公司辦公會議管理制度范本（3篇）

第9頁共9頁公司辦公會議管理制度范本一、目的（一）為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會議應(yīng)本著精減、高效原則進行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類（一）公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會?？偨?jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開____次，擴大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務(wù)、市場、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行____召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負責____，每年度分別至少召開一次。（二）分公司會議。主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負責____。（三）上級或外單位____召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等）統(tǒng)一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負責安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經(jīng)理批準。3、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。（二）會議準備1、會議通知遵照以下規(guī)定：（1）已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議____部門按計劃表直接通知與會人；（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；②雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；③其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。（3）除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前____個工作日，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；（4）會議通知形式一般為電話、____、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應(yīng)以書面形式進行通知。2、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：（1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的____工作；（2）會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；（3）以公司名義召開的會議，會務(wù)____安排統(tǒng)一歸口辦公室負責。（三）會議____1、會議____遵照“誰提擬，誰____”的原則；2、會議____者、主持人須遵守以下規(guī)定：（1）____者和主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備；（2）主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明；（3）會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須____議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；（5）主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（3）遵循會議主持人對議程控制的要求；（4）屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；（5）遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；（6）做好本人的會議紀錄。4、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議____者或人力資源部負責，會后應(yīng)及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會議記錄（1）公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄遵照“誰____，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。（2）會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：①做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理____；②會議記錄應(yīng)盡量采用____風格，確保記錄的原始性；③對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；④____最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；⑤做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。（3）____的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的____須報辦公室一份存檔備查。（4）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司檔案管理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5）必要時在會議期間應(yīng)安排專門人員進行攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時由會議____者交相關(guān)部門使用或存檔。（四）會議跟進1、會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰____，誰跟進”的原則，會議主持人另有指定的，從主持人指定；2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由辦公室負責落實；3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及____為準。公司安全辦公會議制度1、公司安全辦公會議，每月召開一次。2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會議參加人員。公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式5.1會議。5.2現(xiàn)場辦公。5.3開展各種安全活動等。6、安全辦公會議主要內(nèi)容是6.1學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或____落實到有關(guān)部門和人員。6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，____安排各項安全活動。6.5____和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。6.6根據(jù)____容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職，進行述職。7、要求與考核7.1辦公會由公司行政辦公室負責和____，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)____。會議記錄、紀要應(yīng)納入檔案管理。7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款____元、____元由會議____者執(zhí)行。7.3為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負責人，要提前作好準備。7.4凡會議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認真落實、匯報，安監(jiān)部負責監(jiān)督檢查、考核、獎懲。____快餐公司____品今香快餐公司運營部一、權(quán)責（一）股份公司總裁負責總裁辦公會的召集和主持。（二）綜合管理部負責總裁辦公會議的籌備等工作。（三）各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容（一）總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.（二）會議由股份公司總裁負責召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。（三）總裁辦公會議的參會人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。（四）總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。（五）在會議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。（六）會議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。（七）會議由綜合管理部負責籌備，包括會議通知、文件準備、____和決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。（八）參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負全面責任。（九）會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《____》，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必須認真貫徹執(zhí)行。（十）綜合管理部對會議形成的決議、決定負有督促、落實的職能。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。公司辦公會議管理制度范本（二）1、公司安全辦公會議，每月召開一次。2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會議參加人員。公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式5.1會議。5.2現(xiàn)場辦公。5.3開展各種安全活動等。6、安全辦公會議主要內(nèi)容是6.1學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或會議紀要落實到有關(guān)部門和人員。6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。____組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。6.6根據(jù)會議紀要內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職，進行述職。7、要求與考核7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)會議紀要。會議記錄、紀要應(yīng)納入檔案管理。7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款____元、____元由會議組織者執(zhí)行。7.3為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負責人，要提前作好準備。7.4凡會議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認真落實、匯報，安監(jiān)部負責監(jiān)督檢查、考核、獎懲。公司辦公會議管理制度范本（三）一、目的（一）為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會議應(yīng)本著精減、高效原則進行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類（一）公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會?？偨?jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開____次，擴大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務(wù)、市場、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行組織召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負責組織，每年度分別至少召開一次。（二）分公司會議。主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負責組織。（三）上級或外單位組織召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等）統(tǒng)一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負責安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經(jīng)理批準。3、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。（二）會議準備1、會議通知遵照以下規(guī)定：（1）已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議組織部門按計劃表直接通知與會人；（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；②雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；③其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。（3）除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前____個工作日，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；（4）會議通知形式一般為電話、微信、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應(yīng)以書面形式進行通知。2、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：（1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；（2）會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；（3）以公司名義召開的會議，會務(wù)組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負責。（三）會議組織1、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則；2、會議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：（1）組織者和主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備；（2）主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明；（3）會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；（5）主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（