公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案

公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案〔草〕一、公司信息化現(xiàn)狀心競爭力的關(guān)鍵，是企業(yè)安康進(jìn)展、走向長遠(yuǎn)的必定選擇。近來公司政治理人員和工程治理人員的電腦配備已根本到達(dá)100%，員工大都網(wǎng)，財(cái)務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，目前公司的信息化建設(shè)尚處的實(shí)現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主要問題是：1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有到達(dá)一決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)QQ和間或使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更周期過長，同時(shí)學(xué)問、信息也不多，缺少吸引力。..3〔圍繞工程為核心的前端治理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運(yùn)作為核心的后端治理系統(tǒng)5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化學(xué)問、技能的治理層、技術(shù)層、執(zhí)行層缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。假設(shè)把施工企業(yè)信息化劃分為四個(gè)階段——工具軟件應(yīng)用階段、ERP建設(shè)階段的話，輝固的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長……二、行業(yè)要求2023112023—2023技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、把握技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技營治理水平和核心競爭力氣,提高建筑業(yè)主管部門的治理、決策和效勞水平?！步ㄊ衃2023]241號〕中的“施工總承包企業(yè)特624〔包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境及治理制度軟環(huán)境〕及應(yīng)用系統(tǒng)兩大局部內(nèi)容。數(shù)據(jù)安全備份等，全部的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行治理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合工程治理、人力資源、檔案治理、財(cái)務(wù)治理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工中承受概預(yù)算投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度治理軟件、竣工資料治理軟件等，同時(shí)還要對電子商務(wù)、學(xué)問治理等進(jìn)展信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)要到達(dá)“一個(gè)中心、兩級管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個(gè)中心就是以本錢治理為中心，以合同為主，工程級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)互動；三個(gè)集中就是數(shù)據(jù)集中、治理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量把握、進(jìn)度把握、投資把握、變更把握，合同治理、信息治理、安全治理，以及協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系。三、信息化進(jìn)展戰(zhàn)略11-5軟件系統(tǒng)需求階段,如辦公、預(yù)算、財(cái)務(wù)治理、招投標(biāo)、合同治理軟件等,但還根本處于單機(jī)應(yīng)用階段;大多數(shù)中型企業(yè)(即年?duì)I業(yè)額在5億元～10應(yīng)用階段,系統(tǒng)應(yīng)用根本處于單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過渡的階段。距。技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、治理、施工的各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息治理的系統(tǒng)化。這目的是為了提高企業(yè)的競爭力。綜上所述，輝固的信息化戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)考慮從以下幾個(gè)方面著手：(一)重構(gòu)企業(yè)治理系統(tǒng),使之符合工程治理的要求施工企業(yè)信息化建設(shè)是要以工程治理為核心，以本錢治理為重息系統(tǒng),必需將工程治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)治理系統(tǒng)中通盤考慮。(二) 建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的工程治理體系效益，因此要求梳理治理構(gòu)造，提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。包括工程治理模式確實(shí)定、工程治理組織設(shè)置、工程治理組織職能分解、工程治理工作流程、工程治理信息流程、工程治理規(guī)章。(三) 建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化我國工程工程治理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平因此,在企業(yè)信息化過程中必需解決企業(yè)和工程的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。(四) 工程治理系統(tǒng)是買不來的,必需自己設(shè)計(jì)云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺”等，不同的產(chǎn)品都各具特色，也都固的特色，不行能用完全套用一套通用的治理系統(tǒng)。參與,而不是將事先設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。與此同時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及投入運(yùn)行過程中必需加強(qiáng)對各層次治理人員的培訓(xùn),使大家生疏治理系統(tǒng)的運(yùn)作。(五)建立適合現(xiàn)代工程治理的組織文化信息化建設(shè)，對企業(yè)的合同治理、質(zhì)量治理、安全治理等方面進(jìn)展重梳理。同時(shí)在工程治理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化也有必要為治理的提升作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。(六)基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)始終是由治理需求和技術(shù)進(jìn)展兩個(gè)引擎驅(qū)動的。從治理需求的角度動身,的治理思想和治理方法的消滅、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的問題需要解決是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的主人員治理水平的同步提高，有效地增加企業(yè)的核心競爭力。四、企業(yè)信息化實(shí)施要點(diǎn)20企業(yè)信息化能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾個(gè)方面：建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實(shí)施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)應(yīng)比例的資金,專款專用,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。源的積存以及標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫、文檔構(gòu)造、文檔分發(fā)矩陣、文檔把握流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的根底工作落到實(shí)處。場治理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,信息化更應(yīng)留意體制和組織業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),需要與企業(yè)的治理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對接。五、信息化建設(shè)規(guī)劃的的經(jīng)營、打算、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人這將是一個(gè)格外浩大的工程。四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以工程治理系統(tǒng)為核心，結(jié)合合同治理、打算治理、質(zhì)量治理、材料治理、選購治理、設(shè)備治理、客戶關(guān)系治理、人力資源治理、財(cái)務(wù)治理、行政辦公治理、文檔面面的系統(tǒng)，工作量將格外巨大，絕不行能一蹴而就。性投入過大，從而盡可能削減信息化建設(shè)對資金的壓力。業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。因此，公司的信息化可初步分為幾大局部：(一) 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)〔OA〕〔含子分公司和各工程部的辦公自動化治理系作流程、標(biāo)準(zhǔn)治理、提高效率。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，關(guān)心治理，提高辦公效(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“學(xué)問文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員便利快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；轉(zhuǎn)變過去簡潔、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)快速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的治理和決策供給科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些根本的功能模塊：治理工作流程、學(xué)問名目架構(gòu)、信OA公需求。公司應(yīng)用協(xié)同OA(1).這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會有大量的流程。通過實(shí)率，極大的削減中間環(huán)節(jié)的摩擦。學(xué)問文檔自動化治理的自動化使各類的文檔〔包括各種文件、學(xué)問、信息〕能夠按權(quán)限進(jìn)展保存、共享和使用，并有一個(gè)便利的查找手段。信息公布平臺聞公布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、聞簡報(bào)、技術(shù)能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的進(jìn)展動態(tài)。內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息溝通快捷通暢。關(guān)心辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議治理、車輛治理、辦公物品治理、實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)心辦公的自動化。信息集成務(wù)、造價(jià)、工程治理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)體的反響速度。實(shí)現(xiàn)分布式辦公的辦公模式以及移動辦公。公司的工程和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二) 人力資源治理系統(tǒng)由于學(xué)問經(jīng)濟(jì)的降落，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是學(xué)問的載體，為了有效運(yùn)用學(xué)問，將學(xué)問發(fā)揮最大的效用，便需要妥當(dāng)?shù)娜肆Y源治理，才能夠發(fā)揮人力資源的最正確效用，通過建立人力資源治理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最正確經(jīng)濟(jì)效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員聘請與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事治理、職業(yè)生涯治理和員工關(guān)系治理八大模塊。(三)工程治理系統(tǒng)微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身治理費(fèi)用居高不下，因此要求開展工程操作本錢把握。而且，在公司規(guī)模擴(kuò)張，人員快速增化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資選購、分包等，因此要求梳理總公司治理構(gòu)造，提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí)，逐步解決工程治理中存在的一些問題：1、工程多且分散，開戶眾多，資金治理相對混亂，如何準(zhǔn)時(shí)把握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？2、如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用本錢；3、如何削減企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流淌；4、墊資較多，資金積壓嚴(yán)峻，回款不準(zhǔn)時(shí)如何維持現(xiàn)金流淌的均衡性，防止支付危機(jī)；5、如何動態(tài)核算工程工程占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；6、如何有效把握下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團(tuán)資金使用。力氣。因此，工程治理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。綜上分析，工程治理信息化的核心需求是：建立企業(yè)的決策指揮中心，準(zhǔn)時(shí)把握工程生產(chǎn)狀態(tài)，對公司人、有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多工程治理平臺，實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化治理”和“工程精細(xì)化治理”的和諧統(tǒng)一，有效把握工程建筑本錢，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單工程治理，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)并優(yōu)化工程治理流程，做到“有打算可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改A閉環(huán)治理。措施，降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。六、建設(shè)模式IT效勞，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)效勞商進(jìn)展工程總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺先行的原則。平臺層與作業(yè)層分別，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則資的有效措施。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、有用、質(zhì)量過硬的房子，必需要有完整的設(shè)計(jì)圖，必需要先打好根底。表達(dá)在根底。七、實(shí)施步驟依據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)展是時(shí)候：1、工程預(yù)備階段IT總包效勞商，工程實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。預(yù)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的預(yù)備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案IT總包效勞商進(jìn)展信中需要承受的技術(shù)，等等。3、辦公自動化系統(tǒng)IT總包效勞商進(jìn)展辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)完畢后上線進(jìn)展測試運(yùn)行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源治理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。5、綜合工程治理系統(tǒng)這一階段完成綜合工程治理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。6、檔案、學(xué)問治理等關(guān)心系統(tǒng)這一階段完成檔案治理、學(xué)問治理等關(guān)心系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。7、數(shù)據(jù)預(yù)備運(yùn)行的歷史記錄，可以依據(jù)預(yù)備的數(shù)據(jù)順當(dāng)?shù)剡M(jìn)展后續(xù)的治理工作。8、核心員工培訓(xùn)其作用。9、試點(diǎn)工程運(yùn)行的試點(diǎn)進(jìn)展實(shí)際應(yīng)用。在試點(diǎn)工作中，可以覺察系統(tǒng)存在的問題，進(jìn)展息化工作的成功。10、全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用個(gè)階段，就可以根本確定公司信息化的成功了。11、工程驗(yàn)收進(jìn)入驗(yàn)收階段。工程驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。八、總結(jié)調(diào)的工作重點(diǎn)。從信息化的根底來說，電腦和網(wǎng)絡(luò)在總公司、子分公流程，提高工作效率，避開工作中的過失率，提高員工素養(yǎng)，應(yīng)當(dāng)提到當(dāng)前工作的議事日程了。而且，當(dāng)