辦公室秩序管理制度（3篇）

第8頁共8頁辦公室秩序管理制度秩序維護員管理制度第一章秩序維護員職責1、遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，聽從指揮、服從安排，盡職盡責地完成各項工作任務。2、對公司轄區(qū)內發(fā)生的治安、刑事犯罪以及其他違犯公司管理制度的各類事件有檢舉、報告、當場制止并按公司有關規(guī)定予以批評教育和處罰處理的權利。3、協(xié)助公安機關和執(zhí)法部門，維護社會治安秩序，對現(xiàn)行的____、通緝犯、潛逃犯有____、調查、監(jiān)視、直至押送公安機關的權利。4、加強公司所轄小區(qū)的消防安全工作，定期檢驗檢查各類消防器材，經(jīng)常檢查容易發(fā)生火災部位，及時消除火災隱患，對查出的不安全因素有責任向主管部門報告并提出整改意見。5、對公司所轄小區(qū)內破會公共設施及其他違法犯罪事件有責任予以制止，并保護好現(xiàn)場以協(xié)助公安機關偵破違法案件。6、管理好公司所轄小區(qū)內的車輛流動及停放。及時處理亂停亂放現(xiàn)象，保證做到小區(qū)內車輛有條不紊的進出和停放（有車位的只有車位使用人停放車輛）。對小區(qū)外的車輛要做到先登記后進入。7、定期參見安全、消防專業(yè)培訓及政治理論教育，不斷加強和提高秩序維護員的專業(yè)和政治素質。第二章秩序維護員的選拔和聘用1、選拔和聘用范圍。①年滿____周歲，身體健康，具有初中以上文化程度，作風正派，追求進步的青年____軍人。②年齡在____歲以下，身體健康，作風正派的單位內退人員。2、應聘人員應通過個人申請、面試、體檢、政審等程序擇優(yōu)錄用。3、應聘合格后簽訂試用合同，試用期為三個月。即。一個月的基礎專業(yè)訓練，兩個月的崗位使用訓練。試用期滿合格后雙方簽訂正式聘用合同。4、若應聘者提供的個人相關資料，因失實而引起的一切責任及糾紛均由當事人自己承擔。5、試用合格者公司將予以配發(fā)統(tǒng)一制服，提供必要的執(zhí)勤警械，并繳納人身安全險。為公司做出顯著貢獻者公司可根據(jù)個人特長另行安排其他工作。7.在聘用期內，發(fā)生下列情況之一者，公司將立即辭退。①嚴重違反公司的規(guī)章制度和____紀律，經(jīng)批許教育無效者。②違法亂紀，觸犯國家刑律者。②無故給業(yè)主造成不良影響者。因以上情況被公司辭退者，公司將全部扣罰未發(fā)的工資及其它所有費用，并視其造成的損失和影響依法向其索賠經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，公司將依法送交司法機關處理。第三章____紀律秩序維護員應嚴格遵守下列規(guī)定1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.聽從命令，服從管理，一切行動聽指揮。3.嚴格工作____及業(yè)主需要保密的事情。4.遵守職業(yè)道德，不得____、徇私舞弊、監(jiān)守自盜。5.準時到崗，認真執(zhí)勤，不得包庇____，勇于制止違法犯罪行為和損壞公共設施行為。6.服裝整潔，儀表端正，禮貌待人，辦事公道。7.嚴禁脫崗、誤崗、睡崗、酒后執(zhí)崗和在崗會客，定期或不定期對轄區(qū)內進行巡邏。8.愛護一切公共設施，講究公共衛(wèi)生、不得亂扔雜物紙屑、煙蒂等。9.在崗期間未經(jīng)允許，不得擅自進入業(yè)主家中，不得與業(yè)主發(fā)生工作之內的不正常來往，嚴禁以各種名義向業(yè)主索取錢、財、物或擅自接受業(yè)主的贈與。10.尊敬領導，團結同志，互幫互學，不得擅自處理重大事件，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級領導報告。11.做到有事要是先請假，嚴禁無故曠工，嚴禁遲到，早退。第四章內務管理秩序維護員應做到：1、值班室內，辦公桌椅擺放合理整齊，并要求辦公設施上無塵土、無灰塵、無污物。2、值班室內的警械等器具要求按規(guī)定規(guī)范放置。3、值班室內的墻壁上不能亂貼、亂畫、亂掛字畫及標語等。4、值班期間，值班室的窗戶嚴禁用窗簾或其它物品遮擋。5、值班室除應由的辦公設施和辦公用具外，不能隨意亂堆亂放其他物品。6、值班室有床鋪的，床鋪要求參照本章節(jié)____條之規(guī)定。7、宿舍內，要求床面整平，被褥、床單、枕頭要求干凈，被褥按規(guī)定疊放，做到棱角分明、四方正規(guī)無皺紋。衣服按規(guī)定統(tǒng)一掛放。床下除規(guī)范放置鞋子外，不能堆放其它雜品。洗漱用具按指定地點規(guī)范放置。第五章儀表與警容秩序維護員儀表與警容要求如下：1、值勤時，必須身著公司配發(fā)的統(tǒng)一標志服，要求服裝整潔干凈，穿戴必須端正，武裝帶、警械佩帶整齊。2、值班時，要文明、大方，態(tài)度和藹，講普通話，站立時應保持立正姿勢，坐時要挺胸抬頭、端正、不得歪靠。3、兩人或兩人以上巡邏時必須列隊行走。4、執(zhí)勤結束后，應將標志服換下，著便服，不準標志服與便服混穿。第六章崗位執(zhí)勤秩序維護員值勤時應遵守下列規(guī)定：1、做好上崗前的準備工作。⑴檢查自己標志服的穿戴是否整齊。⑵各類警械、通訊工具是否調試到最佳狀態(tài)。2、交接班時，交接人員必須互相敬禮，然后進行交接班，并在交接班記錄上簽字。⑴上班未處理完的問題，發(fā)現(xiàn)的不安全因素或可疑情況。⑵交接執(zhí)勤裝備、電視監(jiān)控、值班記錄。⑶傳達上級的有關指示，注意事項及特殊任務。3、值班人員必須熟悉所轄區(qū)域內的客戶、樓座、門牌號碼等情況，以及業(yè)主的____號碼、車輛型號、牌號等。4、值班人員應認真觀察和檢查進出人員和車輛，對業(yè)主的親友與來訪人員應以禮相待，任何情況下不得有非禮行為。對有疑問的訪客應及時與業(yè)主____，查明情況后方可放行。5、對外來機動車輛禁止駛入，確需駛入的車輛應進行登記后方可進入，該車輛駛出時，應認真檢查車內的裝載物品，若有疑問，須待查明情況后方可放行。6、值班人員應嚴守紀律，忠于職守，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，處理不了的要及時報上級領導或有關單位。7、值勤時要準確運用正當防衛(wèi)，確保人身安全。第七章巡邏執(zhí)勤1、巡邏秩序維護員是保障小區(qū)內業(yè)主正常生活秩序的重要機動力量，應隨時檢查與糾正小區(qū)內的各種不良現(xiàn)象和行為，并及時與門衛(wèi)保持聯(lián)系，杜絕小區(qū)內一切不法行為和不安全因素。2、秩序維護員必須熟悉責任區(qū)域的巡邏路線、通道、各個樓座名稱、位置、住戶姓名、車型、車牌號碼等情況。3、秩序維護員巡邏執(zhí)勤應按規(guī)定路線、時間、區(qū)域，認真履行職責，必須做到高度警惕，細心觀察。⑴對發(fā)生在責任區(qū)的亂扔果皮、煙蒂、雜物、垃圾等行為人員有權予以制止糾正，并視情節(jié)予以批評、教育，直至按有關處罰規(guī)定給予處罰。⑵對小區(qū)內的外來可疑人員應進行盤問，檢查其證件。對各類未經(jīng)允許進入小區(qū)的修補、收舊閑雜人員可隨時責令其離開小區(qū)。⑶對小區(qū)內的一切危害公共利益的行為和人員有權立即制止，并使情節(jié)輕重按有關規(guī)定給與處理，但應及時向上級領導報告。⑷對小區(qū)內發(fā)現(xiàn)的各類____應立即與各執(zhí)勤崗哨聯(lián)系，勇敢予以制止，并及時報告公安機關。⑸在夜間巡邏時，應加倍警惕，必須做到先看遠、后看近，先看大、后看小。對各樓戶的每一個細微聲響均應細心辯聽，始終保持高度警惕，不放過任何可疑與反常現(xiàn)象。⑹對小區(qū)內的住戶、門牌號、車輛、來往人員情況均應牢記在心。⑺巡邏時，不熟悉的車輛和不明身份人員應隨時予以詢問，檢查杜絕一切不安全因素，一旦發(fā)現(xiàn)可疑跡象應立即向上級領導或公安機關。第八章消防安全1、秩序維護員應了解火災發(fā)生的基本原理，滅火的基本方法和基本知識，牢記火警電話，熟悉掌握各類消防設施、滅火器的性能、使用法和滅火技術。2、保安部門應定期檢查各類消防設施的運行和滅火器材的可靠性，確保正常使用。3、保安部門應制定年度、季度的消防培訓和演練計劃，按時____有關人員進行消防演習。4、發(fā)生火災時，執(zhí)勤人員應立即報警，迅速與各執(zhí)勤崗哨、巡邏人員和上級領導報告，爭取一切有效措施和手段，制止火勢的蔓延與擴大。同時應全力疏散人員、搶求危難人員和____搶運危險與貴重物品，控制火災區(qū)域治安，并協(xié)助消防隊保護現(xiàn)場，配合勘察火災發(fā)生的原因第九章請假制度1、秩序維護員請假均應事先向上級領導請示批準。假后應及時到部門銷假。2、秩序維護員每年法定節(jié)假日一般不放假（特殊情況須經(jīng)批準）。辦公室秩序管理制度（二）第一章公文管理制度第一條為規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，提高公文處理工作的效率和公文質量。結合公司實際，特制訂以下條例。第二條本制度適用于公司各部門。第三條公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責收、發(fā)文的處理及文檔管理工作。第四條草擬公文應注意：1、符合法律、法規(guī)有關規(guī)定。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等，要切實可行并加以說明；2、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短；3、公文的文種應當根據(jù)行文目的、公司的職權和與主送單位的行文關系確定；4、擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度；5、人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明文中含義。日期應當寫明具體的年、月、日；6、結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”；7、應當使用國家法定計量單位；8、文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱；9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用____伯數(shù)字。第五條公文審核1、公文送公司領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；2、以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā)；3、公文正式印發(fā)前，辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；4、經(jīng)復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。第六條收文辦理收文辦理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1、收到需要辦理的公文，辦公室應進行審核；2、經(jīng)審核，對符合規(guī)定的公文，辦公室應及時提出擬辦意見送分管副總、總經(jīng)理批示后，交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限；3、承辦部門收到交辦的公文后應及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，如遇困難應及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍，或者不宜由本部門辦理的，應及時退回辦公室并說明理由；4、收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理；5、____中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請公司領導決定；6、審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；7、交有關部門辦理的公文，由辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。第七條所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負責保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進行發(fā)文登記和檔案管理。第八條未經(jīng)領導簽發(fā)的公文不得分發(fā)；第九條已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷毀，內容不得泄露和外傳；第十條已歸檔的文件，如需查閱，應按照公司檔案管理制度進行借閱。第二章保密制度第十一條為確保公司運作的技術、經(jīng)營____不流失，維護公司的經(jīng)濟利益，跟進國家有關法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本制度。第十二條本制度適用于公司全體人員。第十三條保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內外有別，既便利工作又確保____”的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心____安全，更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務。第十四條密級劃分。按其重要程度、技術水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、____、____三級。1、絕密：是公司____中的核心部分，極限少數(shù)人知悉的事項，一旦泄露會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運；2、____：是公司____中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴重的損失，主要包括：公司經(jīng)營戰(zhàn)略、總結計劃與生產(chǎn)能力的計劃及特殊原材料等情況的計劃、公司財務、營銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；3、____。是一般的公司____，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進入市場的產(chǎn)品或尚未公開的各類信息。第十五條凡是對內部公開，對外部保密的文件、資料，作為____也可不劃分密級。第十六條密級的規(guī)定。由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見，然后經(jīng)部門主管批準，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術資料、文件由總經(jīng)理審定。第十七條密級的調整，應根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限，由總經(jīng)理辦同有關部門進行調整，報部門主管審核，總經(jīng)理核準，文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級。第十八條文件、資料的保密：1、一切____公文、圖紙、資料應明確表明密級，在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應建立嚴格的登記手續(xù)；2、絕密級的技術，經(jīng)營資料，只限于總經(jīng)理批準，提供給需要的部門和人員使用，使用部門和人員須辦理登記手續(xù)，做好保密工作；3、____級以上文件、資料原則上不準復印。第十九條對外往來的保密：1、所有密件一律不準外來單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉閱；2、外單位人員來公司參觀、學習，應由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準外來單位人員隨意進入____區(qū)域；3、對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、____問題，必須立即報告公司領導，及時采取補救措施。第二十條保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開展保密教育和檢查，對新員工須事先進行保密教育，學習保密條例；1、員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說的____，絕對不說；（2）不該問的____，絕對不問；（3）不該看的____，絕對不看；（4）不該記錄的____，絕對不記錄；（5）不在非保密本上記錄____；（6）不在私人通信中涉及____；（7）不在公開場所或家屬、親友面前談論____；（8）不在不利于保密的地方存放____文件資料；（9）在____要害崗位工作和接觸的____的人員，要先____后使用。第二十一條企業(yè)與中高層管理人員、技術人員及其他____人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內，員工應履行下列主要義務：嚴格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)____；非經(jīng)公司書面同意，不得利用本企業(yè)____進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用企業(yè)____進行新的研究和開發(fā)。第二十二條嚴格限制公司____信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定____員工只接觸____信息的必要部分。對于關鍵性、高密級的技術資料、數(shù)據(jù)等信息進行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司____信息的管理風險與____損失降至最低。第二十三條針對參與公司重要項目組的成員，要專門簽訂重要項目保密協(xié)議，確保項目從立項到完工過程中所有涉及信息或技術的安全。第二十四條公司與關鍵崗位的人員簽訂的勞動合同中，對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定，在這個期限內，讓了解、掌握本公司商業(yè)____的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內容，同時采取適當?shù)谋Ｃ艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧?。第二十五條公司與外部單位人員進行合作時，必須簽訂相應的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術____，應事先與之簽訂保密協(xié)議。第二十六條公司各部門與負責人在簽訂加盟協(xié)議時必須同時簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務及違約責任。第二十七條應指派專人負責保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識，確保公司信息安全。第二十八條責任員工的保密意識與公司利益和員工個人利益密切相關。公司員工應時刻牢記自身的保密工作職責，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。第二十九條獎勵與處罰凡有下列表現(xiàn)之一的個人或____，依照規(guī)定給予獎勵：1、在危急情況下，保護公司____安全的；2、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司____，及時檢舉并立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；3、在涉及本企業(yè)____的專項活動中或長期經(jīng)管企業(yè)____的專職人員，嚴守企業(yè)____，維護企業(yè)的安全和利益。第三十條對違反公司信息保密規(guī)范，出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以____元以上____元以下的罰款：1、泄露公司____信息，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2、違反本制度規(guī)定的____容的；3、已泄露公司____但采取補救措施的。第三十一條員工違反保密規(guī)范造成嚴重后果，符合下列情況之一者，予以辭退、賠償經(jīng)濟損失，并追究其法律責任：1、故意或過失泄露公司____，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2、違反本保密規(guī)范規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司____的；3、利用職權強制他人違反本保密規(guī)范規(guī)定的。第三章計算機管理第三十二條公司配備的電腦及其外圍設各系公有財產(chǎn)，統(tǒng)一納入公有財產(chǎn)登記管理。第三十三條公司為有關部門配備電腦系統(tǒng)，并建立局域網(wǎng)絡，用于文書處理、數(shù)據(jù)交流、注冊登記及其它日常管理事務，以提高工作效率和管理水平。第三十四條應保持計算機及其所在環(huán)境的清潔，嚴禁將易燃、____、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計算機旁。第三十五條如果發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、冒煙、異常聲響），或出現(xiàn)故障不能使用，應及時關閉計算機，切斷電源，通知網(wǎng)管査修，嚴禁擅自拆卸修理。第三十六條只有合法的操作人員才能進入系統(tǒng)，并且只能夠在其權限范圍內進行業(yè)務處理，嚴禁越權操作，無關人員（包括小孩）不得擅自上機操作，做好各種主件的存檔和備份，每日備份好數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)需放服務器上共享的，由使用者向管理者申請設置使用權限;第三十七條電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開機和上網(wǎng)____，如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系，并征得網(wǎng)管同意后方可修改。使用者不得瀏覽不良網(wǎng)站，不得玩任何電腦游戲，不得在網(wǎng)上看電影，以及做與工作無關的事情。第三十八條根據(jù)各部門職責分工，部分電腦將關閉上網(wǎng)功能（公司內部局域網(wǎng)不受影響）。第三十九條公司的電腦及其外圍設備、配件采購應貨比三家，擇優(yōu)采購。一些常用電腦易耗件，如鼠標、鍵盤、u盤等，在領用時須經(jīng)主管領導審批把關，杜絕浪費，且不得領作他用。第四章檔案管理第四十條加強公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護公司的知識產(chǎn)權和保證各種資料的完整性，并符合有關檔案管理、保密工作的規(guī)定。第四十一條檔案管理范圍包括涉及企業(yè)經(jīng)營及企業(yè)管理、工程設計、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等各方面的具有歸檔保存價值的實物、文字、圖紙、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內容一般應包括經(jīng)營銷售、經(jīng)營計劃、技術管理、物資管理、勞動管理、財務管理及教育培訓等管理文件。第四十二條本辦法適用于公司所有管理文件、技術文件和其他檔案資料的管理，對檔案管理機構與職責、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。第四十三條辦公室設檔案室，負責統(tǒng)一管理公司檔案。其職責如下：1、建立檔案管理制度，監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行；2、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、立檔等；3、為企業(yè)各級領導經(jīng)營決策、各項管理提供利用。4、負責業(yè)務經(jīng)營檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作；5、公司下發(fā)的紅頭文件、下發(fā)文件材料、公司重要會議材料、外來重要文件由公司檔案室歸檔；6、根據(jù)資料性質結合檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的檔案分類管理；7、檔案資料的借閱、移交和銷毀，按照檔案管理辦法規(guī)定流程辦理。第四十四條檔案的歸檔、組卷要求1、會計檔案和技術檔案分別由財務和業(yè)務部內部自行存檔；2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個人長期保管的資料可隨時歸檔。3、凡歸檔的文件材料，必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄，文件、圖紙和軟件（盤）同存時，應保持一致。4、歸檔文件紙張應優(yōu)良，字跡、圖樣清晰，裝訂整齊、堅固，無生銹金屬物，對軟盤、光盤、聲像、圖片等資料，歸檔時要有保護措施，包裝良好，封面書寫及編號清晰，無涂改、劃痕。5、檔案案卷名稱應能準確概括卷內文字內容，用不易褪色的材料書寫。6、檔案各承辦部門移交檔案時，填寫《歸檔登記表》，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對。對不完整、不準確或不符合存檔要求的檔案，檔案室有權要求歸檔部門完善達到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項目的成套資料在歸檔時要有資料目錄。7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級別和限制查閱使用范圍。8、歸檔的文件材料應準確地反映企業(yè)經(jīng)營活動中真實情況和歷史過程。9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起組卷。但跨年度的請求與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的在請示年立卷。10、卷內文件材料應按照排列順序，依次編寫頁碼；裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角、背面的左上角編寫頁碼；不裝訂的案卷應在卷內每份文件材料的右上方編寫檔號。11、保管期限規(guī)定的案卷，必須按規(guī)定的要求填寫，卷內文件目錄應置于卷首。12、有關卷內文件材料的情況說明，應填寫在備考表內，其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期，備考表應置卷尾。13、案卷封皮按規(guī)定填寫，案卷標題簡明、確切在反映卷內文件材料內容，一般應包括責任者、內容提要和名稱。第四十五條檔案的管理1、移交各類檔案在歸檔前由各部門相關負責人預立卷。需要進行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，按照清單清點；移交后，在清單上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。2、因業(yè)務需要借閱檔案時，應在檔案室做借閱登記，對有保密要求的檔案需由其部門負責人出示書面借閱申請單。經(jīng)常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質的文件資料不外借。3、檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。4、檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。5、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。6、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)行政人事部負責人批準。7、借閱人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。8、借閱檔案最長不得超過兩個月；非本部門文件不得超過兩周。借閱期滿后，如需續(xù)借，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對逾期不歸還者，除停止其借閱權外，還將向其所在部門進行通報。9、凡公司員工調離公司前，應清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調離手續(xù)。脫產(chǎn)學習或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。第四十六條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《文件銷毀清單》，報公司負責人審核批準，由檔案室統(tǒng)一進行銷毀。檔案文件銷毀前，按照清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。第四十七條（檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的全____文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作，任何無關人員未經(jīng)許可不得入內。第四十八條檔案管理人員應忠于職守，遵守紀律，保守____，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。第五十條檔案庫房做到“七防”工作，即。防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案應及時修補，做到帳物相符。第五十一條檔案的利用1、編制檔案目錄，并輸入計算機管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供方便；2、建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；3、借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時嚴禁吸煙、確保檔案完整無損；4、規(guī)定檔案資料____性，可分為____、____、無密級三個級別。____級檔案資料有嚴格的查閱限制，其復制和借閱需經(jīng)公司主管領導批準。公司的重要文件、技術資料列入____級檔案管理。____級檔案資料有查閱限制，復制借閱要經(jīng)歸檔部門負責人同意，檔案室領導批準。對公司較重要的文件、技術和項目資料列入____級別管理。無密級檔案資料，公司內部員工可以查閱、復制、借用，但需向檔案員進行登記備案。第六章印章管理第五十二條保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴肅性，防范風險，維護公司利益，公司印章的使用嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第五十四條印章的使用實行“誰使用誰負責”的管理規(guī)則，需用印部門負責人對其印章使用操作規(guī)范進行界定和指導。第五十五條以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。第五十