60107 access 2003數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)與項目實訓電子課件第6章

第6

章創(chuàng)建和設(shè)計窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.1

自動創(chuàng)建窗體一般情況下，如果用戶需要創(chuàng)建簡單的窗體，使用此功能可以立即將表和查詢轉(zhuǎn)換成可用的某種類型的窗體，如果選定的記錄源有相關(guān)的表或查詢，窗體還將包含來自這些記錄源的所有字段和記錄。其具體操作步驟如下：6.1

創(chuàng)建簡單窗體鈕在訂單管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中打開訂單信息表。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中的“對象”選項組中選擇“窗體”選項，如圖6.1所示。在此窗口中單擊工具欄中的“新建”按

，彈出“新建窗體”對話框，如圖6.2所示。圖6.1

“數(shù)據(jù)庫”窗口6.1.1

自動創(chuàng)建窗體圖6.2

“新建窗體”對話框6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.1

自動創(chuàng)建窗體根據(jù)需要進行選擇。創(chuàng)建縱欄式自動窗體創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖自動窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.2

使用向?qū)?chuàng)建窗體如果用戶需要更多的控制窗體，使用窗體向?qū)Э梢酝ㄟ^輸入有關(guān)所需記錄源、字段、版式以及格式的信息來創(chuàng)建窗體，其創(chuàng)建方法有3種，即使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體、使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體和使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體。6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.2

使用向?qū)?chuàng)建窗體使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體窗體“設(shè)計”視圖是進行窗體功能設(shè)計的主要工具，既可以直接在窗體“設(shè)計”視圖中創(chuàng)建窗體，也可以在窗體“設(shè)計”視圖中修改已有的窗體。窗體“設(shè)計”視圖是進行窗體設(shè)計的主要界面，甚至可以說，沒有哪一個窗體能夠不經(jīng)過在窗體“設(shè)計”視圖中的操作而完成其全面設(shè)計的。窗體“設(shè)計”視圖創(chuàng)建窗體的具體操作步驟如下：6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體在“數(shù)據(jù)庫”窗體中選擇“窗體”對象。單擊“新建”按鈕。在“新建窗體”對話框中選擇“設(shè)計視圖”選項。單擊需要作為窗體數(shù)據(jù)來源的表或查詢的名稱。如果該窗體不包含數(shù)據(jù)（如命令選擇型窗體），則不需要從該列表中選擇任何內(nèi)容。如果要創(chuàng)建一個使用表數(shù)據(jù)的窗體（如數(shù)據(jù)交互式窗體），可以將包含這些表的一個查詢作為窗體的數(shù)據(jù)來源。6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體單擊“確定”按鈕。在“設(shè)計”視圖中添加和設(shè)置各種控件。同時，用戶還可以編寫VBA程序代碼（內(nèi)含模塊）。實際上，用戶也可以直接從窗體的對象列表框中雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體”來直接打開窗體的“設(shè)計”視圖。6.1

創(chuàng)建簡單窗體1．窗體“設(shè)計”視圖工具欄在窗體“設(shè)計”視圖中，出現(xiàn)如圖6.22所示的工具欄，正是依靠這些工具提供的功能，窗體的設(shè)計操作才可能全面地進行。圖6.226.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體窗體“設(shè)計”視圖中的工具欄6.1

創(chuàng)建簡單窗體窗體設(shè)計視圖工具欄中常用的工具按鈕及功能如表6.1所示。表6.1

常用工具欄中的工具按鈕工具按鈕名稱按鈕圖標工具按鈕的功能“字段列表”按鈕顯示窗體或報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源所包含的字段列表。從列表中拖動字段可以創(chuàng)建自動結(jié)合到記錄源的控件“工具箱”按鈕顯示或隱藏工具箱。在窗體或報表中可以使用工具箱來創(chuàng)建控件“自動套用格式”按鈕將事先定義的格式應(yīng)用于窗體或報表，如控件的背景圖片和字體“代碼”按鈕在“模塊”窗口中顯示選定窗體或報表所包含的程序代碼“屬性”按鈕顯示所選項目的屬性表，如數(shù)據(jù)表字段或控件的屬性表。如果不選擇任何項目，則顯示當前活動對象的屬性表“生成器”按鈕如果選定項目或?qū)傩跃哂猩善鳎瑒t顯示該選定項目或?qū)傩缘纳善?，利用這個生成器可以便捷地生成表達式或SQL

語句6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體2．窗體“設(shè)計”視圖工具箱在窗體“設(shè)計”視圖中，出現(xiàn)如圖6.23所示的工具箱，利用其中的按鈕可以向窗體中添加各種控件，使窗體滿足需要和界面豐富多彩。圖6.236.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體窗體“設(shè)計”視圖中的工具欄6.1

創(chuàng)建簡單窗體Access工具箱中的按鈕及其功能如表6.2所示。表6.2

工具箱中的按鈕及其功能工具按鈕名稱按鈕圖標工具按鈕的功能“選擇對象”按鈕用于選定控件、節(jié)或窗體。單擊該工具可以釋放事先鎖定的工具欄按鈕“控件向?qū)А卑粹o用于打開或關(guān)閉控件向?qū)АＪ褂每丶驅(qū)Э梢詣?chuàng)建列表框、組合框、選項組、命令按鈕、圖表、子報表或子窗體。要使用向?qū)韯?chuàng)建這些控件，必須單擊“控件向?qū)А卑粹o“標簽”按鈕用于顯示說明文本的控件，如窗體或報表上的標題或指示文字“文本框”按鈕用于顯示、輸入或編輯窗體或報表的基礎(chǔ)記錄源數(shù)據(jù)，顯示計算結(jié)果，或接受用戶輸入數(shù)據(jù)的控件6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體“選項組”按鈕與復選框、選項按鈕或切換按鈕搭配使用，可以顯示一組可選值“切換按鈕”按鈕該按鈕可用于綁定到Y(jié)es/No

字段的獨立控件或用來接受用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非綁定控件，或者選項組的一部分“選項按鈕”按鈕該按鈕可用于綁定到Y(jié)es/No

字段的獨立控件或用來接受用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非綁定控件，或者選項組的一部分“復選框”按鈕該按鈕可用于綁定到Y(jié)es/No

字段的獨立控件或用來接受用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非綁定控件，或者選項組的一部分“組合框”按鈕該控件組合了文本框和列表框的特性，即可以在文本框中輸入文字或在列表框中選擇輸入項，然后將值添加到基礎(chǔ)字段中“列表框”按鈕顯示可滾動的數(shù)據(jù)列表。在窗體視圖中，可以從列表框中選擇值輸入到新記錄中，或者更改現(xiàn)有記錄中的值“命令按鈕”按鈕用于在窗體或報表上創(chuàng)建命令按鈕“圖像”按鈕用于在窗體或報表上顯示靜態(tài)圖片6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體工具按鈕名稱按鈕圖標工具按鈕的功能“未綁定對象框”按鈕用于在窗體或報表上顯示未綁定型OLE

對象“綁定對象框”按鈕用于在窗體或報表上顯示綁定型OLE

對象“分頁符”按鈕用于在窗體中開始一個新的屏幕，或在打印窗體或報表時開始一個新頁“選項卡控件”按鈕用于創(chuàng)建一個多頁的選項卡窗體或選項卡對話框“子窗體/子報表”按鈕用于在窗體或報表中顯示來自多個表的數(shù)據(jù)“直線”按鈕用于在窗體或報表中畫直線“矩形”按鈕用于在窗體或報表中畫一個矩形框“其他控件”按鈕用于顯示所有其他可用的控件按鈕6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體窗體屬性的應(yīng)用任何一個對象都具有一系列的屬性，這些屬性的不同取值決定著該對象的特征。窗體的常用格式屬性及其取值含義

窗體的常用格式屬性及其取值含義如下。標題默認視圖6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體滾動條記錄選擇器導航按鈕分隔線自動居中控制框6.1

創(chuàng)建簡單窗體6.1.3

使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體5．窗體的數(shù)據(jù)屬性及其取值含義記錄源篩選排序依據(jù)允許編輯、允許添加、允許刪除數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)集類型記錄鎖定6.2

創(chuàng)建高級窗體子窗體是插入到另一窗體中的窗體，原始窗體稱為主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。窗體/子窗體也稱為階層式窗體、主窗體/細節(jié)窗體或父窗體/子窗體。一般情況下多用于顯示具有一對多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)。6.2.1

創(chuàng)建子窗體6.2

創(chuàng)建高級窗體如果用戶需要把太多的信息放置在單個窗體中，有兩種方法可以實現(xiàn)：一種是創(chuàng)建含有選項卡的窗體，另一種是創(chuàng)建含有分頁符的窗體。6.2.2

創(chuàng)建多頁窗體6.2

創(chuàng)建高級窗體彈出式窗體可以顯示信息或提示用戶輸入數(shù)據(jù)。彈出式窗體可以根據(jù)需要將其設(shè)置成“無模式”或“有模式”，始終顯示在其他已打開的數(shù)據(jù)庫對象的上方，即使另一個對象正處于活動狀態(tài)。打開“無模式”彈出式窗體，可以訪問其他對象和菜單命令，但打開“有模式”彈出式窗體，除非隱藏或關(guān)閉了窗體，否則無法訪問其他對象或命令菜單。6.2.3

創(chuàng)建彈出式窗體6.3

修改窗體6.3.1

窗體的組成窗體有3種視圖：“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖以及“數(shù)據(jù)表”視圖。要創(chuàng)建一個窗體，可在“設(shè)計”視圖中進行。在“設(shè)計”視圖中創(chuàng)建窗體后，即可在“窗體”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中進行查看。在“數(shù)據(jù)表”視圖中，可以按行或列的格式查看記錄，這樣一次可以查看多個記錄。6.3

修改窗體在窗體“設(shè)計”視圖中，窗體的工作區(qū)主要包括窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳等5個部分，每一部分又稱為一個“節(jié)”，如圖6.40所示。圖6.406.3.1

窗體的組成窗體的組成6.3

修改窗體6.3.1

窗體的組成窗體頁眉頁面頁眉主體頁面頁腳窗體頁腳6.3

修改窗體6.3.2

添加頁眉和頁腳如果要添加或刪除窗體中的“頁眉”和“頁腳”，則先在設(shè)計視圖中打開此窗體，從“視圖”下拉菜單中選擇“窗體頁眉/頁腳”命令即可，再次選擇此命令即可刪除窗體中的“頁眉”和

“頁腳”。6.3

修改窗體6.3.2

添加頁眉和頁腳在添加頁眉和頁腳時，只能成對添加（組頁眉和組頁腳除外）。如果不想同時使用頁眉和頁腳，可以將不需要的節(jié)的“可見性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)中的所有控件，然后將節(jié)的大小設(shè)為零或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為零。6.3

修改窗體6.3.3

隱藏和顯示字段如果不希望顯示字段中所包含的信息時，可以在窗體中將字段隱藏起來。要顯示或隱藏窗體中的字段，首先在設(shè)計視圖中打開此窗體，然后雙擊該窗體的窗體選擇器，或者右擊該窗體的窗體選擇器，然后從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，如圖

6.41所示。6.3

修改窗體在彈出的節(jié)屬性的對話框中打開“格式”或“全部”選項卡，然后將“可見性”屬性設(shè)為“是”或“否”，即顯示或隱藏字段，如圖6.42所示。圖6.416.3.3

隱藏和顯示字段窗體快捷菜單圖6.42設(shè)置窗體可見性6.3

修改窗體如果需要調(diào)整窗體字段的大小，首先在設(shè)計視圖中打開此窗體，將光標放在該字段的下邊緣上，當光標變成形狀時，向上或向下拖動光標即可調(diào)整該字段的高度。如果要更改字段的寬度，將光標放在該字段的右邊緣上，當光標變成

形狀時，向左或向右拖動光標即可調(diào)整該字段的寬度。6.3.4

調(diào)整字段大小6.3

修改窗體如果要同時更改字段的高度和寬度，將光標放在該字段的右下角，當光標變成形狀時，沿對角按任意方向進行拖動即可同時調(diào)整該字段的高度和寬度。6.3.4

調(diào)整字段大小6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.1

設(shè)置背景色使用“窗體向?qū)А眮韯?chuàng)建窗體時，向?qū)詣訉⒋舜绑w的背景色設(shè)置為灰色。如果需要將其進行改變，設(shè)置的方法有如下兩種：（1）具體操作步驟如下：<1>在設(shè)計視圖中打開此窗體。<2>在“視圖”下拉菜單中選擇“工具欄”子菜單中的“格式（窗體/報表）”命令，如果沒有此命令，則選擇“自定義”命令，此時彈出“自定義”對話框，如圖6.46所示。6.4

調(diào)整窗體外觀<3>在此對話框中的“工具欄”選項卡中選中“格式（窗體/報表）”復選框，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，此時將會出現(xiàn)

“格式（窗體/報表）”工具欄，如圖6.47所示。<4>在此工具欄中單擊“填充/背景色”按鈕

，在彈出的面板中選擇窗體的背景色即可。圖6.46

“自定義”對話框圖6.47

“格式（窗體/報表）”工具欄6.4.1

設(shè)置背景色6.4

調(diào)整窗體外觀（2）具體操作步驟如下：<1>在設(shè)計視圖中打開此窗體，在任一字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，此時將會出現(xiàn)該窗體的“節(jié)”屬性對話框，如圖6.48所示。圖6.48

“節(jié)”屬性對話框6.4.1

設(shè)置背景色圖6.49

“顏色”對話框6.4

調(diào)整窗體外觀<2>單擊該對話框中“背景色”文本框右邊的“生成器”按鈕

，彈出“顏色”對話框，如圖6.49所示。<3>在“顏色”對話框中選擇所需的顏色，然后單擊“確定”按鈕即可。6.4.1

設(shè)置背景色6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.2

設(shè)置顯示效果如果需要改變窗體中字段的顯示效果，可以在該窗體的屬性對話框內(nèi)的“特殊效果”屬性下拉列表中選擇相應(yīng)的顯示方式，即“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蝕刻”、“陰影”和“鑿痕”6種。6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.3

更改控件字體更改控件字體是改善窗體外觀的一種最直接的方法，具體操作步驟如下：先將其選中。在工具欄的“字體”文本框內(nèi)可以直接輸入或從其下拉列表框中選擇一種字體。在“字號”文本框中輸入或從其下拉列表框中選擇一種字號。6.4

調(diào)整窗體外觀更改字段的邊框樣式可以在屬性對話框中進行設(shè)置，如圖

6.50所示。通過此對話框可以更改其邊框樣式、邊框顏色及邊框?qū)挾鹊?。圖6.50

設(shè)置邊框樣式6.4.4

設(shè)置邊框樣式6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.5

調(diào)整控件大小如果用戶需要調(diào)整控件的大小以適應(yīng)文本，有以下兩種方法：（1）單擊所需要調(diào)整的控件，此時在該控件的四周將會出現(xiàn)8個可拖動控制點，如圖6.51所示。在這8個控制點上，按住鼠標左鍵拖動，直到達到所需的要求即可。6.4

調(diào)整窗體外觀（2）選中此控件，再雙擊控件的邊框，將彈出此控件的屬性對話框，在“寬度”和“高度”文本框中輸入數(shù)值即可，如圖

6.52所示。圖6.516.4.5

調(diào)整控件大小顯示8

個可拖動控制點圖6.52“文本框”屬性對話框6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.6

設(shè)置控件對齊方式創(chuàng)建好所需的窗體后，有時為了美觀，可以將其對齊，操作步驟如下：從“編輯”菜單中選擇“全選”命令，或在標尺上按住鼠標拖動，也可以直接按Ctrl+A組合鍵將窗體內(nèi)所有的控件選中。選擇“格式”菜單中的“對齊網(wǎng)格”命令，或選擇

“格式”菜單中“對齊”子菜單中的“對齊網(wǎng)格”命令，此時控件將對準最近的網(wǎng)格點。6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.7

設(shè)置網(wǎng)格線如果用戶需要更改網(wǎng)格線的疏密程度，其具體操作步驟如下：從“編輯”菜單中選擇“選擇窗體”命令，也可以直接從屬性對話框內(nèi)最上邊的下拉列表框內(nèi)選擇“窗體”選項。從“視圖”菜單中選擇“網(wǎng)格”命令，此時將會在

“窗體”窗口中顯示網(wǎng)格。6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.7

設(shè)置網(wǎng)格線（3）在屬性對話框中的“網(wǎng)格線X坐標”和“網(wǎng)格線Y坐標”文本框內(nèi)直接輸入所需要的尺寸大小，此時用戶可以立即查看到

改變后的效果。6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.8

更改子窗體版式如果用戶需要更改不同視圖中的子窗體版式，有以下3種方法。在數(shù)據(jù)表視圖中更改子窗體版式。在數(shù)據(jù)透視表視圖中更改子窗體版式。在數(shù)據(jù)透視圖視圖中更改子窗體版式。6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.9

窗體自動套用格式利用窗體自動套用格式來改變窗體的顯示風格，使窗體更加美觀，具體操作步驟如下：在設(shè)計視圖中打開“訂單”窗體，然后進行如下操作：如果要設(shè)置整個窗體的格式，單擊相應(yīng)的窗體選定器。如果要設(shè)置一個獨立節(jié)的格式，單擊節(jié)選定器。如果要設(shè)置一個或多個控件的格式，選中這些控件。6.4

調(diào)整窗體外觀（2）單擊工具欄中的“自動套用格式”按鈕，或者選擇

“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框，如圖6.53所示。圖6.53

“自動套用格式”對話框6.4.9

窗體自動套用格式圖6.54

“自定義自動套用格式”對話框6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.9

窗體自動套用格式（3）在“窗體自動套用格式”列表框中選擇所需的格式，單擊“選項”按鈕，則可以指定應(yīng)用格式的屬性，即字體、顏色和邊框。單擊“自定義”按鈕，將彈出“自定義自動套用格式”對話框，如圖6.54所示。6.4

調(diào)整窗體外觀6.4.9

窗體自動套用格式在此對話框中可以根據(jù)用戶的需要進行設(shè)置，在“自定義選項”選項組中可以選擇基于已打開的窗體或報表新建自動套用格式、基于已打開的窗體或報表更新選定的自動套用格式和從列表中刪除選定的自動套用格式3種選項，設(shè)置完畢后，單擊

“確定”按鈕。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動套用格式”對話框。6.5

定制窗體在設(shè)計窗體時，Access將按照控件定義的次序來設(shè)置各控件Tab鍵選擇次序。當刪除一個控件并用另一個控件替換時，

Access將把新控件放到Tab鍵次序的末尾。如果需要更改窗體的Tab鍵次序，則先在窗體設(shè)計視圖中打開此窗體，再從“視圖”菜單中選擇“Tab鍵次序”命令，將彈出“Tab鍵次序”對話框，如圖6.55所示。6.5.1

設(shè)置Tab鍵次序圖6.55

“Tab

鍵次序”對話框6.5

定制窗體6.5.2

設(shè)置窗體的記錄源在創(chuàng)建及設(shè)計完窗體后，用戶還可以根據(jù)需要修改其數(shù)據(jù)源，以包含或排除一個或多個字段、列、表或查詢。設(shè)置窗體的記錄源的具體操作步驟如下：（1）首先在設(shè)計視圖中打開此窗體。6.5

定制窗體（2）雙擊窗體選定器，打開其“窗體”屬性對話框，在此對話框中的“記錄源”屬性下拉列表框中選擇窗體或報表，或單擊其右邊的“生成器”按鈕，將彈出“查詢生成器”窗口，用戶可在此窗口中做相應(yīng)的操作，如圖6.56所示。圖6.56

“查詢生成器”窗口6.5.2

設(shè)置窗體的記錄源6.5

定制窗體如果關(guān)閉此查詢生成器，則彈出詢問用戶是否對其進行更改的提示框，如圖6.57所示。圖6.57

詢問用戶是否對其進行更改6.5.2

設(shè)置窗體的記錄源6.5

定制窗體設(shè)置窗體的默認模板的具體操作步驟如下：從“工具”菜單中選擇“選項”命令。在彈出的“選項”對話框中打開“窗體/報表”選項卡，如圖6.58所示。圖6.58

“選項”對話框中的“窗體/報表”選項卡6.5.3

設(shè)置默認模板及控件默認值6.5

定制窗體6.5.3

設(shè)置默認模板及控件默認值在“窗體模板”文本框或“報表模板”文本框中輸入新模板的名稱，單擊“確定”按鈕即可。如果用戶需要改變窗體中各種控件的默認設(shè)置，先選擇此控件，再從“格式”菜單中選擇“設(shè)置控件默認值”命令即可。6.5

定制窗體下面首先利用“圖像”按鈕為“訂單”窗體添加圖像，然后利用圖像控件的“屬性”命令為該圖像設(shè)置超鏈接，具體操作步驟如下：在設(shè)計視圖中打開“訂單”窗體。在工具箱中單擊“圖像”按鈕

，并在需要新建圖像的位置處單擊，此時將會彈出“插入圖片”對話框，如圖6.59所示。6.5.4

給窗體的圖像設(shè)置超鏈接6.5

定制窗體在此對話框中選擇要使用的圖像，單擊“確定”按鈕，或直接雙擊該圖像文件即可將此圖