組織協(xié)調(diào)措施

組織協(xié)調(diào)措施一、本工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的特點(diǎn)鑒于本項(xiàng)目是對質(zhì)量要求高，工期要求緊的工程。因此其組織協(xié)調(diào)工作有其特殊性，主要表現(xiàn)在工程牽涉到的內(nèi)外部門較多，不僅有與工程建設(shè)密切相關(guān)的部門單位，而且需處理好與鄰近單位的各種關(guān)系。有的協(xié)調(diào)工作政策性強(qiáng)：工程中專業(yè)工程分項(xiàng)較多，交叉施工工作量大，協(xié)調(diào)工作分布廣：工程中采用的新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝會(huì)更多出現(xiàn)，協(xié)調(diào)工作的技術(shù)性明顯增強(qiáng)。在這些協(xié)調(diào)工作中，各專業(yè)各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)以及與近外層的協(xié)調(diào)工作的難點(diǎn)的重點(diǎn)，而各專業(yè)工程之間交叉施工的協(xié)調(diào)，則取決于施工承包方式。二、組織協(xié)調(diào)的主要任務(wù)1．組織協(xié)調(diào)對象與監(jiān)理之問的關(guān)系。（1）監(jiān)理班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)，即監(jiān)理班子，上下組縱向之間的協(xié)調(diào)；（2）近外層內(nèi)部各方之間，即與設(shè)計(jì)單位，承包商（總包、分包）、供應(yīng)商（設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商）等之間的協(xié)調(diào)或設(shè)計(jì)單位與承包商、承包商與供應(yīng)商之間以及承包商與分承包商之間的協(xié)調(diào)。這一部分所占的工作量最大，工作的難度也最大。(3)遠(yuǎn)外層內(nèi)部之間以及近外層與遠(yuǎn)外層之間的協(xié)調(diào)工作。2．組織協(xié)調(diào)工作組織協(xié)訓(xùn)工作貫穿項(xiàng)目建設(shè)的全過程，隨時(shí)隨地都可能發(fā)生需要監(jiān)理協(xié)調(diào)事件和事情，其中有一部分是經(jīng)常性的、有規(guī)律性，而另有部分則是突發(fā)性的、偶然性的。要達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，要求監(jiān)理班子組織內(nèi)所有人員都必須主動(dòng)的早自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)，并采用科學(xué)有效的方法。為了搞好組織協(xié)調(diào)工作，需要對經(jīng)常性事項(xiàng)的協(xié)調(diào)加以程序化，事先確定協(xié)調(diào)的內(nèi)容、協(xié)調(diào)方式和具體的協(xié)調(diào)流程，需要經(jīng)常通過監(jiān)理組織系統(tǒng)和項(xiàng)目組織系統(tǒng)，利用權(quán)責(zé)體系，采取指令等方式進(jìn)行協(xié)調(diào)；需要設(shè)置專人進(jìn)行協(xié)調(diào)；需要召開各種類型的會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)。只有這樣，項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各類系統(tǒng)、各專業(yè)、各項(xiàng)資源以及時(shí)間、空間等方面才能實(shí)現(xiàn)有機(jī)的配合，使工程項(xiàng)目成為一體化運(yùn)行的整體。3．組織協(xié)調(diào)的主要方法對于項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)即內(nèi)層和近外層，一般采用簽定合同或協(xié)議、建章立制、設(shè)置工作流程圖、召開工程例會(huì)或協(xié)調(diào)會(huì)、召開監(jiān)理單位內(nèi)部碰頭會(huì)、口頭指示、書面通知等方式協(xié)調(diào)處理各方關(guān)系，協(xié)調(diào)工作主要由監(jiān)理方負(fù)責(zé)。對于項(xiàng)目系統(tǒng)外，主要采用指示、匯報(bào)、報(bào)告、送審、取證、說明、開會(huì)等方式進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)和信息溝通，這部分協(xié)調(diào)工作主要由負(fù)責(zé)，監(jiān)理方將盡力協(xié)助與配合。三、組織協(xié)調(diào)的措施1．工程例會(huì)制度(1)為全面準(zhǔn)確的把握工程項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的情況，協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)巾出現(xiàn)的各種問題，監(jiān)理單位應(yīng)定期組織工程例會(huì)。(2)工程例會(huì)原則上每周舉行一次，每次半天，具體時(shí)間間隔可由監(jiān)理單位根據(jù)工程實(shí)施的具體情況酌情調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)單位。(3)監(jiān)理單位應(yīng)在第一次工地會(huì)議將工程例會(huì)的時(shí)問、地點(diǎn)和程序等通知有關(guān)單位。(4)工程例會(huì)一般由總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)主持。(5)工程例會(huì)應(yīng)實(shí)行簽到手續(xù)，所有與會(huì)單位代表均應(yīng)在“會(huì)議簽到表”上簽字。(6)工程例會(huì)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后整理出工程例會(huì)紀(jì)要。例會(huì)紀(jì)要采用固定格式，并統(tǒng)一編號，由總監(jiān)(或其代表)簽字后于會(huì)后第二天送達(dá)所有與會(huì)單位。2．工程專題會(huì)議制度(1)在工程實(shí)施過程中，監(jiān)理單位可以根據(jù)工作需要就某一工程有關(guān)的制定事項(xiàng)召開或依承包商、等單位的要求召開工程專題會(huì)議。(2)當(dāng)承包商或其他單位向監(jiān)理單位提出問題要求解決時(shí)，監(jiān)理單位經(jīng)過判斷，認(rèn)為有必要召開專題會(huì)議，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等通知有關(guān)單位。(3)監(jiān)理單位在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)某些突出的、重火的、突發(fā)的或一時(shí)難以解決的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位，召開專題會(huì)議解決。(4)工程專題會(huì)議可視需解決問題的具體情況而定，由總監(jiān)或其代表主持。(5)專題會(huì)議由監(jiān)理單位記錄，會(huì)后整理成專題會(huì)議紀(jì)要。對于專題會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)按合同要求須審批的，應(yīng)經(jīng)審批同意后方可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放有關(guān)單位。3．監(jiān)理月報(bào)及匯報(bào)制度(1)為了讓及時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，掌握有關(guān)情況，作出相應(yīng)決定，建立單位應(yīng)定期或不定期向匯報(bào)工作。(2)各專業(yè)建立工程師均應(yīng)建立監(jiān)理日志，并按要求逐日填寫監(jiān)理日志，由總監(jiān)或其代表摘要匯總后，于每月月底前報(bào)送一份。(3)監(jiān)理單位應(yīng)與每月月底前向遞交監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)采用《省國土廳土地整理項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》所列的內(nèi)容編寫。(4)在處理監(jiān)理業(yè)務(wù)重遇到按合同規(guī)定屬于職權(quán)范圍的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并說明有關(guān)情況，必要時(shí)協(xié)助解決。(5)工程中發(fā)生的重要情況應(yīng)及時(shí)向匯報(bào)，問題處理完畢后，要將結(jié)果及時(shí)報(bào)告。(6)工程竣工后，應(yīng)認(rèn)真總結(jié)監(jiān)理過程中的各方面情況，及時(shí)向提交監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。4．監(jiān)理班子工作會(huì)議及碰頭會(huì)議制度(1)為了理順監(jiān)理內(nèi)部關(guān)系，及時(shí)溝通有關(guān)信息，使之協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)作，監(jiān)理班子應(yīng)定期舉行工作會(huì)議及碰頭會(huì)議。(2)碰頭會(huì)議于每天上班時(shí)召開，由總監(jiān)代表與各業(yè)務(wù)監(jiān)理工程師就當(dāng)日的工作安排進(jìn)行簡短的交底與溝通，會(huì)議時(shí)間一般不超過15分鐘。(3)監(jiān)理班子原則上每周召開工作一次內(nèi)部工作會(huì)議，時(shí)間安排在工程會(huì)議前一天。會(huì)議由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，項(xiàng)日監(jiān)理部全體人員均應(yīng)參加。四、正確處理好與施工隊(duì)伍及設(shè)計(jì)單位的關(guān)系，是協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)，其方法在于：(1)協(xié)調(diào)與建設(shè)單位的關(guān)系總監(jiān)在處理與建設(shè)單位的關(guān)系上是重要環(huán)節(jié)，如處理不當(dāng)，則得不支持，承包方面軍也不服監(jiān)理公司，工作將無法開展。因此，取得建設(shè)方的信任和支持是相當(dāng)重要的。在工作中要尊重建設(shè)方代表，處理問題時(shí)要盡可能幫助出主意想辦法，讓建設(shè)方滿意。應(yīng)當(dāng)隨時(shí)與其代表進(jìn)行多方面的溝通，取得建設(shè)方框圖的全力支持。(2)協(xié)調(diào)與承包單位的關(guān)系對于承包的施工單位，包括設(shè)備、材料供應(yīng)單位，處理問題要以合同為依據(jù)，以圖紙、規(guī)范、發(fā)揮為準(zhǔn)繩。施工過程中一切不出問題，沒有任何糾紛是不可能的。與施工單位相處，經(jīng)常會(huì)遇到一些糾紛。處理問題的依據(jù)必須是各方都接受的，這就是合同、圖紙、規(guī)范和法規(guī)。必須公正、廉潔。公正才能得到信任和用戶，廉潔才能公正執(zhí)法。監(jiān)理作為“第三方”，其工作除了具有技術(shù)屬性外，還經(jīng)常會(huì)涉及到與施工方的配合和得到施工單位的信任，才能獲得雙方的支持。項(xiàng)目總監(jiān)在遇到施工單位的“意思”時(shí)必須頭腦清醒，廉潔自律，只有這樣才能客觀公正地處理工作中發(fā)生地各種問題。(3)協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系據(jù)本投標(biāo)人的經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系是較難處理的。首先，委托設(shè)計(jì)單位擁有唯一的設(shè)計(jì)變更權(quán)；其次，個(gè)別設(shè)計(jì)人員不能