廣州地鐵總公司 PDM培訓(xùn)

HanConsulting(China)Ltd.HanConsulting(China)Ltd.廣州地鐵總公司企業(yè)管理信息系統(tǒng)(第一階段)實(shí)施項(xiàng)目PDM系統(tǒng)培訓(xùn)演講人：余定方2002.11.20PDM的概念：以軟件為基礎(chǔ)，是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息（包括電子文檔、數(shù)字化文件、數(shù)據(jù)庫記錄等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程（包括文檔發(fā)放流程和更改流程）的技術(shù)。它提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計和制造建立一個并行化的協(xié)作環(huán)境。數(shù)據(jù)共享人員協(xié)同過程優(yōu)化減少企業(yè)瓶頸PDM核心思想PDM的主要功能1、文檔管理2、變更管理3、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理4、產(chǎn)品配置管理5、零件族管理6、工作流程管理7、項(xiàng)目管理廣州地鐵PDM的項(xiàng)目背景

工程設(shè)計管理部門缺乏一致的數(shù)據(jù)平臺參與工程設(shè)計的各方人員難以快速找到最新數(shù)據(jù)文件傳送效率低，實(shí)時性差，響應(yīng)速度慢

難以對圖紙和變更的審批過程進(jìn)行有效的監(jiān)控不能保留數(shù)據(jù)變化的歷史記錄廣州地鐵實(shí)施PDM的目標(biāo)廣州地鐵目標(biāo)加強(qiáng)和具體設(shè)計單位的的協(xié)同

通過縮短產(chǎn)品開設(shè)計時間，加快地鐵的上線時間

減少低效的手工作業(yè)流程

保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性

廣州地鐵PDM的信息模型

車站Part地鐵X線系統(tǒng)Part清單類Part清單類Part清單項(xiàng)清單項(xiàng)………目錄文件目錄文件圖紙文件設(shè)計說明書……變更申請單變更通知單…廣州地鐵PDM的功能模塊

文檔管理BOM管理變更管理流程管理報表管理CentralIndextoEverythingt文檔管理的特點(diǎn)

文檔的數(shù)據(jù)量龐大文檔產(chǎn)生的部門分散，大多文檔產(chǎn)生于地鐵外部的單位文檔審批是以一冊文檔作為整體進(jìn)行審批文檔的分類

PDM系統(tǒng)地鐵文檔設(shè)計文件設(shè)計依據(jù)文件設(shè)計圖紙目錄文件…審查意見前期基礎(chǔ)資料…文檔的創(chuàng)建

通過頁面創(chuàng)建客戶端導(dǎo)入目錄文件的創(chuàng)建文檔的存儲文檔存放于文件柜(cabinet)和文件夾(folder)中：文件柜分為個人文件柜和公共文件柜二種公共文件柜由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建；個人文件柜在創(chuàng)建用戶時自動創(chuàng)建，文件柜名稱與用戶ID相同，缺省權(quán)限是只有用戶自己有讀寫等權(quán)限。檔案分類的每一個類型都有一個對應(yīng)的文件柜，文件柜的命名嚴(yán)格遵循地鐵檔案管理命名規(guī)則?；üこ填悘垵E雄蒙曉蓮地鐵工程二號線個人文件柜公共文件柜前期基礎(chǔ)資料綜合地質(zhì)測量管線琶洲站土建裝修機(jī)安配套工程文件夾文檔的權(quán)限控制廣州地鐵PDM系統(tǒng)中的三種權(quán)限管理的方式通過文件柜/文件夾；通過生命周期；通過工作流，動態(tài)地分配和回收對當(dāng)前對象的讀取、更改的權(quán)限；文檔檢索廣州地鐵PDM系統(tǒng)提供以下四種檢索機(jī)制：

基于文檔屬性的檢索基于文檔存儲地點(diǎn)的檢索基于文檔關(guān)聯(lián)性的檢索全文檢索文檔的版本控制基本原則版本(Revision)=大版本

(Version)+小版本

(Iteration)以入庫/出庫共享文件柜,來控制具有版本的文檔當(dāng)出庫時,PDM會自動將一個工作副本放入個人文件柜中的文CheckedOut件夾在同時間內(nèi)系統(tǒng)只允許一個人檢出文檔已出庫的文件他人仍能讀取但不能修改每次入庫,系統(tǒng)便自動新增一個小版本大版本的建立由使用者決定具體定義文檔創(chuàng)建時大版本為A，小版本為1。歸檔前的任何修改其版本不變，小版本根據(jù)修改次數(shù)呈順序變動。如初版為A.1，未歸檔前的第一次修改為A.２。文檔歸檔后的修改用修訂（Revise)功能選項(xiàng)，版本升為Ｂ，小版本為１。修訂后版本歸檔前的任何修改其版本不變，小版本根據(jù)修改次數(shù)呈順序變動，如B.2，B.3等文檔管理的其它功能

批量下載和Part的自動關(guān)聯(lián)和變更申請單的自動關(guān)聯(lián)文檔的更新、刪除文檔的檢入、檢出文檔小版本歷史記錄、參考文檔文檔的另存為功能BOM管理——結(jié)構(gòu)定義組織方式：以站點(diǎn)、區(qū)間和系統(tǒng)為主三級結(jié)構(gòu)(線路、區(qū)域和系統(tǒng)、清單)目前，各個設(shè)計階段都采用類似的方式廣州東站廣州東站-林河西路站車輛地鐵X線供電工程量清單BOM管理——主要對象參考類文檔描述類文檔類型：線路區(qū)域車站區(qū)間其它線路前期工程系統(tǒng)清單土建裝修安裝工程量設(shè)備線路前期工程量描述關(guān)系參考關(guān)系X車站描述關(guān)系參考關(guān)系XX清單BOM管理——Part的創(chuàng)建線路區(qū)域系統(tǒng)類Part和初始BOM結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由PDM管理員根據(jù)可研成果一次性的導(dǎo)入系統(tǒng)清單類Part的創(chuàng)建由用戶完成，但清單項(xiàng)可以直接通過Excel文件導(dǎo)入BOM管理—檢索檢索兩類對象：線路、區(qū)域和系統(tǒng)各類清單(工程量、設(shè)備)按和文檔之間的參考關(guān)系按類型檢索按時間檢索按版本檢索按名稱按編號BOM管理—其它功能檢入檢出小版本歷史紀(jì)錄參考文檔更新、刪除另存為設(shè)計變更管理—范圍和原則更改流程將會包含：對已經(jīng)審定的總體設(shè)計及初步設(shè)計進(jìn)行了改變。對已出圖的施工圖進(jìn)行變更，如增減了工程項(xiàng)目。出施工圖時對已審定的初步設(shè)計方案進(jìn)行了改變。更改流程將不會包含：對工程（合同）進(jìn)行的改變。對預(yù)可行性研究階段的文檔進(jìn)行了改變（文檔管理流程控制）系統(tǒng)規(guī)則從系統(tǒng)規(guī)則來看，文檔進(jìn)入發(fā)放狀態(tài)之后，發(fā)生的更改都必須從更改流程開始。業(yè)務(wù)規(guī)則從業(yè)務(wù)規(guī)則來看，總體設(shè)計開始，就意味著更改管理的開始。設(shè)計變更管理——對象模型設(shè)計考慮根據(jù)地鐵公司的運(yùn)營特點(diǎn)即發(fā)現(xiàn)問題的單位比較分散（施工單位，施工監(jiān)理，設(shè)計總包，設(shè)計單位）更改申請報告總是由具體的設(shè)計單位提交變更申請單數(shù)量較多更改步驟相對簡單：更改申報和更改審批對象模型更改請求（ECR）更改單（ECO）變更申請單的創(chuàng)建方式通過頁面創(chuàng)建客戶端導(dǎo)入變更申請單設(shè)計變更管理—客戶端導(dǎo)入選擇導(dǎo)入一個目錄或者一個文件設(shè)計變更管理——相關(guān)更改變更申請單和文檔的關(guān)聯(lián)提議變更的文檔準(zhǔn)備實(shí)施變更的文檔變更實(shí)施完成后的文檔相關(guān)更改的文檔設(shè)計變更管理—其它功能變更申請單的搜索變更申請單的更新、刪除變更通知單的創(chuàng)建、更新、刪除實(shí)時生成變更通知單的Excel文件工作流程管理工作過程定義、修改與瀏覽工作流程的動態(tài)跟蹤工作流程進(jìn)行中的文檔分發(fā)工作流程進(jìn)行中的信息傳遞ConnectorLinkNotify

RobotSubProcessActivityRouting

Events工作流程管理—特點(diǎn)所有的工作流程自動觸發(fā)電子流程和手工流程相結(jié)合工作流程中的權(quán)限分配與收回，自動歸檔審查意見的錄入文檔的圈閱、批注生成報表功能—特點(diǎn)可任意定義報表的表頭，任意定義生成報表的條件