董秘工作職責(zé)描述范文（二篇）

第2頁共2頁董秘工作職責(zé)描述范文一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持____小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見.董秘工作職責(zé)描述范文（二）一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)昆擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;七、為公司重大決策提供咨詢和建議;八、處理公司與證管部門及投資