意是否審批留用同意訂正簽員工辭同式合職流程

存檔

圖2員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程圖

5.3外招人才試用期考核與轉(zhuǎn)正

5.3.1高級人才的試用期依據(jù)其崗位性質(zhì)的不同，一般為3～6個月，一般性人個月。3才試用期一般為

5.3.2試用人員進入公司一個星期后需簽訂《試用（聘用）協(xié)議書》，明確其試用期的工作職責(zé)和權(quán)限。對重要崗位（如：研發(fā)、財務(wù)、銷售等）人員要簽訂保密協(xié)議。

5.3.3高級人才試用期間，依據(jù)試用協(xié)議書相關(guān)要求，人力資源部組織考評小組對其進行綜合考核。一般性人才由人力資源部會同用人部門共同考核。

5.3.4試用期人員應(yīng)在試用期滿前一周內(nèi)向人力資源部報送試用期工作小結(jié)，人力資源部組織鑒定并會同相關(guān)考核部門、考核人員填寫《應(yīng)聘人員試用期滿鑒定表》（分一般人才和高級人才兩種，見附件12-13）；

5.3.5高級人才試用期滿轉(zhuǎn)正考核由集團人力資源部部長牽頭組織，考核人包括被考核人的分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部部長及試用人員所在部門全體員工。一般性人才由所在部門考核。子公司部級干部試用期考核由各子公司負責(zé)，其考核結(jié)果報送集團人力資源部。

5.3.6考核的內(nèi)容包括工作力量、工作業(yè)績、專業(yè)水平、工作態(tài)度、道德品質(zhì)、團隊精神等方面。

5.3.7考核結(jié)果作為是否終止試用、延長試用期、定級、調(diào)換崗位或轉(zhuǎn)正的主要依據(jù)。

5.3.8特別人才或表現(xiàn)特殊優(yōu)秀的部級以下人才由所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出，報人力資源部審查，經(jīng)分管總裁批準可提前轉(zhuǎn)正。部級干部直接由分管總裁打算是否提前轉(zhuǎn)正。

5.3.9試用人才考核合格，處級及以上崗位人員報分管經(jīng)分管總裁批準，科級及以下人員報總裁助理審批，經(jīng)批準，由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂《勞動合同》。其它情形人員依據(jù)考核結(jié)果依據(jù)管理權(quán)限報請分管總裁或總裁助理批準后，分別予以延長試用期、降級任用、調(diào)換崗位或終止試用。

5.4內(nèi)招人才考核

5.4.1內(nèi)招人才考核期內(nèi)考核內(nèi)容與方式參照外聘人才試用期考核方法,考核結(jié)論合格的正式任用,在新崗位不能勝任的由人力資源部調(diào)回原崗位或重新支配

合適的崗位；

5.4.2內(nèi)招人員在原崗位簽訂的《勞動合同》到新崗位后還未到期的連續(xù)有效但需簽訂補充協(xié)議；到期的和未簽訂勞動合同的應(yīng)按新崗位的要求簽訂《勞動合同》。

6聘請工作評估

人力資源部應(yīng)每月定期對聘請的效果、質(zhì)量、成本等進行綜合分析和評價，確保人才引進的質(zhì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門要對聘請工作進行有效的掌握和監(jiān)督，

量和效果。

7其它

7.1本方法由集團人力資源部負責(zé)解釋和修訂。

7.2本方法自總裁批準之日起執(zhí)行。

附件１三鼎控股集團聘請申請表

擬支配職位需求人數(shù)申請部門

□一般要求到崗日期□急申請日期

：□增編申請聘請緣由補員