fujitsu富士通sap實施sd pointswbs計劃上載銷售訂單數(shù)據(jù)處理

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10

June

2006:DealEasyFruits

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SD

points

ofFCHAgenda項目/WBS計劃數(shù)據(jù)上載

（ok）銷售訂單數(shù)據(jù)處理

（？）Warranty

（？）1.項目/WBS計劃數(shù)據(jù)上載(PL手工作成)項目號

項目描述WBS號WBS描述項目類型(默認)控制范圍(默認)責(zé)任成本中心基準(zhǔn)開始日基準(zhǔn)結(jié)束日利潤中心幣別硬件收入軟件收入備件收入

SI收入基準(zhǔn)開始日基準(zhǔn)結(jié)束日項目參數(shù)(售前/售后)利潤中心幣別硬件收入軟件收入備件收入

SI收入

維護收入項目

信息文件上載文件路徑SAPProject其他收入營業(yè)稅

硬件成本軟件成本備件成本保修成本有償出差外部服務(wù)成本內(nèi)做工數(shù)P/L

Excel/AccessVBA程序SAPWBSSAPWBSPlanning項目信息上載C:\project_management\project.xls需要開發(fā)VBA程序，讀取PL報表中的項目相關(guān)信息，檢查Project/WBS的信息是否符合要求，如果符合生成Project/WBS上載文件。需要開發(fā)ABAP程序,檢查Project/WBS上載文件的內(nèi)容，如果準(zhǔn)確，把相關(guān)信息上載到SAP1.項目/WBS計劃數(shù)據(jù)上載(PL手工作成)2.銷售訂單數(shù)據(jù)上載(PL手工作成)訂單頭明細物料ID物料描述整機描述銷售數(shù)量發(fā)貨日期發(fā)貨工廠發(fā)貨倉庫地點基準(zhǔn)開始日基準(zhǔn)結(jié)束日利潤中心幣別硬件收入軟件收入備件收入

SI收入訂單頭信息訂單類型售達方（地址/聯(lián)系）訂單日期送達方（地址/聯(lián)系）創(chuàng)建日期付款方訂單貨幣發(fā)票方定價日期客戶合同號裝運條件訂單原因付款條件銷售部門折扣銷售訂單信息文件上載文件路徑P/L

ExcelVBA程序SAP銷售訂單C:\sales_order_management\SA00301.xls銷售訂單信息上載開票阻止銷售價格--銷售成本

WBS利潤中心需要開發(fā)VBA程序，讀取PL報表中的項目相關(guān)信息，檢查銷售訂單的信息是否符合要求，如果符合生成銷售訂單上載文件。需要適時下載主數(shù)據(jù)內(nèi)容，在VBA程序檢查時需要用到需要開發(fā)ABAP程序,檢查銷售訂單上載文件的內(nèi)容，如果準(zhǔn)確，把相關(guān)信息上載到SAP定期下載SAP主數(shù)據(jù)到本地數(shù)據(jù)庫，PL報表作成時需要使用最新的主數(shù)據(jù)， 比如新增PrimePower9999服務(wù)器描述CPU500

of

PrimePower9999CPU600

of

PrimePower9999產(chǎn)品ID999900500999900600。。。。以上產(chǎn)品ID信息必須反映到PL報表中，同樣其他主數(shù)據(jù)信息包括客戶，Project，WBS，訂單類型，訂單貨幣，裝運條件，付款條件，售達方，訂單原因，銷售部門，發(fā)貨工廠，發(fā)貨倉庫地點2.銷售訂單數(shù)據(jù)上載(PL手工作成)2.PL手工作成優(yōu)點操作熟悉可以靈活的進行復(fù)制，剪貼等編輯工作方便文檔保存歸檔，打印，傳輸?shù)热秉c為制作PL，需要快速響應(yīng)SAP的主數(shù)據(jù)的變化，適時了解SAP主數(shù)據(jù)的變化情況

PL作成時，需要在相應(yīng)欄位填寫符合SAP主數(shù)據(jù)的編號，這給PL作成操作帶來麻煩，需要及時了解SAP主數(shù)據(jù)的編號的意義，剛開始使用可能不太適應(yīng)。

為確保上載數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須在上載后再次檢查SAP中的訂單信息是否同PL中的一致。比如送達方的地址信息不同于真實的送貨地址。由于手工作成PL，存在各種情況發(fā)生的可能，需要嚴(yán)格教育遵守開發(fā)難度高，周期較長，后期可能維護成本較高。2.銷售訂單處理過程（系統(tǒng)作成）2.銷售訂單處理過程（系統(tǒng)作成）SAP銷售訂單銷售訂單信息文件AccessPL審核信息VBA程序VBA程序PL審核信息文件報價單2.銷售訂單處理過程（系統(tǒng)作成）缺點

對于輸入的銷售明細項很多的話，需要一條一條明細輸入，一條一條明細輸入價格和對應(yīng)的WBS。操作不如Excel等工具具有熟悉的編輯功能。優(yōu)點系統(tǒng)提供許多提示功能，很多信息能夠自動提示。系統(tǒng)提供自動檢查提示功能，避免錯誤沖突產(chǎn)生。3.Warranty

保修年限case1富士通產(chǎn)品1年 保修期固定客戶訂單號SA000301保修3年Item1primepower2000 1臺TP

10000RMBSales

price

49000RMBwarranty預(yù)留450RMBItem2

另兩年的Warranty

1臺

TP

10000RMB

Sales

price

1000RMBwarranty預(yù)留900RMBItem2

方案中島先生提案，不進行系統(tǒng)Warranty處理問題點：對于Item2是否進行類似Warranty的成本預(yù)留如果要進行成本預(yù)留的話，同case2富士通產(chǎn)品 保修期可選Item1primepower2000 1臺TP

10000RMBSales

price

50000RMB

warranty預(yù)留

1350RMB

保修36個月客戶訂單號SA000301保修3年3.Warranty

保修年限case2保修年限嚴(yán)格按照簽訂的合同選擇

6個月12個月18個月24個月30個月36個月。。。按產(chǎn)品別設(shè)定單位時間的預(yù)留比例或預(yù)留金額上例如：預(yù)留比例4.5%/12個月得出TP

*預(yù)留比例*保修期/預(yù)留單位時間問題點：如果不存在TP的話A：提示出錯信息，不予保存

B：提示警告信息，出庫時用實際采購金額作為TP預(yù)留期限需要固定第三方產(chǎn)品1年保修期固定Item1IBM 1臺PO/IVC

10000RMBSales